行政人事部工作清单1.xls

行行政政人人事事部部每每日日工工作作清清单单 序号项目时间工作内容责任人备注 1销售人员早会8 40 9 00会议主持 安排 会议纪要记录人事专员 2厂牌检查8 30 8 40检查公司在职人员是否按照要求佩戴厂牌前台 3网上招聘9 00 11 00网站招聘检查及落实人事专员 4早上打卡检查8 40 9 00 检查公司在职人员是否按照要求打卡 有无迟到 早退 代人打 卡的现象 前台 5 注 上面所有日期若刚好为星期天的 则将所做的工作顺延一天到第二天执行 若所规定的日期与每周星期一 星期六固定检查工作在同一天的 则两项工作安 排好时间一起执行检查 行行政政人人事事部部每每周周检检查查工工作作 星星期期项项目目时时间间内内容容责责任任人人 星星期期一一 生产秩序及各部门员工工作状态检查早上 10 30 11 30 各部门车间员工上班纪律检查 是否违反管理 制度 或做工作无关的事 车间早会执行情况检查早上 8 30 8 40 检查早会如开情况 人员到位 精神面貌 上 班前准备情况 员工纪律等 星星期期二二 打卡情况检查早上 8 20 8 30 检查公司在职人员是否按照要求打卡 有无迟 到 早退 代人打卡的现象 宿舍检查下午 14 00 15 30 检查员工是否遵守宿舍管理条例 值日卫生情 况 宿舍设施的完好情况等等 星星期期三三 各部门5S 物料堆放 卫生清洁状况检 查 早上 8 30 9 00 按5S考核检查表所有项目进行考核检查 并出 通告 星星期期四四消防检查下午 14 00 15 30 检查并清点全公司所有消防设施的完好情况 楼顶备用水池 消防栓 水带 灭火器等 星星期期五五公共设施检查下午 14 00 15 30 检查全公司各楼层门锁 窗户 笼头 排气扇 防盗网 卷闸门等各类设施是否完好 星星期期六六 工作总结 工作计划检查上午 11 00 12 00 各部门负责人每周工作总结及下周工作计划检 查 每周部门小会总结讨论上午 9 00 10 00 各部门负责主持本部门人员工作总结讨论 注 每周星期一 星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的 则两项工作安排好时间一起执行检查 行行政政人人事事部部临临时时处处理理工工作作表表 序序号号工工作作内内容容备备注注 10员工违纪 奖惩的调查处理 及通告及通知的下发公布 2人员招聘 贴招聘广告 3招聘员工的面试安排 结果通知 4新员工入职手续办理 食宿安排 厂牌 饭卡办理 入职前培训 5转正员工的手续办理 人事考勤审批 完善员工存档等工作 6转正员工合同签订 7转正员工厂服发放 8员工网位调动手续办理 交接表 任命书 员工异动通知单 9离职人员交接手续办理 通知保安监督其离厂 10合同到期员工合同的重新签订 按各员工签订合同时间 11员工工资异动通知单 12员工请假补休的登记 13食堂采购物料的复核 抽检 记录 付款等工作 14员工停餐登记 15意见箱的管理 每周不定期开箱检查处理 16废品出售工作及记录 17社保变动上报工作 18行政人事部管辖物料的个别请购工作 19办公设备的维护 复印机等 20办公用品领用 21文件存档 发放工作 文件学习培训记录表回收 22节假日活动组织工作 23一些外事工作 24复印打印管理登记工作 25书藉借出与回收登记 26协助生产部 品管部员工考试监督工作 27公司内部工程项目及日常维护或监督工作 28上级临时交待工作 行行政政人人事事部部定定期期处处理理工工作作表表 序序号号日日期期时时间间工工作作内内容容备备注注 1每月28 31日劳保用品定期请购 包括医用保健品的请购 2每月1 3日劳保用品定期发放 3每月28 31日办公用品月盘统一请购 4按规定时间 各种公司证件的定期送审年检等工作 营业执照 用工许可证等 5每月15日前社保工伤保险定期上报工作 6每月15前出一期宣传栏出墙报工作 7每月5日前员工互助会基金开支情况通报 8每年四 十一月工作服统一发放 9每月7日前行政人事部月报表 扣款单 员工工资异动通知单 10 每季度一次 第一 个月上旬 灭鼠 灭蚊 11每月一次下水道清涂 卫生管理员 12第年四 十一月清化粪池 13每两个月一次修剪花木 看生长情况而定 保安 按规定高度 修剪 14 每年六 九月每周 二 周四 煲凉茶 15 每年四月1日 十月 一日 变更作息时间 16每月5日前员工考勤卡核对 月报表 17每月5日前统计值班人员补休单并交经理办审批 18每月5日前水电费月度检查登记 统计报表 19每月5日前 出车记录