探究企业行政管理.doc

探究企业行政管理 一个企业中行政是不可少的小编就为这一专业的同学献上探究企业行政管理欢迎大家阅读热电公司行政管理效能提升 【摘要】企业行政管理对我国企业发展有着重要作用企业行政管理在企业的发展运作中就好比一个转动的车轮将所有零部件紧密结合通过发挥自身的作用促使企业跑的稳跑的快但目前我国企业行政管理存在一些问题企业行政管理人员时常脱离各部门实际;企业行政管理体系缺乏或欠缺为此要选择合适的规范的企业行政管理模式;联系实际开展工作;构建企业行政管理新体系 【关键词】我国;企业;行政管理 国内外学者对“企业行政管理”的定义还存在诸多分歧我们将“企业行政管理”定义为：企业为保障经营管理目标的实现由企业行政组织及人员按照既定的行政渠道采取一定的行政手段实施行政事务处理统筹协调服务管理等保证企业的经营活动正常开展的带有内部公共性的企业管理活动加强和改进企业行政管理对于增强企业竞争力具有重要意义 1企业行政管理概述 企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案在企业中有着管理、服务、协调的三大功能在管理上在处理好公司日常事务确保公司顺利运行的同时全盘考虑公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设为高层决策提供参考;在服务上为企业各个部门的运转提供后勤服务;在协调上实现纵横两个方向的沟通即实现公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调企业行政管理学与其他学科相区别正在于它特殊的研究对象企业行政事务其根本目的在于探讨企业行政管理的客观规律.实现企业行政管理的科学化促进企业行政效率的提高企业的行政管理具有以下特点： 1.1非独立性 企业的行政管理本身并不是企业的目的所在企业行政管理服务于企业根本目的在于通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益通过充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源调动广大员工的积极性、主动性和创造性提高企业的经济效益加快企业的发展 1.2实际性 企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内容和实质企业的行政管理往往根据公司实际需要对行政管理的诸多制度、程序、环节、图表、文件等进行剪裁和调整使之变得精练、实用、简洁、便利 1.3企业行政管理与企业的经济效益紧密相连由于资源的稀缺性任何企业都必须遵循成本效益原则必须尽可能地降低成本这样企业才能在竞争中立于不败之地因此企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源达到经济利益的最大化 2现代企业行政管理的基本要求 现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动包括财务和营销管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等具体来说企业行政管理工作主要有4点要求 2.1实行和完善行政首脑负责制 实行行政首脑负责制建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础这就要求首先必须明确行政首脑的职责和权限保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次必须保证行政首脑的管理措施有切实可行的实施渠道;再次行政首脑必须有一个高水平的参谋机构保证其管理决策的正确性行政部门应主动做好上下、左右、内外的沟通在充分沟通的基础上做好协调 2.2合理选择和设计行政组织机构 企业的组织机构是指企业组织内各构成要素以及它们之间的相互关系是对组织复杂性、正规化和集权化程度的一种度量企业行政管理是依赖行政机构和行政渠道进行的好的组织机构能激励员工同心协力为实现企业的目标而努力所以选择和设计符合企业特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速贯彻的重要前提是达到行政管理目标的必要条件 2.3选拔优秀的行政管理人才 优秀的行政管理人才是现代企业行政管理的关键现代企业的行政管理人员要有与时代相适应的素质、能力和知识结构素质包括：良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质能力结构包括以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力为内容的决策制定能力和以善于选择实施办法、知人善任、协调统筹全局为内容的决策实施能力知识结构则包括一般知识、管理知识和技术知识三大方面 2.4确立多方面相结合的激励机制 企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者积极有效的配合和实施因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作而有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障这就要求以恰当的目标来引导正确的行为以准确的绩效评价作为奖励的科学依据以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果 3我国企业行政管理的改进思路 3.1实行和完善行政首长负责制实行行政首长负责制建立以其为首的管理系统是科学行政管理的基础这就要求首先必须明确行政首长的职责和权限其次必须保证其管理措施有畅通的行政实施渠道再次还要建立现代企业的约束机制充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响并且防止其牟取私利 3.2合理选择和设计行政组织机构企业行政管理是依赖行政组织机构和行政渠道进行的所以选择和设计符合企业特点的组织机构是实现行政命令、指示等畅通并迅速贯彻的重要保证行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅等从而造成信息滞后和效率低下等弊端因此合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化是密不可分的 3.3建立健全的企业规章制度 建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等从而建立起行政部门的法治秩序提高行政效率必须加强行政管理法规的建设健全必要的工作制度以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高 3.4建立现代企业激励机制有资料表明如果没有激励一个人的能力发挥不过20%30%;如果施之以激励可发挥到80%90%企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者积极有效的配合和实施因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作这就要求企业结合实际确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制因势利导充分调动员工的积极性、主动性与创造性从而实现对人的有效管理 3.5推进干部人事制度改革行政事务归根结底要通过行政机构中的行政人员去贯彻执行现代企业的行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理致胜的法宝之一相应地这就需要通过改革创新形成一套科学、合理的选拔、录用、培训和升降等人事干部制度实现制度出效率 4结束语 企业行政管理是企业生存发展的重要影响因素之一在一定程度上决定着企业的发展引进先进的管理模式是经济发展的必然要求行政管理是企业基础性的工作为企业各部门、各专业建立一个管理服务平台