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房产档案管理系统论文 房产档案管理系统论文 摘要目前随着科技的快速发展与经济的迅速腾飞电子计算机的应用越来越融入人们的工作与生活中 数据化给人们的生活带来了日新月异的变化数字编程、语言功能的提升为网络技术的发展提供了更大的便利 有鉴于此房屋档案管理系统将进一步开发与完善以跟上时代潮流 关键词房屋;档案管理系统 开发一步方便信息的查找档案信息资源的迅速增长和社会利用率的频繁变化给档案信息系统带来了一定的挑战：准确、全面、系统地将档案储存与利用使资源有效浓缩储存提供查找运用是现代化档案管理系统的特点而传统运用中档案工作者面对众多档案信息完全依靠手工 因此在今后的档案资源加工中应尽可能地利用现代技术弥补手工操作的不足注重房屋管理系统的现代化开发 通过对档案资源的深入加工有利于传递和查找数据浩大的信息有利于使内容繁琐的档案信息资源简洁、明了 如此可以缩小技术应用通过对数字资源的加工提高档案存储的密度缩小档案体积规避某些小型化、密集化、规格化的复制品进、传递与利用 1、房屋管理系统构建的发展状态 房屋管理的信息化是现代社会发展的必然趋势多年前很多地方和单位都已经定制了各自的档案馆信息化的具体时间表有些地方业甚至早就进入了实习使用阶段 然而由于档案信息管理工作的意义、重要性当时还没有得到足够的重视外加房屋档案管理工作相对于物流、房产交易等相对滞后导致很大一部分商业房产只把其放在一个浅显的层次 近来房屋档案的重要性越来越受到重视在愈多公司的使用下获得了更大的重视 如今伴随业务数据的挖掘和需求一套安全可行的网络应用系统初见规模 2、房屋管理系统构建的形势分析 房产档案信息化主要包括三个方面分别是档案原件的管理、档案的扫描和档案文件的管理 其中档案数据的管理则是由档案原件、档案扫描件和档案数据构成 档案管理系统是一种特殊的媒介其通过查询、统计、管理、记录进行部门业务的接口利用数据库发展录入、存放、查询以及管理信息源 而其中的录入、查询、统计与注销则是管理模块的最基本部分 档案原件具有不可替代性包括长期保存、编排方便、快速查找和防止篡改等特点 扫面原件与相互监督有利于防止内容的篡改为用户与工作人员减轻负担 同时数据资源的明确编排工具的效率化规避了原件的磨损软件的自动跟踪则提高了工作效率把库房管理简单化 档案扫描通过存储图片给用户带来了方便简单的鼠标点击就代替了过去长时间的等待 扫描层次的管理运用扫描编程与高速扫面议解决了曾经浩如烟海的档案处理 当然作为重要组成部分的人员管理工作也不可忽视在今后的工作中系统对档案录入、扫描、接收、注销、保存等所有业务活动都要明确记录认真考核 3、房屋管理系统构建的现代化意义 房产档案管理系统通过对房屋档案进行数字技术处理建立了档案图书库数字信息化档案卷内目录信息实现房屋档案的计算管理和应用 该系统给档案接收、管理和利用提供了平台使服务更加人性化给编辑者和使用者带来了便利 3.1运用带来多层次功能 开设了及档案接收、查询、上架、扫描、库房管理、索引打印、档案录入、修改、档案借阅等多方面为一体的功能设置了房屋预警系统通过产权登记产权登记促进决策的进行建立了基本信息库与档案管理系统同时以扫描为切入点进行了图片报表化实现了档案的电子系统的监测 在房产档案管理中应用现代化管理技术实现房产档案的现代化强化了房产档案开发利用工作 应用计算机技术把房产档案的静态信息动态转化不断收集各种房产档案信息从而有的放矢有针对性地开展开发利用工作 3.2运用拓展新技术 通过二维码技术使扫描粘贴一体化方便了档案的调节、入库的选择 采用计算机模拟电子库房通过对库房整理使档案位置清晰便于精确定位把编号与位置号码对应有效地避免了档案移库同时也节省了库房的空间 把涉及的操作进行日志式的整理完备操作系统保留操作痕迹保障操作的安全性 通过数字和图像扫描把档案存储在数字服务器上减小翻阅纸张的不便提高工作效率方便业务的相互交流与沟通 利用先进技术把图片压缩一方面保护图片质量另一方面大大的节约了图片的存储空间 4、房屋管理系统的未来开发方向 4.1扩展档案规划范围 全面推进档案规划是一场深刻的变革是一项关乎技术应用、信息整合的多方面相互配合的系统工程 档案管理应该详尽记录 换句话说原有的归档范围既不能涵盖其全貌也不能用户有全面确的了解 所以当前应根据社会多样需求的特点补充、扩大档案归案范围 通过这些档案材料反映其个性化发展特征更好地服务社会 4.2发挥创新潜能 创新是民族进步的灵魂是国家兴旺发达的不竭动力 档案材料不仅要关注过去而且要善于发现、详尽记录可能发展的潜能特别要重视创新能力和实践能力 情商档案可以尽可能提供了心理健康资料形成了更多关于情商方面的文字材料 笔者认为应该注意收集和整理形成能准确反映多方资料的文字档案为社会提供多方面认识世界的窗口 结语 房产档案现代化管理是一个动态的管理过程并非一蹴而就的我们应多层次、全方位的规划与完善 在计算机和网络技术高速发展的信息化时代计算机信息处理功能得到加强传输方式越来越灵活、便捷为其在房产档案管理中的应用和普及提供了极为有利的条件我们要进一