导师论坛策划.docx

第七届研究生导师论坛开幕式策划书主办单位：苏州科技学院研究生会承 办：苏州科技学院研究生会学术部时 间：2014年11月一、 活动背景在本学期校研究生会关于研究生活动“少而精”的总原则下，学术部集中精力开展研究生“导师论坛”系列讲座活动，而由于从本学期开始，研究生“导师论坛”系列讲座活动下放到二级学院开展，因此，由校务必会学术部组织开展的“导师论坛”开幕式和闭幕式就显得尤为重要，务必做到“有始有终”。二、 活动主题待定三、 活动对象苏州科技学院研究生四、 活动时间2014年11月五、 活动内容序号时间地点邀请嘉宾简介演讲主题开幕式11月19日石湖校区C6-407教室马三剑环境与生活六、 活动流程1.前期准备（11月10日-11月15日）1）提前邀请老师，确定老师演讲具体时间及相关主题，询问老师现场要求主要负责人：学术部；2）邀请研究生部相关老师，与老师确认时间主要负责人：学术部；2）制作邀请函、宣传海报、横幅，并打印签单主要负责人：宣传部；3）制作导师论坛PPT、活动手册主要负责人：学术部；4）确定主持人主要负责人：学术部；5）派发老师邀请函，并与老师确认时间地点主题主要负责人：学术部；6）提前准备老师礼物及活动纪念品，以便吸引更多参与者主要负责人：学术部； 7）提前租借教室，并进行现场布置主要负责人：学术部；8）现场测试多媒体设备，播放导师论坛ppt主要负责人：学术部。2.宣传工作（11月16日-11月18日）1）在教学楼、食堂、宿舍等人员比较集中的地方张贴海报，悬挂横幅，发放活动的手册，以便于研究生们了解并积极地参与活动；2）在学校网站上发布论坛活动通知，鼓励学生积极参与；3）联系学院各年级班长，在各研究生群里发布活动通知，扩大活动的影响力，以便更好地组织同学。4）在研究生微信、微博平台发布相关通知，扩散消息并吸引同学前来倾听讲座。3.现场组织（11月19日）1）文体外联部提前10分钟组织人员进场，负责维护现场秩序，并组织研会人员签到；2）主持人引导介绍本次讲座，介绍主讲人（10分钟）；介绍出席活动的领导和嘉宾，并请研究生部相关领导进行开幕式致辞（20分钟）；3）老师对相关主题开展讲座（1小时30分钟）；4）现场提问环节（20分钟）；5）活动结束（全程2小时30分钟）。4.活动预算项目数量价格备注宣传海报（2+6）*420（不附版）200（A12张，A46张）横幅15050手册50*40.240邀请函1*41040老师礼品1*4100400到场人员纪念品30*42240水2*4540活动预算：一场讲座花费预算为400元。七、 其他1）提前半小时到达会场，现场签到；2）进入会场后保持安静，将手机调成静音或震动；3）会后清理会场，使其恢复原样；4）活动和结束后，进行活动总结，并发布于研究生网站上。附件1各部门分工项目内容部门负责人联系方式准备工作（10-15）邀请函、海报的设计与打印宣传部王爱、礼品的购买生活部孙书记沟通主席团姚请函派送学术部吴主讲老师沟通制作ppt、写主持词借场地主持宣传工作（16-18）张贴海报学术部吴络平台发布外联部李班级群发布主席团姚场组织（19）组织人员、维持秩序文体部王思齐活动结束（1921）清理现场学术部吴动总结附件2 部门内部分工内容负责人联系方式与老师沟通、送邀请函李成持词、现场布置、与其他部门联