任务分解与员工激励最终版PPT课件.pptVIP

如何进行任务分解与下属激励 PPT课件 2020 1 15 1 任务分解结构 简称WBS 跟因数分解是一个原理 就是把一个总任务 按一定的原则分解 总任务分解成 小 任务 小 任务再分解成一项项工作 再把一项项工作分配到每个人的日常工作中 直到分解不下去为止 任务分解的定义 2020 1 15 2 一 分解原则二 任务分解的方法三 任务分解的标准 工作分解基本内容 2020 1 15 3 1 将主体目标逐步细化分解 最底层的日常活动可直接分派到个人去完成 2 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 3 日常活动要对应到人 时间和资金投入 一 分解原则 2020 1 15 4 一 分解原则 图解 个人 2020 1 15 5 1 采用树状结构进行分解 2 以团队为中心 自上而下与自下而上的充分沟通 一对一分别交流与讨论 分解单项工作 二 任务分解的方法 2020 1 15 6 1 分解后的活动结构清晰 从树根到树叶 一目了然 尽量避免盘根错节 2 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚 要细化到人 时间和资金投入 在我们日常管理项目时 要学会分解任务 只有将任务分解得足够细 足够明了 才能统筹全局 安排人力和财力资源 把握任务的进度 三 任务分解的标准 2020 1 15 7 任务分解实例 1 公司级任务分解 8 2020 1 15 任务分解的重点 总结 公平公正结构清晰分工明确 2020 1 15 9 如何下属激励 对于员工的激励问题 每个公司由于实际情况不同 都会有自己的激励政策和措施 激励政策与其他人力资源政策的不同之处在于 激励政策有更大的风险性 如果它不给公司带来正面的影响 就很可能带来负面的影响 所以 在制定和实施激励政策时 一定要谨慎 如果在制定和实施激励政策时能够注意一些必要原则 则有助于提高激励的效果 2020 1 15 10 2020 1 15 11 激励应注意的原则 原则之一 激励要因人而异原则之二 奖惩适度原则之三 激励的公平性原则之四 奖励正确的事情原则之五 及时激励 2020 1 15 12 原则之一 激励要因人而异 由于不同员工的需求不同 所以 相同的激励政策起到的激励效果也会不尽相同 即便是同一位员工 在不同的时间或环境下 也会有不同的需求 由于激励取决于内因 是员工的主观感受 所以 激励要因人而异 在制定和实施激励政策时 首先要调查清楚每个员工真正需求的是什么 并将这些需求整理归类 然后制定相应的激励政策 帮助员工满足这些需求 公司提供的奖励必须对员工具有意义 针对员工的需求量身定制激励措施 否则效果不大 每位员工能被激励的方式不同 公司应该模仿自助餐的做法 提供多元激励 供员工选择 例如 对上有老母 下有儿女的职业妇女而言 给予他们一天在家工作的奖励 比大幅加薪或许更有吸引力 2020 1 15 13 原则之二 奖惩适度 奖励和惩罚不适度都会影响激励效果 同时增加激励成本 奖励过重会使员工产生骄傲和满足的情绪 失去进一步提高自己的欲望 奖励过轻起不到激励效果 或者让员工产生不被重视的感觉 惩罚过重会让员工感到不公 或者失去对公司的认同 甚至产生怠工或破坏的情绪 惩罚过轻会让员工轻视错误的严重性 可能还会犯同样的错误 2020 1 15 14 原则之三 激励的公平性 公平性是员工管理中一个很重要的原则 员工感到的任何不公的待遇都会影响他的工作效率和工作情绪 并且影响激励效果 取得同等成绩的员工 一定要获得同等层次的奖励 同理 犯同等错误的员工 也应受到同等层次的处罚 如果做不到这一点 管理者宁可不奖励或者不处罚 管理者在处理员工问题时 一定要有一种公平的心态 不应有任何的偏见和喜好 虽然某些员工可能让你喜欢 有些你不太喜欢 但在工作中 一定要一视同仁 不能有任何不公的言语和行为 2020 1 15 15 原则之四 奖励正确的事情 如果我们奖励错误的事情 错误的事情就会经常发生 这个问题虽然看起来很简单 但在具体实施激励时却被管理者所忽略 2020 1 15 16 原则之四 奖励正确的事情 实例 一个流传很广的故事说 渔夫在船上看见一条蛇口中叼着一只青蛙 青蛙正痛苦地挣扎 渔夫非常同情青蛙的处境 就把青蛙从蛇口中救出来放了生 但渔夫又觉得对不起饥饿的蛇 于是他将自己随身携带的心爱的酒让蛇喝了几口 蛇愉快地游走了 渔夫正为自己的行为感到高兴 突然听到船头有拍打的声音 渔夫探头一看 大吃一惊 他发现那条蛇抬头正眼巴巴地望着自己 嘴里叼着两只青蛙 种瓜得瓜 种豆得豆 渔夫的激励起到了作用 但这和渔夫的初衷是背道而驰的 本想救青蛙一命的渔夫 却不想由于不当的激励 却使更多的青蛙遭了殃 奖励得当 种瓜得瓜 奖励不当 种瓜得豆 经营者实施激励最犯忌的 莫过于他奖励的初衷与奖励的结果存在很大差距 甚至南辕北辙 2020 1 15 17 原则之五 及时激励 不要等到发年终奖金时 才打算犒赏员工 在员工有良好的表现时 就应该尽速给予奖励 等待的时间越长 奖励的效果越可能打折扣 2020 1 15 18 及时激励案例 金香蕉奖 美国一家名为福克斯波罗的公司 专门生产精密仪器制设备等高技术产品 在创业初期 一次在技术改造上碰到了若不及时解决就会影响企业生存的难题 一天晚上 正当公司总裁为此冥思苦想时 一位科学家闯进办公室阐述他的解决办法 总裁听罢 觉得其构思确实非同一般 便想立即给予嘉奖 他在抽屉中翻找了好一阵 最后拿着一件东西躬身递给科学家说 这个给你 这东西非金非银 而仅仅是一只香蕉 这是他当时所能找到的唯一奖品了 而科学家也为此感动 因为这表示他所取得的成果已得到了承认 从此以后 该公司授予攻克重大技术难题的技术人员一只金制香蕉形别针 2020 1 15 19 案例思考 总裁的激励方式都有什么好处 2020 1 15 20 金香蕉奖 的启示 肯定激励的适时性表现为 赏不逾时 的及时性 公司总裁在没有别的东西 只有一只香蕉也要拿出来作为奖品 这样做至少有两个好处 一是当事人的行为受到肯定后 有利于他继续重复所希望出现的行为 这正如小孩学走