申报材料注意事项提要.doc

国家自然科学基金项目形式审查明细表请申请人及科研秘书逐项认真审查1申报前已认真阅读项目指南2已做申请人资格审查，无博士学位的非高级职称申请者须有两位同行专家推荐；在职研究生可以从受聘单位申请部分项目类型，需单独提供导师同意函，说明申请项目与学位论文的关系，承担项目后时间及条件的保证；在站博士后可以申请，必须提供依托单位承诺函。管理学部的特殊要求：2012年度管理学部不受理下列申请人的项目申请：作为项目负责人已经获得国家社会科学基金资助，但在当年国家自然科学基金项目申请截止日前，尚未获得全国哲学社会科学规划办公室颁发的结项证书的；在2012作为申请人申请本科学部项目、同年又作为负责人申请国家社会科学基金项目的。3已做超项检查。处于评审阶段的申请计入限项范围；不具备高级职称者晋升高级职称后，作为负责人正在承担的项目计入限项范围，作为参与者正在承担的项目不计入限项范围。【2013年限项规定详见指南】4申请当年1月1日男性未满35周岁1978.1.1（含）以后出生，女性申请人年龄限制为未满40周岁1973.1.1（含）以后出生5申请书为2013年最新版6纸质文件与电子文件版本号一致7申请书纸质文件1份（双面打印）基本信息部分（简表）8申请人、项目组成员身份证号码、职称、年龄、学历、学位等信息准确无误（与学校人事档案一致）9申请人联系电话为常用电话（手机），邮箱为固定常用邮箱10工作单位使用二级单位全称，如“江西师范大学化学化工学院”。11申请书中的项目组成员中如有依托单位以外的人员参加，其所在单位即被视为合作单位，须在申请书信息简表中填写合作单位信息。主要参与者中的境外人员被视为以个人身份参与项目申请，不要填写合作单位。1个申请项目的合作单位不得超过2个12资助类别、亚类说明准确无误，“附注说明”已按要求填写13申请代码选择到最后一级（6位或4位数字，特殊类别项目除外），NSFC-广东/云南联合基金申请代码1（首字母是L01L05）142013年部分学科拟试行“申请代码”、“研究方向”和“关键词”的规范化选择， D01/F01/H16领域的申请人在填写申请书简表时，应参考“试点学科领域的申请代码、研究方向和关键词一览表”准确选择“申请代码1”及其相应的“研究方向”和“关键词”。详见基金委网页“申请受理”栏目下“特别关注”15研究年限一律填写2014年1月201*年12月青年基金：3年，2014年1月2016年12月,25万左右地区基金：4年，2014年1月2017年12月，50万左右面上项目:4年，2014年1月2017年12月，80万左右重点项目:5年，2014年1月2018年12月,300万左右16经费预算严格按照国家自然科学基金条例，管理费占5，面上项目的劳务费不超过15%（重点项目不超过10）、国际合作与交流经费不超过15（重点项目不超过10）。经费决算表“备注（计算依据与说明）”已全部填写，且内容符合经费管理办法要求。 u 劳务费备注栏写 “用于直接参加本项目的研究生的劳务费”，不得出现“加班、补贴、补贴、劳务补助、生活补助、临时聘用人员的工资”等字词。u 协作费指外单位（不包括合作单位）协作承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用。协作费的支出列入“研究经费协作费” 预算科目，使用时由项目依托单位依据协作合同转拨。u 合作费指由两个或两个以上单位合作，共同承担自然科学基金项目研究工作的费用。经费决算表中无“合作费”预算科目，在编制项目经费预算时，合作费首先由各合作单位按照用途分别列入各支出预算科目中，再由牵头单位汇总。u 仪器设备费：总额超过5万元，必须在正文中逐个仪器说明用途和购买的必要性以及单价和数量。报告正文部分172013年自然科学基金委将通过计算机软件对申请书进行比对，特别提醒：A,不得将内容相同或相近的新项目，向同一科学部或不同科学部申请不同类型项目的资助；B,受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；C,不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请。18申请书按所报项目类别正文撰写提纲填写，无遗漏，内容规范、真实19年度研究计划时间与基本信息表研究期限一致20申请人简历个人论著目录已详细列出所有作者、论著题目、期刊名或出版社名、年、卷（期）、起止页码等；奖励情况已详细列出全部受奖人员、奖励名称等级、授奖年等。21申请者简历部分必须包括项目组主要成员的学历和研究工作简历，近期已发表与本项目有关的主要论著目录和获得学术奖励情况及在本项目中承担的任务。22正在承担的科研项目情况已按要求注明项目的名称和编号、经费来源、起止年月、负责的内容等，并写明该项目与申请项目的联系与发展。23申请者负责的前一个已结题国家自然科学基金项目（项目名称及批准号）完成情况、后续研究进展及与本申请项目的关系已进行详细说明，并另附该已结题项目研究工作总结摘要（限500字）和相关成果的详细目录。24生命学部及医学部申报项目除了填写经费预算表外，需附更详细的经费预算。购置5万元以上固定资产及设备已逐项说明与项目研究的直接相关性及必要性。签字和盖章页25项目负责人、项目组成员亲笔签字26合作单位必须是一级法人单位章（合作单位指外单位项目组成员所在的法人单位，盖二级单位、附属医院、科技处公章无效）27重点项目一般由1个单位承担，确实有必要时合作单位不得超过2个附件28不具高级职称或未有博士学位的申请者需要2位高级职务同行专家推荐信，推荐者亲笔签字，并已注明单位、专业。（需要原件复印件不可）29在职研究生申请项目，只能通过其在职的聘任单位申请，同时提供导师同意其申请项目并由导师签字的函件，同意函应说明申请项目与其学位论文的关系，承担项目后的工作时间和条件保证等。在读硕士研究生不得申请青年基金。（需要原件复印件不可）30有境外人员参加的项目：提供国际合作协议书或境外人员的知情同意书（复印件、传真件即可）31海外及港澳学者合作研究基金项目：1.所在国（或所在地）相当于副教授级以上的专业技术职务证明；2. 在海外或港澳从事科学研究，并独立主持实验室或重要的研究项目的证明；3.合作研究协议书，协议书中应当包括以下内容： 合作研究的项目名称以及研究方向、预期目标等； 依托单位应当提供合作研究项目实施所必需的主要实验设备以及人力、物力等条件； 申请人应当承诺资助期内每年在依托单位的工作时间为两个月以上。32已获得全国哲学社会科学规划办公室颁发的结项证书、2012年度作为申请人申请国家自然科学基金（G字头申请代码）项目的，应在提交的申请书后附结项证书复印件，且复印件加盖依托单位法人公章。33涉及医学伦理学的研究项目，需提供所在单位或上级主管单位的伦理委员会提供的证明。对于如利用基因工程生物等开展的9研究工作，要求写明其来源。如需要由其他实验室赠予，需提供对方同意赠予的证明。其它注意事项34中级职称同时又是在职研究生申请人不仅须两位同行专家推荐，还需导师推荐。副高及副高以上职称在职研究生申报项目仍需导师推荐重大国际（地区）合作研究项目35通过ISIS系统在线填报中文申请书，在国际合作项目申请中选择资助类别为“多年期合作项目”下的“重大国际(地区)合作研究项目(非征集项目使用)”，同时下载重大国际(地区)合作研究项目英文申请书离线填写。英文申请书及合作双方的协议书作为中文申请书的附件提交。36合作研究协议书：应有合作者双方共同签字的合作协议书复印件，不可用只有单方签字的信函替代。协议书具体内容应该包括：合作研究内容和所要达到的研究目标；合作双方负责人和主要参与者；合作研究的期限、方式和计划；知识产权的归属、使用和转移；相关经费预算等事项。具体要求参加合作研究协议书范本（链接网址）。37外方确认函：当外方合作者无法在英文申请书上签字时，可由一封本人签名的确认函件代替。确认函要求提供真实可靠的外方合作者联系信息，如使用包含外方合作者所在工作单位信息，如大学或研究机构标志、单位名称、具体联系方式信函纸等，同时信函中需明确合作题目、合作内容、合作时限、成果共享约定等内容。另外，外方合作者应在确认函中表明已阅读过英文申请书并同意其内容国家杰出青年基金38与境外单位没有正式聘用关系39保证资助期内每年在依托单位从事研究工作的时间在9个月以上。40附学术委员会或专家组推荐意见和依托单位推荐意见。重点项目41附注说明栏注明申请方向名称，并准确选择立项领域后面所标出的对应的申请代码。42生命学部重点项目应写明项目申请所属的重点项目立项领域名称或“非领域申请”，2013年医学部已不设立“非领域申请”43 “非领域申请”在申请书正文部分增加800字左右“关于已取得重要创新性研究进展的情况”44除了填写经费预算表外，还要附更详细的经费预算说明，凡未附详细的经费预算说明或经费预算说明不合理的申请不予资助。45提供5篇的代表性论文的首页复印件近年来我校及其他高校申报国家自然科学基金项目未通过形式审查原因汇总1、项目负责人（男）年龄超过35岁申报青年科学基金项目；2、申请人未签字；3、人员超项；4、项目申请书填写不规范，无项目组成员简介或者不符