毕业论文排版步骤.ppt

1 第三章Word高级应用 毕业论文排版 2 基本知识讲解 文档的查看方式 普通视图页面视图Web版式视图大纲视图文档结构图 文档的查看方式 可以通过下列方式选择不同的视图方式 1 单击 视图 菜单 选择 普通 Web版式 页面 大纲 文档结构图 等不同的视图方式 2 在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按钮 单击这五个按钮也可以快速实现视图之间的切换 1 普通视图 是适合文本录入和编辑的视图方式 占用计算机内存少 处理速度快 2 页面视图 文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样 返回 3 Web版式视图 可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本 且图形位置与在Web浏览器中的位置一致 即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果 4 大纲视图 编辑几十页乃至几百页的长文档是一件很令人头疼的事情 而在大纲视图下 编辑长文档就变得轻松简单了 大纲视图中增加了 大纲 工具栏 可以利用工具按钮方便地编辑和查看文档的大纲 也可以通过拖动标题来移动 复制和重新组织大纲 大纲视图中不显示页边距 页眉和页脚 分页和背景等文档信息 5 文档结构图 单击 视图 菜单中的 文档结构图 命令 显示出该文档的结构图 文档属性 文档属性包含了一个文件的详细信息 例如描述性的标题 主题 作者 类别 关键词 文件长度 创建日期 最后修改日期 以及统计信息等 样式 样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式 样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中 按照样式定义的格式 能批量地完成段落或字符格式的设置 样式分为 字符样式和段落样式 内置样式和自定义样式 节 所谓的 节 就是Word用来划分文档的一种方式 之所以引入 节 的概念 是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式 如不同的页眉和页脚 不同的页码 不同的页边距 不同的页面边框 不同的分栏等等 建立新文档时 Word将整篇文档视为一节 此时 整篇文档只能采用统一的页面格式 因此 为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节 节可小至一个段落 大至整篇文档 节用分节符标识 在普通视图中分节符是两条横向平行虚线 页眉和页脚页眉和页脚是页面的两个特殊区域 位于文档中每个页面页边距 页边距 页面上打印区域之外的空白空间 的顶部和底部区域 通常诸如文档标题 页码 公司徽标 作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上 页码页码是用来表示每页在文档中的顺序 Word可以快速地给文档添加页码 并且页码会随文档内容的增删自动更新 目录 目录通常是长文档不可缺少的部分 有了目录 用户就能很容易地了解文档的结构内容并快速定位需要查询的内容 目录通常由两部分组成 左侧的目录标题和右侧的标题所对应的页码 任务 毕业论文排版 实现过程 页面设置与属性设置 对章节 正文等所用到的样式进行定义 将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题 正文 利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录 利用插入域的方法设置页眉页脚 浏览修改 直至满意 一 页面设置 纸张尺寸为自定义 按纸张大小 宽19cm 高26 5cm 页边距为 上边距 4 5厘米 下边距 2 54厘米 左边距2 4厘米 右边距1 6厘米 属性设置 本案例中文档属性的设置参数要求如下 标题 大学生社会适应能力研究 论文名称 作者 自己的学号 姓名 请用你的真实学号和姓名 如 00000001张三 单位 所在班级 19 二样式设置 使用样式 应用内置样式 应用格式样式 应用样式 修改样式 修改样式 3 新建样式 新建样式 论文正文 要求 论文正文的格式为五号 仿宋 多倍行距1 25字行 首行缩进 2个字符 并将 论文正文 样式应用于封面之后 字体为 楷体 GB2312 的正文文本中 4 应用其他样式 将文档 表格样式 doc 中的 表题 表头 和 表文 样式复制到当前文档 毕业论文 01张三 doc 中 并将 表题 表头 和 表文 样式分别应用于论文中的表题 表头和表文 应用其他样式 5 使用多级编号 修改样式 使用多级编号 使用多级编号 32 三 添加目录 添加目录 利用二级标题样式生成毕业论文目录 要求 目录中含有 标题1 标题2 其中 目录 文本的格式为居中 小二 黑体 生成目录 1 将插入点放在 英文摘要 与 导论 之间 输入文本 目录 并按回车键 此时插入点仍然位于 导论 之前 2 在菜单栏中选择 插入 引用 索引和目录 命令 打开 索引和目录 对话框 选择 目录 选项卡 修改目录样式 37 插入页脚页眉 插入分节符 插入分节符 1 为了便于观看插入 分节符 的情况 请将视图切换到 普通视图 下 2 将插入点放在 目录 文字的前面 在菜单栏中选择 插入 分隔符 命令 打开 分隔符 对话框 添加页眉 封面 摘要和目录页上没有页眉从论文正文开始设置页眉 其中 页眉内容为 论文的名称 步骤 1 为了便于观看插入页眉的情况 请将视图切换到 页面视图 下 2 将插入点置于论文正文所在的 节 中 3 在菜单栏中选择 视图 页眉和页脚 命令 进入页眉页脚编辑状态 插入页脚 封面没有页码 目录页的页码位置 底端 外侧 页码格式为 起始页码为 论