学院召开人才培养工作评估自评整改.doc

工作简报2008年第6期（总第184期）2008年7月18日学院召开人才培养工作评估自评整改工作动员大会7月16日上午，学院召开了人才培养工作评估自评整改工作动员大会。党委书记于俊秋，院长张炳南，院党委副书记王玉文，副院长王华、副院长王丽秋等出席了大会，会议由王华副院长主持，学院中层领导干部，各部门评建相关项目责任人出席会议。会上，首先由王华副院长向与会人员对迎评促建自评阶段工作进行了总结，对人才培养工作评估自评整改方案和人才培养工作评估指标佐证材料任务分工进行了说明，并对暑期评建整改工作进行了安排。他在总结了评建办和各有关评建部门的工作后指出，自2007年9月我院启动迎评促建工作以来，评建工作在全院教职员工的努力下，有了新的进展，取得了一些成绩。但仍然在办学基本条件、师资队伍建设、校企合作、教学管理与质量监控、校园文化建设和高职教育理念等六个方面存在着一些问题。学院为此在评建整改阶段制定了七大工程：一、校园文化建设工程；二、师资队伍建设工程；三、特色专业建设工程；四、教改工程；五、校企合作工程；六、教学质量工程；七、实训基地建设工程。接着，张炳南院长作了重要讲话。张院长在对评估工作的重要性进行阐述后，对暑期整改工作提出了具体的要求并进行了动员。他要求各个项目负责人在暑期评建整改工作中要做到：第一，统一思想、明确任务；第二，制定措施、落实责任；第三，结合整改、重在建设；第四，务实创新、克难攻坚。最后，于俊秋书记作了重要讲话。他指出我院已经完善了高校的框架，为学院将来的发展奠定了良好的基础。他强调了评建工作、校庆工作和招生宣传工作是近期的重要工作并提出了具体要求：一是统一思想、提高认识；二是明晰任务，落实责任；三是求真务实、保质保量。通过这次会议，使我院教职员工进一步明确了评估整改工作的重要意义和各自的责任。书记和院长的讲话，既语重心长，又凝心聚力。与会人员表示要全面进入到临评状态，对照指标，发现不足，及时整改，全身心地投入到迎评促建的各项工作中去。迎评促建自评阶段工作总结王华一、迎评促建工作简要回顾：2007年9月学院按照高职高专院校人才培养工作水平评估（200416号）文件精神下发了吉林铁道职业技术学院迎评促建工作方案，同时组织召开了评建工作动员大会，张院长进行了大会动员，这标志着学院迎评促建工作的正式启动。按照学院迎评促建工作方案的要求，2007-2008学年第一学期各部门依据评估办法都进行了对照检查阶段的工作，找出了自身存在的问题和不足。今年1月份学院成立以张院长为组长的评估指导检查组深入7个系，重点听取7个系对这一阶段评建工作情况的汇报，并对下一阶段工作提出了要求。这学期教育部出台了新的高等职业院校人才培养工作评估方案，学院评估办按照新的评估方案对去年制定的吉林铁道职业技术学院迎评促建工作方案进行了修订，并于4月2日又组织召开了第二阶段迎评促建工作动员大会，会上张院长作了动员讲话，于书记提出了要求。在修订后的评建工作方案中明确了评建工作指导思想和工作目标，评建工作内容、标准和项目分工。确定了评建工作进程：一是组织与宣传教育阶段（2008年3月-2008年4月），二是自查与自建阶段（2008年5月-2008年8月），三是复查整改阶段（2008年9月2009年12月），四是自我评估阶段（2009年1月2009年6月），五是迎接评估阶段（2009年8月2009年9月），六是总结提高阶段（2009年10月-）。同时也提出了评建工作的要求和措施。二、本学期迎评促建工作总结：（一）评建办工作总结1、评建办及时编制了新评估指标体系的评估项目分工表、数据采集平台部门分工表、佐证材料目录。2、组织全院各部门认真学习了高等职业院校人才培养工作评估方案、高等职业院校人才培养工作评估指标体系、高等职业院校人才培养工作状态数据库等三个文件。3、评建办编制了全院各部门评建工作协作任务书。4、明确了7大评估指标负责人并向全院各部门布置了新一轮评估工作任务。5、按计划定期召开评估联络员会议，及时了解掌握评建工作进展情况，检查、督促、布置并解读评估工作。6、6月26-27日，邀请吉林交通职业技术学院教学副院长高树德教授来校就当前高职教育十个重要理念、新评估方案介绍与指标体系解读作了一次精彩报告，并进行了答疑。7、根据高树德教授的报告精神，又对评估项目分工表、佐证材料目录进行了修改和完善。8、对教学各单位的自评情况进行了全面检查，对存在的问题以书面形式进行了信息反馈。9、起草了学院人才培养工作评估自评整改方案、修订了学院人才培养工作评估指标佐证材料任务分工（第二版），经院长办公会议讨论通过，今天以正式文件下发。10、为了做好这学期评建任务的收尾工作，评建办起草了学院暑期评建工作安排。11、组织了教学理念的研讨活动，一是进行了公开答卷，科研办进行了认真批改；二是收集整理各系部撰写的论文（共25篇）；三是进行公开交流（今天下午进行）；四是出版校刊专辑（假期进行）。（二）各部门评建情况总结这学期自查与自建阶段的评建工作，按照学院迎评促建工作方案的要求，总共提出了17个方面，除了评建办自身以及学校要做的工作外，对各部门（尤其是各系部）的评建要求主要在以下几个方面： 一是各部门要按照评估项目分工表，对照评估指标解读（内涵说明）、评估佐证材料目录，摸清家底，找出差距；二是各部门收集、整理本部门负责的评建材料和数据，建立本部门评建材料档案（统一格式），撰写本部门人才培养工作现状与存在差距的自查报告、提出本部门整改、建设方案；三是各项目负责人根据各部门和关键评估要素提供的材料对照评估指标要求，找出所负责项目存在的问题，写出自评依据，列出佐证材料目录，并以书面形式报告评估办；四是各系要对各专业进行专业剖析，补充搜集新的佐证材料，编制特色专业建设规划、课程建设规划，初步形成专业剖析自评报告；五是各部门根据高等职业院校人才培养工作状态数据库部门分工表和内涵要求填报07-08学年数据库信息。上述五大项工作，经过全院上下尤其是各系部三个半月的共同努力，使得评建工作有了新的进展，取得了一定成绩，基本按要求理清了思路，摸清了概况，掌握了数据，形成了材料，都能够比较客观地将本部门特别是教学各系部的工作以及基本现状反映出来，并且能够对照高职院校人才培养工作评估指标体系进行自我剖析，找出差距，查摆问题，敢于暴露自身缺点和不足，以科学的态度，认真务实的精神解剖问题，把评建工作看成是学院发展与部门自身规范建设的难得契机。正是由于各部门的努力工作，评建办依据各部门上报的材料，经过认真梳理，进行分类、归纳和分析，在此基础上查摆出学院目前存在的六大问题，并针对这六大问题，制定了以七大重点工程为主要内容的整改工作实施方案。到目前为止，全院教学部门自评说明书、数据库采集平台、自评报告任务初步完成。但是，就目前整体评建工作情况看，上述五大项工作从面上讲，各系部都已经基本完成，其它部门大部分还没有完成。但从工作质量上讲，一是由于这学期学院整体工作及教学任务量较大，二是由于评建内容多时间紧，所以各部门所上报的材料还没有达到评建的要求，甚至有的部门差距较大，鉴于评建工作任务的艰巨性和时间紧迫性，经学院研究决定，这次暑假各部门不能休息，要按照评建办提出的暑假评建工作任务，保质保量地完成，并经评建办验收合格后，方可放假。所以放假前，各部门要安排好加班人员，保证假期的评建工作能够顺利进行。在假期评建工作中，评建办依据下达的评建任务，要抓好落实，把好质量关，同时也要做好具体的问题解答和答疑工作；各部门尤其是七大指标责任人一定要负起责任来，确保所分管的指标任务按要求良好完成。有评建任务的部门、责任人及联络员（24个部门、33个责任人、16个联络员），要按照假期评建办给出的评建任务做好具体工作，要对评估七大指标责任人及评建办负责，确保按质按量完成任务。在人才培养工作评估自评整改工作动员大会上讲话于俊秋同志们：为了适应我院发展的新形势，自去年9月份以来我校进行了一系列的改革：去年进行了学院机构的调整，中层干部的竞聘，分配制度的改革和全员的竞聘；今年又胜利召开了党代会、团代会和学代会。这些改革措施完善了我院高校的基本框架，为我院的快速发展奠定了良好的基础。我们学院2009年9月将迎来专家组对我院人才培养工作的评估。评建是一项专业性、业务性都很强的工作。刚才王华副院长对前一阶段的评建工作进行了总结，并对暑期整改工作提出了部署与要求；张炳南院长指出了我们前期评建工作中存在的不足，对暑期工作提出了更具体的要求并对评建整改工作进行了动员；王丽秋副院长对校庆工作进行了详细安排。评建整改工作、校庆工作和招生宣传工作必须引起我们与会同志和所有教职员工的高度重视，而评建整改工作更是重中之重。评估整改工作是否能够切实有效的进行，关系到学校评建目标的实现，意义十分重大。以往评建过程中形成的好的精神，要继续发扬，作为不断超越的动力；对于存在的不足，要找到差距，结合整改，不断完善。全校所有教职员工都要积极进取，扎实工作，努力推进评估整改工作不断前进。为了顺利完成暑期的各项工作，我提出三点要求。 一、统一思想、提高认识要认真理解与领会张院长讲话精神，高度重视，做好动员。要认识到评估不仅是一次严峻的考验，更是一次促进学校更快、更好发展的历史机遇，既关系到学院的生存与发展，又关系到每一位教职员工的切身利益。我们对待评建工作要有“四不”的态度，就是不等、不靠、不推、不躲。评建工作是我们现在工作的核心内容，所有教职员工要以更加饱满的热情、积极的态度和坚定的信心，认真投入到评建工作中去，把自己的任务落实好、完成好。2、明晰任务、落实责任评建工作涉及到学校的方方面面，工作量大、任务重。这就要求我们掌握科学的工作方法，提高效率。首先要全面把握评估指标内涵，这是我们评估整改工作的基础。只有在这个基础上，对评估指标进行有效的分解，抓住关键，突出重点，才能真正理解评估工作的目的和意义，明确整改思路，找准发展方向，最终使我们的各项迎评整改工作落到实处，取得实效。其次，各部门要按照张炳南院长提出的要求和王华副院长提出的整改意见，找出本单位评建工作中的薄弱环节和差距，结合本单位的实际情况，利用暑假时间，下大力气整改、弥补不足；通过逐条梳理，逐项改进，扎实细致地做好暑期评建的各项工作。最后，为了确保评估整改工作的顺利实施，各责任部门要制定自己的评估计划，落实责任人和所负责的具体内容，并制定详细的推进计划时间表。对于影响评建工作的单位与个人要追究责任。对责任不落实，影响评建进程的部门将取消年终评优评先的资格；对于个人将取消晋级晋职的资格。3、求真务实、保质保量要从学院的实际出发，开动脑筋，锐意创新，总结以往的成功经验，找出薄弱环节，扎实有效地开展工作。要严细求实，狠抓评估工作质量。自评整改质量的好坏，决定了评估工作结果，而细节决定评估成败。评估方案中，指标内涵十分丰富，要求学院搜集提供的信息（原始资料）也非常多，评估整改任务十分繁重，每个环节都需要高质量作保证。为此，要求我们在宏观把握和微观深入上下功夫。宏观上，开拓思路，把问题想足想透，工作视野覆盖到面，不留死角；微观上，深挖细掘，把工作抓紧抓实，特别是所有评估佐证材料必须齐全、规范，达到评估要求。基本数据准确无误，绝不可出现任何漏洞，要千方百计地使评建整改工作取得预期成效。评建办要加强对评建工作的指导和协调，要精心策划，以科学的态度周密安排好评估工作。各部门也应与评建办多沟通、多联系，从而提高工作的实效性，争取少走弯路，尽量避免重复劳动和无效劳动。各责任部门要在学院迎评工作领导小组的领导下，按照学院的总体要求，制定好本部门详细的工作方案，明确责任分工和工作重点，服从指挥协调，分清轻重缓急，有计划有组织地开展工作，要保质保量的完成各部门所承担的评估任务。评估办要严格把关，对于不合格的评估资料给予退回，直到修改合格为止。各位老师、同志们，让我们在学院党委和行政班子的领导下，进一步弘扬我院团结、勤奋、求实、创新的精神，以饱满的热情和坚定的信心，以对学校高度负责的态度，扎扎实实做好评估整改工作，力争取得评建工作的最后胜利，为推动学校各项事业又好又快发展做出应有的贡献。在人才培养工作评估自评整改工作动员大会上的讲话张炳南（一）统一思想、明确任务教育部二八年四月九日印发了教高20085号文件，高等职业院校人才培养工作评估方案，（以下简称高职评估新方案）要求独立设置的高等职业院校自有毕业生始至有3届毕业生前必须参加一次评估。评估结论分为“通过”和“暂缓通过”。对暂缓通过的院校，在一年内必须进行再次评估；若仍未通过，省级教育行政部门将采取减少招生等有效措施，促进其尽快达到人才培养基本要求。2009年9月，我院将接受人才培养工作水平评估。这次评估关系到学院的生存、建设和发展，关系到学院发展规划的顺利实现，关系到我们每一位教职员工的切身利益。所以，我们要把评估工作当成当前学院发展的首要的任务，必须统一思想、明确任务、全体发动、全面建设。目前，我们虽已初步完成了自评阶段的自查工作，各位老师和同志们也都付出了辛勤的劳动，但在评建工作的自评阶段，也反映出不少问题，这些问题的出现直接影响了评建工作的进程。这些问题的具体表现是：一是“不重视”，评建工作没有引起部门领导的足够重视，甚至有的部门把评建工作交给一名下属人员处理了事。平时无检查、无监督、不过问，缺乏责任意识。二是“不积极”，缺乏时间观念，没有按照评建办下达的评建任务书的时间要求上报材料，以日常工作忙为借口，得拖则拖，延误了学院的整体评建工作进程。三是“不认真”，对待评建工作，态度不端正，工作不认真，对于自评材料和评建工作处于应付态度，没有认真学习和深刻理解评估文件的内涵要求，缺乏层层把关，严格监督的认真态度。四是“不组织”，缺乏精心组织，统筹安排。评建工作只有少数人来做，没有做到全员动员，全过程参与，不能有计划、有检查、有措施、有落实的安排评建工作。上述问题各级部门必须引起高度重视，严明工作纪律，严格工作程序，严肃工作检查和监督，以确保评建工作的顺利进行。（二）制定措施，落实责任鉴于自评阶段存在的问题，暑假期间各个项目负责人、系部负责人和部门负责人要制定具体可行的措施，明确各自的工作任务、工作项目和工作程序。评建办已经制定各部门、各主要评估指标负责人、各教学系部、教研室主任、教师的评建工作任务和职责，制定了评建自评佐证材料任务书。各部门责任人要召开本部门人员大会，认真学习和理解学院迎评促建工作整改方案，布置迎评促建整改阶段的工作任务，要根据自评佐证材料任务书的内容，逐项分解落实到有关责任人。各部门要根据学院整改工作方案制定本部门整改工作计划，使评建整改工作责任到人，层层落实，确保自评整改工作的顺利进行。为了保证暑期评建整改工作任务的顺利完成，学院将把这项工作与干部考核挂钩，与部门评先评优挂钩，与个人晋职晋级挂钩，学院对延误了评估工作的部门和个人将严肃处理。（三）结合整改、重在建设暑期的评建工作的重点是对学院自评佐证材料的收集整理、完善、初步形成学院评估自评材料体系。为了完成这项重要任务，我们必须遵循三个原则。1. 全员参与原则这项工作涉及全院的方方面面，它不仅仅是学院和部门领导的事情，也不仅仅是评建办工作人员的事情。要增强全员意识，树立每一个机构都是评估与建设的工作机构，每一名教职员工都是评估与建设的工作人员的观念。要形成人人有事做，事事有人做的全员参与评建工作的局面。各部门负责人要率先垂范，把评估工作当成首要的工作来抓。暑假期间，各部门、各评估小组必须精心策划，以科学的态度周密安排好评估工作，争取少走弯路，尽量避免重复劳动和无效劳动。要按照学院的总体要求，制定出本部门的详细工作方案，明确责任分工和工作重点。2. 分工合作原则各部门要事前有计划，中间有督促，过后有检查；要明确任务，责任到人。评建工作是一个系统工程，我们既要有分工，又要有合作。各部门之间，各人员之间，要互相团结，互相学习，狠抓落实，确保按期完成暑期和整改阶段的工作进度，不折不扣的完成各项工作任务。3. 扎实工作原则各部门、各评估小组要处理好评建工作与其他工作的关系。要把评建工作作为促进日常工作开展的载体。通过开展评建工作来促进日常工作的开展。在收集、整理评估材料的过程中，要坚持客观、真实、严谨的原则，每一份评估材料要经得起推敲。对照评估指标，我院在教学设施等硬件办学条件建设上，在兼职教师师资队伍建设、校企合作等软件建设上还有一些不足。我们要把存在的问题作为重点来建设，特别是要加强内涵建设，在深化校企合作、产学结合的人才培养模式上下功夫。通过努力能够实现的，我们要尽一切力量去实现，以达到评估指标的要求。学院的当务之急是十月底完成上报学院人才培养工作数据采集平台的任务。必须确保这次上报的各项指标满足高职学院办学基本条件的要求。为此，在九月之前完成下述任务。1. 我院的实验、实训、生均占地面积还没有达到生均8.3m2的部颁指标要求。各系要利用学生实习和暑假期间收集已同我院建立起稳定的校企合作关系，并已挂牌，并同我院签定校企合作共建实训基地协议书，同时，我院为该企业进行了有偿的培训、技术服务等项目，接收学院顶岗实习学生的企业信息。收集这些企业的实训场地名称及地点、建筑面积、设备总值、管理人员的有关材料，以弥补学院校内实训基地生均占有面积不足的问题。2. 学院兼职教师的数量偏少。要将建立兼职教师队伍资源库的工作当成评建整改阶段的重要工作来抓。各系要把近两年来在校外实训基地指导学生实习的校外实训指导教师的相关信息和材料收集完整，为学院填报兼职教师数据库数据，打下基础。各系在暑假时间内要完成这项工作。3. 我院“双师”教师的数量已基本上达到评估指标要求。但是有许多教师的考评员资格证书的年限已到期，人事处要同省人事部门取得联系，争取在暑假期间对已到期的具有考评员资格的教师进行重新的考核和认定。4. 特色专业的确定工作需要马上着手进行。这项工作涉及 确定哪些专业准备专业剖析材料的问题。科研办要抓紧起草特色专业建设规划。学院要召开教学工作委员会会议，研究确定我院的特色专业。突出特色就是要总结各专业的办学经验，凝练专业特色。在人才培养、教学方法、教学手段、教学管理、师资队伍建设等方面，把工作成效总结出来，形成学院的专业建设特色。特别是在“教学工作页”，“项目教学法”，“情景式教学”，“教学做一体化”“工学结合”等已突显出学院特色的这些方面，要做足文章，并要适时推广，以彰显学院的专业建设成就。（四）务实创新、克难攻坚高等职业院校人才培养工作评估是一项系统工程，涉及到学院的各个方面，工作量大、任务重、时间紧、要求高，特别是随着评建工作的不断深入，我们将遇到困难。但我们要有信心，我们要继续发扬全院职工在属地移交和成功改建职业技术学院中表现出的坚持不懈、坚定不移、坚强不屈的顽强意志和拼搏精神；要继续发扬吉铁职院人的勤勤恳恳、踏踏实实、无怨无悔的奉献精神；要继续发扬吉铁职院人同心同德、同舟共济、众志成城的团结精神；要继续发扬见人之所未见，思人之所未思，行人之所未行的创新精神，那么我们就没有克服不了的困难。各位老师、同志们，当前我们已经进入评估的关键时期，全院上下要提高认识、统一思想；要有的放矢、抓住重点；要精心组织、层层落实；要讲究方法、提高效率；要知难而上、开拓创新，为确保学院在2009年评估中顺利通过打下坚实的基础。 佐证材料格式说明1、要求统一设置A4页面竖放；页边距上、下2.54；左、右页边距3.17