车辆管理制度.doc

车辆管理制度一、总则1、学校所有车辆均由办公室统一管理调度。2、每辆车的清洁、保养、加油，维修均由驾驶员负责。二、管理细则1、车辆管理办法11 每辆车设立车辆管理台账本，用于记录车辆基本信息，常用属性及维修保养信息等，由驾驶员填写，并定期更新，由办公室主任核实，每季度办公室组织检查车辆管理台账本更新情况。12 车辆年审，购买保险，缴纳养路费等手续，由驾驶员办理，由办公室及财务部门监督协助。办理后的车辆证照，保险合同，验车证明等相关档案原件交由财务部报销及保管，复印件档案交由办公室保管。13 车辆被派出车，驾驶员应做好出车明细记录，每月末形成月度派车记录表.2、车辆费用报销21车辆的清洁、保养、油费、维修采用实报实销。驾驶员需填写车辆维修加油保养记录表。22车辆出车期间的停车费采用实报实销，并做好相应的明细记录。23司机当天清理当天的票据，报到会计处预存；如若当天回来已过下班时间，第二早上八点至八点半处理好未完的票据。每位司机的票据预存至会计处核算，每周五下午五点半报销。3 、派车细则31 派车优先级学生教职工突发事故用车(不用出车单)b接送重要领导c财务取现d. 运送学校大件或贵重物品e领导用车f各部门项目用车g学校集体活动32 派车流程因公用车，所有人员均需填写派车单.由部门负责人签名交办公室，由办公室审批后统一调派车辆未提前一天申请车辆，办公室有权不派车，由此产生的一切后果，办公室不担当任何责任C派车人未安排好而急于要求出车，导致放空车的，追究申请人的责任，所产生的费用由申请人承担。d司机严格按派车单出车，非办公室主任同意，不得临时更改行车目的地。e. 司机凭办公室主任签名的派车单严格出车,保安室凭派车单放行车辆.33 派车原则以节约用车成本为首要原则依用的重要性顺序调派同一方向，时间相近的安排合用长途行驶需三人以上才可出车（招生用车除外）e. 培训就业科跑企业等联系性事务暂不安排用车，由校长统一协调安排。f原则上不接受私用车申请4、 车辆使用原则41 驾驶员应经常擦洗所驾车辆，保持车辆的清洁（包括车内，车外及引擎的清洁）42 出车前要例行检查车辆的水、电、油等其它性能是否正常，发现不正常时，应立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。43 驾驶员应注意所驾车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，每月至少对车辆检修一次，确保车辆正常行驶。5、 车辆驾驶原则51 下班后，车辆要停放在学校，原则上要将钥匙交回办公室管理，如外出回来较晚，且驾驶员住校，请示办公室主任后，可将钥匙自行保管，驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。52 驾驶员对所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。53 驾驶员应保证所驾车辆的环境，车内不得有异味或杂物。54 驾驶员应保证所驾车辆内长期放有学校的招生简章，数量不足时应及时领用。55 驾驶员应提前到达接车站点，不得让乘车人长时间等待。56 驾驶员说话应文明，对乘车人热情礼貌，主动帮助拿行礼。57 驾驶员行车应保持匀速，文明行车。58 驾驶员在出车等待时间超过五分钟以上，应熄火等待。59 驾驶员不得在车内吸烟，讲私人电话。510乘车人不得在车内吸烟，驾驶员应及时制止，如果是家长乘车，则应婉转告知。6、 行政办公原则61 上班时间没有出车任务的，应在学校接待室等候出车，不得随意乱窜至其他办公室。62 经办公室主任批准后方可请假，并按请假期限按期返工，否则一律按旷工处理。7、 维修保养办法71 维修保养原则711 每个月，办公室组织对车辆进行一次全部维修保养检查，由办公室主任与总务主任及驾驶员共同参与，了解车辆的维护保养情况，并存根车辆检查表。712 实行车辆三级保养制度，按一定的周期分为例行保养，一级保养和二级保养。例行保养：重点是清洁和检查，出车前，行驶中，收车后安全检视，收车后清洗和补给燃、润料，检查轮胎气压，并按规范充气，消除行驶后发生的故障，润滑需润滑的部位。一级保养：重点是润滑和紧固，检查，紧固车辆外部结构，清洁各种滤心二级保养：以检查调整为中心，对行驶一定里程的车辆进行一次较深入的技术状况检查和调整，其目的是为了保持车辆在以后较长时间内，能保持良好的运行性能主要内容有：清洗各滤心器，机油盘，集滤器浮子总成等，检查调整连杆轴承磨损情况及间隙，检查并紧固发动机前后支架螺栓，检查调整制动器，进行轮胎定位，检查调整离合器工作情况检查其它总成，视情况进行调整车辆每行驶五千公里进行一级保养；一万公里左右进行二级保养正常情况下，行驶五万公里左右可考虑更换轮胎，特殊情况例外每年制定维修保养计划，无特殊情况应按计划进行72 车辆维修保养流程721驾驶员必须到指定地点对车辆进行保养维护，并对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维保质量、维保记录。722 维修保养程序申请：驾驶员发现车辆故障或需要保养时，需填写车辆保养维修审批记录表报办公室审批故障分析，预算维修费用：驾驶员对车辆进行故障分析，确定是否需要维修以及需要维修哪些项目，并确定维修费用的预算审批：由办公室审核，校长校董审批验收：由驾驶员进行验收后付款，并填写车辆保养维修记录表做好登记维修项目更改：车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需增加维修项目，或需增加维修费用，按照上述程序重新申请8、车辆保险原则81 每车应按规定时间购买全车保险82 车辆投保险种及标准应按规定执行，不得私自增加或减少险种，也不得私自提高或降低投保险种83 保险购买程序：由驾驶员至少比较三家保险公司报价，办公室主任和总务主任确定投保公司后进行投保驾驶员购买后，应将保单原件交财务科存档，复印件交办公室存档，并更新车辆管理台账本84 保险索赔一旦出现保险索赔事件，驾驶员应在第一时间内与保险公司取得联系，并准备好索赔资料事故处理完后，连同车辆事故报告表一起交给保险管理员办理索赔手续索赔事件过程，驾驶员需及时向办公室主任汇报9、 违规与事故处理9 1在执行派车任务过程中，认定为驾驶员违反交通规则时，其处理方法如下：违章停车，证件不全，高速驾驶，酒后开车或其他违反交通规则等罚款，由驾驶员负担全额罚金酒后停车，损坏车辆者，由驾驶员支付全额维修费用，如导致重大交通事故，驾驶员除支付全额维修费用外，还需承担个人相应的明事刑事责任，并主动提出离职92 当发生交通事故时，在事故现场，驾驶员应做到：迅速和学校联系，接受学校的相应指示如发生人身伤害，应将伤者迅速送到最近的医院进行救治应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号，做好事故报告单从对方驾驶证上，记录下对方的住址，姓名，工作单位，身份证号，电话号等尽量取得对方的名片，以便事后联系相关事宜牢记对方车辆损坏的部位及程度，条件许可时，可利用手机，照相机拍下现场实录记录现场目击者的姓名，住址，联系电话等资料对模糊不清或把握不大的问题，不得随意回答交警的询问93 发生交通事故造成人身伤害时，以交警判定责任为标准10、 培训与学习为使司机有良好的服务意识，须进行定期培训首先要有深刻的安全意识，关注各类网站、报刊的最新交通法则和交通更改维护线路，组织司机进行安全培训，共同阅读有关安全方面的信息对于不熟悉交通线路的司机，加强学习要求相互交流最优交通线路，驾车技巧11 礼仪规范111 司机应保持良好的个人形象保持服装的整洁卫生注意头发，手部清洁个人言行大方得体在驾驶过程中，努力保持端正的姿势112 司机对乘车人员要热情、礼貌、说话文明司机应热情接待，小心驾驶，遵守交通规则，确保交通安全司机应在乘车人（特别是家长或领导）上下车时，主动招呼并亲自为乘车人开关车门当乘车人上车后，司机应向其确认目的地乘车人下车办事时，司机等候时不得有任何不耐烦的表示，应选择好停车位将车停好等候，等候时不要远离车辆，不得在车上睡觉，不得翻看乘车人放在车上的物品，更不得用喇叭催人乘车人带大件物品上车时，应予以帮助113 载客时，车内乘客谈话时，不准随便插嘴。乘客问话，应礼貌回答114 司机必须注意保密，不得传播乘车人讲话的内容，违者予以批评教育，严重者严肃处理115 行车过程中应及时使用冷热风，听收音机或者音乐应征得乘车人的同意，