介绍信管理制度范文.doc

介绍信管理制度范文 篇一：公司介绍信使用管理办法 为了加强公司介绍信的管理，规范介绍信的使用，严格审批程序，制定本办法。 第一章总则 第一条介绍信是公司因对外联系工作、商洽事务而派出人员所持有的凭证。 第二条介绍信管理是公司综合管理部的一项重要事务工作。介绍信由综合管理部管理人员负责管理。 第二章介绍信的管理使用 第三条介绍信有信文和存根两部分。信文交持有人携带，存根留本机关或单位存查。 第四条介绍信开出后未用，应交回保管人员，粘贴在存根上。 第五条介绍信的内容要明确具体，一定要填写有效日期。 第六条介绍信管理人员要对开出的介绍信负责。若介绍信由别人填写，工作人员要核对内容是否一致。 第七条严格控制使用空白介绍信。 第三章介绍信的审批程序 第八条申请使用介绍信要经公司领导批准。 第九条对于不涉及重要事务的一般性事务，由综合部负责人批准或授权介绍信管理人员掌握使用。 第十条介绍信管理人员在开介绍信的同时，必须在存根上注明批准人姓名、批准日期等。 第十一条特殊情况需使用空白介特绍信时，由公司主管领导批准。 第四章附则本办法由公司综合部负责解释。本办法自发布之日起施行。 二XX年五月二十九日 篇二：介绍信管理制度 企业的介绍信是企业派出本单位工作人员去外单位联系工作或执行任务时所用的信函。介绍信用以证明持证人的身份和说明来联系的事务。介绍信一方面起着联系双方的作用，另一方面也起着证明身份的作用。企业应备有必要的介绍信，以便需要时间。 一、介绍信的种类 企业所涉及的介绍信，一般可概括为以下几种： 1、业务介绍信 企业对外进行业务联系，需要用到业务介绍信。业务介绍信通常是为某件需要进行业务联系的事而开的，它通常所需的文字较多，因此通常不采用印制的介绍信，而是用信笺抄写或打印，并装入信封。 2、专用介绍信 专用介绍信用于某种特定事务办理，如购买飞机票介绍信、办理出国手续介绍信等。企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信，用以本部门经常需要办理的业务的介绍办理。专用介绍信有特定的内容和式样，可一次印制多张，使用时填号、盖章后即生效。 3、存根介绍信 带存根的介绍信一般是铅印的，它有两联，一联是存根，另一联是外出时使用的介绍信。存根介绍信的两联都有号码，可用以查对，两联之间有一条缝，开出介绍信时，应在缝上盖章（骑缝章），从而便于核对。 4、证明信 证明信可以企业、机关、团体、个人的名义开出，以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。如果证明信是以个人名义发出的，信上除了应有个人的签字或盖章以外，还得其所在的组织盖章以证明该人的身份。 二、加强介绍信管理的措施 第一，印制的介绍信应由专人负责保管。以企业名义开的介绍信由企业办公室的文秘人员保管；以部门名义开的介绍信由部门内指定的人保管，企业和部门不得分发空白介绍信，也不得私拿空白介绍信。 第二，出具介绍信单位的落款、出具时间和生效期限。存根介绍信还应有骑缝章，存根部分除同持出部分有相同内容外，还应有批准领导签字和经办人两项。介绍信在内容上应写明具体用途，不得用“联系业务”等模糊字眼代替。 第三，严格开具介绍信的手续。需要开具单位介绍信者，应在单位介绍信签批单上填好各项内容，再上报主管领导批准。秘书再根据此单填写介绍信，并盖章，然后发给需用人。开具介绍信必须履行签批手续，从而单位领导可掌握介绍信的使用情况，并可防止乱用介绍信。一般是哪一级的介绍信，就由哪一级领导人签批。 第四，填写介绍信应按规定的内容填写，持出部分和存根部分内容要一致。 第五，介绍信应用毛笔、钢笔、签字笔书写，字迹要工整、准确，不得涂改。如有涂改应加盖公章，以示非私自改动。 第六，先开介绍信后用印，不得在空白介绍信上预先盖印，更不得把空白的介绍信发给外出人员自行填写。对非开空白介绍信不可的，应控制空白介绍信张数，并将期限填上，出差人员返回后应收回未用完的空白介绍信。 第七，秘书人员不得私自为他人开具介绍信。 第八，接待外单位人员，应认真核查来人的介绍信。事情办理完毕后，应留下来人的介绍信，并请其在介绍信发面签注办理情况，以便日后查对。如发现介绍信哟机问题，应与来人单位取得联系，核查介绍信和来人的真伪。