大中型幼儿园管理系统解决方案.pdf

企业信息化软件系列 大中型幼儿园管理系统方案 第 2 页 共 103 页 目目 录录 1 1 背景背景 6 2 2 产品简介产品简介 7 2 12 1 设计思想设计思想 7 2 22 2 系统构成系统构成 7 3 3 网络架构网络架构 8 4 4 详细功能详细功能 9 4 14 1 我的工作我的工作 9 4 1 14 1 1 我的消息我的消息 9 4 1 24 1 2 我的邮件我的邮件 10 4 1 34 1 3 我的短信我的短信 11 4 4 1 4 1 4 我的日程我的日程 11 4 1 54 1 5 我的记事本我的记事本 12 4 1 64 1 6 我的意见箱我的意见箱 13 4 1 74 1 7 我的常用语我的常用语 13 4 1 84 1 8 我的驾驶舱我的驾驶舱 13 4 1 94 1 9 我的用户群组我的用户群组 14 4 1 104 1 10 我的网盘我的网盘 14 4 24 2 幼儿管理幼儿管理 16 4 2 14 2 1 幼儿档案幼儿档案 16 4 2 24 2 2 批量调班批量调班 18 4 2 34 2 3 批量设置费项批量设置费项 19 4 2 44 2 4 幼儿退园幼儿退园 19 4 34 3 考勤管理考勤管理 20 4 3 14 3 1 考勤登记考勤登记 20 4 3 24 3 2 考勤补录考勤补录 21 4 3 34 3 3 考勤统计考勤统计 21 4 3 44 3 4 考勤导入考勤导入 22 4 44 4 收费管理收费管理 23 4 4 14 4 1 费项设定费项设定 23 4 4 24 4 2 生成收款通知生成收款通知 24 4 4 34 4 3 收款通知审核收款通知审核 25 4 4 44 4 4 收款通知导出收款通知导出 26 4 4 54 4 5 收款单变更收款单变更 26 4 44 4 6 6 收款单确认收款单确认 27 4 4 74 4 7 收款单查询收款单查询 29 第 3 页 共 103 页 4 4 84 4 8 生成退款通知生成退款通知 29 4 4 94 4 9 退款通知变更退款通知变更 31 4 4 104 4 10 退款通知审核退款通知审核 31 4 4 114 4 11 退款通知导出退款通知导出 32 4 4 124 4 12 退款单变更退款单变更 32 4 4 134 4 13 退款单确认退款单确认 34 4 4 144 4 14 退款单查询退款单查询 35 4 4 154 4 15 收退款通知打印收退款通知打印 36 4 4 164 4 16 收退款快速确认收退款快速确认 37 4 54 5 预预算管理算管理 39 4 5 14 5 1 预算科目维护预算科目维护 39 4 5 24 5 2 年度预算维护年度预算维护 40 4 5 34 5 3 年度预算审批年度预算审批 41 4 5 44 5 4 年度预算变更年度预算变更 42 4 5 54 5 5 年度预算查询年度预算查询 42 4 5 64 5 6 资金申请录入资金申请录入 43 4 5 74 5 7 资金申请审批资金申请审批 44 4 5 84 5 8 资金申请变更资金申请变更 45 4 5 94 5 9 资金申请查询资金申请查询 45 4 5 104 5 10 每月发生录入每月发生录入 46 4 5 114 5 11 每月发生审批每月发生审批 47 4 5 124 5 12 每月发生变更每月发生变更 47 4 5 134 5 13 每月发生查询每月发生查询 48 4 5 144 5 14 预算外申请录入预算外申请录入 48 4 5 154 5 15 预算外申请审批预算外申请审批 49 4 5 164 5 16 预算外申请变更预算外申请变更 50 4 5 174 5 17 预算外申请查询预算外申请查询 51 4 64 6 园所物品园所物品 51 4 6 14 6 1 物品类别物品类别 52 4 6 24 6 2 供应商维护供应商维护 52 4 6 34 6 3 物品维护物品维护 53 4 6 44 6 4 物品查询物品查询 54 4 6 54 6 5 仓库维护仓库维护 55 4 74 7 采购入库采购入库 55 4 7 14 7 1 采购申请录入采购申请录入 56 4 7 24 7 2 采购申请审批采购申请审批 57 4 7 34 7 3 采购申请确认采购申请确认 59 4 7 44 7 4 采购申请查询采购申请查询 60 4 7 54 7 5 入库单登记入库单登记 61 4 7 64 7 6 入库单审批入库单审批 63 4 7 74 7 7 入库单查询入库单查询 64 4 84 8 调拨报废调拨报废 64 4 8 14 8 1 调拨单录入调拨单录入 64 4 8 24 8 2 调拨单确认调拨单确认 67 第 4 页 共 103 页 4 8 34 8 3 调拨单查询调拨单查询 67 4 8 44 8 4 报废单录入报废单录入 68 4 8 54 8 5 报废单审批报废单审批 69 4 8 64 8 6 报废单查询报废单查询 70 4 94 9 领用发放领用发放 70 4 9 14 9 1 领用单录入领用单录入 71 4 9 24 9 2 领用单审批领用单审批 72 4 9 34 9 3 领用单查询领用单查询 73 4 9 44 9 4 发放发放 销售销售 单录入单录入 73 4 9 54 9 5 发放单审批发放单审批 75 4 9 64 9 6 发放单查发放单查询询 76 4 104 10 基础资料基础资料 76 4 10 14 10 1 班级管理班级管理 76 4 10 24 10 2 学期维护学期维护 76 4 10 34 10 3 校历维护校历维护 78 4 114 11 统计报表统计报表 78 4 11 14 11 1 仓库库存统计仓库库存统计 78 4 11 24 11 2 物品调拨统计物品调拨统计 79 4 11 34 11 3 财务收费统计财务收费统计 79 4 11 44 11 4 财务帐单统计财务帐单统计 80 4 11 54 11 5 财务预算统计财务预算统计 80 4 11 64 11 6 财务利润统计财务利润统计 81 4 11 74 11 7 收款明细查询收款明细查询 82 4 11 84 11 8 退款明细查询退款明细查询 82 4 11 94 11 9 幼儿欠费查询幼儿欠费查询 83 4 11 104 11 10 财务对帐查询财务对帐查询 83 4 11 114 11 11 月度预算查询月度预算查询 84 4 124 12 短信管理短信管理 85 4 12 14 12 1 常用短信常用短信 85 4 12 24 12 2 短信统计短信统计 85 4 12 34 12 3 短信授权短信授权 85 4 12 44 12 4 充值记录充值记录 86 4 134 13 行政管理行政管理 86 4 13 14 13 1 公告管理公告管理 86 4 13 24 13 2 规章制度规章制度 87 4 13 34 13 3 意见箱设置意见箱设置 87 4 13 44 13 4 投票调查项目投票调查项目 88 4 13 54 13 5 投票调查题目投票调查题目 88 4 13 64 13 6 查询查询投票明细投票明细 89 4 13 74 13 7 统计投票结果统计投票结果 89 4 13 84 13 8 单位名录单位名录 89 4 13 94 13 9 视频点播视频点播 90 4 144 14 系统管理系统管理 90 4 14 14 14 1 企业档案企业档案 90 第 5 页 共 103 页 4 14 24 14 2 部门管理部门管理 90 4 14 34 14 3 职位管理职位管理 91 4 14 44 14 4 岗位职责设定岗位职责设定 92 4 14 54 14 5 角色管理角色管理 92 4 14 64 14 6 用户管理用户管理 93 4 14 74 14 7 待办事项分组待办事项分组 94 4 14 84 14 8 待办事项授权待办事项授权 95 4 14 94 14 9 登录日志查询登录日志查询 96 4 14 104 14 10 操作日志查询操作日志查询 96 4 14 114 14 11 初始化密码初始化密码 96 4 154 15 参数配置参数配置 96 4 15 14 15 1 模块管理模块管理 96 4 15 24 15 2 参数选项参数选项 97 4 15 34 15 3 自定义类型自定义类型 98 4 15 44 15 4 工作日设置工作日设置 98 4 15 54 15 5 打印纸张设置打印纸张设置 98 4 15 64 15 6 快捷方式图标快捷方式图标 99 4 15 74 15 7 公共快捷方式公共快捷方式 99 4 15 84 15 8 备份设置备份设置 99 4 15 94 15 9 数据库备份数据库备份 99 4 15 104 15 10 数据库还原数据库还原 100 4 15 114 15 11 清除日志清除日志 100 4 15 124 15 12 清除历史消息清除历史消息 100 4 15 134 15 13 系统数据删除系统数据删除 100 4 15 144 15 14 IPIP 地址查询地址查询 101 5 5 系统安全系统安全 101 5 15 1 密码安全密码安全 101 5 25 2 计算机安全计算机安全 101 5 35 3 网络安全网络安全 101 5 45 4 信息安全信息安全 102 6 6 售后服务售后服务 102 6 16 1 服务内容服务内容 102 6 26 2 服务方式服务方式 102 6 36 3 产品升级产品升级 102 第 6 页 共 103 页 1 1 背景背景 市场经济中的幼儿园教育 竞争日益激列 目前众多的幼儿园的硬件设施 师资力量 办学条件越来越好 教学管理体系 幼儿学习效果 办学社会效益 幼儿园在这些方面所体 现出来的 软实力 就决定了一个幼儿园能否在激烈的幼教市场中脱颖而出 持续稳定发 展的重要因素 随着办学规模不断扩大 计算机的普及应用 思想意识的提升 幼儿园的信息化管理也 进入实际应用阶段 目前在市面上 能够有效的解决幼儿园日常工作的实际问题 真正达到 提高工作效率 提升幼儿园综合管理水平的管理软件系统还很少 我们凭着多年的企业级应 用管理平台的研发基础 以提升幼儿园的综合管理水平为最终目标 通过对国内部分省市幼 儿园的日常管理需求进行调研和分析 研发出了这套 幼儿园管理系统 幼儿园管理解决方案 针对幼儿园核心部门的日常工作 提供了一套科学 规范 系统 的信息化支撑平台 对工作人员而言 达到降低手工劳动强度 提高工作效率 各部门间实 现信息共享 透明管理的目标 对园长和管理人员而言 通过系统对业务数据的及时采集和对相关数据的分析汇总 让 决策者客观 快速的了解幼儿园各部门工作的实时动态和进展情况 在此基础上进行正确 有效的科学决策 从而达到不同层面之间有效协作 资源优化 快速响应 真正实现提升幼 儿园的内部管理水平 增强幼儿园在激烈市场竞争中的核心竞争力 第 7 页 共 103 页 2 2 产品简介产品简介 2 12 1 设计思想设计思想 幼儿园管理系统以管理思想为基础 通过对幼儿园的需求进行深入 系统的提炼 旨在 通过信息化手段 帮助广大幼儿园解决以下手工管理时面临的难题 如何系统 科学 有效的管理幼儿学藉资料 大部分幼儿园没有专业的会计 如何为幼儿园的财务记账和财务分析提供一套简 单 有效的管理方法 如何降低幼儿园日常运营的成本 控制班级易耗品的消耗 有效的管理固定资产 各类物品的费用 如何有效管理幼儿的入园 离园的考勤信息 从而为保育费 伙食费的退费操作提 供实时计算依据 如何对日常工作中各种文档 多媒体资料进行有效的管理 如何规范教学图书资源 的管理 如何通过短信平台实现生日祝福 催费提示 通知群发的功能 加强家园沟通 提 高家长满意率 2 22 2 系统系统构成构成 本系统涉及到了幼儿园的教学部 总务部 行政部 工程部 财务部 直营事业部等部门的 日常业务工作 在组织架构方面 系统支持三层用户管理 集团总部用户 集团总部用户 例如行政部 总务部 工程部 人力资源部 财务部 直营部等部门 地区中心地区中心用户用户 幼儿园可以归上级地区中心管理 也可以直接由集团总部管理 幼儿园 幼儿园 例如园长 出纳 教师等用户 第 8 页 共 103 页 注 幼儿园只能操作 查看本园所的数据 地区中心可以操作 查看下辖各园所的数据 集团总部可以操作 查看全部数据 在系统功能方面 主要分为园务管理 物品管理 辅助办公和系统管理四大部分 具体 模块包括幼儿管理 考勤管理 收费管理 资金申请 园所物品 采购入库 调拨报废 领 用发放等 3 3 网络架构网络架构 幼儿园管理解决方案提出了基于松耦合方式的 以提供 Web 服务为中心的独立的产品 体系构架 使用基于这一架构的软件产品 用户能在任何地方 任何时间 使用任何设备 第 9 页 共 103 页 访问系统 处理业务 报告信息 并具备机构间信息共享 业务处理协作和服务协作的能力 应用模式 B S Browse Server 开发平台 Net FrameWork3 5 ASP NET 操作系统 WindowsXP 2003 Vista 7 2008 推荐 Windows2003 或 Windows2008 数 据 库 SqlServer2000 2005 2008 应用服务器 IIS5 0 6 0 7 0 7 5 推荐 IIS6 0 以上版本 MS Office 版本 Office2000 XP 2003 2007 2010 均可 4 4 详细详细功能功能 本系统主要围绕幼儿园 地区中心及集团总部的园务管理 物品管理及办公管理三方面 工作 功能模块包括班级管理 幼儿管理 收款管理 退款管理 资产申请 考勤管理 物 品管理 采购申请 入库管理 领用管理 报废管理 发放管理 行政办公 短信平台 系 统管理等功能 4 1 4 1 我的工作我的工作 4 4 1 1 1 1 我的消息我的消息 收消息 收消息 显示当前登录用户已收或未收的短消息 已发送消息 已发送消息 显示当前登录用户发送出去的全部消息 同时可监督对方是否已读取 写消息 写消息 可以群发消息 单击放大镜可以选项多个接收人员 第 10 页 共 103 页 4 4 1 1 2 2 我的邮件我的邮件 此模块用于各用户管理自己接收 发送的邮件记录 收件箱 显示当前用户全部已读 未读的邮件 如果发送人选择了 密送 则在全部收 件人列将不会显示其它收件人 仅会显示为 密送邮件 可以对收到的邮件进行直接 回复 或 转发 转发时不允许编辑或修改附件 发件箱 显示当前用户全部已发送邮件 点击邮件标题可以查看各收件的查阅状态和查 阅时间 废件箱 显示从收件箱或发件箱中删除的邮件 可以在此彻底删除或还原 草稿箱 显示全部预存的草稿邮件 撰写新邮件 可以在此发送站内邮件或站外邮件 或者先暂时保存到草稿箱 站内消息提醒收件人 即当邮件发送成功能将自动用站内消息提醒全部收件人去收信 内容由系统自动生成 手机短信提醒收件人 即当邮件发送成功能将自动用手机短信提醒全部收件人去收信 内容由系统自动生成 同时只有在本系统中维护的手机号的用户才会收到短信 同时该 选框受权限控制 具体权限设置模块 手机短信 短信授权 站外邮件功能是利用 Jmail 组件来实现 如果使用免费 smtp 服务器包括 163 126 gmail 等 可能发送到几十封就被邮箱服务提供商当作垃圾邮件给封了 可以考虑使用收费邮 箱 263 等或公司自有网站的邮箱 第 11 页 共 103 页 注意 正常发送外网邮件的前提是已正确配置好了个人 SMTP 邮箱 配置方式 窗口右上 角 个人设定 邮箱配置 4 4 1 1 3 3 我的短信我的短信 这里的短信指的是手机短信 要正常使用此项功能 必须向短信服务商购买短信服务 本系统已经集成短信接口 并可以成功发送到移动 联通 小灵通任意号码 已发送短信 已发送短信 显示当前登录用户已成功发送完成的全部手机短信 待发送短信 待发送短信 显示当前登录用户更入短信发送队列 等待发送的短信 出现待发送短信的原 因通常有短信自动发送程序运行忙 运行异常或短信充值余额不足等 写短信 写短信 可以向单人或多人同时发送短信 并可以设定 定时发送时间 以实现定时发送 由于此短信平台在发送时会追加注册帐号名称 所以短信内容相比正常短信要少几个字符 4 4 1 1 4 4 我的日程我的日程 此功能用于个人管理自己的日程安排 包括工作时间和非工作时间 界面风格和 OutLook 非常类似 容易使用 显示方式 选择工作周 不含六日 日查询 周查询三种显示方式 显示工作外时间 即显示工作时间以外的其它业余时间的日程安排 新建日程 单击该按钮或者在日程表中单击某一天的时段即可弹出新增窗口 右侧的日历表 可快速定位显示到该日期上 至今 的日程 根据日程安排的状态进行分别显示日程工作 通过三种 优先 图标可 第 12 页 共 103 页 以根据紧急程度来区分 具体每个日程工作的 状态 和 优先 由个人手工在具体工作中修改 4 4 1 1 5 5 我的记事本我的记事本 此功能用于管理个人日常记事 查看回顾历史事件时使用 最主要的是可以设定循环周期事 件 如每周三下午 5 点都要参加公司会议时将不必重复添加事件 系统将自动根据循环条件 自动显示 以提醒您不要误过这些事件 单击日历表每个方格的左上角的小按钮可以新增该日的事件 提前提前 n 天提示我 天提示我 设置此项后 在每次打开 我的记事本 时系统将自动判断如果有要提 示的事件则会在右下角弹出一个小提示窗口 重复周期 重复周期 可以按日 周 月 年 隔周 即跳跃式 隔月来设定当前事件的重复规律 并可以指定一个最终日期 第 13 页 共 103 页 预约人员 预约人员 可以通过站内消息或手机短信在保存成功后自动提醒这些人员参予此项事件 4 4 1 1 6 6 我的意见箱我的意见箱 首先当前登录人员必须是意见箱管理员 此功能会显示当前登录人员所负责的意见箱中的全 部意见 单击意见标题可以查看意见详细内容 意见箱管理员可以删除意见 意见箱管理员设置模块 行政管理 意见箱设置 4 4 1 1 7 7 我的我的常用语常用语 此功能便于各用户维护自己在系统中的各类常用语信息 4 4 1 1 8 8 我的我的驾驶舱驾驶舱 此功能用于用户显示带有 Flash 动画效果的数据图表 点击标题栏的下拉框可以选择切换图 形 如下图所示 第 14 页 共 103 页 注 正常显示图表前需要下载安装的 Adobe FlashPlayer 组件 公开免费 4 4 1 1 9 9 我的我的用户群用户群组组 此功能用于用户定义私人的用户组及其成员 这样便于在其它模块选择用户时达到快速选择 的目地 如下图所示 4 4 1 1 1010 我的我的网盘网盘 此网络硬盘功能文件夹目录结构均存储在数据库中 实际上传的文件均存储在 Attach wd 文 件夹下 建议系统管理员定期备份此文件夹 具体操作步骤如下 1 管理 管理文件夹文件夹 单击 管理文件夹 按钮 可以维护 增加 修改 删除 私人的网盘文件夹目录结构 是否共享此文件夹 如果允许其它用户可以通过 我的网盘 的搜索功能搜索到此文件 夹下的全部文档 则勾中此选框 如未勾中则代表此文件夹下内容只有本人才能查看 第 15 页 共 103 页 2 上传上传 批量上传批量上传文件文件 在 当前目录 下拉框中选择任意一个文件夹后 则可以点击 上传 按钮 即代表要上载 文件到该文件夹下 在弹出窗口可以选择单个文件 然后点击 开始上传 按钮进行上传 也可以多次点击 批 量上传文件 按钮 实现一次性上传多个文件 注 上传的文件扩展名将会受到 参数配置 参数选项 中的附件扩展名类型限制 即只有 参数中指定的扩展名文件系统才允许上传 上传后的文件效果如下图所示 第 16 页 共 103 页 3 修改文件名称修改文件名称 单击每条记录后面编辑列的按钮 出现如下界面 修改新文件名称后 单击 保存 按钮 然后单击 返回 4 删除文件删除文件 勾选记录前面的复选框后 点击 删除 按钮即可批量删除文件 5 下载文件下载文件 点击每条记录后面 下载 列的按钮即可下载该文件到本地 6 移动文件移动文件 首先勾选要移动的文件前面的复选框 然后在 移至目录 中选择目标文件夹 然后点击 确 定移动 按钮 即可完成移动 7 搜索文件搜索文件 点击 搜索 按钮 输入要搜索的文件名称关键字 然后点击 搜索 按钮 如果有相应记 录则显示如下界面 如果勾选了 包含其它用户的共享文件夹 则系统除了搜索本人的全部 文件夹外 还会同时搜索其它用户设置为共享的文件夹下内容 4 4 2 2 幼儿管理幼儿管理 4 4 2 2 1 1 幼儿档案幼儿档案 此功能用于各园所新增 修改 删除本园所的幼儿信息 不能查看其它园所的幼儿信息 可 第 17 页 共 103 页 以用 Excel 的方式导入幼儿信息 幼儿信息细分为 基本信息 基本信息 即该幼儿的姓名 出生日期 身体情况 照片等基础类信息 其中重点要维 护该幼儿的班级 入园时间 保育费标准 伙食费标准 其中保育费和伙食费字段的设 定将会影响到 收退费管理 模块 监护人信息 监护人信息 即该幼儿的家长或监护人的姓名 联系方式等信息 缴费信息 缴费信息 用于设定各幼儿除了保育费 伙食费以外的其它所有应缴费项 包括费项的 缴纳期间段和状态 在此的设定将会影响到 收退费管理 模块 重点提示 重点提示 此模块仅限于幼儿园用户才能使用 学学号 号 系统将限制不允许重复 建议为每个园所都设定各自的编码规则 如 园所编码 幼儿流水号 同时 在新增幼儿时 系统将自动添加当前园所在 系统管理 部门 管理 模块中设定的学号前缀 即 前缀 新增时所输入的学号 作为最终学号保存 所属班级 所属班级 需要预先在 基础资料 班级管理 中维护 入学学期 入学学期 需要预先在 基础资料 学期维护 中维护 第 18 页 共 103 页 状态 状态 新增时默认为 在园 可以通过 批量调班或幼儿离园 模块变更为 离园 状态 也可以手工修改 注 离园状态的幼儿将不再参与收费 退费的数据生成 入托类型 户籍类型 民族 入托类型 户籍类型 民族 可以在 参数配置 自定义类型 中自由修改 保育费标准 伙食费标准 保育费标准 伙食费标准 系统将依据在此设定的保育费和伙食费标准来计算每月 学 期该幼儿应缴纳的费用信息 注 费用选项需要提前在 收费管理 费项设定 中维护好 导入导入 Excel 的的操作步骤 操作步骤 点击 导入 按钮 在弹出窗口中先点击 下载导入模板 后 在模板各列中输入幼儿信息 以及幼儿监护人 即家长 信息 然后选择并确认导入即可 默认导入的幼儿状态均为 在 园 请避免重复导入 如果重复导入相同的幼儿学号信息 系统将会提示并且会忽略导入该记录 同时 执行导入时系统将自动添加当前园所在 系统管理 部门管理 模块中设定的学号前 缀 即 前缀 导入 Excel 中的学号 作为最终学号导入数据库 注 1 Excel 模板的表头列前后顺序可以修改 但名称不能随意修改 否则将会导入失败 注 2 如果 Excel 模板中的红色必填字段值为空 则不会导入该行记录 4 4 2 2 2 2 批量调班批量调班 此功能用于园所在幼儿进行升级或班级调整时使用 批量选择从调出班级转到调入班级 注 只能操作本园所的幼儿信息 且仅供幼儿园用户使用 如果调入班级的 是否在校 属性设置为否 则执行调班后系统会自动将所选幼儿的状态由 第 19 页 共 103 页 在园 改为 离园 4 24 2 3 3 批量设置费项批量设置费项 此功能用于园所按班级批量为幼儿添加应缴纳的费用项目 注 这里的费用项目不包括伙食 费和保育费 时使用 为避免误操作 本模块只允许批量添加 批量修改 不能批量删除 注 只能操作本园所的幼儿信息 且仅供幼儿园用户使用 其中 左侧树中仅显示 是否在校 为是的班级记录 以及幼儿状态为 在园 的幼儿记录 当按照班级批量添加费用项目时 如果该班级下某些幼儿名下已经维护过该费项 则会 跳过该幼儿记录 不会更改原有信息 当按照班级批量修改费用项目时 如果该班级下某些幼儿名下有 正常 状态的费项记 录 系统将会变更其开始年月 结束年月 也可以从左侧展开班级 然后按照每个幼儿逐条添加 删除其名下的费用项目 4 24 2 4 4 幼儿退园幼儿退园 此功能用于在幼儿中途退园时的退费处理 操作步骤如下 1 选择班级 以及要退园的幼儿后 输入退园学期 退园日期 退园原因和去向后 点击 生成 按钮 2 如果当前幼儿存在尚未审批或确认过的收费记录 退费记录 则系统将会提示 这 时需要根据提示信息到 收费管理 收款单确认 退款单确认 模块中将该幼儿相 关的记录确认完成才可以 3 生成成功后 默认显示的 收费金额 好各项费用在各年月的实际收取金额 需要 第 20 页 共 103 页 手工点击 修改 本次要退费的项目 在 本次退费金额 中输入退回金额后保存 对于不需要退费的记录则可以忽略 系统在确认提交时会自动清除本次退费金额为 0 的记录 4 最后确认无误后点击 确认提交 按钮 然后点击打印收据 确认后将会自动生成 一张退款通知单 该通知单会在通过 收费管理 退款通知审核 模块审批正式的 退款通知单时自动进行合并 5 如果由于打印机故障等原因需要重复打印时 可以到 收费管理 退款单确认 模 块中检索退款单号中带 TY 字符的记录 找到相应的退园记录后在弹出窗口中重 新打印即可 重点提示 重点提示 本模块仅支持园所用户使用 系统只允许退还 退园日期 后的的费用 即退园日期前的费用将不允许退回 确认提交后 该幼儿将自动由 在园 变为 离园 状态 并且不再参与后续的收退费 计算 4 34 3 考勤管理考勤管理 4 4 3 13 1 考勤登记考勤登记 此功能用于各幼儿园登记本园小朋友的今日来园 离园考勤信息 签到 代表正常考勤 病假 事假 代表非正常考勤 占床 仅用于该幼儿该月整月整月都收取占床费时使用 未 入园 仅用于幼儿新入园的月份 也可以选中全部幼儿记录后点击 批量签到 按钮 重点提示重点提示 第 21 页 共 103 页 此模块仅限于幼儿园用户才能使用 不能选择日期 默认为今日 且如果当日在 基础资料 校历维护 中已设定为休息 日 则系统将不允许登记考勤 只能查看 登记本幼儿园小朋友的考勤信息 请假时可以选择病假 事假 将鼠标停留在 考勤状态 列中将会显示请假理由 在此登记的考勤状况将会影响到保育费 伙食费的 退费金额 计算 4 4 3 3 2 2 考勤补录考勤补录 此功能用于各幼儿园补录本园小朋友的来园 离园考勤信息 选择日期 其它功能和考勤登 记相同 重点提示重点提示 此模块仅限于幼儿园用户才能使用 可以选择任意非休息日期 如果所选日期在 基础资料 校历维护 中已设定为休息 日 则系统将不允许登记考勤 只能查看 补充登记本幼儿园小朋友的考勤信息 4 4 3 33 3 考勤统计考勤统计 此功能用于幼儿园统计查询各班级小朋友的考勤信息 点击 考勤月份 可以弹出窗口中查看幼儿考勤明细 第 22 页 共 103 页 4 4 3 43 4 考勤导入考勤导入 此功能用于各园所批量导入本园所的幼儿考勤信息 首先可以点击 下载导入模板 后 在模板对应各年月的选项卡中输入某班级幼儿信息 然 后选择并确认导入即可 注 需要按班级建立 Excel 文档 即一个班级对应一个 Excel 且必须严格按照 Excel 模板中 的规范要求进行录入 如果重复导入相同的幼儿学号信息 系统将会默认以最后一次导入的数据为准更新数据库 系统只会导入校历信息中非节假日的考勤记录 即校历中的休息日将不会导入该日考勤 如果有在非节假日期间的空白考勤记录 则系统会警告提醒 如下图 第 23 页 共 103 页 4 4 4 4 收费管理收费管理 幼儿园每月收款流程 幼儿园每月退款流程 4 4 4 4 1 1 费项设定费项设定 此功能用于各幼儿园维护自己的应收费项 包括保育费 伙食费 学杂费 兴趣班费等 重点提示 重点提示 此模块仅限于幼儿园用户才能使用 当前用户只能维护本幼儿园自己的费用项目 所属类目 所属类目 可由系统管理员在 参数配置 自定义类型 中维护 费项类型 费项类型 除保育费 伙食费以外的所有费项均属于其它费项 其中保育费项 伙食费 第 24 页 共 103 页 项可在 幼儿管理 幼儿档案 基本信息 中选用 其它费项可在 幼儿管理 幼儿档 案 缴费信息 中选用 收收 退款时单独打印此费项 退款时单独打印此费项 此项仅适用于费项类型为 其它费项 的记录 例如 兴 趣班 等需要单独打印的费项 可以勾中此选框 收费方式 收费方式 按学期即代表在 生成收费通知单 时 只有在生成月份为 基础资料 学 期维护 中指定的收费月份才会计算金额 其它月份将不会计算 费项单价 费项单价 当费项类型为 保育费 其它费项 时可以选择按学期 按月输入金额 如 果费项类型为 伙食费 则只能按照 天 来输入每天的伙食费单价 已经生成过收款单的费项将不允许再删除 4 4 4 4 2 2 生成收款生成收款通知通知 此功能用于幼儿园每月生成下月的收款通知单 需要选定生成月份和班级后才允许点击 生 成 生成时系统将自动根据各幼儿档案中设定的保育费标准 伙食费标准和其它缴费记录 来计算本月应缴金额 其中 该月保育费收费比例 该月保育费收费比例 即按月收取的保育费 当前生成月份的保育费金额是否足额收取 如果足额则按默认值 100 即可 如果只收一半 则改为 50 注 按学期收取的保育 费将会受 基础资料 学期维护 中的月比例设定有关系 不受该选项的影响 生成完成以后 需要点击屏幕下方的 确定保存 按钮才会正式将当前通知单存入数据库 默认保存好的收款通知单属于 未生效 状态 必须经园长或相关人员审批后才能正式生效 重点提示 重点提示 只有所属部门为 幼儿园 的用户才能使用此模块 为避免数据重复 单个月份 班级 只能生成一次收款通知单 可以删除已生成的通知 第 25 页 共 103 页 单后再重复生成 生成生成月份 月份 例如 5 月底准备要收 6 月份的费用 则生成月份要选择 6 月 选择班级 选择班级 只显示是否在校为 是 的班级 只会生成 在园 状态的幼儿记录 离园的幼儿将不会生成数据 如果是 按学期 收取的费项 则只有在生成月份为 基础资料 学期维护 中指定的 收费月份才会计算金额 其它月份将不会计算 计算时系统将自动将该学期的费项按月按月 份拆分份拆分 便于后面的部分收费和财务核算 针对按学期收取的保育费 系统将会根据 基础资料 学期维护 中的月份比例设定计 算应收金额 非足月收取的可以通过调整比例计算 各月费用金额 学期总费用 月收费比例之和 当月设定比例 针对按月 按学期收取的伙食费 系统将默认按照伙食费每日单价 天数 该天数的取值需要预先在 系统管理 部门管理 园所伙食费收费规则 中设定 针对除了保育费 伙食费以外的其它费项 系统只会生成当前状态为 正常 且当前时 间在该费项开始 结束年月范围内的记录 无论按月 按学期的 均计算在当月 不按 月拆分 系统将自动清除收费金额为零的记录 4 4 4 4 3 3 收款通知收款通知审核审核 此功能用于幼儿园园长或其它人员审批或删除新生成的 收款通知单 使用 重点提示 重点提示 选择班级 只显示在校的班级 当前用户只能审核本园所用户生成的收款通知单 系统只允许删除 未生效 状态的收款通知单 已生效 的单据将不允许删除 审批通过后的收款通知单将变为 已生效 状态 第 26 页 共 103 页 4 4 4 4 4 4 收款收款通知导出通知导出 此功能用于幼儿园用户导出 打印 已生效 状态的收款通知单后 分发到各班级通知家长 重点提示 重点提示 此模块只会显示 已生效 状态的收款通知单 导出导出收款通知单 收款通知单 由于收费通知单采用了交叉矩阵的方式显示 目前限于技术问题不能 直接打印 但可以先导出 Excel 然后再打印 不含 作废 的记录 4 44 4 5 5 收款单变更收款单变更 如果因为某些原因如新增小朋友等需要修改已经审批通过 即已生效状态 或者已确认收款 的收款通知单 则可以通过此功能来进行变更 重点提示 重点提示 如果当前是幼儿园的用户 则只能查询本园所的收款单 如果当前是地区中心人员用户 则只显示本中心下辖幼儿园生成的收款单 如果当前是总部用户 则显示全部收款单 第 27 页 共 103 页 此模块只会显示 已生效 状态的收款单 确认结果 确认结果 显示了当前收款单的收费确认情况 分为 尚未确认 部分确认 全部确认 三种 变更时可以新增或删除单个幼儿信息 如果要修改某条幼儿的信息则需要先删除后再新 增 注意 不允许添加 幼儿 费项 费用月份 三项均重复的记录 不含作废 如果检索条件是 未收费 则可以删除幼儿记录 如果检索条件是 已收费 则不能 删除只能作废某记录 被作废的记录将显示为红色 注 只可以作废今日收费确认过的记录 其它记录将不会被作废 同时 执行作废时系统 将自动将相同 收款单号 下的记录都作废掉 这样是为了确保财务单据核对准确 如果整张单据内的记录均未执行过 收款单确认 操作 则可以显示和执行 删除整张 收款单 的操作 删除整张单据后可以在 生成收款通知 模块中重新生成一下该月的 收款通知单 变更窗口中 选择幼儿 只显示在园状态的幼儿信息 选择费项 下拉框仅显示的是 当前选中幼儿名下可以缴纳的费项 月收费比例 指当前选择费项在本月份下是否足月收取 如果是足月则默认按 100 即 可 注 该比例只用于显示 不参与金额计算 4 44 4 6 6 收款单确认收款单确认 当园所实际收到幼儿家长缴纳的费用时 需要通过本模块在系统中执行一下确认和打印操 作 且只有执行了确认后的收款记录才可以打印输出 确认结果 确认结果 显示了当前收款单的收费确认情况 分为 尚未确认 部分确认 全部确认 三种 第 28 页 共 103 页 确认操作步骤如下 确认操作步骤如下 1 点击 收费月份 在如下图所示弹出窗口中 通过 选择幼儿 快速选出当前来缴费的 小朋友姓名 系统将会显示全部未收费记录 选择本次 付款方式 然后勾选各记录 前面的复选框后点击 确认已收款 按钮执行确认操作 注 如果同一个小朋友不同费用项目 分别执行了 2 次以上 确认已收款 操作 则每 次都会单独生成一个收款单号 并单独打印 如果希望打印在一张收据上 则必须勾中 全部费项后统一执行 确认已收款 操作 2 确认完成后 如果需要单独打印该小朋友的收款收据 则可以切换 是否收费 为 已 收费 后 即可以点击右上角的 单个打印收据 进行打印输出 3 也可以清空 选择幼儿 下拉框 点击 批量打印收据 来批量打印全部幼儿的收据 批量打印功能需要提前在 系统管理 部门管理 模块的园所信息中设置为 允许 才 能使用 注 1 收款单号的生成规则为 SF 年月日 4 位流水号 该园所的单据后缀 单据后缀可以 在 系统管理 部门管理 中设定 注 2 打印时系统将会自动将 收款管理 费项设定 中勾选了 收 退款单独打印 选项的 费项单独打印一张收据 注 3 打印的费用项目中如果某费项有过在变更时执行了 作废 的记录 则会显示出来 同时作废的记录将不会参与小计的计算 第 29 页 共 103 页 注 只能选择单个幼儿打印或者批量全部打印 不能多选打印 4 44 4 7 7 收款单查询收款单查询 此模块用于园所 地区中心或总部用户查询各园所的历史收款记录 重点提示 重点提示 如果当前是幼儿园的用户 则只能查询本园所的收款单 如果当前是地区中心人员用户 则只显示本中心下辖幼儿园生成的收款单 如果当前是总部用户 则显示全部收款单 此模块只会显示 已生效 状态的收款单 确认结果 确认结果 显示了当前收款单的收费确认情况 分为 尚未确认 部分确认 全部确认 三种 在如下图所示弹出窗口中默认显示为 已确认收费 的记录 也可以自行切换 仅含作废的记录 仅含作废的记录 代表只查询包含了在收款单变更时 被执行过作废操作的记录 4 4 4 4 8 8 生成退款生成退款通知通知 此功能用于幼儿园每月生成本月或上月的退款通知单 需要选定生成月份 班级 点击 生 第 30 页 共 103 页 成 按钮 生成时系统将依据各幼儿在该月份已经缴纳过的保育费 伙食项及月考勤情况计 算本次应退金额 生成完成以后 需要点击屏幕下方的 确定保存 按钮才会正式将当前通知单存入数据库 默认保存好的退款通知单属于 未生效 状态 必须经园长或相关人员审批后才能正式生效 重点提示 重点提示 只有所属部门为 幼儿园 的用户才能使用此模块 为避免数据重复 单个月份 班级 只能生成一次退款通知单 注 不含通过幼儿退园 退款单变更模块创建的退款通知单 可以删除已生成的通知单后再重复生成 选择班级 选择班级 只显示是否在校为 是 的班级 只会生成 在园 状态的幼儿记录 离园的幼儿将不会生成数据 生成生成月份 月份 例如 6 月初准备要退 5 月份的费用 则生成月份要选择 5 月 由于按学期的费用 在生成收款单时系统已经自动拆分到月了 所以对于按学期收的费 用退费时 需要在本系统中每月都生成退款数据 最后统一在学期末执行退款单确认操 作即可 针对保育费的退费计算针对保育费的退费计算 系统将依据 系统管理 部门管理 园所退费规则 中设定的 规则进行计算 第 31 页 共 103 页 注 如果某幼儿在当月的考勤记录全部为 占床 则默认将足额退还该幼儿当月的保 育费 针对伙针对伙食食费的退费计算 费的退费计算 计算公式 该幼儿本月实际缺勤天数 伙食费每天标准单 价 注 该单价为该月收费用时的单价 注 如果某幼儿在当月的考勤记录全部为 占床 则默认将足额退还该幼儿当月的伙 食费 对于兴趣班费用等其它费项 对于兴趣班费用等其它费项 由于发生退费的频率不高且有很多变数 所以目前系统默 认生成这些费项的应退费金额为 0 各园所可以在生成通知后后通过 退款通知变更 模块来手工录入各幼儿的实际退费金额 系统将会以各幼儿当月的实际收费额为标准来生成退款单 以避免出现多退的情况 4 4 4 4 9 9 退款退款通知通知变更变更 此功能用于变更 未生效 状态的退款通知单 重点是便于园所能够修改退款通知单中除保 育费 伙食费以外的兴趣班等其它应退费金额 重点提示 重点提示 只能变更本园所用户生成的退款通知单 只能变更 未生效 状态的退款通知单 4 4 4 4 1010 退退款款通知通知审核审核 此功能用于幼儿园园长或其它人员审批或删除新生成的 退款通知单 使用 第 32 页 共 103 页 重点提示 重点提示 当前用户只能审核本园所用户生成的退款通知单 系统只允许删除 未生效 状态的退款通知单 已生效 的单据将不允许删除 审批通过后的退款通知单将变为 已生效 状态 如果在同一月份 同一班级下存在通过 幼儿退园 退款单变更 模块生成的退款通知 单 则在执行审批操作时系统将会自动将这两类通知单合并到本通知单下 这样可以方 便后期的统计查询 4 4 4 4 1111 退退款款通知导出通知导出 此功能用于幼儿园用户导出 打印 已生效 状态退款通知单 重点提示 重点提示 此模块只会显示 已生效 状态的退款通知单 导出退导出退款通知单 款通知单 由于退款通知单采用了交叉矩阵的方式显示 目前限于技术问题不能 直接打印 但可以先导出 Excel 然后再打印 不含 作废 的记录 4 44 4 1212 退退款单变更款单变更 如果因为某些原因需要修改已经审批通过 即已生效状态 的退款通知单 则可以通过此功 能来进行变更 如果出现 当月收费当月退费 的情况时 可以在本模块中点击 创建退款通知单 按钮快 速创建一张临时退款通知单 创建后可以手工插入幼儿的退款明细 提示 为避免数据重复 这里建议只添加除保育费 伙食费以外的其它费项 该通知单会在通过 收费管理 退款 第 33 页 共 103 页 通知审核 模块审批正式的退款通知单时自动进行合并 重点提示 重点提示 如果当前是幼儿园的用户 则只能查询本园所的退款单 如果当前是地区中心人员用户 则只显示本中心下辖幼儿园生成的退款单 如果当前是总部用户 则显示全部退款单 此模块只会显示 已生效 状态的退款单 确认结果 确认结果 显示了当前退款单的退费确认情况 分为 尚未确认 部分确认 全部确认 三种 变更时可以新增或删除单个幼儿信息 如果要修改某条幼儿的信息则需要先删除后再新 增 如果检索条件是 未退费 则可以删除幼儿记录 如果检索条件是 已退费 则不能 删除只能作废某记录 被作废的记录将显示为红色 注 只可以作废今日退费确认过的记录 其它记录将不会被作废 同时 执行作废时系统 将自动将相同 退款单号 下的记录都作废掉 这样是为了确保财务单据核对准确 如果整张单据内的记录均未执行过 退款单确认 操作 则可以显示和执行 删除整张 退款单 的操作 删除整张单据后可以在 生成退款通知 模块中重新生成一下该月的 退款通知单 变更窗口中 选择幼儿 只显示在园状态的幼儿信息 选择费项 下拉框仅显示的是 当前选中幼儿名下可以缴纳的费项 注意 此模块中将不显示通过 幼儿退园 模块自动生成的退款单 点击幼儿姓名后面的图标可以查看该幼儿在当前退款年月下的全部考勤明细数据 第 34 页 共 103 页 这样便于针对某些园所需要根据 幼儿连续出勤天数 退费的情况下 可以由人为来判 断 4 44 4 1313 退退款单确认款单确认 当园所实际将应退费用交付到幼儿家长手中时 需要通过本模块在系统中执行一下确认和打 印操作 且只有执行了确认后的退款记录才可以打印输出 确认结果 确认结果 显示了当前退款单的退费确认情况 分为 尚未确认 部分确认 全部确认 三种 确认操作步骤如下 确认操作步骤如下 1 点击 退费月份 在如下图所示弹出窗口中 通过 选择幼儿 快速选出当前来缴费的 小朋友姓名 系统将会显示全部退费记录 选择本次 付款方式 然后勾选各记录前 面的复选框后点击 确认已退款 按钮执行确认操作 注 如果同一个小朋友不同费用项目 分别执行了 2 次以上 确认已退款 操作 则每 次都会单独生成一个退款单号 并单独打印 如果希望打印在一张收据上 则必须勾中 全部费项后统一执行 确认已退款 操作 2 确认完成后 如果需要单独打印该小朋友的退款收据 则可以切换 是否退费 为 已 退费 后 即可以点击右上角的 单个打印收据 进行打印输出 3 也可以清空 选择幼儿 下拉框 点击 批量打印收据 来批量打印全部幼儿的收据 批量打印功能需要提前在 系统管理 部门管理 模块的园所信息中设置为 允许 才 能使用 4 点击幼儿姓名后面的图标可以查看该幼儿在此退款年月下的全部考勤明细数据 这样 便于针对某些园所需要根据 幼儿连续出勤天数 退费的情况下 可以由人为来判断 第 35 页 共 103 页 注 1 退款单号的生成规则为 TF 年月日 4 位流水号 该园所的单据后缀 单据后