公路竣工验收资料.doc

酒嘉城际一级公路（嘉峪关段）竣工资料编制办法G312线酒泉至嘉峪关城际一级公路建设项目 二一二年七月目录第一篇 竣工文件编制要求 .3第一章 总则.3第二章 竣工档案案卷构成及编制要求.3第一节 术 语.3第二节 分类编号原则.3第三节 编制要求.4第四节 档案案卷构成及质量要求.7第五节 案卷装订要求.11第六节 案卷脊背的编制要求.12第七节 借卷守则.12编制及报送单位一览表. . .13公路工程竣工文件目录.15第二篇 对部分档案目录的解释.24第一部分 综合文件.24第二部分 决算和审计文件.28第三部分 监理资料.29第四部分 施工资料.30第三篇 竣工表格附件. 38第一篇 竣工文件编制要求第一章 总 则一、根据交通运输部颁发公路工程竣交工验收办法(2004年10月1日)特制定国道312酒泉至嘉峪关城际一级公路（嘉峪关段）竣工资料编制办法（以下简称编制办法）。二、竣工文件，是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用，全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。各种文件、图表、声像等材料要求完整、准确、清晰，符合组档要求。三、竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照，是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据，也是公路工程项目新、改建工程及科研工作的主要参考资料，各参建单位必须认真做好竣工文件的编制工作。四、各参建单位一定要根据本编制办法的要求，及时收集工程实施过程中形成的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，声像材料及其电子版本，按本编制办法分类归档。五、竣工文件共分四部分（综合文件，决算和审计文件，监理资料，施工资料），由各参建单位进行编制。其具体内容详见附表1.2.1。六、本办法由嘉峪关交通运输局酒嘉城际一级公路建设项目管理办公室负责解释。第二章 竣工档案案卷构成及编制要求第一节 术 语一、案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位（盒）。二、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。三、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。四、档号：由分类号和案卷号的代字代号组成。第二节 分类编号办法一、分类号编制方法是以单项工程为单位，按照交通部科学技术档案分类编号办法中所确定的公路类目进行分类。二、档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。三、档案分类：公路工程竣工文件材料分为四级类目：第一至三级类目代码固定不变，四级类目为单项工程项目代号，可用建设项目起止点汉语拼音第一个字母和某段单项工程起止点的汉语拼音第一个字母组成。中间加“”符号，第一部分综合部分；第二部分竣工决算和审计文件；第三部分监理资料；第四部分施工资料；第五部分科研、新技术资料，分别用1、2、3、4、5表示。四、档号的形式档号：GL51XXXJW XXX注：“GL”：一级类目(公路)；“5”：二级类目(公路工程)；“”：类级符号；“1”：三级类目(道路)；“”：四级类目（单项工程项目代号）“”:五级类目（文件材料的五大部分文件用1、2、3、4、5代码）；“”：案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位，从“1”开始编写（即“1”不编为“001”）。例：内蒙古自治区省级通道突泉复兴屯段第57合同段施工文件档号编写为：GL51SJTD兴施57418第三节 编制要求一、凡本编制办法要求归档的资料，一律用A4纸张打印或用黑碳素墨水书写，有关试验表格、原始记录表格及小于A4纸的产品合格证等，用胶水均匀粘贴于A4纸上。二、竣工文件每图、每表必须签字完备，签字必须真实，不得代签，编制完毕后，经各单位主要负责人审核，签字后，才可组卷上报。三、竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程，各部尺寸和地质情况，必须如实反映。1、按施工图施工没有变动的，施工图可代竣工图。由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。2、一般性图纸变更符合划改和杠改要求的变更，可在施工原图上更改，加盖并签署竣工图章。3、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目重大改变及图面变更面积超过10的应重新绘制竣工图。并加盖竣工图章。竣工图纸按A3号纸（420mm297mm）大小装订。4、竣工图、表的编号办法，参照原设计图纸。按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码，竣工图所用图例和图幅与原设计一致。5、竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容见图，图章规格尺寸为120mm6mm，竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方，竣工图标之上空白处。6、竣工图表中字体。总目录、总说明采用3号仿宋字体；A3图附注说明文字采用4号仿宋字体，标题栏用3号仿宋字体。各种字体均采用激光打印机打印。7、竣工图章式样、竣工图封面、竣工图标题栏分别见下图20公路段工程竣工图6520（填写施工单位名称）编制技术负责人15审核日期1530 30 30 30 120 图1-1 竣工图章示例注：图中尺寸均为mm；章的字体采用3号仿宋体420公路公路竣工图设计单位415施工单位监理单位建设单位10565297（） 图1-2 竣工图封面注：图中尺寸均为mm；字体：除“竣工图”用0号黑体，余均用3号仿宋体42010380301029710105210第页共页6075702020152015201520151515（建设单位名称）高速段（图纸名称）编制技术负责人监理比例图号10图1-3 竣工图标题栏格式第四节 档案案卷构成及质量要求一、案卷构成和要求1、组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的系统联系，以便于归档利用和保管。2、案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理内容，必须做到完整、准确、系统。3、案卷内不应有重份文件，卷内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。4、施工监理过程中所形成的原始材料和报表则不必重新打印，人员签字必须完备齐全。均为手续，不能采用打印或图章，需要单位盖章的资料应盖红色图章，复印件和原始件不允许混杂放，整套资料为原始件应保证都是原始件。5、卷内文件材料数量要适当，材料厚度不应超过2cm。卷内文件字迹要清晰、端正，图面要整洁，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水等书写材料。应由案卷封面（外封皮）和脊背、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成具体样式见示例。6、卷内文字材料幅面一律采用A4纸（210mm297mm），原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬。各类总结和各类文字说明应采用打印文件，文字采用3号标准仿宋体，标题采用3号标准黑体。7、本卷名称应在卷目录相应位置用黑线框住，表示本卷所在位置。二、案卷页号的编写1、案卷内文件材料均以应有书写内容的页面编写页号。2、案卷封面、扉页、目录、备考表不编写页号。3、页号统一用黑色油墨的号码机以阿拉伯数字标注，并与本卷目录相对应，单面书写的文在在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面右上角，背面在左上角编写。图纸亦如此。4、成套图纸，原有图样目录在内容上可替代本卷目录内容时可不再重新编制本卷目录，页号从原有图样目录后开始编写。如不能替代，需重新编制本卷目录。原有成套的图纸包括原图样目录都需编写页号。三、案卷封面的编写和要求(参见图1-4)1、案卷题名：应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映案卷的基本内容。 45档号10档案馆号20案卷题名编制单位编制日期保管期限密级A515120图1-4 案卷封面注：、图中尺寸单位为mm；2、案卷外封面为305mm220mm；3、外封面印刷字体“档号、档案馆号”用3号仿宋体加粗；“案卷题名、编制日期、保管期限、密级”用2号仿宋体加粗；直线用细实线；工程项目名称用大粗号宋体字体一行排列。、项目技术文件案卷题名的编写高速公路段桩号工程结构文件名称，示例：内蒙古自治区省际通道锡林郭勒盟安业宝力根陶海段K2_K4路基工程土石方填筑检测表。3、管理性文件案卷题名的编写建设项目名称建设项目段责任者问题文件名称示例：内蒙古联手路桥有限责任公司（HATJ2033）4、编制日期：是指案卷形成日期。5、保管期限：参考公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法。6、密级：应在文件发放前按交通主管部门有关保密规定划定，若文件材料上有密级就填上，没有就空着。7、档案馆号：暂不填写2108、“案卷题名”编写内容的前段工程项目名称，可用二号宋体字统一印制在档案盒中央部位。“案卷题名”的后段“桩号工程结构部位文件名称”及“编制单位、编制日期、保管期限、密级”可用号宋体字打印在不干胶纸上。在粘贴对应的位置。外封面“档号内容”填写，用4号宋体字，一行打印在不干胶纸上，在粘贴在对应的位置。例：“GL5.1.”。“”表示留空格位置。待今后统一编写流水号用。25 10 20 20 70 20 10 20 1535卷内目录20件号文件编号责任者文件材料题名日期页数备注1529717图1-5卷内目录示例注：1、图中尺寸为mm；2、字体：“卷内目录”用2号加粗宋体，余均用3号加粗仿宋体；3、边框粗实线，表内用细实线三、卷内目录的编制（参见图1-5）、件号：用阿拉伯数字从1起依次标注，不编虚位（即“1”不编为“001”）2、件编号：发文机关文书部门的发文号或图样的图号。若文件材料上有则填上，没有就空着。3、责任者：填写文件的材料的直接形成部门或主要责任者。可采用通用的标准简称。4、文件材料题名；原文件上有标题的，可以照录下来，原文件上的太简单或者没有的，应重新拟写一个符合文件材料内容；填写文件材料的标题时开头空两个字，一横格内不能超过三行字。5、日期：填写文件的形成时间，填写时间的可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。如2003年6月6日可填写为“20030606”。6、页数：应填写单件文件材料的页数。7、备注：留待对卷内文件变化时作说明用（如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案、要求在此标注具体载体的档号）。8、卷内目录排列在卷内文件材料首页在前。四、卷内备考表的组成和编制（参见图1-6） 21015251517035卷内备考表297240说明：件数总页数立卷人立卷时间审核人审核时间17图1-6卷内备考表注：上图中尺寸均为mm；字体：“卷内备考表”用宋体加粗1号字，余均为3号字1、卷内备考表要注明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件文件页数相加之总和。2、立卷人：由责任立卷者签名，即谁立卷谁签名。3、审核人：由案卷质量审查人签名，即合同的技术负责人签名。4、立卷时间：填写完成立卷的日期。5、审核时间：填写审核完成的日期6、备考表排列在卷内文件材料尾页之后。7、档号章用红色印泥加盖在每件文件首页的右上角，距上边沿10mm，左边20mm的位置，档号章格式与尺寸如图。档号的“档号内容”可刻制至四级类目（刻制字体4号仿宋体）五级类目和顺序号可用钢笔填写（参见图）档号210mm件号页数415mm图1-7档号章示例第五节 案卷装订要求、案卷采用不装订形式，文件材料以见为单位放在卷内。案卷内各部分内容的排列顺序为：卷内目录文件材料备考表。项目技术问文件应根据组卷要求，以件为单位进行装订。并制定统一的件封面（参见附件）件内目录（参见附件）。件内目录编制：（）“文件材料题名”应详细具体，便于检索，例如：路基土石方填筑可按填筑层次拟写目录；（）“页次”填写每份文件首。页上标注的页号，最终件注起止号。其他栏目编写参照“卷内目录”编写要求页码用打号机打。2、管理性文件作为一件，不加件封面。文件阅办单放在原文之后。与原文作为一件装订。3、文件在装订前去掉金属物，采用三孔一线方法，用白色档案专用线装订，孔距80mm，装订线距左边纸10mm，线装方法及装订见图4、装订时靠装订边，下边取齐，表头要求在上或左侧装订。原件有破碎或小页纸的，要求粘贴在A4纸上。装订线压住文件内容的必须粘贴补宽。5、纸张规格大于A4型纸的，要求按297mm210mm折叠成手风琴式。6、纸张份数每部分资料不少于3份（一份原件和两份复印件），建设单位、档案管理单位、接管单位各一份。第三部分、第四部分的竣工图表采用A3纸。其余部分采用A4纸7、第三、四部分监理、施工文件中技术资料根据装订厚度，每件不超过2cm。8、各类案卷均应放在硬档案盒内，应分类装盒（尺寸参见图）竣工文件装订的要求及其方法封面+总目录+卷内目录+卷内文件二、每卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面。三、案卷装订时必须去掉金属物。第六节 案卷脊背的编制要求一、档案盒选用甘肃省档案局监制的科技档案盒。二、科技档案盒脊背项目名称有：档号、案卷题名(见科技档案盒脊背样图)。档 号案卷题名 3014520203050305科技档案盒脊背样图填写说明：1、档号内容填写；用4#宋体字、黑碳素笔、分三行横排编写、卷盒正面用一行，卷脊侧面用两行，卷盒正面与卷脊侧面档号完全相同。2、案卷题名内容用3#宋体字黑碳素笔、自右向左竖写，首行空两字。档号打印，要求“字头向右，竖着打”。案卷题名的前段工程项目名称不能省略。3、案卷内容统一打印在不干胶纸上，再黏贴在脊背对应的位置。贴纸要求比脊背窄2mm，以防取放档案时把纸边拉卷。第七节 借卷守则要求：“借卷守则”要求打印在A4/2纸上粘贴在正面案卷盒的背面上，具体式样见下：借 卷 守 则一、严守国家机密二、禁止涂改抽拆三、切勿私自携出四、不得转借散失五、妥善保护案卷六、用毕即刻归还注：“借卷守则”用一号黑体字，内容用2号仿宋体字附表1.1.1编制及报送单位一览表竣工文件名称编制单位报送（存）单位备注第一部分综合文件项目办接管单位、建设单位、档案管理单位全线资料由项目办汇总第二部分竣工决算审计文件项目办第三部分监理资料监理单位第四部分施工资料施工单位第五部分科研、新技术资料新技术应用部门科研课题承担部门案卷封面示意图附件1.1.1档号档案馆号案卷题名编制单位编制日期保管期限密级附件1.1.2公路工程竣工档案目录第一部分 综合文件第一卷 竣（交）工验收文件1、竣工验收文件2、交工验收文件3、各参建单位总结报告第二卷 建设依据及上级有关指示1、项目建议书及批准文件2、工程可行性研究报告及批准文件3、水土保持批准文件4、环境影响评价及批准文件5、文物调查、保护等文件6、初步设计文件及审批文件 7、施工图设计文件及审批文件8、设计变更文件及批准文件9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要10、施工许可批准文件11、上级单位有关指示第三卷 征地拆迁资料第一册 1、征地拆迁合同协议第二册 2、征地批文第三册 3、征用土地数量一览表第四册 4、占地图及土地使用证第五册 5、拆迁数量一览表第四卷 工程管理文件1、招标文件2、投标文件、评标报告3、合同书、协议书4、技术文件及补充文件5、建设单位往来文件6、工程交接表及其资料 7、其他文件及资料第二部分 决算和审计文件第一卷 支付报表第二卷 财务决算文件第三卷 工程决算文件第四卷 项目审计文件第五卷 其他文件第三部分 监理资料第一卷 监理管理文件第二卷 工程质量控制文件 第一册 质量控制措施、规定及往来文件 第二册 监理独立抽检资料 第三册 交工验收工程质量评定资料第三卷 工程进度计划管理文件第四卷 工程合同管理文件第五卷 其他文件第六卷 其他资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。第四部分 施工资料第一卷 竣工图表第一册 变更设计一览表第二册 变更图纸第三册 工程竣工图第二卷 工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。第三卷 施工质量控制文件 第一册 工程质量文件 1、工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案） 2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料； 3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件； 4、桥梁竣工验收荷载试验报告； 5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料； 6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析； 7、交工验收施工单位的试验、检测及其汇总表、评定资料。 第二册 材料及标准试验1、原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料；2、外购材料（产品）出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。3、各种标准试验、配合比设计报告;第三册 施工工序资料 一 路基工程 1.路基土石方工程(1)地表处理资料；(2)不良地质处理方案、施工资料、检测资料；(3)分层压实资料；(4)路基检测、验收资料；(5)分段资料汇总。 2.防护工程 (1)基坑放样、开挖处理、试验检测资料； (2)各工序施工记录、检测、试验资料； (3)成品检测资料； (4)砂浆(砼)强度试验资料。 3.小桥工程 (1)基坑放样、开挖处理、试验检测资料；(2)基础施工检查、试验资料、桩基础检测资料。(3)各分项施工工序检查、成品检测资料。 (4)砂浆强度、混凝土强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。 4.排水工程 (1)基坑放样、开挖处理、试验检测资料。 (2)各施工工序检查、成品检测资料。 (3)砂浆、混凝土强度资料。 5.涵洞工程 (1)基坑放样、开挖处理、试验检测资料。(2)各施工工序检查、成品检测资料。(3)砂浆强度、混凝土强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。 二 路面工程 1.施工工序检查资料。 2.材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料。 3.压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总表。 三 桥梁工程 1.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。 2.基础施工检查、试验资料，桩基础资料。3.墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料。 4.各工序、检测记录。 5. 砂浆强度、混凝土强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。 6.引道工程施工检测、试验资料。 四 隧道工程 1.洞身开挖施工、检查资料； 2.衬砌施工、检验资料； 3.隧道路面工程施工、检查记录； 4.照明、通风、消防设施施工、检查记录； 5.洞口施工检查记录； 6.各种附属设施检验施工记录； 7.各环节工序检查、验收资料： 8.隧道衬砌厚度、砼强度试验检测资料。五 交通安全设施1.各种标志牌制作安装检查记录； 2.标线检查资料、施工记录； 3.防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料； 4.照明系统施工、检测资料； 5.各中间环节检测资料；6.成品检测资料。六 收费站等房建施工资料房建施工资料应按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。 七机电工程八 绿化工程第四册 缺陷责任期资料第四卷 施工安全及文明施工文件1、安全生产的有关文件2、安全事故的调查处理文件3、文明施工的有关文件第五卷 进度控制文件1、进度计划（文件、图表）、批准文件2、进度执行情况（文件、图表）3、有关进度的往来文件第六卷 计量支付文件第七卷 合同管理文件第八卷 施工原始记录1、施工日志2、天气、温度及自然灾害记录3、测量原始记录、4、各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）5、会议记录、纪要6、施工照片、音像资料7、其它原始记录第五部分 科研、新技术资料第一卷 科研资料第二卷 新技术应用资料（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档）件装订线示意图附件1.1.3件装订位置68.50装订孔位置70单位：mm2970装订孔位置700装订孔位置68.525210件的线装订方法示意图1.1.4件的线装订方法注：用装订成册；用装订机装订时，应注意打孔孔距7cm位置要准确；注意件的装订厚度一般不超过3.5-4.0cm。附表1.1.2卷 内 备 考 表（样表）说明：件数总页数立卷人 立卷时间审核人 审核时间附表1.2.3卷 内 目 录（样表）件号文件编号责任者文件材料题名日 期页次备 注附表1.2.4件 内 目 录（样表）序号文件编号责任者文件材料题名日 期页数备 注第二篇 对部分档案目录的解释第一部分 综合文件概 述综合文件由竣工验收文件、单项工程验收文件、建设依据及上级有关指示、征地拆迁资料、工程管理文件、等组成。它基本包括了项目办理、实施及工程交竣工验收各个阶段形成的工程管理文件和建设项目固定资产的资料，主要由项目办及参建有关单位进行编写。第一卷 竣工验收文件公路工程在按照批准的设计文件和技术要求完成后进行验收，验收分为交工验收和竣工验收两个阶段。本章主要针对交工、竣工验收过程中应准备的综合性文件的内容及编制要求作一概述。竣工验收文件包括：交工验收文件；竣工验收文件；各参建单位总结报告。第一册 交工验收文件当承包单位认为拟申请交工的合同工程已实质上完工并具备交验条件后，应尽早通知监理工程师，并提出交工申请的意向。在驻地监理办进行初步检查，并认为已具备交工验收条件后，承包单位可按合同要求向建设单位提交正式的交工验收申请报告；制定未完工程详细施工、机械设备配备计划；在短时间内难以修缮或完善的工程内容，在不影响交工验收的情况下,可例如未完工程及遗留问题清单中,经交工验收小组认可后,转入缺陷责任期内完成;对临时占地清理及移交的协议,也作为交工验收报告的附件一并报上.建设单位在收到交工验收申请后,及时对交工验收条件进行核实,档案管理部对资料先期检查指导，具备交工验收条件后,成立交工验收小组组织验收,该项工作不得超过21天。交工验收小组在听取报告、审查资料和实地察看的基础上，对质量监督部门提出的工程质量鉴定意见和评分进行审议和确认，并就是否发放交工证书做出决定。验收小组在完成上述工作后，要将验收小组的全部工作、对该项目的检验及评审结论汇总形成交工验收报告。交工验收报告应根据检查结果、评审会议纪要撰写，最后由验收小组代表签字确认，由建设单位按隶属关系报请上级交通主管部门或竣工验收主持单位核定。并将未完工工程及遗留问题清单、详细的实施计划、书面保证材料、各种协议，作为交工验收申请附件一并上报。第二册 竣工验收文件 竣工验收主要是全面考核建设成果，总结经验教训，对建设项目进行综合评价，确定质量等级。一、提出竣工验收申请报告二、成立竣工验收委员会三、检查、评定l、竣工验收委员会在认真听取和审议如下报告后，对建设管理、设计、施工、监理单位的工作情况作出综合评价：(1)建设单位关于工程项目执行情况的报告。(2)设计单位关于工程设计情况的报告。(3)承包单位关于工程施工情况的报告。(4)监理单位关于工程监理工作的报告。(5)质量监督部门关于工程质量监督工作的报告。(6)交工验收组(代表)关于工程交工验收情况的报告。2.档案项目检查与评定。归档文件内容包括：交工验收报告、竣工验收签定书、竣工验收申请及批准文件。四、签发签定书 第三册 各参建单位总结报告各参建单位总结报告是参与工程建设的合同各方，对各自过去的工作进行全面系统地分析、研究，肯定成绩，找出经验和教训，以利今后工作的书面材料。分为施工、监理、设计、建设、质量监督工作总结五部分，分别由有关方面编写。因工程总结涉及的时间较长、内容丰富、范围较广，编写时应提前收集素材，在对素材进行分析、研究的基础上拟写方案，在拟写方案的指导下进行总结和编写。总结的主要内容包括工作回顾、经验、教训和今后工作的努力方向。不能只谈成绩和经验，不谈缺点和问题，忌流于形式，空洞无物。业主（代表）除负责编写建设管理总结外，应对设计、施工、监理总结进行审查。第二卷 单项工程验收文件第一节 机电工程验收文件第二节 房建工程验收文件第三节 环保工程验收文件第四节 档案验收文件第三卷 建设依据及上级有关指示建设依据及上级有关指示，是指项目办理过程中的有关文件及实施过程中上级的指示、规定、制度等。主要内容有：1、项目建议书及批准文件2、工程可行性研究报告及批准文件3、水土保持批准文件4、环境影响评价及批准文件5、文物调查、保护等文件6、初步设计文件及审批文件7、施工图设计文件及审批文件8、设计变更文件及批准文件9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要10、上级单位有关指示第四卷 征地拆迁资料征地拆迁资料包含以下内容：1、征地拆迁合同协议2、征地批文3、征用土地数量一览表(见附表2.1.1-2.1.2)4、占地图及土地使用证5、拆迁数量一览表（见附表2.1.3-2.1.6） 第五卷 工程管理文件 工程管理文件包含以下内容：第一册 招标文件第二册 投标文件、评标报告第三册 合同书、协议书（重点说明）第四册 技术文件及补充文件第五册 建设单位往来文件第六册 工程交接表 （重点说明） （重点说明） 第三册 合同书、协议书公路工程建设市场经济体制改革的主要特点是在建设市场推行招标投标制、承包合同制和工程监理制。承包合同制是与投标招标制配套的措施，建设工程项目通过招标投标确定中标单位，然后通过签订承包合同来明确双方的权利和义务。公路工程建设项目承发包合同是经济合同，主要包括勘察设计合同、监理服务协议、施工承包合同及材料、设备采购合同等。公路工程建设项目承发包合同的种类一、勘察设计合同二、施工承包合同三、监理服务协议四、材料及设备采购合同归档种类一、勘察设计合同 二、监理服务协议三、施工承包合同（包括指定分包合同）四、材料、设备采购合同归档要求一、本节内容以业主（代表）为主进行编制，要求以合同及协议文件的正本归档；二、监理、承包合同也要将涉及本身的合同及协议分别进行编制；要求以副本为主，没有副本的用正本复印件归档。（重点说明）第六册 工程交接表工程交接表实际上是承包人向业主进行建设项目交接的固定资产登记表，反映了建设项目固定资产的数量、质量和价值。分为综合资料、路基、路面和桥梁交叉工程，交通安全、环保及附属设施，工程质量评定成果六部分，由下列表格组成，在以下个节中有详细的叙述。一、综合资料主要经济技术指标比较表、主要工程项目设计和竣工数量对照表、工程量清单造价汇总表、水准点一览表、导线控制点一览表、统一里程及断链一览表、平曲线一览表、纵坡一览表。 二、路基工程路基宽度一览表、每公里土石方数量一览表、路基和路堑边坡加固工程一览表、路基边沟及截水沟加固一览表、挡土墙及防护工程一览表、其他排水工程一览表、特殊路基处理一览表。 三、路面工程沥青路面工程数量一览表、水泥混凝土路面工程数量一览表、路面排水工程一览表。 四、桥梁交叉工程涵洞工程一览表、通道工程一览表、小桥工程一览表、中桥梁工程一览表、(特)大桥工程一览表、分离式立交工程一览表、互通式立交工程一览表、上跨工程一览表。五、交通安全设施、环保及房建工程标志牌一览表、标线工程一览表、护栏和隔离栅一览表、照明工程一览表、环保工程一览表、沿线设施房屋工程一览表。 工程质量评定成果本节内容由承包单位编制，监理审查签认，业主(代表)抽查。监理主要以资料是否齐全，填写是否真实正确等方面进行审查，无误后签字认可。第二章 决算和审计文件包含以下文件第一卷 支付报表第二卷 财务决算文件（重点说明）第三卷 工程决算文件 (重点说明)第四卷 项目审计文件第五卷 其他文件 公路工程投资同其他工程投资一样，具有一个从筹建、设计、施工、投入使用直至最终报废退出社会再生产的完整的生命周期。习惯上，把项目筹建阶段称为投资前期，将项目从设计、招标投标、施工至竣工和缺陷责任期统称为投资执行期，而将投入使用至项目报废这一阶段称为投资服务期。竣工决算是确定工程实际造价，也是投资执行期投资控制的最终程序。竣工决算分为财务竣工决算和工程竣工决算两大块。第二卷 财务竣工决算由业主(代表)按交通部及国家有关规定编制。第三卷 工程竣工决算详见交通部公路发2004507号关于发布公路建设项目决算编制办法的通知执行。第三部分 监理资料包含以下内容：第一卷 监理管理文件第二卷 工程质量控制文件 第一册 质量控制措施、规定及往来文件 第二册 材料试验、检测资料 第三册 监理独立抽检资料 第四册 交工验收工程质量评定资料第三卷 工程进度计划管理文件第四卷 工程合同管理文件第五卷 其他文件第六卷 其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。请监理按照以上内容进行归档整理。第四部分 施工资料第一卷 竣工图表第一册 变更设计一览表（对施工过程中产生的各种变更进行统计汇总）第二册 变更图纸第三册 工程竣工图（以下有重点解释）第二卷 工程管理文件第三卷 施工质量控制文件（请施工单位严格按照规定整理归档）第四卷 施工安全及文明施工文件第五卷 进度控制文件第六卷 计量支付文件第七卷 合同管理文件第八卷 施工原始记录（重点解释）第一卷 第三册 工 程 竣 工 图一、本篇内容，由定线数据竣工图，平面总体位置图，路线纵断面竣工图，路基路面竣工图，涵洞、小桥竣工图，中桥、（特）大桥竣工图，隧道竣工图，管道、通道、天桥、分离式立交桥竣工图，互通立交竣工图，沿线设施竣工图组成。由施工单位编制，监理审查签认，业主抽查。二、监理审查主要从下列几个方面进行：1、竣工图是否按要求绘制，页面是否整洁清楚。2、工程变更部分是否已反映在竣工图中。3、竣工图中地质资料部分是否按实际地质情况作出修改。4、图号编写是否符合要求。经审查无误后，监理可签字认可，业主视情况抽查。三、各项竣工表（按原设计文件中所附表样）一 定线数据竣工图一、图例二、竣工说明三、平、纵断面缩图1、利用原施工图设计中的“平、纵断面缩图”，但必须按照施工的实际情况进行修改，同时要在图中标注施工起讫位置。2、竣工图图号统一为“J1-1”四、定线数据竣工图1、利用原施工图设计的“路线平面图”，按施工中经复核无误的数据绘制竣工图，施工中增加的固定水准点，可列到相应桩号的序号上，高程按实际施工情况填写。2、竣工图号统一为“JI2”五、导线坐标览表六、逐桩坐标表根据施工实际竣工情况填写七、水准点一览表八、直线曲线及转角表二 平面总体竣工图一、竣工说明1、平面线型是否按设计施工。2、平面线型的变更情况。3、平曲线要素的变更情况。4、长短链情况等。二、图例三、平面总体竣工图1、利用原施工图设计的“公路平面总体设计图”，按施工实际情况进行修改。2、竣工图号统一为“JII13、若构造物有变更，应将实际竣工的构造物补画在竣工图上。4、地形、地物与实际不符的应予纠正。5、通道、跨线桥的引道按竣工的实际走向、长度、宽度画在竣工图上。6、路基边沟按实际排水方向标注箭头。四、中线坐标表 若施工中无变更，可采用原设计值。三 路线纵断面竣工图一、竣工说明1、纵坡变更的原因及依据。2、竣工的纵坡是否符合原设计和变更设计的情况。3、施工中采用那些方法控制纵断高程。二、纵断面竣工图1、图上断面形式及分段桩号，应按竣工的实际情况表示。2、纵断面上桥梁、涵洞、通道等均按竣工位置、孔径表示。3、图中的标高、竖曲线、坡度、坡长等均按竣工后实际数据填写。4、图表中将原“设计高程”改位“竣工高程”。5、竣工图图号统一为“JIII1”四 路基、路面竣工图一、竣工说明1、路基说明(1)简要说明路基的断面几何尺寸情况。(2)施工过程中执行原设计对不良地质处理措施的情况。(3)对不良地质处理措施和变更设计的原因及依据。(4)路基施工中控制压实度的情况。(5)防护工程中全面执行原设计的情况及变更情况。(6)“路基土石方竣工累计图”，该图应根据实际认可的竣工数量绘制。要在图下注列每公里土石方一览表。竣工图号统一为“J一1”。2、路面说明(1)施工过程中全面执行原设计路面结构情况。(2)路面