WRAP认证所需的文件清单2013.xls

1 3 WRAP认认证证所所需需的的文文件件清清单单 序序号号文文件件总总括括工工厂厂准准备备本本人人提提供供 1工商营业执照请工厂提供 2工厂平面图请工厂提供 3组织架构图请工厂提供 4厂规厂纪请工厂提供提供样板 5员工手册请工厂提供提供样板 6员工花名册请工厂提供提供样板 7未成年工登记和体检记录请工厂提供提供样板 1 1与WRAP十二项原则相关的当地最新法律法规副本提供最新的劳动法律 法规 1 2工厂关于WRAP十二项原则要求的书面政策提供程序 1 3工厂关于WRAP十二项原则负责人的授权书及职能说明文件提供程序 1 4针对新的法律法规要求而对工厂内部文件进行更新的记录没有就不需要提供 1 5因违反法律法规而受到当地政府的处罚及整改通知书 如果有 应该没有 1 6关于WRAP十二项原则的政策 程序 及相关内容的培训记录请组织会议并签到 记录表格参考培训记录中的相关 表格 2 1人事档案 劳动合同 请假单 奖惩记录 请工厂提供记录 2 2劳务代理或类似机构签署的不使用强迫劳工的声明 如果有使用劳务中介 如果有使用劳务中介就提供同劳务中介签署的合同 并且合同中需要注明我司不使用强迫劳工 2 3对负责招聘的相关人员进行培训的记录召开人事部门开会 讲解WRAP十二项原则 并做 会议记录同时让参与人员签字 2 4安全服务协议 如保安合同 提供同保安签订的合同 3 1文件化的招聘程序 流程及面试的纪录 请工厂提供记录提供程序 4 1书面的禁止骚扰和虐待员工的政策及相应的程序提供程序 4 2工厂管理人员签署的了解公司反骚扰和虐待政策的声明请工厂提供记录提供样板 4 3对相关管理人员关于反骚扰和虐待方面进行培训的记录请工厂提供记录 2 3 WRAP认认证证所所需需的的文文件件清清单单 序序号号文文件件总总括括工工厂厂准准备备本本人人提提供供 4 4相关人员如保安了解工厂反骚扰和虐待的书面声明请工厂提供记录提供样板 4 5员工申诉程序及相关记录请工厂提供记录提供程序 5 1工资及福利政策 包括工资 计件 计时 的计算方法说明 请工厂提供记录 5 2当地政府最低工资通知文件提供 5 3所有员工最近12个月的工资 包括计件纪录 记录请提供近12个月的工资记录 6 1对员工 包括与生产安排有关的人员 的关于工时要求的培训记录请工厂提供记录 6 2员工最近12个月的工时记录 如工卡 电子考勤 请提供近12个月的工时记录 6 3最大工作时间要求的书面政策 如 综合计时批文等 需到劳动保障局申请批文 万一工时超过可以提供 7 1反歧视及补救的政策提供程序 7 2关于反歧视政策和程序的员工培训记录请工厂提供记录提供程序 7 3禁止验孕的声明提供程序 7 4同工同酬的政策提供程序 7 5员工了解工厂反歧视政策的声明及签名请工厂提供记录 8 1健康安全相关证书 建筑竣工验收 消防验收 安全主任 消防上岗 急救员 电梯 叉车 锅炉 空压机等特种设备登记和年检 特种作业人 员上岗证 食堂卫生许可证 员工健康证 保安上岗证等 请工厂提供记录 8 2工伤事故处理及改善行动记录请工厂提供记录 8 3书面的紧急事故处理预案 如紧急医疗事故处理程序 火灾处理程序等提供程序 8 4急救及安全培训记录请工厂提供记录 8 5工厂安全委员会组织架构及会议记录提供会议记录 8 6各种健康安全报告 如职业病体检记录等请工厂组织体检并做记录 8 7特种设备内部定期检查记录请工厂提供记录 8 8消防设施定期检查记录请填写记录表格 8 9紧急演习记录 如消防演习 请工厂提供 需实际操作一下 将相关记录做成文 档并拍照片等为证 8 1化学品安全管理程序提供程序 8 11员工化学品安全培训程序及记录请工厂提供记录提供程序 8 12使用劳保用品场所的危险性评估程序和记录请工厂提供记录提供程序 8 13劳保用品发放记录请工厂提供记录 8 14各工作岗位安全操作指引提供程序 8 15垃圾处理程序及记录 如可以请到相关部门签订一个垃圾处理协议 格式 见我所提供文档 提供程序 9 1书面的保障结社自由及集体谈判权利的政策提供程序 9 2不歧视工会会员或非会员的政策提供程序 9 3工会组织文件 如有 请工厂提供记录 3 3 WRAP认认证证所所需需的的文文件件清清单单 序序号号文文件件总总括括工工厂厂准准备备本本人人提提供供 10 1环境管理体系文件及环境管理体系的培训纪录请工厂提供记录 10 2化学品事故处理计划及详细的危害品处理的记录请工厂提供记录 10 3政府的关于 三废 排放的证书及相关检测报告请工厂到相关部门获取 10 4向所有员工传达当地及国家的环保要求的记录请工厂提供记录 11 1书面的反走私政策及程序提供程序 11 2 生产记录 订单 原材料发票 原材料的出入记录 车缝记录 品检记录 出口文件 如配额 出货明细 提单 报关单 核销记录等 OPA或 PPE文件等 请工厂提供记录 11 3设备清单请工厂提供记录提供程序 11 4成品安全管理程序提供程序 11 5原产地证明请工厂提供记录 12 1反恐相关政策文件 安全反恐文件 货柜7点检查记录 相关人员背景调 查记录 及追踪控制程序 人员及车辆进出登记 员工及管理层反恐培训 记录 控制违禁物品出口的程序 货物装柜 请工厂提供记录 提供程序 12 2向所有员工传达反恐政策的记录请工厂提供记录 12 3非雇员出入控制程序及记录访客记录提供程序 12 4货品承运人符合反恐要求的检查记录请工厂提供记录 12 5相关保安 船务 装运等员工背景调查记