锦绣花园-自行车赛-初.doc

“锦绣花园”北湖区骑行比赛活动一活动背景：1、济宁作为鲁西南地区重要的交通枢纽以及资源城市，发展十分迅速。作为23届省运会的东道主，济宁重点发展北湖区并以崭新的面貌迎接2014年省运会的到来。济宁市政府即将在北湖落成，北湖区未来将成为济宁的新中心。而位于北湖区核心地段又坐拥济宁市动植物园这一天然氧吧的金城锦绣花园，将成为众多购房置业者的首先。这里环境优美，空气清新，适合生态宜居，同时也是各类体育活动的首选之地。2、在倡导的“绿色出行、健康骑行”的理念下，生活节奏紧张的白领、私营业主逐步加入到骑行一族当中。目前，济宁城区活跃着数万人热爱骑行且具有一定经济实力的“驴友”。而“魅力单车、低碳环保、骑乐无穷”的生活理念也影响着越来越多的市民。3、在济宁市政府、济宁市体育局的指导下，作为成功举办了八届万人骑行比赛的主办者齐鲁晚报今日运河，已经先后在北湖区、济北新区等地与济宁市的知名骑行组织开展了形式多样的骑行活动。每次比赛活动，分管体育的市领导、体育负责人均到场参加，骑行比赛的活动运作已经日趋成熟,并且逐渐打造成有济宁特色的休闲运动品牌。(可从齐鲁晚报数字报下载相关报道）二.活动主题：金城“锦绣花园”全民健身自行车运动三.活动路线及活动可行性分析：（根据下面的图可以制定路线）活动路线：文化广场火车站光坡港坡富力湾香水湾可行性分析：1、 本次活动为城区主导，辐射12县区以及周边地市的大型骑行比赛活动，参加活动的人数以及该比赛的关注度，在省运会临近的大环境下会比往届更高。2、 本次活动的路程大约为二十公里，比赛时间不超过三小时，大多数参赛选手可以接受。3、 北湖区目前基础设施成形的情况下，比赛的路线道路宽阔，远远满足比赛需要。4、 本次活动起点设在锦绣花园，终点设在锦绣花园附近，可以更好地宣传了解金城锦绣花园的相关情况。5、 本次活动部分路段进行交通管制，可由交警处理相关事情。而且，在整个路段中，分设多个站点（根据情况设定），有相应后勤人员、后勤物质及必备药品。各个站点还有比赛记录人员，各个站点之间保持绝对联系。另外，比赛队伍中，加入比赛维护队员，防止中途出现影响比赛的事件。四.活动时间：00000年0月0日（待定）五. 活动主办方及赞助商主办单位：协办单位：赞助商：六.参赛对象：济宁以及周边内所有爱好自行车运动人士七.准备工作：1.实地考察及确定方案可行性这个路程来回按地图是来回二十五公里，但是实际路程是不是那么多，这个数据要考察清楚，还要看看路段是否适合自行车比赛，减小意外伤亡事故发生，也算是给参赛人员和对外的一个交待。在活动前期要和政府、保险公司、交警等负责人相协调安全事项，是否需要出动交通警察维护秩序，安全问题是重点，还要与当地村政府沟通，看是否影响到当地生活或者活动举行。2.报名方式：到指定报名点处报名参加，（可设在赞助商地点）参赛选手人数不限。参赛选手自愿签署意外伤害保险条例，所有参赛者需自备车辆、头盔、手套网上报名，报名地址为 。 3.活动宣传：济宁市各大媒体、网站，包括电视、报纸、广播、论坛、知名网站，以及在济宁知名的微博、微信群进行推广。同时在银行、医院等企事业单位进行宣传，征求团体参与活动。八.人事安排：各部门人员安排策划组：活动计划的策划;1、总指挥1名副总指挥3名工作职责：负责大赛整体活动的协调与监督。2、外联组工作职责：负责大赛审批手续的办理、市领导的邀请等外部联络工作。联系赞助商，商谈赞助事宜；赞助横幅，颁奖背景，医疗，安全等活动相关事宜。3、宣传组：工作职责：负责大赛前期后期的媒体宣传、赛道路牌宣传、稿件的撰写及各种仪式的氛围营造等工作。活动邀请新闻记者全程报道。并及时在赛前赛后以海报的形式张贴出来。4、裁判组：工作职责：负责发令、计时、监督、检查等工作。5、安全组：工作职责：负责赛事当日的秩序维护及安全保卫等工作。6、竞赛组（大组）：工作职责：负责前期的报名工作、来访接待、比赛结果的统计、沿途工作人员的协调布置等竞赛事宜。7、机动组：工作职责：负责各项临时调整性工作。九.活动流程：1、比赛赛程安排。、每辆自行车上标有显著的参赛号码。参赛人员可以是个人，也可以是团队，团队的参赛最好有自己的统一的参赛衣服，衣服上可以打上广告，也可以在单车后挂条幅做广告宣传，各个参赛选手车辆自备，奖项荣誉归个人所得、由政府出面，对某些路段进行道路管制。(具体管制路段与交警协商)、分别在上面各个观察点，安排记录员、后勤及医疗人员。、中途可分配若干对内车辆，对沿途的赛事形况进行实时记录报道。相关器材：发令枪，秒表赛道指示牌，宣传横幅，封路条，扩音器，彩旗，桌椅，报名表，保险书，奖杯，证书，号码布，冲刺线，后勤车辆 2、比赛流程安排（待完善）7：30参赛选手到场签到，配带号码，准备比赛8：10领导讲话，宣布出发仪式正式开始。8：30鸣枪启赛，前方设巡警摩托开道，后方安排救护车急救，安排记者全程记录报道。做好沿途的医疗工作，防止安全事故发生，及常见突发情况的处置。比赛结束，记录员记录比赛情况。11：00颁奖仪式。:3、奖项设置各组分设一、二、三等奖各若干名名。奖品分别为*、*和*。十、经费预算：（待定）1. 比赛奖品：奖金若干；奖品若干2 .报名表格+活动策划用纸：若干3.其他开支:若干合计：若干十一、活动后勤安排：1.做好活动后勤宣传及报道工作2.做好总结工作，反思活动中出现的问题并做总结3.做好安全管理工作，为参赛选手购买意外伤害保险十二、注意事项：注意宣传；人员通知；时间、地点的安排，安全教育等。与政府部门相协调，除交通管制外，赛道中所经过的分岔路口，居民区需要布置警戒线及人员用于维护比赛秩序附1比赛规则：1.所有参赛选手需按照要求办理、填写相关手续；2.所有车手在比赛中必须保持公平公正的竞赛精神，遵守比赛规则，不得有意冲撞、排挤、刮蹭他人，不做可能引起他人或自己受到伤害的冒险行为，如有以上行为取消比赛成绩；3.本次赛事，比赛中不得随意停车，若出现参赛车辆故障，选手须原地靠边，如能进行简易修理即能上路继续比赛，经工作人员确定选手能继续比赛，不会因赛车情况而出现安全事故，可继续进行比赛，否则按赛会规则，自动退出比赛；4.比赛过程中不得搭乘任何机动车辆，否则取消参赛资格；5.参赛选手要服从工作人员安排，出现恶意闹事者取消比赛资格；6.参赛选手必须按照规定赛道进行比赛，不得取近到，从旁绕道，如发现违规者取消比赛成绩7、触犯法律行为的个人或集体，将交给有关部门处理。齐鲁晚报宣传报道