云南教育技术装备管理系统操作说明学校版20161128.doc

教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 联羿教育技术装备管理系统联羿教育技术装备管理系统 操作说明书操作说明书 学校版 学校版 目目 录录 第一章 使用须知第一章 使用须知 2 第二章 软件登录第二章 软件登录 2 第三章 基本信息第三章 基本信息 3 第四章 数据填报第四章 数据填报 4 第五章 日常管理第五章 日常管理 7 第六章 日常盘点第六章 日常盘点 10 第七章 达标分析第七章 达标分析 12 第八章 教育部报表第八章 教育部报表 12 第九章 实验教学第九章 实验教学 13 第十章 申购上报第十章 申购上报 15 第十一章 联系我们第十一章 联系我们 16 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 第一章 使用第一章 使用须知须知 1 1 在正式开始使用软件之前 请先确保自己的电脑能正常连接到互联网 2 2 浏览器版本建议为火狐或 IE10 IE 其他版本也支持使用 可能出现部分兼容性问题 使用使用 IEIE 浏览器时 请设置浏览器的兼容性 具体操作为 浏览器时 请设置浏览器的兼容性 具体操作为 打开浏览器 选择 工具 兼容性 视图设置 在弹出的页面中勾选 在兼容视图中显示所有网站 即可 3 3 由于软件的不断更新与完善 文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入 请以正在 操作的产品版本为准 第二章 软件登录第二章 软件登录 1 1 软件登录软件登录 打开浏览器 在地址栏中输入网址 打开装备管理系统 在用户登录中 输入用户名和密 码 点击 登录 即可 如图 2 1 所示 图 2 1 注意 用户名为学 校识别码 如果学 校用户不清楚自己 的用户名以及密码 请联系上级主管部 门索要 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 第三章 基本信息第三章 基本信息 1 1 学校基本学校基本情况情况 在应用软件之前 需完善学校的基本信息 点击 学校基本情况 补充学校各项基本信息 点击 保存 即可 如图 3 1 所示 注 1 此部分内容是必填项 会影响到学校和上级主管部门的数据统计工作 2 此部分信息可随时根据实际情况调整 图 3 1 2 2 用户管理用户管理 如学校安排多位老师管理装备系统 可通过此模块设置不同的用户 点击 添加 进行新增 再通过 资产管理权限 和 实验教学管理权限 来设置不同用户的操作权限范围 如图 3 2 所 示 图 3 2 注意 本校信息中 带 的为必填项 否则无法保存成功 1 添加用户 2 设置权限 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 第四章 第四章 数据填报数据填报 1 1 人员配备情况人员配备情况 该功能主要用于录入 查询 统计学校的装备统计相关人员情况 其中是按照人员岗位分类 的 如需新增一个实验管理人员 点击 新增实验管理人员 补充人员信息 选择是否生成操作 账号 如需生成账号还要匹配操作科目 最后点击 保存继续 即可 如图 4 1 所示 图 4 1 2 2 装备用房情况装备用房情况 该功能主要用于学校装备用房数据的录入和管理 点击 装备用房情况 模块 选择要录入 的科目 填写房间的数量 面积 座位信息 最后点击 保存 即可 如填写的用房名称不在标 准用房中 请使用 特色用房维护 进行录入 如下图 4 2 所示 图 4 2 3 3 教学仪器器材教学仪器器材 该功能主要用于学校教学仪器的录入 其中录入方式有两种 一是界面录入 二是模板导入 1 选择科目2 完善房间信息 3 保存 2 补充人员信息 3 是否生成账号 4 匹配操作科目 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 方式一 界面录入方式一 界面录入 点击 教学仪器器材 模块 选择要录入的学段和科目 逐一填写标准目录物品的数量和现 有单价 最后点击 保存 如实际物品名称不在标准目录中 请使用 标准外物品管理 进行录 入 如下图 4 3 所示 图 4 3 方式二 模板导入方式二 模板导入 点击 教学仪器器材 模块 首先选择 学段 科目 点击 导出 按钮 将所选科目的产 模板导出 分发给各科目负责老师填好数据后收集上来 然后点击 导入 按钮 将表中的数据 分 学段 分科目导入到软件中 最后点击 保存 即可 如实际物品名称不在标准目录中 请使用 标 准外物品管理 进行录入 如下图 4 4 所示 4 录入目录外 物品 1 选择填报学 段和科目 2 完善数量和 单价 3 保存数据 2 导出 模板 4 录入目录外物品 3 导入 收 集好的模板数 据 1 选择填报学 段和科目 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 图 4 4 4 4 用房配套设施用房配套设施 该功能主要用于学校用房设备设施的录入 用房配套设施与教学仪器器材的录入方法一致 录入方式有两种 一是界面录入 二是模板导入 方式一 界面录入方式一 界面录入 点击 用房配套设施 模块 选择要录入的用房 逐一填写标准目录物品的数量和现有单价 最后点击 保存 如实际物品名称不在标准目录中 请使用 标准外物品管理 进行录入 如下 图 4 5 所示 图 4 5 方式二 模板导入方式二 模板导入 点击 用房配套设施 模块 首先选择要录入的用房 点击 导出 按钮 将所选用房的资 产模板导出 分发给各用房负责老师填好数据后收集上来 然后点击 导入 按钮 将表中的数 据分用房导入到软件中 最后点击 保存 即可 如实际物品名称不在标准目录中 请使用 标 准外物品管理 进行录入 如下图 4 6 所示 图 4 6 1 选择填报用 房名称 2 完善数量和 单价 3 保存 数 据 4 录入目录外物品 1 选择填报学 段和科目 3 导入 收 集好的模板数 据 4 录入目录外物品 2 导出 模板 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 5 5 图书教材情况图书教材情况 该功能主要用于学校图书教材数据的录入和管理 点击 图书教材情况 模块 填写现有数 量和现有总金额 最后点击 保存 即可 如下图 4 7 所示 图 4 7 6 6 数据上报 数据上报 当所有数据录入完整后 需将数据上报给上级教育局 点击 数据上报 模块 再点击 上 报 按钮即可 注意注意 上报完成的数据无法修改 如需修改请联系上级单位打回上报数据 上报完成的数据无法修改 如需修改请联系上级单位打回上报数据 如下图 4 8 所示 图 4 8 第五章 日常管理第五章 日常管理 1 1 资产入库资产入库 该功能主要用于新增学校标准目录内的教学仪器和用房设施数据 入库方式有两种 一是新 1 填写现有 数量和金额 2 保存 数 据 上报 填报数 据 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 建物品入库单 二是新增设备导入 方式一 新建物品入库单方式一 新建物品入库单 选择 资产入库 模块 点击 新建入库单 通过 批量加入物品 按钮来选择需要入库的 物品 补充物品数量和现有价格 点击 保存入库单 即可 系统会自动生成一条入库单据 注注 如县区设置入库单需经上级单位审核 则学校需进行初审操作 并等待上级复审之后 如县区设置入库单需经上级单位审核 则学校需进行初审操作 并等待上级复审之后 资产正式入到学校库存中 资产正式入到学校库存中 如下图 5 1 所示 图 5 1 方式二 新增设备导入方式二 新增设备导入 选择 资产入库 模块 点击 新增设备导入 按照科目和用房名称导出入库模板 在模板 中补充完需要入库的物品信息 点击 导入 该入库模板 系统提示导入成功后 会自动生成一 条入库单据 注注 如县区设置入库单需经上级单位审核 则学校需进行初审操作 并等待上级复审之后 如县区设置入库单需经上级单位审核 则学校需进行初审操作 并等待上级复审之后 资产正式入到学校库存中 资产正式入到学校库存中 如下图 5 2 所示 图 5 2 1 新建入库单 4 保存 入库单 2 选择入 库物品 3 补充数量和单价 1 新增设备导入 3 导入 填写完的模 板 2 分科目和用房 导出入库模板 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 2 2 资产处置资产处置 该功能主要用于报废学校标准目录内的教学仪器和用房设施数据 选择 资产处置 模块 点击 新建处置单 通过 批量加入物品 按钮来选择需要处置的 物品 补充物品数量和摘要 点击 保存处置单 即可 系统会自动生成一条报废单据 注 如县区设置报废单需经上级单位审核 则学校需进行初审操作 并等待上级复审之后 注 如县区设置报废单需经上级单位审核 则学校需进行初审操作 并等待上级复审之后 资产才能正式报废 资产才能正式报废 如下图 5 3 所示 图 5 3 3 3 库存总账库存总账 该功能主要用于查询学校的教学仪器和用房设施的总体库存总账 选择 库存总账 模块 可分科目和用房名称来分别查询库存 点击下横线的数据 还可查 看其中具体明细情况 如下图 5 4 所示 图 5 4 4 4 设备明细账设备明细账 该功能主要用于查询学校的教学仪器和用房设施的具体物品的明细账目 4 保存入 库单 3 补充数 量和摘要 2 选择处 置物品 1 新建 处置单 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 选择 设备明细账 模块 可通过筛选和输入来搜索具体物品的库存 点击 档案卡 还可 查看该物品的具体明细情况 如下图 5 5 所示 图 5 5 5 5 非标仪器非标仪器 设施管理设施管理 该功能主要用于管理学校的标准目录外的物品 可操作物品新增或处置 查询非标物品的库 存明细 选择 非标仪器管理 模块 选择指定科目 已有的标准外物品通过物品的 新增 和 报 损 来实现增减 需要新增的标准外物品通过 标准外物品管理 来单条新增物品 或通过 新 增设备导入 来批量新增非标物品 如下图 5 6 所示 图 5 6 已有非标物 品增减 单条新增非 标物品 批量新增非 标物品 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 第六章 日常盘点第六章 日常盘点 该功能主要用于盘点学校的实际库存 包括教学仪器器材和用房配套设施 便于学校形成资 产报表 也方便县区及时了解学校的最新装备情况 1 1 教学仪器盘点教学仪器盘点 配套设施盘点配套设施盘点 教学仪器和用房配套盘点方法一致 点击 教学仪器盘点 选择盘点的学科 通过 盘盈 和 盘亏 调整系统账目和实际库存之间的差异 如需新增非标物品 可通过 非标物品盘点 来新增 该科目盘点完成之后 请点击 当前科目完成盘点 如下图 6 1 所示 图 6 1 2 2 盘点审核上报盘点审核上报 所有科目和用房盘点完成之后 点击 盘点审核报告 将盘点报告的签字和日期补充完整之 后 点击 盘点上报 盘点上报之后数据无法修改 如需修改 请联系上级单位打回 如下图 6 2 所示 图 6 2 盘点物品的增减 新增非标物品 当前科目完 成盘点 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 第七章 达标分析第七章 达标分析 该模块主要是能快捷地了解学校的装备达标情况 分别选择各类达标分析表 勾选筛选条件 后即可查看学校的装备达标情况 主要以缺口数 百分比等方式进行显示 如下图 7 1 所示 图 7 1 第八章 教育部报表第八章 教育部报表 该模块主要功能是系统能根据学校填好的现有库存数据 自动生成教育部报表数据 并且通 过导出 Excel 或 CSW 文件形式 实现与 全国中小学教育技术装备统计系统 的无缝对接 该功能可对学校数据进行自动统计并可导出 如下图 8 1 所示 图 8 1 1 选择各类 达标分析 4 查询达标 结果 2 选择 测 算标准 3 点击 数据验 证 2 点击 统 计数据 4 点击 数据 保存 3 选择 学段 1 选择装备报 表 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 第九章 实验教学第九章 实验教学 该模块主要是方便学校登记实验教学情况 以及上级单位统计学校的实验开出情况 1 1 班级信息维护班级信息维护 该模块是对学校开展实验教学的年级班级进行管理 只有在这里添加的班级信息 才能进行 实验开出登记 可随时根据实际情况 新增或删除班级信息 如下图 9 1 所示 图 9 1 2 2 班级信息维护班级信息维护 该模块是对学校与实验相关的教师信息进行管理 在此模块中添加了教师信息的任课教师和 实验员才能完成实验开出登记 注 进行过实验开出登记的教师信息无法删除 注 进行过实验开出登记的教师信息无法删除 如下图 9 2 所示 图 9 2 3 3 实验目录标准实验目录标准 该模块是对学校的实验教学目录进行管理 其中包含各级教育单位制定的标准实验目录 同时 学校也可以自行制定实验目录 如下图 9 3 所示 新增 删除班级 新增 删除 教师信息 教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司 图 9 3 4 4 制定实验计划制定实验计划 该模块是对学校的实验教学课时计划进行管理 制定实验计划可选择各级单位的实验目录 且只有发布成功的实验计划才能进行实验开出登记 通过 选择目录 来选定实验计划的实验目 录 补充实验计划周次 点击 保存 即可 最后再将实验计划 发布 完成 如下图 9 4 所示 图 9 4 5 5 实验开出登记实验开出登记 该模块主要是对实验计划的开出登记情况进行管理 选择要登记的科目和年级 点击实验名称 后面的 空格 补充实验开出相关信息 点击 保存 即可 如下图 9 5 所示 查询各级单位 标准实验目录新增本校 实验目录 选定实验 目录 保存并发布 实验计划 补充实验 计划周次 教育技术装备管理系统操作说明