职业素养之时间管理.ppt

职业素养之时间管理王政锐 时间管理培训目标 了解时间管理的实质意义 明确高效能人士的成功习惯 掌握时间管理的具体方法 时间管理培训内容概要 时间管理的意义 本末兼顾时间管理的原则 要事第一时间管理的方法 集中统筹 时间管理的意义 时间管理的实质 很多人都认为 时间管理培训的意义在于让我们工作得更有效率 这确实是掌握时间管理培训技能的一大好处 然而 时间管理培训的本质并不如此 时间管理培训的根本是人生的自我管理 它应该是每个追求成功的人的必备素质 时间管理的意义 效能 是指一个人是否在 做正确的事 即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动 效率 是指 正确地做事 即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效 效能 为本 效率 是末 时间管理的原则 要事第一 容器 细沙 石头 高效能 成功 人士的8个习惯1 积极主动5 知彼解己2 以终为始6 统合综效3 要事第一7 不断更新4 双赢思维8 找到心声 时间管理的原则 四象限原则 重要 紧急 不紧急 不重要 尽量优先去办重要的事 要事第一 时间管理的原则 时间管理的原则 时间管理的方法 集中统筹 高效能人事的习惯6统合综效 我们来这样做计划 GoalbyYear 每年设定目标ReviewbyMonth atleastQuarter 每月 至少每季度 反思回顾PlanbyWeek 每周制定计划LivebyDay 过好每一天 时间管理的方法 以SMART为导向的目标原则具体的 Specific 这是指目标必须是清晰的 可产生行为导向的 比如 目标 我要成为一个优秀的华为人 不是一个具体的目标 但目标 我要获得今年的华为最佳员工奖 就算得上是一个具体的目标了 可衡量的 Measurable 这是指目标必须用指标量化表达 比如上面这个 我要获得今年的最佳员工奖 目标 它就对应着许多量化的指标 出勤 业务量等 可达到的 Attainable 这里 可达到的 有两层意思 一是目标应该在能力范围内 二是目标应该有一定难度 一般人在这点上往往只注意前者 其实后者也相当重要 目标经常达不到的确会让人沮丧 但同时得注意 太容易达到的目标也会让人失去斗志 相关的 Relevant 这里的 相关的 是指与现实生活相关 而不是简单的 白日梦 基于时间的 Time based 基于时间 就更容易理解了 它是指目标必须确定完成的日期 在这一点上 华为的时间管理培训指出 不但要确定最终目标的完成时间 还要设立多个小时间段上的 时间里程牌 以便进行工作进度的监控 时间管理的方法 与时间管理工具相关的最重要的5个概念约见 日期已经确定 有明确的开始时间 一般也有结束时间 如会议 约见 培训 接机等 活动 日期也已经确定 但没有规定开始时间 优先度可由自己确定 如写报告 电话通知 发邮件等 未来活动 未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动 如你今年年假何时休 怎么休还有待安排 这就算未来的活动 对别人的承诺 不一定有开始时间 但成果交付有时间期限 如项目经理承担的工作 别人的承诺 别人向你交付的成果有时间期限 时间管理的方法 时间管理体系的两个层面 时间安排 每项工作活动发生的时间和所需要的时间 信息管理 与每项工作活动相关的信息从何处查找或归档于何处 时间管理的方法 赶跑时间第一大盗 打扰打扰的来源有5P 一 People人 同事 上级 永远不要把客户当成是打扰 而是机会 二 Phone电话 三 Paper公文 信件 与自己无关的E mail 文件 没用的名片等 四 Personal自我打扰 开小差 与别人聊天 打私人电话等 五 Peripheralvision视力所及的环境干扰 太漂亮或太乱的办公室 办公桌周围堆放的杂物等 时间管理的方法 应对打扰的方式 一 拒绝 不要有求必应 而要学会善意地拒绝 二 推迟 帮助对方认清主次 适当推迟 三 减少 为对方限时 四 阻止 规定不受打扰的时间和情况 要想避免打扰且不得罪人 就必须实践高效能人士的习惯4 5 6 双赢思维 知己知彼