物控部工作总结PPT.ppt

2017年度工作总结 物控部2017 12 18 1 2017年生产情况数据对比分析2 部门组织结构图及人员规划3 部门突出表现及业绩4 业务部门的要求及配合5 部门存在不足6 改善方案及2017年规划 含目标 2017年销售数据统计 三泰订单销售情况 三泰订单2017年销售曲线图 三泰订单2017年销售曲线图 标准品BOX系列销售情况 标准BOX系列2017年销售曲线图 标准品5 6系列平板销售情况 标准品7系列平板销售情况 主流产品销售所占百分比 每月销售量情况对比 问题分析 跟据月销售情况对比得知 2017年2月 6月 7月 12月 这四个月销售量未过达2000台 分析其原因主要是受三泰订单的影响 1 2月份春节放假 2 6 7是因三泰订单突然变少 3 12月是因三泰出现大的质量事故 客户暂停订单导致 物控部组织结构图 制造总监 物控部经理 仓库主管 PC生产计划管理 MC物料计划控制 仓库管理员2人 记帐员1名 发 送货司机1名 此两人暂时由物控经理兼 部门人员规划 一 物控部经理1 物料的分析与计算 2 物料的申请审核与组织采购 3 物料进度的跟催 4 生产进度的控制 5 库存量的控制 6 制定安全库存 库存呆滞品的分析与定期清理 7 规范公司物流 8 ERP系统的推进及改善 9 订单交期的落实与回复 10 相关业务部门的协调沟通 部门人员规划 二 仓库主管1 认真 仔细 负责做好物料的入库和发料工作 2 安排仓库人员对物料及成品进出库 验货 记帐工作 3 对材料的出入库要及时验收 记帐 做到账 物 卡相符 发现问题及时反馈 4 定期对仓库材料盘点清查 发现帐 物不符时 找出原因及时调帐或上报公司领导处理 5 负责对仓库进行分区管理 各类物品要分区放置 摆放整齐并做好标识 6 仓库内部的工作安排 7 监督好所有物品的保管工作 所有进出仓库的物品均须有相关人签字 8 用正确的工作方法 积极负责的态度处理仓库日常工作 9 加强管理 搞好仓库安全工作 部门人员规划 三 仓库管理员1 仓库日常收 发 存管理工作 努力达成帐 卡 单 物一致 使在库原材料和成品处于良好的品质状态 2 对照生产领料出库单 按照先进先出原则发料 3 物料进入仓库管理 库位的筹划与正确合理的摆放 4 仓库的安全工作和原材料及成品保管工作 5 每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数 6 按照ERP系统里采购订单的数量进行收料送检 并及时跟进品质检验进度 对检验好的材料及时入库 7 负责盘点库存原材料和成品及仓库现场 7S 8 接受并完成上级交代的其它工作任务 部门突出表现及业绩 2017年的库存管理经过不断的优化调整到目前为至仓库储存 库存控制 单据管理与库存准确率管制等各方面都取得了不错的成绩 主要体现在以下几方面 1 仓库规划 2 物料管控 3 仓库单据管理 4 培训工作 5 仓库发料及时性提高 6 物流公司的选择与控制 7 交货及时率提高 8 优化了计划编排与进度跟踪 9 加强了物控部与其它业务部门的沟通与协作 部门存在不足 1 部份大件物料的小配件有时个别物料管理员未经过清点就盲目签收 造成事后再找供应商补料 2 发料方面遭产线及业务人员有多次投诉 物料管理员发料爱理不理 消极懈怠 还有未经任何领导签名 私自借料到产线 3 出货产品 仓管员马虎大意致使成品错发多发 11 12月份共两次 遭客户投诉 4 呆滞料处理不完善 没有对呆滞物料进行有效的分析和处理5 半成品和成品计划之间不能进行有效的衔接 6 部份物料不能很好的配合到生产计划 因欠料影响生产 7 生产计划与实际生产有脱节现象 8 生产计划和生产达成率的统计没有统一的标准格式 对未达成的计划没有明确的原因 业务部门的要求与配合 物控部取得的成绩 离不开兄弟部门的支持与配合 但在实际工作配合当中 还在存在一定的问题 同时希望在2017年得到更好的改善 在此对兄弟部门提出以下要求 一 市场部1 在上半年总结时 有提出销售预测 但是一直没有落实 给物控部这边备料及生产安排带来一定的难度 在一定程度上满足不了客户的需求 希望在2018年能得到大的改善 市场部这边把销售预测做好 2 业务下单前 需要先把客户的需求了解清楚 产品的前期输入一定要准确 才能保证输出的产品才是客户真正的需要 3 销售与客户签订合同之前 应与物控部门充分了解 实际的交货时间 要给生产留下足够的时间 保证出货产品的质量 业务部门的要求与配合 二 技术部1 产品的BOM表是MRP输入的重要文件 如果BOM表不准确 直接导致MRP输出的信息错误 会造成买错料 呆滞料的产生 还会延误客户的交期 所以要求技术部做的产品BOM表一定要准确 并且要经常维护 2 原材料的规格型号命名要严谨 尽量用供应商提供的规格命名 并且要保证材料规格型号的唯一性 防止供应商发错货 采购买错料 3 技术更改通知单需形成文件发放 对有升级的产品 更改通知单要及时发放 并修改相关的BOM表 针对库更改前剩余的材料需提出处理措施 防止呆料的产生 4 新产品设计尽量用库存现在的结构及配件 特别是紧固件之类 给采购及库存减轻压力 5 对于技术样机 如果样机成熟 建议在生产后 在ERP系统里做好完整的BOM表 并下发技术文件与作业指导书 避免客户再要相同的产品时 物控这边无从下手 6 需定期对产品进行培训 增强对公司产品的认知与了解 业务部门的要求与配合 三 品质部1 需加强来料检验 2 加强成品检验 检验时 需拿到对应的生产通知单 对生产通知单的要求需一一核对 3 加强对供应商来料质量的控制 对来料质量差的供应商应加以引导 可以将我司的检验标准传达给供应商 并对其品质人员进行培训 4 增加IPQC人员的技能培训与质量意识 做好每天的首检工作 对重点工序做不定期的抽检 预防生产线出现批量性的问题 5 原材料检验及时性 对特急的物料做优先检验 并做好相关的检验记录 业务部门的要求与配合 四 生产部1 每天的生产进度需及时汇报 2 生产的产能统计 3 产品入库需及时 4 生产物料的损耗控制 5 生产线产品质量控制 业务部门的要求与配合 五 采购部1 需做好供应商的评审 控制好来料的质量及数量 2 对ERP系统里材料的信息维护 包括采购周期 最小起订量 经济采购量 为后期做安全库存打好基础 3 供应商来料的标识与送货单规范 来料标识与送货单需与合同一致 4 加强对采购订单的跟踪与执行情况的了解 5 对周期比较长的物料应加强与供应商的沟通 时刻了解物料的动态 改善方案及2018年规划 结合本年度仓库 物控管理上的不足 2017年度仓库及物控管理就如下几方面做出相应计划 1 仓库人力资源 由于本人精力有限 重点得放在计划调度上 所以明年得增设仓库主管一名 协助我管理仓库日常事宜 建立建全物料管控制度 规范仓管管理操作流程 培训仓库人员的作业水平 确保工作失误率降低到0 对生产用料的损耗加以控制 避免不必要的浪费 节约成本 2 对库存材料进行ABC分类管理 主要材料 成品半成品 机壳 液晶屏 触摸屏 内存 硬盘 CPU 主板等分为A B类 确保准确率达到100 C类 包装料 螺丝 小电子料 材料确保98 以上 并制定A B类物料中通用物料和C类物料的安全库存 减少频繁采购 降低采购成本 规范仓库盘点制度 每周由部门主管及物控员抽查仓库料账准确率 月盘点增加抽盘制度 改善方案及2018年规划 3 推行7S管理 规范仓库现场管理 规范物品标识 确保仓库现场整洁 提高工作效率 做好呆滞物料的清理 对呆滞物料的品质重新鉴定后 申请对过期 无用途和已损坏的物料从速处理 减少不必要的资金积压 月底或月初集中处理一次 对于特殊情况要及时处理 4 建立仓库KPI考核指标 对仓管员及主管进行全面考核 连续三个月不达标者 即上报申请换岗或下岗处理 详情见下表 改善方案及2016年规划 5 生产计划的制度化 标准化和系统化工作 加强对ERP系统维护与管理 首先要继续做好员工对系统运用的操作技能和系统管理理念的培训 使ERP系统成为我们日常生产计划与物料管理的左臂右膀 6 进度控制 本部门要继续加强进度控制力度 积极跟踪和反馈影响进度的各项事务 7 生产数据管理 合理利用ERP这个信息管理平台后 所有的生产 采购 库存数据以及各类绩效数据都可以在系统中得到 为此物控部全体人员必须全面精通ERP中各类数据报表的功能 按时按部门整理出一份份功能报表来 为下个月或下季度的生产计划管理提供切实保障 改善方案及2018年规划 8 目标管理 根据公司2017年的经营管理策略 从2018年始 物控部作为生产计划管理的核心部门 将按照本部门的工作实际 制定适宜的考核指标 为部门成长提供可量化的管理目标 详情见下表 改善方案及2018年规划 作为公司一名部门主管负责人 必须要尽到三个方面的责任 一为公司谋利益 减费用 二为下属谋生存 前途 三为自己谋成就价值 这是我在阿普奇团队里 所学到总结出的一点心得 诚然 2017年度物控部统取得了一些成绩 但在实际管理工作中还有许多欠缺需要完善 责任重于泰山 本人丝毫不敢懈怠 在新的一年里 我们将以更强的责任心与使命感 以更