项目集成管理.ppt

第四章 项目集成管理 主要内容 项目三角形项目集成管理的概念项目经理是集成者项目动因和项目章程组织环境因素组织过程资产项目初步范围说明书项目管理计划 项目集成计划 项目管理信息系统监控项目工作预防 纠偏 补救措施集成变更控制配置管理 变更控制系统 变更控制委员会项目收尾正式验收文件 项目档案与经验教训项目成功的标准 本章导读 项目集成计划的编制 项目集成计划的实施 项目变更总体控制 项目集成管理的定义 项目管理的核心工作 分析和找出项目各方面的配置关系 然后根据这种配置关系做好项目各方面的合成 统一 关联 协调等集成管理工作 从而保证项目的成功实施和项目利益最大化以及项目利益分配的合理化 p111页主要特性 项目集成管理的具体内容 书114 4 1项目集成管理与项目三角形 主要内容项目三角形项目集成管理 项目三角形 书P119页 技术方法重点就是项目三角形 是一种逐步分析找出项目三要素剪得匹配关系开展集成管理的方法 范围 时间 成本 质量 项目集成管理 具体定义110页 一个项目范围如果发生改变 通常会直接造成一个项目的成本发生变化 但是项目范围变化对于项目团队的士气和项目产出物质量的影响就是间接的和很难把握与确定的了 这种项目实施与管理活动之间的相互影响和关联 要求在项目管理中必须充分 积极地开展项目集成管理 4 2项目启动与项目章程 第三节的主要内容 项目动因项目工作说明书项目选择的标准企业环境因素组织过程资产项目的选择方法 项目的选择过程 项目识别 项目构思 项目选择 项目的可行性研究 项目动因 项目动因 客户遇到的一些问题 机遇或者商业需求需求识别客户基于某些变化而产生的一种特定的需求 项目的基本动因 书p123 市场需求商业需求客户需求技术需求法律需求社会需求 项目构思 又称项目创意 是指承约商在需求建议书规定的条件和实际情况下提出各种实施方案来满足客户的需求通常采用头脑风暴法 项目工作说明书 sow 的内容 对项目产品或服务的说明有项目发起人提供内部项目 sow是项目发起人提供的关于项目产品和服务特征的说明外部项目 sow是买方招标文件中的一部分 内容 商业需要 项目动因产品范围说明书战略规划 项目选择的标准 可行性 技术上的 项目的价值性生产因素市场因素财务因素员工因素其他因素 如政治 项目的可行性研究 学会计划的案例 研究的过程机会研究 地区研究 行业研究 资源研究 初步可行性研究详细可行性研究 可行性研究报告主要内容 项目建设必要性项目建设的可行性项目建设的基本方案项目的风险项目结论 项目选择的其他影响因素 企业环境因素 企业文化 标准或制度 现有的资源状况 组织管理系统 市场条件 利益相关者 商业数据库 项目管理信息系统 组织过程资产 组织中的工作流程与程序 项目选择方法 收益测量法 约束优化法 项目的启动 项目启动的步骤项目发起项目核准项目启动 任命项目经理 颁发项目章程 项目目标的确定实施项目所要达到的预期成果获形成的最终产品项目目标要考虑的问题 项目章程 书P122 项目简要描述委派项目经理项目干系人的影响项目概算项目工期及概要里程碑进度计划约束条件假设前提被项目发起人或投资方批准 项目章程的作用 1 正式确立了项目2 正式授权3 总体描述了项目目标 4 3项目初步范围说明书 书P126 与项目目标 项目初步范围说明书 需求 项目初步范围说明书 项目范围说明书 项目目标 实施项目所要达到的期望结果项目目标的特征 多目标性 层次性 优先性项目 多目标性 的基本目标是 时间 成本 技术性能 企业战略目标 职能部门的目标 企业内不同项目的目标 战略层 技术层 操作层 可度量性 强 企业战略目标与项目目标的关系 项目目标多层次性的解说 一个管理学硕士学位进修项目总体目标 自我实现 将来获得更高的社会地位 取得更高的收入 具体目标 1 在交纳一定学费的基础上 争取两年拿到学位 2 掌握管理学方面的新知识和理念 3 结交新朋友具体计划 2年内课程的具体设置和时间安排思考 回忆并给你的大学生活制定一个目标 描述项目目标的准则 项目目标 应该不应该 定量的 可度量的使每个项目成员都能清楚认识现实的简单的面向结果的能够起到激励作用的 定性的与项目成员无关理想化复杂的面向成本的无激励作用的 家庭装修项目 问题1 要解决的问题是什么 总体目标 具体目标 问题2 可以形成计划么 问题3 资源限制是什么 资源之间有冲突么 问题4 可能的装修的方式是什么 4 4项目管理计划 项目集成计划 项目管理计划 书P128页 概念 内容 作用项目管理计划的制定项目管理信息系统 4 5指导与管理项目执行 第四节 工作核准制度项目进展情况评审会议预防 纠偏 补救措施变更请求工作结果 4 6监控项目 137页 1 主要内容和依据 基本内容 具体内容2 方法和成果 P139 4 7集成变更控制 139页 项目变更的原因 从来源上看 项目变更管理的内容项目集成变更控制的基本要求项目变更管理流程 140页 4 8项目收尾 143页 项目管理的最后阶段 当项目的阶段目标或最终目标已经实现 或者项目的目标不可能 也不需要实现 项目进入收尾阶段 主要内容包括 项目管理的终结工作 项目合同的终结工作 组织过程资产等的更新 项目终止的原因和方式 项目目标实现项目目标不可能实现项目组织发生重大变化 迫使项目无法继续开展项目被迫无限期延长项目目标与组织目标不一致项目不在具有实际应用价值 不需要进行下去了 项目终止的方式 绝对式终止附加式终止集成式终止自灭式终止 项目终止方式 正常终止或非正常终止项目已实现项目无法进一步开展项目无限期延长无资源项目经理问题 1 绝对式终止 实质性活动停止 解散项目组如 完成项目 项目失败 突发事件2 附加式终止项目终止成为企业一个部门 事业部 或子公司 3 集成式终止 项目的结果被转变为企业或顾客的运营系统的有机组成部分用于成功项目 如 安装机械加工中心 成功后变为维护中心4 自灭式终止 项目缩减预算 自生自灭 项目终止决策及关闭过程 决策依据 1 项目是否还与组织的目标一致 2 项目是否具有实际应用价值 3 高层管理人员是否对项目有充分的热情来支持项目的实施 4 项目的范围是否与组织的财务能力相一致 5 该项目是否获得了其他所有部门 如财务 制造 市场等 的支持 6 项目所代表的技术相对现有技术领先太多还是太少 7 项目组仍然具有创新性 或者已经停滞不前了 8 项目中所包含的新知识是否可能得到专利 版权或商业秘密的保护 9 项目是否能够承包出去而不影响质量 10 目前项目组成员的素质能够保证项目继续进行吗 11 组织是否具备所要求的技能而使项目得以全面实施或拓展 12 项目所涉及的领域是否已被彻底开垦过 13 项目是否失去了某些关键人物 14 项目组成员是否对成功抱有极大的热情 15 项目的潜在结果是否可以通过买或分包而更有效地获得而不必自已开发 案例1 A公司的项目应如何终止 A公司是一个手机生产厂商 该公司用2年的时间 研制了一种用于新型手机的技术 该项目目前已经接近完成 如果将该技术应用于手机产品的话 其功能将领先于其他品牌的手机 但价格却与同类手机不相上下 该公司经理认为目前已经是终止该项目的时候了 他考虑了3个方案 绝对式终止 内含式终止和整合式终止 但总是确定不了采用哪种方式最好 问题 如果你是该公司经理 你认为应采用哪种项目终止方式呢 为什么 项目总结报告 项目绩效管理绩效项目组织结构项目团队项目管理技术的运用 项目验收 见后 项目验收的定义项目验收的标准和依据项目验收的程序 项目验收的定义 项目验收也称为范围核实或移交是核查项目计划规定范围内各项工作或活动是否已经全部完成 可交付成果是否令人满意 并将核查结果记录在验收文件的一系列活动 项目验收的标准和依据 标准 项目合同书国际惯例国际标准行业标准国家和企业的相关政策 法规 依据 工作成果成果说明 项目验收的工作程序 做好项目的收尾工作准备验收资料项目团队进行自检并提交验收申请验收工作组验收材料对项目的完成情况进行初审正式验收签订验收鉴定书项目移交 项目审计 对项目管理工作的全面检查 包括项目的文件记录 管理方法和程序 财产情况 预算和费用支出情况以及项目的完成情况 项目后评价 与可行性研究的区别性质和目的相同评价主体 本章完成后的作业 1 对你曾经参加过的一个项目做出总结 例如上学期的调研项目 字数在1000字以内2 到网上找到一篇可行性研究报告进行阅读 看一看他的结构和基本类型 草拟一份创业计划书的格式 补充知识点 项目启动的工具和方法 净现值法内部收益率法投资回收期法要素加权分析法成本效益分析法层次分析法 净现值的意义 项目寿命期内各年所发生的资金流入与资金流出量的差额 按照规定的折现系数 折算到项目实施初期的现值项目寿命期包括 建设期和生产期 净现值的计算 货币时间价值理论主要的计算内容是现值的计算净现值的计算 图示 现值的含义 P F t 0 图示 净现值的含义 P F t 0 n 判别标准 NPV 0NPV 0NPV 0 净现值率的计算 净现值率 净现值 总投资现值 100 财务内部收益率 项目逐年现金流入现值总额与现金流出现值总额相等 净现金流量现值累计为零时的贴现率 它是评价项目投资效益的基本指标可分为全部投资内部收益率 国内投资内部收益率 自有资金内部收益率内部收益率的计算可以通过EXCEL的财务函数计算出来 内部收益率的图示 i