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年会人员分工明细表年会筹备组组长（XXX）筹备组（XXX）接待组（XXX）物料组（XXX）协同指挥（XXX）XXXXXXXXX公司员工内部通讯录序 号姓 名部 门职 务联系电话1234567891011121314151617年会人员分工明细表序号姓名分组工作事项备注1筹备组1. 年会流程策划及各单位总负责；2. 酒店方总体联络协调与对接；3. 商演及舞美团队协调与对接；4. 年会及晚宴现场流程管控；年会筹备及流程推进总负责与总协调2筹备组1. 对接部分高层领导；2. 对接相关参会嘉宾；3. 协调维保部人员；集团领导组协调3筹备组1. 晚会员工合唱节目负责人；员工节目负责人4接待组1. 主要针对分公司对接；2. 现场接待组组织协调；3. 配合筹备组推进年会流程工作；接待工作时段专职接待其他时段配合筹备组5接待组1 主要针对公司多年合作外联单位接待；2 配合筹备组推进年会流程工作；接待工作时段专职接待其他时段配合筹备组6接待组1. 主要针对分公司对接；2. 工作会流程协调跟踪；接待工作时段专职接待其他时段配合筹备组7接待组1. 配合行政部做好年会初期接待工作；2. 协同财务部配合相关奖金的派发；接待工作和奖金保管8物料组1. 现场流程中拍照及个别特殊人员接送；2. 酒水饮料、奖状、奖牌等现场配合；3. 特殊来宾接送及接待现场拍照物料协调领导调配空余时间配合筹备组9物料组10物料组1. 酒水饮料、奖状、奖牌等现场配合；2. 舞台、音响、灯光、LED协助对接；物料协调舞美协调11物料组12其他员工后勤根据当日财务及投标工作安排之余灵活调度与配合后备外联单位通讯录：【本文档内容可以自由复制内容
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