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文档简介

实验七会计档案的装订与保管一 实验目的 熟悉会计凭证造册归档 使用节约及保管 销毁手续 掌握会计档案的装订和保管方法 二 实验资料 1 本年度所有会计资料 2 装订机 3 会计档案盒 三 实验要求 一 会计凭证的装订要求 记账凭证是重要的经济档案 必须妥善保管 防止散失 1 会计凭证的整理会计凭证的整理 主要是对原始凭证进行排序 粘贴和折叠 如原始凭证纸张面积大于记账凭证 可按略小于记账凭证面面积的尺寸 先自右向左 再自下而上两次折叠 对于纸张面积小无法进行装订的原始凭证 可按一定的顺序和类别粘贴在 原始凭证粘贴单 上 粘贴时对小票分别排列 适当重叠 但要露出数字和编号 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证可用大头针或回形针直接别在记账凭证之后 装订时抽去即可 2 会计凭证的装订通常有 角订法 和 侧订法 等 1 角订法 先准备装订工具 然后整理凭证 将记账凭证的左 上方对齐 接着加封面并用夹子夹牢 包角 用牛皮纸 大小是边长为13厘米的正方形切去三分之一 先将包角纸的角对准右上角 反面向上 然后在虚线处打眼 装订 包角 包角的要求是按虚线折叠后 剪去左上角 再在反面涂浆处抹上浆糊 从上方包向背面 再从左方包向背面 这时 包角纸上印刷的 年 月第 册 字样正好在凭证左上角中间 填上适当的内容即可 2 侧订法 记账凭证的整理要求与 角订法 相同 不同之处是采用左侧面装订 装订时在封面之上再加一张纸复在封面上 以底边和左侧边为准 对齐 夹紧 左侧打三个洞 把扎绳的中段从孔中引出 留扣 再把扎绳两端孔引过 并套入中间的留扣中 用力拉紧系好 余绳剪掉 复底纸上涂上浆糊 翻转后将左侧和底部粘牢 晾干后 在左侧标上 年 月第 册 的字样备查 二 会计帐簿的更换要求 总分类账簿 各种日记账簿和大部分明细分类账簿 应每年更换一次 只有少数明细分类账 如固定资产明细账 卡片式 因变动较小 可以多年连续使用 不必每年更换 在年度终了更新账簿后 应将使用过的各种会计账簿 进行必要的整理 如将各种活页式 卡片式账簿连同账簿启用和经管人员一览表装订成册 加上封面 将各种账簿统一编号 编制目录和编号移交清单等 然后按期移交档案部门保管 会计账簿与会计凭证 会计报表一样 都是重要的经济档案 必须严格按照会计制度统一规定的保管年限妥善保管 不得丢失和任意销毁 对于保存期满的账簿 应按照规定的审批程序 报经批准后才能销毁 三 会计档案的保管要求 1 会计档案的保管期限2 会计档案的调阅调阅会计档案 应有一定的手续 应设置 会计档案调阅登记簿 详细登记调阅日期 调阅人 调阅理由 归还日期 本单位人员调阅会计档案 需经会计管理人员同意 外单位人员调阅会计档案 要有正式介绍信 经单位领导批准 会计档案原则上不得借出 如有特殊需要 须报经上级主管部门批准 但不得拆散原卷册 并应限期归还 3 会计档案的销毁会计档案保管到期后 需要销毁的 应开具销
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