知识模块六：检索方法与策略.ppt

知识模块六 检索方法与策略 文献检索策略的含义 广义的检索策略指为实现检索目标而制定的全盘计划和方案 是对整个检索过程的科学规划和指导 具体而言就是在明确检索目的 分析课题特征的基础上 选择合适的数据库和检索系统 拟定检索方式 确定检索词 构建检索式 执行检索并调整检索式 直至获得较满意的检索结果的全过程 文献检索策略的含义 狭义的检索策略特指检索过程中构建检索式的环节 包含检索词的确定 运算符的选择 检索字段的设定及限制选项的设置等 回忆 信息检索步骤 分析检索课题 明确信息需求选择检索工具 了解检索系统确定检索途经 选定检索方法实施检索策略 浏览初步结果调整检索策略 获取所需信息 准则一 你得到什么检索结果 取决于你怎么提问 1分析检索课题 明确信息需求 检索需求类型主题概念分析 注 是课题检索的重点和难点 检索目的 申报课题 开题报告 学术论文 成果查新 课程论文 商业需求以及其它需求类型等 文献类型 期刊论文 会议论文 科技报告 图书 专利 标准 网站等 结果形式 全文 文摘 题录 数值 事实等 检索年限 如2000年以来的文献 语种 中文 外文 英文 日文 检索结果数量 100 50 1 1检索需求类型 查找某概念的确切含义如 什么是 blog 查找某概念的背景知识如 谁最先发现青霉素查找某些事物的数值及量化指标 特征型知识 一般通过事实型 数值型数据库和搜索引擎获得 查找某一学科的一般知识如 关于分子生物学有哪些专著查找学科专业领域的新进展如 有关纳米技术的研究综述查找课题相关的专业文献最常见的 关联型知识 文献数据库 更多实例 化工产品的技术特性数据 可用有关的化工手册 产品目录 样本或书查找 查过去某年度某种化工类产品的产销 贸易 市场概况 可用有关年鉴类资料 查国内外哪些大学招收化工类研究生 可查大学类的机构名录或校方的招生简章资料 查化工产品的工艺设计图 可用相应的手册 1 2主题概念分析 从熟悉的已知文献信息入手分析检索课题的内容实质找出隐性的主题概念并将抽象的主题概念转化为具体的概念找出核心概念 排除无关概念和重复概念 简化逻辑关系明确概念间的逻辑关系 1 2 1分析检索课题的内容实质 从镀锌残渣中回收铁分析课题 该课题的实质内容是从高品位镀锌残渣中分离铁 即将锌与铁分离 所以课题可以这样表述 从锌块中分离铁 1 2 2隐性主题的处理 主题概念具体化 请分析主题概念 耐热钢 课题 高温下使用的不锈钢 不锈钢 隐性主题具体化 如 酸洗费液的处理 处理 又可理解成 回收 再生 并且常用后者代替 所以检索时要将 回收 利用 作为 处理 的补充检索词 如 煤灰利用 利用 这个词太宽泛 可以用煤灰的具体利用方面的词汇作为检索词补充 确定的检索式如下 粉煤灰 煤炭 利用 砖 水泥 混凝土 路基 1 2 3找出核心概念 简化逻辑关系 并不是概念越多越好 抓住主题的核心 最能表达检索课题内容 而且具有实际检索意义的关键词 如 利用稻米皮糠提取天然食品色素 稻米 皮糠 提取 天然 食品 色素稻米 色素 排除检索意义不大的词 排除检索意义不大而且比较泛指的概念如 展望 发展趋势 现状 近况 生产工艺 应用 利用 作用 方法 影响 制备 结果不要望词生义 1 2 4明确概念间的逻辑关系 同义词 近义词是或的关系上位词即扩检 如 教育心理学 下位词即缩检 如 智育心理 德育心理 美育心理 教学心理学 学习心理学 教师心理学 学生心理学 等 若多个下位词都用来检索 相对于一个上位词来说 一般是扩检 一个下位词相对于一个上位词来说 一般是缩检 1 2 5如何选词 表示具体事物名称的名词术语 如汽车 变压器 反应堆 水稻 坐标仪等 表示事物的状态或现象的名词术语 如强度 失真 土壤熟化 日冕 船舶过载等 表示科学分类的名词术语 如数学 物理学 中医学 电子学 建筑工程 水利工程等 表示研究方法 技术方法的名词术语 如分析 化学 针刺手法 有限元法 结构功能法 力学性能试验等 表示工艺方法 加工技术的名词术语 如铸造 锻造 热处理 焊接 酿造 取心钻进 爆破成型 激光切割等 表示化学元素 化合物 金属材料与合金的名词术语 如钠 氧原子 族元素 钠化合物 硅化物 硫酸 钛络合物 钉胺 呋喃 吡啶 醇聚四氟乙烯 丁二酸 以及如金属板耐蚀钢 耐蚀合金等 表示国家名称 地名 组织机构名称及人名的专有名词以及文献类型 文献载体的名词术语 信息检索的一般步骤 分析检索课题 明确信息需求选择检索工具 了解检索系统确定检索途经 选定检索方法实施检索策略 浏览初步结果调整检索策略 获取所需信息 准则二 去信息应该在的地方检索 2 选择检索工具 了解检索系统 与检索主题相关的检索工具有哪些 主要看数据库的学科覆盖范围 与检索需求的文献类型相关的检索工具有哪些 如 哪些数据库或网站中含有会议论文 语种 年限 结果形式 全文还是文摘 如检索1989 1994年的文献 选择维普还是CNKI 回顾 信息检索工具 2 1选择检索工具的一般方法 根据不同的文献类型和语种需求选择根据利用方便 使用熟练的程度选择根据相应速度 获得支持和帮助的程度选择根据数据量 信息年限的需求选择根据经验和推荐选择 2 2选择的前提 知道有哪些信息源 图书馆网站的书目 数字资源列表搜索引擎如 谷歌图书搜索 百度图书搜索 谷歌学术搜索 谷歌专利搜索等网络目录 2 3宏观上 如何了解一个数据库 国际国内的在学术等领域的影响或地位服务形式 WEB 光盘 联机检索 单机 校内 国内 国外 镜像涵盖学科或主题范围文献类型 出版形式 内容层次 收录年限 收录对象数据量 记录数 文种更新频率访问模式 口令 IP控制 其它信息 帮助信息 出版者 发行者 在同行中的地位 2 4微观上 如何检索一个特定的数据库 宏观上了解数据库 熟悉界面 利用数据库提供的检索指南 帮助 FAQ 了解检索与浏览模式 一般检索 高级检索 分类检索 特色检索等 按主题浏览 按出版物字顺浏览等 检索结果的获得 多种全文格式 题录信息保存 提供预印本 其它特色功能 检索策略保存 信息定制 全文阅读工具 PDF 专用阅读器 信息检索的一般步骤 分析检索课题 明确信息需求选择检索工具 了解检索系统确定检索途经 选定检索方法实施检索策略 浏览初步结果调整检索策略 获取所需信息 3 确定检索途经 选定检索方法 有什么样的检索标识或检索语言 就有什么样的检索途经 检索标识 题名 主题或关键词 摘要 全文 作者 机构 分类 出版物名等 3 1间接检索法 即检索方法 间接检索法是借助于检索工具查获所需文献的方法 包括顺查法 倒查法和抽查法 顺查法是经过分析 确定查找的起始年代 再利用选定的检索工具由远及近地逐年查找文献的方法 它适用普查一定时间的全部文献 查全率较高 并能掌握课题的来龙去脉 了解其研究历史 研究现状和发展趋势 倒查法此法与顺查法相反 是按照时间范围 利用选定的检索工具由近及远地逐年查找 直到查到所需文献为止 由于这种方法重点是查检近期文献 所以能获得较新的文献信息 节省检索时间 然而不如顺查法查全率高 容易产生漏检的现象 是根据检索需求 针对所属学科处于发展兴旺时期的若干年进行文献查找 用这种方法能获得一批具有代表性 反映学科发展水平的文献 检索效果和效率较高 但必须熟悉学科发展的特点 抽查法 追溯检索法 也叫扩展法 追踪法 此法不是利用确定的检索工具 而是利用已知文献的某种指引 如文献附的参考文献 有关注释 辅助索引 附录等 追踪查找文献 根据已知文献的指引 查找到一批相关文献 再根据相关文献的有关指引 扩大并发现新的线索 去进一步查找 如此反复追踪扩展下去 直到检索到切题的文献 用追溯法检索文献 最好利用与研究课题相关的专著与综述 因为它们所附的参考资料既多且精 在检索工具不全 文献线索很少的情况下 可采用此法 追溯检索的更多应用 文章 参考文献 更多文章文章 作者 文章作者 文章作者 团体 更多作者 文章链接 网站 更多链接期刊论文 图书图书 期刊论文 追溯检索的作用 用较少的文献引出较多的文献了解科学研究的前期工作基础 相关文献 经典著作 主要作者 重点期刊等 3 2直接检索法 是指直接通过浏览 查阅文献原文而获取所需文献信息的方法 这种方法不依靠检索工具 所以不是严格意义上的检索方法优点 能够明确判断文献所包含的信息是否需要缺点 是难以获得全面的文献 且费时费力 具有一定的盲目性和偶然性 如果检索课题单一 文献相对集中 又熟悉检索书刊 可用这种检索方法 对于有多个主题 文献离散度较大的课题 则不宜用此法由于直接检索具有准确性和实用性优势 能满足用户直接获取文献的要求 因而是文献检索的必要手段 信息检索的一般步骤 分析检索课题 明确信息需求选择检索工具 了解检索系统确定检索途经 选定检索方法实施检索策略 浏览初步结果调整检索策略 获取所需信息 准则三 向你的检索结果提问 信息可能是真的 但内容仍然会有错的 4 实施检索策略 浏览初步结果 在课题检索需求分析和了解检索系统的基础上 应用检索技术具体去检索 注意逻辑组配 限定 检索结果的选择与判断注意排序和输出结果的设定注意下载相关全文阅读器 检索结果内容的判断 看检索结果记录的标题和摘要是否为课题检索需要注意根据信息来源判断信息的价值看结果数量 太多或太少都不合适 适当利用关联检索和类别检索功能扩展检索领域和范围根据以上对检索结果内容的判断 调整检索策略 信息检索的一般步骤 分析检索课题 明确信息需求选择检索工具 了解检索系统确定检索途经 选定检索方法实施检索策略 浏览初步结果调整检索策略 获取所需信息 准则四 检索是一个多步骤的过程 5 调整检索策略 获取所需信息 根据初步检索结果判断 调整检索策略 检索需求 检索途径 检索方法 扩展检索 限定检索等 5 1扩展检索的方法 上位词同义词多种写法用OR检索系统的关联检索 相关关键词检索 引文检索等等 5 2缩检的方法 下位词专指的词单元词合并为词组 如 互联网 使用 状况 合并为一个词组 互联网使用状况 精确检索用AND和NOT各种限度检索 准则五 检索结果必须符合需求 挑选检索结果 获取所需信息 下载全文 保存题录文摘 文献传递与馆际互借 信息格式的转换等 什么是 合理使用 合理使用 是指在一定情况下使用他人已经发表的作品 可以不经著作权人同意 不向其支付报酬 但是应当指明作者的姓名 作品名称 并不得侵犯著作权人享有的其他权利 合理使用是一种制作未经授权的复制品 以用作一定的保护性的目的的权利 主要包括学术上的使用 教育 写报道 或者写评论 但是这也有一些限定条件 就是所使用的部分相对于该作品的总篇幅来说较短 而且不会有损于该作品的拥有人的经济利益 准则六 咨询图书馆员 准则七 信息本身是无意义的 只有人提问之后才有价值 你要信息干什么 如何利用这些信息 如何整合这些信息 如何从信息到知识到情报 检索策略制定流程图 检索举例1 聚四氟乙烯 聚四氟乙烯 polytetrafluoroethylene PTFE 塑料之王 优异的化学稳定性 抗强酸 强碱和强氧化剂侵蚀 200 250 范围内长期使用摩擦系数小 良好的自润滑材料耐磨性差蠕变严重 变形 填充PTFE玻纤 Glassfiber 碳纤维 Carbonfiber 青铜 石墨填