公司人事暂行管理办法.doc

深圳前海乾源股权投资基金管理有限公司 人事管理制度深圳前海乾源股权投资基金管理有限公司人事管理制度第一章 聘用管理一、 试用与转正1.1试用期包含在劳动合同期限内，具体试用时间将在您的劳动合同中约定。1.2 您到岗后5个工作日内，部门将与您确定试用期工作目标，并将目标及考核标准填入试用期员工考核表。1.3试用期内，如果您感到公司实际情况与个人预期有较大差距，或由于其他原因决定离开，可提出辞职并按规定办理离职手续；如果您的表现达不到岗位要求，公司也会终止对您的试用，解除劳动合同。1.4 在试用期满前10个工作日，您所在部门和归口人力资源部门将依据试用期员工考核表予以考核，合格者予以转正。二、 劳动合同制管理公司实行全员劳动合同制管理。2.1您自正式入职之日起即与公司建立劳动关系，各级人力资源部门将在您入职30日内完成劳动合同的签订工作。2.2 合同的签订、变更、解除等依照国家和各地方政府劳动法规及公司相关规定执行。2.3 合同履行中有任何劳动纠纷，您可按程序向所在部门申诉，不能解决时可向人力资源部门申诉，直至向政府劳动行政部门申请劳动仲裁。特别提示：1）合同期限的长短仅与岗位性质、服务年限有关，与您享有的权利和应承担的义务无关。2）合同期内，如您的个人信息发生变动，请您及时通知所在单位的人力资源部门。3）合同期满前30日，公司与您就是否续约进行双向选择，任何一方不愿意续约，您的合同将到期终止。4）如您在合同期满前3个工作日内仍没有和公司续签劳动合同且不能陈述正当理由，公司将视您的行为为不续签劳动合同，双方劳动关系到期终止。三、 岗位调动3.1公司将根据您的能力、工作表现和业务需要，安排您在公司调动，以更好的发挥您的潜质，提升职业技能。3.2您也可根据个人意愿，结合公司岗位空缺情况，参加公司内部招聘或岗位竞聘。3.3对于个人提出的岗位调动申请，公司将从全局出发进行审批。如您的申请未获通过，请保持良好的心态，继续做好本职工作。特别提示：如果您在入职或办理调动过程中提供虚假个人信息，公司将在核实后即时解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。四、 离职规定4.1一般规定1）如因各种原因离职，须按管理权限审批。审批期间，您不能擅自离岗。2）审批同意后，您在正式离岗前应妥善处理工作交接事宜，按要求办理离职的必要手续，包括：a) 交还所有公司的文件、资料、办公用品和其他公物；b) 报销帐目，归还欠款；c) 户口及人事档案关系在公司的，应将户口、档案转离公司；3）员工离职手续办理完毕后，将结清薪酬，薪酬于公司统一发薪日发放。4.2辞职1）决定辞职时，您应提前30天向所在单位递交书面申请。2）辞职应按合同约定支付有关违约费用。3）如与公司签订其他合同（如培训协议、保密协议等），应按其约定处理。4.3退休男性年满六十周岁，女性年满五十五周岁（工人身份的女性满五十周岁）的公司员工须办理退休手续，并按照当地政府和公司的有关规定，享受退休待遇。4.4离职面谈您离职时，人力资源部门会与您进行面谈。谈话的目的是为了更好的了解员工的想法，改进公司相关工作。您可以畅所欲言，人力资源部门将为您严格保密。4.5离任审计必要时，公司将对您进行离任审计。特别提示如未按规定程序提出申请或办理离职手续而擅自离开岗位，公司将按旷工处理。第二章 入职接待保证入职流程高效有序，帮助新员工尽快熟悉和开展工作。一、 入职接待流程1.1 人事手续办理在您到岗当天，将由人力资源部门负责接待和办理人事手续。在验证各项人事材料并保留复印件后，办理以下入职手续：1）签署劳动合同2）录入员工电子档案3）确定工资卡帐号、办理社会基本保险及住房公积金相关手续特别提示：为了使您留在公司的档案信息准确、真实，若您的下列资料有所变更，须及时以书面形式通知人力资源部：学历、证件号码、婚姻、家庭住址及成员姓名、联系电话、紧急联系人及联系方式等。1.2 办公条件准备人事手续办理完毕后，由各部门助理（或相关人员）协助您办理各种手续，保证满足基础工作条件。1）发放办公用品，包括文具套装、话机、电话线、电源线2）发放考勤卡（已开放门禁权限）和办公室钥匙（根据需要）3）安排办公座位，保证家具、通信端口可正常使用4）指导到指定地点领用办公电脑（预装常用工具软件）和网线5）知会您的个人费用报销标准及流程（差旅费、通讯费等）6）发放部门自有的入职指引材料，介绍部门组织结构、部门规章制度等7）带领参观办公环境，介绍认识部门同事，与部门负责人见面8）保证邮箱和办公平台账号在新员工入职后第二天开通9）向本部门所有员工发送新员工介绍邮件二、 岗位入职引导到岗后，用人部门负责人将对您进行上岗引导，并确定入职引导人和岗位引导人。2.1入职引导人：公司要求为每个新员工指定入职引导人，入职引导人负责向新员工介绍公司和部门的发展规划，说明新员工的工作定位，描述该岗位的职业发展途径，帮助新员工尽快融入到部门和公司的整体运营中。入职引导人原则上由部门负责人担任。2.2岗位引导人：部门必须为新员工指定岗位引导人，岗位引导人负责向新员工介绍和传授岗位的工作内容、应知应会技能及公司相关规章制度，帮助新员工迅速投入工作，保证部门整体运转效率。岗位引导人由部门负责人指定，并报人力资源部门备案。第三章 考勤休假一、 考勤规定迟到早退l 当月累计迟到早退一小时，扣发本人月基本工资的2%l 当月累计迟到早退两小时，扣发本人月基本工资的5%l 当月累计迟到早退四小时，扣发本人月基本工资的10%旷工l 旷工，扣除旷工日日工资，加罚月固定工资的5%l 一年连续10天或者年度累计20天旷工，解除劳动合同其他l 加班、请假、出差，需走流程报批l 工作时间：每周5天，每天9:00-17:00，严格考勤1.1公司实行每周五天工作制。工作时间为周一至周五9：00至17：00。因工作需要，部门对于上下班时间需要做适当提前或推迟，应提前向人力资源部进行报备，并经分管领导审批后执行。1.2员工上、下班均须打卡，并不得替他人打卡，因故不能打卡，须依有关规定提交说明。1.3员工加班、加点须由本人提出申报，由所在部门负责人审批确认。1.4 员工出现迟到、早退、旷工等缺勤状况的将按规定相应计扣薪资。1.5 员工连续旷工时间超过十天（含），或者一年以内累计旷工时间超过二十天的（含），属严重违纪行为，公司将直接与其解除劳动合同。二、 休假规定2.1年休假1）年休假额度根据员工参加工作的年限和公司工作年限进行核定，最长不超过15天。年休假期间，员工工资及各项待遇不变。年休假天数为：工作年限休假天数累计工作已满1年不满10年5天累计工作已满10年不满20年10天累计工作已满20年15天2）您当年享有的年休假可在1个年度内可以集中安排，也可以分两段安排，一般不跨年度安排。公司鼓励员工休年休假，各部门在确保完成工作任务的前提下，年初制定员工年休计划报人力资源部备案。同时，也可用年休假顶抵事假。特别提示：1）进入公司不足一年，并且达到休假条件的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为： （当年度在本单位剩余日历天数365天）本人全年应当享受的年休假天数。2）年度内有一下情况的员工，不享受年休假待遇：脱产学习享受寒暑假者。全年累计事假超过规定的带薪事假或累计病假（含半休）超过四十天。当年有旷工记录。当年已享受年休假，休假后累计病、事假又超过以上规定或有旷工记录者，下一年度不再享受年休假。发生重大责任事故，造成严重经济损失。2.2婚假员工领取结婚证后可申请婚假，标准假期为3天。晚婚者（男25周岁、女23周岁及以上）可增加晚婚假。晚婚假一般为10天，依员工劳动合同签署单位所在地政策规定可能有所不同。员工可在结婚一年之内凭结婚证提前向公司提出休假申请。婚假只能一次休完，员工一年内未休假或假期未休满的，不再另行安排休假，也不发放休假补贴。婚假期间，员工工资及各项待遇不变。2.3丧假员工的直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）及员工祖父母、外祖父母去世，给予5个工作日假期（含路程假）。丧假期间，员工工资及各项待遇不变。员工直系亲属去世按照福利管理办法发放慰问金及慰问品，员工的祖父母、外祖父母去世只享受带薪丧假，公司不再发放慰问金。2.4产假、哺乳假、陪护假2.4.1产假符合计划生育规定生育的女员工，标准产假为98天；难产加休15天，晚育加休30天（含双休日，不含国家法定假日），多胞胎者每多生一个婴儿多休15天。产前检查：女职工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查(包括妊娠十二周内的初查)，应算作劳动时间。需提前或在产检后的一天内申请“产前检查”，并附上相关的医疗检查证明文件，包括但不限于产科挂号单据、检查记录复印件等。女性员工正常生育，自妊娠满28周之日至生产之日，每天享有1小时的孕晚期休假。女性员工符合计划生育规定怀孕因意外而流产的（含人工终止妊娠），员工凭国家规定的医务部门证明，按下列规定享有产假：妊娠不满12周流产的，产假为15天；妊娠满12周不满28周流（引）产的，产假为42天；妊娠满28周以上引产的，产假为98天。2.4.2哺乳假女员工生育后，在其婴儿一周岁内，每个工作日工作时间内可给哺乳假1个小时（含路途），根据实际情况，可以推迟上班1个小时，或提前下班1个小时。多胞胎生育的，每多一胎，每次哺乳时间增加30分钟。2.4.3陪护假符合国家计划生育规定的公司男员工在配偶生产期间，可享受10天陪护假。陪护假应在产妇产假期间使用。2.5工伤假员工因工负伤，经医院等有关部门确定为工伤的可休工伤假。工伤医疗期长度根据其伤残等级由所在统筹地区的劳动能力鉴定委员会确认，其在法定停工医疗期内的基本工资保持不变，但相应的绩效奖金停止发放。2.6病假员工因病或非因工负伤不能正常出勤的，可申请病假。通过公司试用期的正式员工，每月可享受2天全薪病假，跨月作废。员工凭病历作为病假依据，无病历者一律以扣除年假或计无薪假期处理。员工在一个年度内，病假天数累计在24个工作日以内的，不予扣款；全年累计病假超过四十天的，按超出天数扣发本人月基本工资：超出一天扣发本人月工资的5%，超出一天以上，每天加扣2%，不设扣罚上限。您病假的最长期限以国家及当地规定的法定医疗期最长时间为限。您病假超过规定医疗期，公司将根据当地政府有关规定或按事假处理。2.7事假公司员工每年可享受带薪事假，每次带薪事假请假应不超过三天。各部门副总经理以下员工每年可享受七天带薪事假；各部门总经理、副总经理每年可享受十天带薪事假；公司副总经理及以上人员每年可享受十五天带薪事假。您个人私事在上班时间办理的，须事前请假，经批准后，按事假处理。一年连续休带薪事假超过三天或全年事假累计超过带薪事假的，按超出天数扣发本人月