EXCEL基本技巧和操作培训PPT课件.pptx

Excel技巧培训 财务部 ZB 2020 1 15 1 计算器 制图器 自动化 电子表格 Excel 2020 1 15 2 真实的Excel 图表与图形 公式与函数 数据分析 宏与VBA 数据操作与处理 报告自动化 2020 1 15 3 培训目标 1 2 3 Excel界面认识 快捷键 掌握一些操作技巧 常用函数 2020 1 15 4 内容提要 Excel基础介绍 快捷键的使用 Excel常用函数 Excel基本操作 2020 1 15 5 Excel基础知识 2020 1 15 6 工作簿 workbook 工作表 worksheet 工作薄的一部分 是显示在工作簿窗口中的表格 用于保存数据信息的文件称 在一个工作簿中 可以有多个不同类型的工作表 默认情况下包含3个工作表 2020 1 15 7 编辑栏 工作表标签 名称框 工作表 列号 行号 当前单元格 2020 1 15 8 工作簿窗口 1 自定义快速访问工具栏 常用2 菜单栏 文件 开始 插入 页面布局 公式 数据 审阅 视图3 工具栏 在菜单栏的下方 由一系列的按钮组成 可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作4 单元格 行和列的交叉 表格的最小单位5 状态栏 在程序窗口的底部 可提供命令和操作进程的信息 2020 1 15 9 快捷键的使用 2020 1 15 10 第一部分 Ctrl C复制 Ctrl V粘贴 Ctrl X剪切 Ctrl H替换 Ctrl F搜索 Ctrl Home跳至开头 Ctrl End跳至结尾 Ctrl Shift L筛选 2020 1 15 11 第二部分 Ctrl Shift 向下选定 Ctrl N新建工作簿 Ctrl W关闭当前工作簿 Alt F4关闭所有工作簿 Ctrl 插入行或列 Ctrl 删除行或列 Ctrl D填充 F12另存为 2020 1 15 12 Excel基本操作 2020 1 15 13 操作 排序和筛选 数据透视表 分列 打印 数据有效性 冻结窗格 相对引用和绝对引用 加密 删除重复值 条件格式 备份保存 跳行 2020 1 15 14 1 排序和筛选选中单元格 开始 排序与筛选 最右边倒数二个 组合排列顺序和筛选对应数据 2020 1 15 15 2 数据透视表选中单元格 插入 数据透视表 选择报表相应的字段组合排列顺序和筛选对应数据 2020 1 15 16 2020 1 15 17 3 分列选中单元格 数据 分列 分隔符号 下一步 文本 或者数值 可让单元格格式在文本和数值间相互切换 2020 1 15 18 4 打印选中单元格 页面布局 打印标题行固定标题行 不在表体中插入标题 便于统计 2020 1 15 19 5 相对引用和绝对引用选中单元格 按F4 快速添加 符号 相对引用 A1 表示行变 列不变 A 1则相反绝对引用 A 1 行列都不变引用可理解为固定的意思 此概念会运用到实际运算中 2020 1 15 20 6 条件格式选中单元格 开始 条件格式 突出显示单元格规则 重复值快速查找重复项目 2020 1 15 21 7 备份保存选中单元格 文件 选项 保存 保存自动恢复信息时间间隔设置成1分钟 当遇到excel突然关闭时 可在文件中打开自动恢复文件位置 找到对应文件C Users Ren AppData Roaming Microsoft Excel 给数据处理加个保险 此功能WORD和PPT都适用 2020 1 15 22 8 数据有效性选中单元格 数据 数据有效性 允许 序列 来源 输入对应字段 指定单元格数据 减少重复输入的工作量 2020 1 15 23 9 删除重复值选中单元格 数据 删除重复值快速取唯一值 2020 1 15 24 10 加密文件 信息 保护工作簿 用密码进行加密可提高数据安全性 2020 1 15 25 11 冻结窗格选中单元格 视图 冻结窗格 拆分窗格 首行 首列便于数据查看 2020 1 15 26 12 跳行选中单元格 鼠标移到该单元格的下框线 鼠标指针变成十字箭头形状后 双击数据快速跳至最下面的单元格选择左框线 则跳至最左 右边同理 2020 1 15 27 Excel常用函数 2020 1 15 28 取值函数 1st LEFT 单元格 左起截止的位数 RIGHT 单元格 左起截止的位数 MID 单元格 开始取数的位置 截止的位数 2020 1 15 29 条件函数 2ed IF 判断条件 条件成立 条件不成立 IFERROR 判断条件 条件不成立 2020 1 15 30 3rd 求和函数 SUM 单元格 连续用 间断用快捷键 Alt SUMIF 条件单元格的范围 条件 求和计算的单元格 2020 1 15 31 匹配查找函数 4th VLOOKUP 查找值 查找范围