文献检索 2原理和方法.ppt

第二讲文献信息检索原理和方法 陈娇娇2008 9 一 文献信息检索原理 原理 检索者将检索提问标识与存储在检索工具或检索系统中的文献特征标识进行比较 相一致的则从检索工具或检索系统中输出 信息检索基本原理 需求集合 匹配与选择 信息集合 特性化表示 特性化表示 输出检索结果 将信息按一定的方式组织和存储起来 并根据用户的需要找出相关信息的过程 计算机信息检索基本原理 用户提问 匹配运算 数据库 命中信息并于终端输出结果 在人和计算机的共同作用下去完成信息存取操作 从机器存储的大量数据中自动分拣出用户所需要的部分 二 信息检索的一般程序和方法 分析研究课题 所属类目及主题 选定检索方法和工具确定检索途径 如关键词 分类 刊名 作者等 检索文献获取原文优化 扩大检索 分析课题就是分析出课题所涉及的主要概念 并找出能代表这些概念的若干个词或词组 进而分析概念之间的上 下 左 右关系 例如 甜味剂的过敏反应 allergicreactionstoaspartame 这一课题 经过分析 涉及的主要概念是 甜味剂 aspartame 和 过敏反应 allergicreactions 1 分析研究课题 关于隐含概念的分析有些课题的实质性内容往往很难从课题的名称上反映出来 课题所隐含的概念和相关的内容需要从课题所属的专业角度作深入分析 才能提炼出能够确切反映课题内容的检索概念 例如 野生红参中人参皂甙的研究 中的 研究 隐含着各种具体的研究方法 维生素C生产废水的处理 中的 处理 一词隐含着 回收 再生 等具体的处理方法 核心概念的选取有些检索词中已经含有的某些概念 在概念分析中应予以排除 例如 课题 玻璃纤维增强石膏制品 仅从字面上看 这个课题可划三个概念 即 玻璃纤维 增强 石膏制品 但石膏制品中加入玻璃纤维 其目的就是为了增加强度 因此可将 增强 这一概念排除在外 2 选择检索方法 一 文献的检索方法 通常可分为四种 顺查法常用法倒查法抽查法追溯法 回溯法 循环法 分段法 交替法 纵横法 经验法 一 常用法这是直接利用检索工具进行检索的方法 也是目前情报检索最常用的方法 根据查找时间的顺序不同 此法可分为顺查法 倒查法及抽查法三种 1 顺查法它是按照时间顺序由前向后的查找方法 即以课题研究的起始年代为起点 由远及近 利用检索工具逐年进行查找 一直查到最近期为止 优点 查全率高 漏检率小 缺点 费时费力 2 倒查法 它是按照时间逆序由后向前的查找方法 即从课题研究的最近期向早期回溯 由近及远 逐年查找 查到所需资料够用为止 此法多用于查找新课题或有新内容的老课题 在查找中一般注重近期资料 因为近期资料不仅反映了现在的水平 而其一般都引用 概述了早期的技术内容 查找时无需一年年回溯到底 只需查到够用即止 优点 是省时省力 效率高 缺点 查全率低 漏检率高 3 抽查法它是针对某一学科在某一段时期内发展迅速 处于鼎盛时期 于是单独抽出这一段时期 利用检索工具进行检索 因为研究课题处于兴旺时期中的文献资料数量远远高于处于衰落时期的文献情报量 优点 查找时间少 获得文献多 检索效率高 缺点 查全率低 漏检率高 使用该法必须在熟悉学科发展状况的前提下进行 检索方法 常用法 1982 1992 2002 顺查法 倒查法 1994 抽查法 二 追溯法又叫回溯法 是以每一篇文献末尾所附的参考文献为依据 由近及远进行逐一追踪的查找方法 通过该法的不断追溯 可查到某一专题的大量参考文献 优点 直观 方便 再不具备检索工具情况下 是一种扩大情报源的好办法 缺点 检索效率低 查全率低 漏检率高 检索方法 追溯法 参考文献a1参考文献a2论文A参考文献a3参考文献a4参考文献a5论文B 参考文献a11参考文献a12参考文献a13参考文献a14参考文献a15 又称分段法 实际上是常用法与追溯法的结合 即交替使用这两种方法 具体方法是先使用检索工具查找某课题近几年内的资料 在用这些资料末尾所附参考文献进行追溯检索 一般五年之内文献被引用参考较多 因此可以只追溯五年左右文献 此后再用检索工具查出一批文献进行追溯 这样分批分段的交替进行 循环的向前推移 直到满足检索要求为止 优点 检索工具缺年缺卷时 也能连续获得所需年限内的文献资料 3 循环法 4 纵横法 纵横法是一种经验方法 是以研究课题中有代表性的文章及其著者为线索 通过检索工具或检索系统 扩大纵向和横向两个方面获取文献的一种方法 纵向扩大是指利用检索刊物中的作者索引 查出这些代表作者的一批文献 横向扩大是利用上述代表性文献所属的学科或主题概念 以内容为横轴 查出一批其他作者的相关文献 纵横法的优点是方法简单 使用方便 检索效果好 运用该方法的关键是准确选择研究课题所属学科领域的代表性文献及其作者 3 确定检索工具 美国化学文摘 CA 专利文献数据库电子数据库 中文 CNKI 维普 VIP 万方等外文 WOS ACS EI Elsevier等等 4 确定检索途径 篇名途径著者途径 个人著者 团体著者 序号途径分类途径主题途径 5 查找文献线索和获取原始文献 判断文献的