财务管理中心.xls

類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 9 of 132 部門財務管理中心職務財務總監 權 責 范 圍 序號內 容 1監督公司內的財務管理制度執行資金的流入流出 2監督公司財務計劃的執行 決算 預算 資金收支的各項經濟活動 3糾正公司財務工作的差錯 弊端 規範公司經濟行為 4針對公司財務工作中出現的問題產生的原因提出改進建議和措施 入 職 要 求 序號內 容 1金融管理專業 本科或大專以上學歷 具有中級職稱 2具備8年以上財務管理經驗 3較強的管理 統籌能力 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 10 of 132 部門財務管理中心職務統括課長 序號內 容 1按公司組織要求統籌安排財務部工作 2協調與各部門工作展開 3呈報財務部日常運作狀況 4考核財務部人員日常工作績效 5公司所有產品標准成本分析 評估及控制 6公司所有產品實際成本分析 評估及控制 7公司所有資產成本分析 評估及管控 8公司庫存分析 評估及管控 9培訓下屬 10督導體系在財務部運作及維護 11預防管理事故發生 12財務部環境管理及預防維護 入 職 要 求 序號內 容 1会计类相关专业毕业 本科或大专以上学历 2 有3年以上成本管控或采购谈判工作经验 市场判断敏锐 3对电子相关产品了解 熟悉产品成本评价流程及管制要点 4 熟悉ERP系統運作 具有3年以上系統管理工作經驗 5具有較強統籌 協調及溝通能力 6 熟悉ISO14000體系運作 7 熟悉ISO QS9000體系運作 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 11 of 132 部門財務管理中心職務財務文員 權 責 范 圍 序號內 容 1負責財務部所有核算單據收集 核對 異常處理 2負責財務所有對外文件收 發 存管理 3協助主管考核財務部全部人員出勤狀況及上班人員紀律 4協助主管作好部門工作會義記錄並跟進處理進度 5接收所有外部門提供本部門的文件資料 作業單據 報表 入 職 要 求 序號內 容 1高中或中專以上學歷 2有二年以上文職工作經驗 3熟悉電子產品及相關行業的作業程序 4有良好的語言表達能力 善於溝通 5熟練操作電腦及使用ERP 6熟悉ISO9000 QS9000 ISO14000體系運作 7有良好的職業道德 吃苦耐勞 好學上進 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 12 of 132 部門財務管理中心核算部職務副課長 權 責 范 圍 序號內 容 1按公司組織要求統籌安排財務部財務課的日常工作 2協調與各部門工作展開 3呈報財務部財務課日常運作狀況 4考核財務部財務課日常工作績效 5公司所有財務賬務統計 核算 結算的完成及管控 6公司財務對外各部門的賬務處理 7公司財務報表制定及提報 8公司賬務管理 9公司財務檔案管理 10培訓下屬 入 職 要 求 序號內 容 1 大專以上財務專業畢業 具有3年以上工作經驗 2熟練財務軟件的操作 3 熟練Windows等辦公電腦軟件的操作 4良好的職業道德 好學上進 善於溝通協調 5熟悉財務作業流程及管控要點 6 熟悉ISO9000 QS9000 ISO14000體系運作 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 13 of 132 部門財務管理中心核算部職務會計 權 責 范 圍 序號內 容 1 按照國家會計制度的規定 記帳 報帳做到手續完備 數據準確 帳目 清楚 2 按照經濟核算原則 定期檢查 分析公司財務成本和利潤的執行情況 考核資金使用效果 及時向主管提出合理的建議 3妥善保管會計憑證 會計帳簿 會計報表和其他會計資料 4完成主管交付的其他工作 5按時向稅務機關申報 並向政府行政機關報送要求提供有關財務資料 入 職 要 求 序號內 容 1會計專業畢業並有會計證 2有2年以上會計工作經驗 3熟悉財務軟件操作 熟悉辦公軟件操作 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 14 of 132 部門財務管理中心核算部職務往來會計 權 責 范 圍 序號內 容 1負責公司往來賬務 應收 其他應收 應付 其他應付賬款 處理 2定期對公司往來客戶 供應商 個人做出對賬 3對公司不合理往來賬務做出糾正并及時報告 4負責公司往來賬務單據的管理和保管 入 職 要 求 序號內 容 1會計專業畢業 2有2年以上會計工作經驗 有核算往來賬務者優先 3熟悉財務軟件操作 熟悉辦公軟件操作 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 15 of 132 部門財務管理中心核算部職務出納 權 責 范 圍 序號內 容 1認真執行現金管理制度 2建立健全現金出納各帳目 嚴格審核現金收付憑證 3嚴格支票管理 編制支票使用手續 使用支票須經總經理簽字后方可生效 4每月終了要及時與銀行核對帳目 5配合會計做好各種賬務處理 6完成總總經理或主管交付的其他工作 7保管好公司現金 未經批准不得私自借款 入 職 要 求 序號內 容 1高中或中專以上學歷 金融管理專業者優先 2工作負責 3有較強的協調能力 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 16 of 132 部門財務管理中心核算部職務成本會計 權 責 范 圍 序號內 容 1核算 控制公司所有產品發生的實際材料成本 2核算 控制公司所有資產實際發生的費用成本 3核算 控制公司所有產品實際發生的加工成本 4核 算 控制公司所的其它實際發生的成本 5提報實際成本異常發生狀況 控制異常的發生 6按公司要求定期定時提報公司所有實際成本報表 7檢討提報實際成本控制狀況 達成公司標准成本目標 8按公司要求定期定時進行库存物资安排布置盘点 並提報盤點整體狀況 入 職 要 求 序號內 容 1 大专以上会计专业毕业 持会计证 2 有2年以上会计工作经验 有核算成本经验者优先 3 财务软件 办公软件 ERP操作熟练 4能够独立运用相关分析方法进行数据处理 有一定的工作独立性 5熟悉公司運作管理 對公司產品了解 6良品的職業道德 好學上進 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 17 of 132 部門財務管理中心成本及供應商管理部職務副課長 權 責 范 圍 序號內 容 1按公司組織要求統籌安排財務部成本及供應商管理的日常工作 2協調與各部門工作展開 3呈報財務部成本及供應商管理課日常運作狀況 4考核財務部成本及供應商管理課人員日常工作績效 5公司所有產品報價成本分析 評估及控制 6公司所有廠商開發 評估及控制 7公司所有產品單價評估及控制 8公司所有產品標准成本分析 評估及控制 9公司庫存分析 評估及管控 10培訓下屬 入 職 要 求 序號內 容 1 大專以上財務類畢業 具有2年以上工作經驗 2对电子相关产品了解 熟悉产品成本评价流程及管制要点 3 财务软件 办公软件 ERP操作熟练 4 有2年以上成本管控或采购谈判工作经验 市场判断敏锐 5 最少懂一門外語 英語 日語 6良好職業道德 好學上進 善於溝通協調 7 熟悉ISO9000 QS9000 ISO14000體系運作 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 18 of 132 部門財務管理中心成本部職務成本分析員 權 責 范 圍 序號內 容 1按公司要求分析 制定所有銷售產品的標准原材料成本 2按公司要求分析 制定所有銷售產品的標准加工成本 3按公司要求審查所有外發加工單價 4按公司要求審查所有銷售單價 5按公司要求審查所有制造加工單價 6 ERP系統標准成本運作查核 7庫存目標檢討分析設定 8所有標准成本目標設定 分析及異常提報 9所有標准成本運作狀況提報 10按公司要求定期定時提報各標准成本運作報表 入 職 要 求 序號內 容 1大专以上財務专业毕业 2熟悉公司產品 对公司產品各生产环节 生产工艺熟悉 3能够独立运用相关分析方法进行数据处理 有一定的工作独立性 4有2年以上成本工作經驗 5财务软件 办公软件 ERP操作熟练 6良好的職業道德 好學上進 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 19 of 132 部門財務管理中心成本部職務成本核算員 權 責 范 圍 序號內 容 1 負責所有自制電線產品成本分析核 算 2負責公司所有銷售產品成本分析核算 3跟進新產品采購原材料報價提供 4 跟進新產品開發的MOB表 PE加工工時報表提供 5所有產品成本核算的異常處理及反饋 6保管所有產品成本分析報價的資料 入 職 要 求 序號內 容 1 熟悉公司所有原材料且具有同行業1年以上工作經驗 2 熟練辦公電腦 ERP的操作 3高中或同等以上基礎學歷 頭腦靈活善於溝通 4好學上進 良好職業道德 5熟悉公司所有的產品及相關作業流程 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 20 of 132 部門財務管理中心供應商管理部職務供應商管理 權 責 范 圍 序號內 容 1負責供應商開發 調查 評估 2負責採購市場行情調查分析 銅材 膠料 錫等重要原材料 3 負責供應商相關材料成本分析 建立 評估 4 負責新產品及專案材料開發及產品開發評估 主導產品材料開發確認 進度 5負責正常樣品搜尋及樣品交期確認及承認確認 6負責供應商材料價格的談判 入 職 要 求 序號內 容 1大專以上學歷 以專業技術為主 2對連接器電線行業原材料熟悉且有同行業2年以上工作經驗 3熟練操作電腦 對市場信息搜尋有一定經驗 4良好語言表達能力 善於溝通 5熟悉ISO TS16949體系運作 6具有一定組織統籌能力 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 21 of 132 部門財務管理中心關務部職務課長 權 責 范 圍 序號內 容 1執行公司 报关作业控制程序 2作好公司客戶 廠商轉廠報關 3作好合同申請及合同核銷作業 4作好報關月報及商檢 5配合財務部做好報關作業 6完成上級安排的各項報關相關的作業 入 職 要 求 序號內 容 1具有高中以上或同等學歷資格 2具有有效報關資格證書 3具有一年以上電子行業報關經驗 4具有良好的職業道德 5具有一定的溝通協調能力 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 22 of 132 部門財務管理中心關務部職務報關員 權 責 范 圍 序號內 容 1作好進出口電子報關 2統計客戶轉廠報關數量 3統計廠商轉廠報關數量 4統計合同進出數量報關 5統計報關費用 6作好報關資料保管 7執行公司 報關作業管制程序 及 報關作業規範 8完成上級安排的其他工作 入 職 要 求 序號內 容 1具有高中以上或同等學歷資格 2具有一年以上電子報關工作經驗 3電腦操作熟練 熟悉電子口岸系統操作 4具有良好的語言表達能力 善於溝通 5具有良好的職業道德 好學上進 類別 權責范圍與入職要求管制程序 文件編號QP AD 04 程序書頁 次Page 23 of 132 部門財務管理中心關務部職務關務會計 權 責 范 圍 序號內 容 1根據海關要求建立公司海關台帳 2作好進出存貨物的數量 單價與合同的符合性 3作好連角料余料及廢料帳目 4及時處理進出存貨物的異常狀況 5協助報關員作好合同數量 單價的申購 核銷 入 職 要 求 序號內 容 1具有高中以上或同等學歷資格 2具有一年以上報關會計工作經驗 3電腦操作熟練 熟悉海關電腦系統操作 4具有良好的語言表達能力 善於溝通 5具有良好的職業道德 好學上進 QP AD 04 Page 9 of 132 財務總監 權 責 范 圍 內 容 監督公司內的財務管理制度執行資金的流入流出 監督公司財務計劃的執行 決算 預算 資金收支的各項經濟活動 糾正公司財務工作的差錯 弊端 規範公司經濟行為 針對公司財務工作中出現的問題產生的原因提出改進建議和措施 入 職 要 求 內 容 金融管理專業 本科或大專以上學歷 具有中級職稱 具備8年以上財務管理經驗 較強的管理 統籌能力 QP AD 04 Page 10 of 132 統括課長 內 容 按公司組織要求統籌安排財務部工作 協調與各部門工作展開 呈報財務部日常運作狀況 考核財務部人員日常工作績效 公司所有產品標准成本分析 評估及控制 公司所有產品實際成本分析 評估及控制 公司所有資產成本分析 評估及管控 公司庫存分析 評估及管控 培訓下屬 督導體系在財務部運作及維護 預防管理事故發生 財務部環境管理及預防維護 入 職 要 求 內 容 会计类相关专业毕业 本科或大专以上学历 有3年以上成本管控或采购谈判工作经验 市场判断敏锐 对电子相关产品了解 熟悉产品成本评价流程及管制要点 熟悉ERP系統運作 具有3年以上系統管理工作經驗 具有較強統籌 協調及溝通能力 熟悉ISO14000體系運作 熟悉ISO QS9000體系運作 QP AD 04 Page 11 of 132 財務文員 權 責 范 圍 內 容 負責財務部所有核算單據收集 核對 異常處理 負責財務所有對外文件收 發 存管理 協助主管考核財務部全部人員出勤狀況及上班人員紀律 協助主管作好部門工作會義記錄並跟進處理進度 接收所有外部門提供本部門的文件資料 作業單據 報表 入 職 要 求 內 容 高中或中專以上學歷 有二年以上文職工作經驗 熟悉電子產品及相關行業的作業程序 有良好的語言表達能力 善於溝通 熟練操作電腦及使用ERP 熟悉ISO9000 QS9000 ISO14000體系運作 有良好的職業道德 吃苦耐勞 好學上進 QP AD 04 Page 12 of 132 副課長 權 責 范 圍 內 容 按公司組織要求統籌安排財務部財務課的日常工作 協調與各部門工作展開 呈報財務部財務課日常運作狀況 考核財務部財務課日常工作績效 公司所有財務賬務統計 核算 結算的完成及管控 公司財務對外各部門的賬務處理 公司財務報表制定及提報 公司賬務管理 公司財務檔案管理 培訓下屬 入 職 要 求 內 容 大專以上財務專業畢業 具有3年以上工作經驗 熟練財務軟件的操作 熟練Windows等辦公電腦軟件的操作 良好的職業道德 好學上進 善於溝通協調 熟悉財務作業流程及管控要點 熟悉ISO9000 QS9000 ISO14000體系運作 QP AD 04 Page 13 of 132 會計 權 責 范 圍 內 容 按照國家會計制度的規定 記帳 報帳做到手續完備 數據準確 帳目 清楚 按照經濟核算原則 定期檢查 分析公司財務成本和利潤的執行情況 考核資金使用效果 及時向主管提出合理的建議 妥善保管會計憑證 會計帳簿 會計報表和其他會計資料 完成主管交付的其他工作 按時向稅務機關申報 並向政府行政機關報送要求提供有關財務資料 入 職 要 求 內 容 會計專業畢業並有會計證 有2年以上會計工作經驗 熟悉財務軟件操作 熟悉辦公軟件操作 QP AD 04 Page 14 of 132 往來會計 權 責 范 圍 內 容 負責公司往來賬務 應收 其他應收 應付 其他應付賬款 處理 定期對公司往來客戶 供應商 個人做出對賬 對公司不合理往來賬務做出糾正并及時報告 負責公司往來賬務單據的管理和保管 入 職 要 求 內 容 會計專業畢業 有2年以上會計工作經驗 有核算往來賬務者優先 熟悉財務軟件操作 熟悉辦公軟件操作 QP AD 04 Page 15 of 132 出納 權 責 范 圍 內 容 認真執行現金管理制度 建立健全現金出納各帳目 嚴格審核現金收付憑證 嚴格支票管理 編制支票使用手續 使用支票須經總經理簽字后方可生效 每月終了要及時與銀行核對帳目 配合會計做好各種賬務處理 完成總總經理或主管交付的其他工作 保管好公司現金 未經批准不得私自借款 入 職 要 求 內 容 高中或中專以上學歷 金融管理專業者優先 工作負責 有較強的協調能力 QP AD 04 Page 16 of 132 成本會計 權 責 范 圍 內 容 核算 控制公司所有產品發生的實際材料成本 核算 控制公司所有資產實際發生的費用成本 核算 控制公司所有產品實際發生的加工成本 核 算 控制公司所的其它實際發生的成本 提報實際成本異常發生狀況 控制異常的發生 按公司要求定期定時提報公司所有實際成本報表 檢討提報實際成本控制狀況 達成公司標准成本目標 按公司要求定期定時進行库存物资安排布置盘点 並提報盤點整體狀況 入 職 要 求 內 容 大专以上会计专业毕业 持会计证 有2年以上会计工作经验 有核算成本经验者优先 财务软件 办公软件 ERP操作熟练 能够独立运用相关分析方法进行数据处理 有一定的工作独立性 熟悉公司運作管理 對公司產品了解 良品的職業道德 好學上進 QP AD 04 Page 17 of 132 副課長 權 責 范 圍 內 容 按公司組織要求統籌安排財務部成本及供應商管理的日常工作 協調與各部門工作展開 呈報財務部成本及供應商管理課日常運作狀況 考核財務部成本及供應商管理課人員日常工作績效 公司所有產品報價成本分析 評估及控制 公司所有廠商開發 評估及控制 公司所有產品單價評估及控制 公司所有產品標准成本分析 評估及控制 公司庫存分析 評估及管控 培訓下屬 入 職 要 求 內 容 大專以上財務類畢業 具有2年以上工作經驗 对电子相关产品了解 熟悉产品成本评价流程及管制要点 财务软件 办公软件 ERP操作熟练 有2年以上成本管控或采购谈判工作经验 市场判断敏锐 最少懂一門外語 英語 日語 良好職業道德 好學上進 善於溝通協調 熟悉ISO9000 QS9000 ISO14000體系運作 QP AD 04 Page 18 of 132 成本分析員 權 責 范 圍 內 容 按公司要求分析 制定所有銷售產品的標准原材料成本 按公司要求分析 制定所有銷售產品的標准加工成本 按公司要求審查所有外發加工單價 按公司要求審查所有銷售單價 按公司要求審查所有制造加工單價 ERP系統標准成本運作查核 庫存目標檢討分析設定 所有標准成本目標設定 分析及異常提報 所有標准成本運作狀況提報 按公司要求定期定時提報各標准成本運作報表 入 職 要 求 內 容 大专以上財務专业毕业 熟悉公司產品 对公司產品各生产环节 生产工艺熟悉 能够独立运用相关分析方法进行数据处理 有一定的工作独立性 有2年以上成本工作經驗 财务软件 办公软件 ERP操作熟练 良好的職業道德 好學上進 QP AD 04 Page 19 of 132 成本核算員 權 責 范 圍 內 容 負責所有自制電線產品成本分析核 算 負責公司所有銷售產品成本分析核算 跟進新產品采購原材料報價提供 跟進新產品開發的MOB表 PE加工工時報表提供 所有產品成本核算的異常處理及反饋 保管所有產品成本分析報價的資料 入 職 要 求 內 容 熟悉公司所有原材料且具有同行業1年以上工作經驗 熟練辦公電腦 ERP的操作 高中或同等以上基礎學歷 頭腦靈活善於溝通 好學上進 良好職業道德 熟悉公司所有的產品及相關作業流程 QP AD 04 Page 20 of 132 供應商管理