出口系统.doc

出口系统出口系统 权限管理 | 基本数据管理 | 对外报价 | 样品管理 | 样品进度跟踪 | 出口合同 | 出口合同进程 | 要货管理与业务衔接 | 采购合同 | 工艺单 | 备货单 | 进料加工和来料加工 | 物流管理 | 单证处理 | 代理协议 | 综合业务管理 | 应收、应付帐款管理 | 付款管理 | 结汇管理 | 统计功能 权限管理 塔式权限管理，角色权限维护，可以设定不同的角色，对相应人员赋予不同角色权限；可以设置业务审批路线，并针对不同审核人员设置不同审批金额或最低利润率，可以设置业务托管管理。 基本数据管理 包括公司多抬头、客户管理、供货商管理、其他业务关联单位管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性录入，方便调用，全程共享。 商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。 对外报价 可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价；支持条形码的扫描输入，移动设备的快速录入报价。 样品管理 对公司新产品或客户新产品的质量要求、打样标准、打样进度进行管理。可以核定每种产品的用料品种及用量。 对服装行业，打样进度管理可以从面料的确认开始，到确认样、大货样、船样等各环节进行跟踪，掌握每个环节的计划时间、确认时间和确认结果。 样品进度跟踪 可以针对样品单中每个产品的打样跟踪计划，并与实际完成结果对比，每个环节逾期未完成进行预警，确保及时完成。 出口合同 快速生成规范出口合同，并能够对合同进行事前的成本预算，进行合同的多级审批控制，并可根据不同级别设置允许最大审批金额，最低利润率控制；合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同，不同合同类型，系统支持不同的成本预算；能够及时掌握合同的处理进程，自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。 出口合同进程 合同进程管理体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪，随时了解产品以及产品的样品是否已经有客户进行了确认，产品是否已经生产完成。 对于定单下的商品订单回签、托单、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪，如果实际执行进度不能按计划完成，系统会提示，特别适合服装业。 要货管理与业务衔接 针对公司按业务环节分工的需求，在外销人员和采购人员、外销人员和储运人员间进行业务衔接时，系统支持要货单、备货单功能。要货单的数据可以根据外销订单的内容分批、分工厂生成。如果外销、采购环节由同一人员完成，可以省略要货单环节。 采购合同 可以根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划，能够灵活实现各种对应关系，根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的各配件是由不同工厂提供，可分工厂快速生成采购合同或生产计划，并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。 工艺单 在产品打样或生产时，对产品生产工艺的描述、颜色、尺寸、包装要求、箱唛、条码要求、装箱搭配要求、工艺图片的显示等进行管理，可以直接连接到不同环节。备货单 管理外销人员与仓储、租船委托、制单人员间业务衔接的数据。备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成，作 为业务人员通知发运的依据。如业务由业务员一票跟踪到底，可以省去要货环节。 进料加工和来料加工 制作各种加工合同和出口预算单，并把手册和实际出口、核销、报关等自动连接，包括国产和进口料件的询价、审 批、合同、付款等处理。 物流管理 包括运费询价、比价管理、运输方式及箱型数量确认。订舱运输、报关管理、单据追踪、提单领单管理。 单证处理 可以根据合同的出口计划安排，结合信用证要求，自动根据出口合同产生发货计划，从出口合同中一批或多批复制 商品明细。一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、 贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单）36种单据格式。针对报关时的具体要求，可以单独 形成报关用数据，报关数据的修改不影响结汇数据。 代理协议 能够对代理协议统一管理，代理费用可按代理费率或结汇点等来核算，并可以按实际业务需要，一个大协议分多个 合同执行，也可以一个协议对应一个合同执行，管理双方或三方代理协议。 综合业务管理 包括信用险及信用额度、信用证管理、银行交单、收汇管理、核销单、报关单管理、手册管理、工厂开票、配额和 许可证管理。 应收、应付帐款管理 应收、应付账款登录自动统计盈亏情况，是以财务成本核算为中心的管理信息系统。自动进行往来帐款核销，自动 出各科目不同格式余额表。 付款管理 业务部门制作付款申请书，逐级审批后转财务办理付款手续，并反馈信息到业务部门，掌握付款状况。 结汇管理 财务部把结汇水单进行统一录入，业务部门能够看到