20年同学聚会方案.doc

20年同学聚会方案 20年过去了，我们迎来了20周年的同学聚会。为大家的20年同学聚会方案，希望大家喜欢。 宗旨： 本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享二十年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。 一、时间地点 xx年10月1日2日报到，地点：伊犁宾馆大酒店2号楼。提前两天告诉乘坐火车、汽车和航班信息，便于伊犁同学接站，接站人员：张莉、曹翠英、黄雪莲、段琳、李江勇、孙万森。请参加聚会的同学开始报名，聚会暂交报名费一千元。 二、参加人员 1、伊犁牧校95届(35)班全体同学 2、邀请班主任王旭、胡常红老师，特邀韩峰、涂永光、摆勇、丁善玲、春永进、苗书记、老韩老师、李志成、郭成等所有能够请到的老师(于光焕校长8月份去世了)。 三：活动议程及日程安排 (一)同学报到 1、10月1日-2日全天签到报到，发放纪念品和活动议程表。(曹翠英、李江勇、黄雪莲、张莉、孙万森等负责) 2、先期报到的同学，可以安排系列临时小活动、参观伊宁市新貌、品尝伊犁特色小吃等。(曹翠英、黄雪莲、张莉、李江勇、孙万森、朱鹏宁等负责) 3、10月2日晚，同学基本到齐，伊犁同学们给大家安排了欢迎晚宴，重温同学情、共饮相思酒。(李卫国、朱鹏宁、李江勇、黄雪莲、张莉、刘纯琪等负责) (二)徒步活动 4、10月3日早8：30起床吃饭，9：30出发。组委会介绍周庆活动安排。(刘纯琪、何秋林、黄雪莲、李卫国负责) 5、游览伊犁河风光。乘车到达伊犁河边参加6公里徒步活动，沿河徒步观景木道周围景色怡人、秋高气爽、适宜行走、崇尚健康。徒步前5名，由老师颁发奖品。(何秋林、李江勇、黄雪莲、闫海泉负责组织) 6、徒步后到伊犁河边照相、参观纪念馆，之后到察布查尔县农家乐午餐，之后到伊犁大酒店休息。(李卫国、朱鹏宁、何秋林、李江勇负责) (三)座谈会餐 7、10月3日下午16：30到达伊犁牧校，看望老教师、给老师献花和纪念品;参观学生时代教室、礼堂、实验室、宿舍和食堂等，抚摸往事、勾起回忆。(黄雪莲、刘纯琪、何秋林、李英负责组织) 8、在新教室座谈。组委会宣读倡议书;观看1991-1995年在校期间相片集锦、观看10聚会、15聚会等同学相片集锦;班主任讲话;同学交流发言(每人8分钟)。(刘纯琪、黄雪莲负责组织) 9、下午19：00全体师生合影 10、之后赶往伊犁宾馆大酒店2号楼宴会厅会餐晚宴及联欢。每人要准备1-2个节目，唱歌、朗诵、舞蹈、魔术等不限。(刘纯琪、黄雪莲负责组织) 把盏一杯怀旧的老酒，高唱一支友谊的颂歌， 挥洒一掬感慨的热泪，共舞一曲妙曼的舞曲。 聚会地点，再次通过经典趣事回顾(老照片投影)(提前制作VCR)，经典绰号猜猜看，抢板凳、啤酒传递，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，晚宴及联欢达到话同窗谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢，之后派车送老师，同学们余欢后休息。 (四)拓展游园 11、10月4日早餐后，10：00出发，乘车到霍城县大西沟福寿山。全程由专业的户外拓展公司组织大家搞惊险互助游戏、景点旅游参观，发扬同学们团结合作、互帮互助的精神，在寓教于乐、拓展运动中重温真情。(何秋林、李江勇配合拓展俱乐部组织) 12、中午14：00，李卫国、朱鹏宁等同学为大家提供了农家乐午餐，下午继续参加户外拓展和游览福寿山活动，大家拍摄满山红叶秋季、同学间互拍互摄。(李卫国、朱鹏宁负责) 13、下午18：00返回伊宁市，在酒店欢送晚宴。(何秋林、孙万森、刘纯琪、张亮、韩义忠等负责) 14、10月5日早餐后，本次20年聚会集体活动结束(有急事的4日就可以返家)，外地同学可以继续在伊犁活动(请提前向伊犁同学提出活动路线和计划，便于安排)。(李卫国、李江勇、朱鹏宁、汤志龙等伊犁同学负责) 15、组委会后期制作补发聚会照片、制作通讯录、录像光碟等。(刘纯琪、佟春霞等同学负责) 四、经费筹措 同学聚会原则上AA制，报名前缴费1千元，报到后不足再补缴。组委会热切鼓励部分同学友情赞助，能够从财力、物力上大力赞助本次二十周年庆活动。伊犁同学已经表示要提供欢迎晚宴、特色农家乐，提供部分酒水等。期待更多同学额外赞助 本次经费运作和用途： 1、坚持财务公开，坚持一切从俭原则。 2、启动资金，包括印刷品、酒店订金、拓展订金、纪念品等;活动的车辆、住宿、餐饮、老师礼品等费用;后期通讯录、照片和光盘制作等费用。 3、设立收款专人，活动支出款项审核须由组委会二人同意方可支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核。 4、活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。 五、活动组委会 组委会主任：王煦 副主任：刘纯琪、李卫国、朱鹏宁、黄雪莲、何秋林、孙万森、闫海泉、王桂杰、李英 组委会成员：张莉、曹翠英、梁怡、王卉、佟春霞、李江勇、汤志龙、段琳、胡国强、姚继元。 组委会秘书长：李卫国、朱鹏宁、黄雪莲、李江勇、何秋林(负责前期筹备、接待安排、场地协调、活动对接、车辆接送等) 组委会副主任全面承担同学聚会筹备组织工作，秘书长具体负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通、负责落实具体任务和督办同学执行情况;负责二十聚会活动的指挥协调。 财务费用由黄雪莲、曹翠英、张莉、李江勇负责管理和支出。 (一)会务组：由朱鹏宁、黄雪莲同学任组长，组员：李江勇、张莉、曹翠英、王卉、段琳、刘纯琪、佟春霞 主要任务：负责参加聚会同学报名和收取费用工作;负责聚会费用的管理;负责活动期间各项开支的管理;打印、装袋并分发各类活动议程等资料;负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划;负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品;负责照相，录象等事宜;负责会场美化设计，横幅制作 (二)后勤组：由李卫国、李江勇同学任组长，组员：孙万森、何秋林、张莉、汤志龙、胡国强、刘纯琪、李英 主要任务：负责督促通知各同学按时参加聚会;负责当日报到和同学的接送工作;负责安排从1日至4日的就餐安排工作;负责10月3-4日活动安全保障和组织活动;负责请柬发送和邀请老师和嘉宾;组织安排好各种活动场所和交通工具;负责纪念册制作，合影