城市轨道交通建设档案管理问题分析论文.doc

城市轨道交通建设档案管理问题分析论文 摘要：城市轨道交通建设工程本身具有复杂性、建设周期长等特征所以在建设时很容易受到一些外部因素条件的影响在具体建设过程中很容易促使其形成种类繁多、同时数量非常庞大的竣工档案本文针对重庆市城市轨道交通建设工程档案管理现存问题进行分析并且结合实际情况提出有针对性的解决措施 关键词：城市轨道交通；建设工程；档案管理；问题对策 在当前我国社会经济不断快速发展的背景下我国城市轨道交通在建设和发展过程中正处于鼎盛时期通过对相关数据进行调查分析之后可以看出一直到年年底的时候我国大陆地区总共有7个轨道交通运营城市以重庆市为例根据新一轮重庆市城市快速轨道交通线网规划重庆市在具体规划过程中与自己的实际情况进行结合之后规划和建设23条轨道交通线路线网的整个总里程达到了1070km在这种状态下重庆市轨道交通工程将会逐渐形成大量的竣工档案这些档案的内容和准确性对城市轨道交通建设工程而言具有非常重要的影响和作用 1城市轨道交通建设工程竣工档案管理现存问题分析 城市轨道交通建设工程在具体实施过程中竣工档案管理其实主要是指在施工过程中将与城市轨道交通建设工程相关的一些内容或者是文件进行归档处理其中包括一些施工文件、监理文件或者是竣工验收文件等这些都是在竣工档案管理实施过程中非常重要的档案内容与重庆市城市轨道交通工程竣工档案质量管理的具体实践情况进行分析之后可以总结出在现阶段城市轨道建设工程档案管理存在的问题 1.1原件不齐全 在城市轨道交通建设工程竣工档案管理工作具体实施过程中有很多重要的施工文件或者是一些监理文件在下发以及转发过程中大多数都会直接利用复印件的方式这样做的根本目的并不是为了保护原件而是有很多原件已经损失或者是丢失原件的不齐全很难满足“重庆市地铁公司竣工文件编制移交管理办法”中的相关规定同时也很难保证与竣工相关的工作能够在实践中得到有效落实1 1.2填写缺乏规范性特征 在城市轨道交通建设工程具体施工过程中其具有复杂性比较强施工周期比较长等一些特征这些特征的存在在某种程度上增加了城市轨道交通施工的难度需要通过各种技术和施工方案的有效制定和落实才能够保证城市轨道交通的整体施工质量但是需要注意的问题之一就是无论是任何一个阶段的施工都需要按照施工文件和施工方案进行落实而这些施工方案就是城市轨道交通建设工程竣工档案管理过程中必不可少的重要文件这些文件的保存不仅有利于对施工的实际情况进行及时有效的调查分析而且还能够为后期的维护保养提供一定的依据作为支持但是在竣工档案管理具体实施过程中有很多报告文件不仅在栏目上没有相对应的签署意见而且甚至有的监理工程师在签名或者是注册的方章上呈现出严重的不一致现象2有的签字甚至出现随意涂改的现象这种现象的存在直接导致整个竣工档案的填写缺乏规范性特征 1.3内容缺乏性 有部分施工文件在编制过程中不能够实现与城市轨道交通建设工程的同步在这种状态下只能通过最终的杜撰对其进行操作这样很容易导致一些假文件或者是假数据的存在甚至有部分变更通知单或者是一些技术核定单在收集时缺乏完善性这样不仅会导致竣工图上很多设计内容无法有效的展示出落而且还会导致严重的错误或者是漏缺现象发生 1.4归档不及时 有很多竣工档案在制定和具体收集落实时并没有及时有效的完成归档甚至部分竣工档案只能利用催要的方式但是却完全无法满足归档质量提出的基本要切严重的情况下部分竣工档案在索要时也会遇到一定的难题尤其是对于工程在具体建设过程中只经过第三方审计之后就能够对合同款项进行审计在审计完成之后就可以将这些合同全部都结算清楚3针对这一现象竣工档案是否归档完全由第三方决定这样很容易对归档工作的顺利开展造成严重的阻碍影响 2城市轨道交通建设工程竣工档案管理的具体实施措施 现阶段重庆市轨道交通建设建设工程竣工档案在编制和具体落实过程中基本都是按照“重庆市城市轨道交通工程档案管理”的具体内容进行落实在档案材料的归档范围、使用档案装具等方面具有一定的优势特点与此同时结合该规章制度并且结合实际情况与现存于重庆市城市轨道交通建设工程竣工档案管理中的问题进行结合提出有针对性的解决对策4 2.1加强竣工档案法律法规教育 城市轨道交通建设工程在具体实施过程中虽然其施工周期比较长具有一定的复杂性但是通过一些新型技术的引进和利用对城市轨道交通建设工程的质量而言也能够起到一定的保障性作用但是在施工过程中所涉及到的一系列档案、文件比如施工文件、监理文件等这些文件对整个建设工程而言具有非常重要的影响和作用与此同时这些文件需要被进行有效的整合和收集为竣工档案管理提供准确有效数据资料提高竣工档案管理的质量和水平5除此之外凡是参与到城市轨道交通工程建设的监理或者是施工人员自身都需要具有比较强的档案法制意识这样才能够对自己的行为产生一定的影响另外要在实践中加强竣工档案管理法律法规的学习、培训和教育让所有参与到其中的工作人员能够真正意识到作为城市轨道交通的建设者必须要保证工程质量同时还要保证工程竣工档案的质量 2.2利用行政、经济手段保证参建单位对档案工作的重视 在城市轨道交通建设工程竣工档案管理相关措施落实过程中要与实际情况进行结合保证轨道交通工程竣工档案的完整性和准确性为了实现这一根本目的在具体操作过程中需要从管理机制以及企业本身的行为方面出发对其进行有效的约束需要对工程建设单位相关部门进行整合并且在这些部门中推行档案责任制度将相关工作人员自身的责任落实到实处体现在各个环节当中通过经济手段科学合理的利用起到良好的制约效果在合同当中对竣工文件进行重新的整编和归档保证相关内容的有效落实特别是对于由第三方审计的工程而言在针对是否需要移交竣工档案参建单位的时候需要直接由重庆市地铁公司档案室对其进行审核和批准6 2.3加强对竣工档案质量管理的过程监督和指导 在针对监理人员或者是施工单位的一系列技术人员进行培训和教育指导的时候要真正让这些工作人员能够清楚的意识到竣工档案管理的重要性这样不仅有利于强化这些工作人员的意识而且对这些工作人员自身的行为也能够产生一定的影响在整个过程监督和指导过程中要将重点放在档案基础知识、一些原始文件的签证操作方法等方面在实践中加强对竣工档案的形成对整个形成过程进行全方位实时有效的监督和控制并且适当给予相对应的指导意见除此之外还需要在实践中将“三同步”管理制度落实到实处对施工现场进行深入的检查和分析这样不仅能够在检查过程中针对各个参建单位遇到的问题进行分析而且还能够结合实际情况提出有针对性的解决措施在各个分部工程具体验收之前需要对档案的收集、编制进行科学合理的把控这样才能够保证竣工档案的合理性和规范完整性 2.4严格把控竣工验收档案质量 在竣工验收过程中其中非常重要的一点就是对竣工档案是否达到项目的基本要求进行检查和分析因此地铁公司档案管理人员以及相对应的监理工程师要结合实际情况对竣工验收质量进行严格有效的把控特别是针对一些隐蔽工程而言要对其本身的记录是否具有性和有效性进行审核 3结束语 城市轨道交通建设工程竣工档案管理在具体实施过程中为了保证档案管理质量需要加强监理、施工单位等各个部门在竣工档案管理方面的水平这样不仅能够从根本上促使交工验收期限得到有效缩短而且还能够保证城市轨道交通建设工程竣工档案管理质量的有效提升 参考文献 1姜红.城市轨道交通建设项目档案质量控制研究以某轨道交通集团为例J.北京档案（03）：3234. 2陈红团.基于BIM技术的复杂水工项目管理模式研究D.青岛理工大学. 3叶飞.