加强项目材料用量管理.ppt

加强项目材料用量管理 做好成本控制 二分公司黄永康 项目材料用量管理是指为了达到既定的成本控制目标 项目经理部对材料在项目工程的用量所作的计划 实施及控制等系列工作 通过这种管理提高材料的使用效率 降低损耗 节约成本 增加利润 一 材料用量管理在成本控制中的重要性 1 工程项目成本分为直接成本和间接成本 间接成本主要由项目管理机构的组成和规模来决定 直接成本是指在施工过程中消耗的 构成工程实体和有助于工程形成的各项费用 它包括人工费 材料费 施工机械使用费和其他直接费等成本费用 直接成本的控制是降低工程项目成本的关键 材料费在工程中往往占有很大的比重 在桥梁工程中一般占预算费用的60 70 占到直接成本的80 左右 是影响成本的重要因素 因而是成本控制的重点所在 2 材料费包涵两方面的因素 价格和数量 目前施工单位或项目经理部有时会接受甲方指定厂家材料的合同条款或主材由公司统一调配 在积极寻价前提下 成本控制的重点仍为材料用量的控制 提高经济效益 创造利润是企业经营最终目标 也是企业生存发展的根本保证 在建筑市场日趋激烈的今天 施工企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地 就必须做好材料用量管理 强化管理工作 健全材料用量管理责任制 挖掘降低成本的潜力 二 当前工程项目材料用量管理存在问题 材料用量管理包括计划 实施 控制等环节 目前工程项目在这些环节上存在的问题很多 主要有 1 材料用量计划的制定不够严密 许多不确定性因素未考虑 通常项目的材料总量计划和月度需用计划与实际用量偏差太大 导致材料的浪费 过度消耗 周转材利用率不高 材料丢失 或因为材料不到位 影响工程进度 例如在月度扣碗支架需求计划量不足 导致支架工程延迟 影响了后续的摸板工序 钢筋工序等并造成窝工 2 材料用量计划的实施不到位 项目经理部并没有根据用量计划进料和使用材料 工程部要多少给多少 材料部只负责提供材料 成本意识不强 材料使用过程缺少准确核实 比如对三大主材实物量使用情况 材料现场管理情况 库存实际存量的核实 有时工程需要用料时 工程部向材料部门要材料 然而材料管理人员并没有完全掌握库存和现场材料情况 造成紧急订购 在这种情况下 增加费用而且有可能影响工期 3 材料用量控制重在两头控制 使用过程控制不严 在材料用量控制过程中 材料管理人员把工作重心放在了对材料的进出控制 比如按照用量计划进料 交验并记入用量台帐 退料时做清点 很少有人关心使用过程中材料是否使用得当 有的项目经理部实行了材料的现场管理由民工队负责 但责权利分配不清 技术质量部 工程部 材料部 预算员 计划员 统计员 技术员都只关心各自的工作重点 定期的经济分析会或专题经济分析会对材料用量分析比较忽略 通常只作大概的统计和分析 这也是由于材料计划制订不严密 与实际使用量严重不符 导致经济分析没有参考标准 使用量偏差出现的原因找不准 难于对过程用量进行有效的控制 通常在年底或项目竣工经济分析时才发现材料用量超计划或因为材料问题影响到工期和质量造成损失 周转材丢失严重 但发现问题不能改变既成的事实 对整个项目的成本控制造成较大的影响 三 几点参考意见 材料用量管理是成本控制中的重要组成部分 公司出台的经济工作管理细则和一些管理规定对材料管理的组织机构和责任都做了周密的划分 部署和程序安排 在坚决贯彻执行以上规章制度 加强员工的材料用量控制意识的前提下 要解决出现的问题 以下几个方面的工作做好 1 根据设计制定严密的材料用量管理计划 分公司材料部门要做好编制材料用量计划的工作 材料用量计划应包括构成工程实体的主材 施工所需的周转材和低值易耗材 包括一些工艺材料 三大部分 材料部门主管人员要与预算员等有关专业技术人员结合 根据设计和预算及时编制工程项目材料总量计划和月度用量计划 工程部 技质部 机械科等部室应派专人配合制定以上计划 一般的用量计划都是基于正常和理想的外部环境 施工组织设计 进度计划 技术 管理方式 组织结构的基础之上 在项目实施期间 以上因素可能发生变化 这些事先不能确定的影响到材料用量的内 外部干扰因素 即为工程项目材料用量风险 例如拆迁不到位 冬季 雨季施工 发生增量及变更等都是不确定性的因素 工程的质量 进度和成本是相互影响 相互制约的关系 材料用量会随着实际过程中的质量 进度的改变而改变 例如因为拆迁不到位 导致工程进度发生变化 计划中未考虑到需要冬季施工 一旦要冬季施工一些必要的保温材料会增加 如蒸养设备 挡风彩布 油毛毡等 混凝土配比发生变化 有时加入防冻剂 以上都涉及到材料用量的增加 可这些因素都是不确定的 怎样处理这种在具有诸多不确定的条件下 制定细致的材料用量计划呢 把不确定性进行量化的主要工具是数理统计和概率分析 如今在工程项目中数理统计和概率分析主要应用于质量的控制和检验 如钢筋焊接检验用总体中规定样本的合格数来推断总体合格 对混凝土强度的数理统计 利用平均值 标准差与设计值 规定值进行比较 判定总体合格以及进行管理质量评定 但这些方法在成本控制中很少推广应用 计划制定过程中 我们可以根据以往统计数据 经验和实际情况 确定一个主观概率 从而把一些不确定性因素考虑在计划之中 例如对灌注桩的混凝土用量计划中 除了设计桩长 桩径 设计用量 还应该包含实际施工的钻孔深度 以及扩孔率 对于钻孔深度和扩孔率都是施工过程中是不确定的 但是我们可以根据统计数据和经验 确定深度的偏差的平均值 标准差 扩孔率的平均值 按照得出的值做混凝土用量计划 对于主材 总量计划和月度计划要按照施工计划 按部位 按需用材料的品种规格数量制定明细 例如明细到每根灌注桩 每座承台 在实际编制过程中 设计用量是已知的 而计划用量就应考虑到施工的实际情况 按照一定的损耗系数确定 对于周转材 因为设计用量缺乏参考 这需要材料主管部门与预算员 工程部 技质部紧密配合 按照工期计划 根据以往的资料和统计数据 运用统计推断的原理 计算出单项工程所需用周转材用量 再运用运筹方法 在保证工程使用和工期的前提下充分提高周转材的使用率 以降低成本 例如在计划碗扣支架的用量时 首先考虑箱梁跨度 墩柱顶距地面高度和桥面宽度 根据以往资料和统计数据 计算出该联箱梁的立杆 横杆 上下托 方木 工字钢等的用量明细 对于低值易耗材 计划制定稍微灵活 可以根据工程量的多少制定各种易耗材的一般用量和控制用量 主要用于今后的采购和库存管理和现场控制 计划的制定并不是根据实际图纸计划得出的数据那么简单 必须是具有施工经验和一定数学分析能力的人员负责 结合实际情况 考虑周全才能做好的工作 制定计划时根据以往数据和经验值加上主观判断得出一个主观概率 通过量化不确定性因素 使材料用量计划更具有实际指导意义 也更为科学 2 加强材料的使用控制 过程控制是关键 定期的材料用量分析是考察在材料的使用过程中是否与计划一致 以便发现问题 查找原因 在后续工作中整改 从而达到过程控制 持续改进的效果 而统计工作是分析的基础 材料人员应该对用量的统计做很细的工作 目前分公司 各项目经理部在材料用量的统计方面做得一般 定期运用统计数据进行过程分析 趋势分析的工作做得不够 原因很多 主观上是成本意识淡薄 领导以工程建设为中心 而不以经济效益为中心 导致用量控制的执行得不到很好的支持 客观上是由于一线的材料员对于统计的目的认识不清 大都认为统计的量为了上报 而不是用于过程管理控制 和方法掌握不够 导致执行力较差 提高材料人员的业务水平 引进高素质管理人才和强化员工及外来工的成本意识成了很重要的一个环节 分析的基础是库存和现场用量的统计数据 所以项目经理部在材料用量的过程控制中内容主要包括三个方面 库存统计工作 现场统计工作 分析控制工作 库存及进退场控制 库存是指进料后的短期存放的存量 存量与进料之差有效地反映了实际耗用量 库存管理的重点是严格与细致的盘点和领料记录 这样可以计算出工程完成量与实际耗用量之间是否对应 材料部门对材料入库或进场必须由仓库保管员或现场收料员专人负责 严格履行收料手续 验收必须包括 材料的名称 规格 型号商标 检测计量材料的数量 另外 要由技术测试人员检验来料产品的质量 防止出现由于质量不合格造成材料的浪费 对于主材 应根据计划领料并填写限额领料单 经项目经理部审核批准后 材料部门方可发放 目前市内工程的项目部所用混凝土均来自公司材料站 混凝土进场时未采用地称过磅方法 由于各分公司均是自主经营 自负盈亏 自主分配 自我发展的经营机制 所以应该规范材料站及分公司双方的经济行为 尽量采用地称过磅方法 确保实际进场量与进料单的一致 加强易耗材的库存管理 外来工领料做到规范化 必须是本专业的人员在得到相应专业的主管人员同意确认后 签字领料 例如不是钢筋焊接工人 不得领用焊条 现场用量统计 应定期由材料部 经营部和工程部协同确认施工现场材料的耗用情况 为材料用量分析打好基础 每月度由材料部门专人进行主材的盘点工作 并按照工程量统计的量 进行详细记录 如出现增量及变更 也应注明 便于分析原因 对于周转材 根据使用计划进料 在实际施工过程中要对周转材在单项工程中的使用 闲置 损耗 遗失量做详细的记录 及时根据月度用量计划对周转材进行调整和调配 合理使用且保证较高使用率 实行包工不包料承包 保证了工程质量和进度 但工人班组忙于出产量 材料消耗超出正常范围 小型手动工具无人爱护 下料不准确 大材小用 废品率超标等导致浪费 遗失 偷盗现象时有发生 这就要求现场人员作好合理使用检查工作 加强外来工的低值易耗材使用管理 在对外来工进行技术指导的同时 也应对外来工进行用量交底 要求他们把材料用量控制在合理的范围之内 一旦通过数据发现过量使用 需查明原因 上报项目经理部 责成改正 用量分析及控制 建立材料用量风险预警系统和处理机制 强化经济分析 材料用量风险是指所有影响材料用量计划目标实现的不确定性因素的综合 建立材料用量风险预警系统就是要根据计划的一些指标和实际使用材料用量的指标对比分析 找出存在的风险 进行实时控制 及时进行纠正 系统的主要构成有两部分 计划指标 包括计划值 控制值等 统计的实际用量 包括分项分部用量 单位用量等 我们用以下图来具体说明 以上两个控制图中的系列1代表平均值 系列2代表实际发生值 系列3代表风险控制值 如在实际控制过程中 出现的是正常情况 则说明实际材料用量在控制范围之内 如出现的是异常情况 则应该立即进行分析 及时纠正 我们可以根据规定和公司的实际情况 确定一个平均比率 比如6 由于过程中存在许多不确定性因素 通过统计预测只需要把扩孔率的计划值确定为7 2 在施工过程中 就可以定期对实际灌注桩发生的用量与设计用量之比得出实际的扩孔率 进而与控制值进行比较 如果只是存在某一些异常值 且不是连续或有规律的出现 就需要分析原因 是否是单根桩的孔径 钻孔深度等出现问题 如果普遍出现的现象 并且呈一定的发展趋势 就要分析是否是钻机问题 工艺问题或者混凝土的记录量不符合实际使用量等 定期和专题的经济分析会对材料分析内容主要为 各种材料供应的保证情况 储备情况 周转材的使用情况 各种材料的耗用情况 经济管理工作管理小组应对项目经理部的材料使用情况进行检查指导 加大监管力度 主要精力放在施工现场 3 实行外来工材料承包制度 目前在一些项目已经实行这样的制度 即项目经理部 外来工队伍 供应商三方协商定量定价 项目经理部确认材料的质量和数量 使用支配权在外来工队伍 在用量方面按照计划签订承包协议 在规定的计划内由项目经理部负责 超过部分由外来工队伍自行承担 质量和工期严格按照计划实行 对于节约的材料 由双方协商共享收益 这样的做法对于规范外来工的操作 节省现场看管材