外国语学院校区搬迁工作方案.doc

外国语学院校区搬迁工作方案 外国语学院校区搬迁工作方案 按照学院总体搬迁工作方案的安排，部分师生将于xx年10月入驻新校区，为扎实有序地做好我院搬迁工作，特制定本方案。 一、搬迁工作指导思想 认真贯彻学院党委一届八次全委会精神，紧紧围绕两大重点工作和五项工程，坚持“高效、有序、安全、节俭”和“谁管理、谁使用、谁负责”的原则，统一思想，坚定信心，周密安排，统筹推进，在保证正常教学和正常工作的前提下确保搬迁工作顺利完成，为建成美丽、和谐、幸福的吉林工商学院奠定坚实基础。 二、成立搬迁领导小组 组长：翟大军吴小华 副组长：胡艳霞张乐洲刘晶 我院搬迁工作由学院搬迁领导小组统一领导，下设搬迁工作办公室，办公地点设在院办公室，成员如下： 主任：张乐洲刘晶 副主任：焦子惠祝月生 成员：刘小祎韩玉齐芳溪高云渊杰 杨宏岩辛淑梅李洪斌姜红康锴 李雪韩冰 三、搬迁流程 1.搬迁前期准备。各部门(办公室、教研室、语音室等)要填写吉林工商学院部门(单位)搬迁设备(可用)一览表(见附件)，搬迁物资名称、编号、数量、重量、外形尺寸、拟用车辆数、是否拆运、安装调试及是否整体搬迁等详细信息分类上报学院搬迁工作办公室汇总，搬迁工作办公室将据此统一报送资产处，编排搬迁时间进度表。各部门统一到院搬迁办公室领取一定数量的包装盒、胶带、标签纸、记号笔。搬迁物资中如有待报废仪器设备须统一报院搬迁办公室汇总，另行填报吉林工商学院部门(单位)设备报废(不可用)统计表，汇总后上报校资产处处理。 2.搬迁实施过程。各部门要做好人员分工，明确岗位职责，确定拆卸、搬运顺序，跟踪监管运输过程，定位、安装、调试，把好物资搬运出口和入口关。搬迁实施过程中，各部门要派专人负责押运每一车搬迁的物资设备，要密切协作，及时沟通协调，高度重视人员财产安全和新校区建筑及设施(如墙面、楼梯、电梯、地面、门窗等)的保护。对搬迁过程中因失职渎职等人为原因造成的损失浪费，将追究当事人的责任。搬迁物资使用部门要将本部门所辖腾空房间卫生清扫干净。 3.搬迁后期验收。各部门家具、仪器设备定位调试后，要按程序安排专人清点物资，搬出物资与搬入物资要数量相同、质量相同，填写吉林工商学院搬迁物资验收单(见附件)报给搬迁工作办公室，汇总后报给资产管理处，详见附件4相关要求及说明 四、搬迁工作安排 1.搬迁时间。8月25日至28日完成搬迁。 2.搬迁地点。物资设备(含学生行李)临时存放在新校区附近租赁或购买的厂房内。 3.准备工作。6月5日前各部门(办公室、教研室、语音室等)要认真清查报废设备并填写报废设备(不可用)统计表报到搬迁办公室，搬迁办公室统一汇总报送资产处;8月25日前各办公室、教研室、语音室等按要求把所负责(可用)物品打好包装;8月27日至9月初，做好新生开学前的准备工作;9月初新生在西安校区报到并正常上课，军训推迟一年进行;9月末到10月15日，完成新校区开学前的准备工作;10月15日至17日，全体在校生到新校区报到。 4.教学计划调整。暑假学生放假时间由xx年7月15日8月26日调整为8月26日10月15日。7月15日8月23日执行xxxx学年第一学期教学计划。寒假放假时间由xx年12月30日xx年2月24日调整为xx年1月17日2月24日。 五、搬迁内容和分工 1.搬迁内容。办公设备、办公家具、教学实验仪器设备、科研仪器设备、教室桌椅及讲台(桌)、黑板、学生宿舍床及家具等。 2.工作分工。本着“谁管理、谁使用、谁负责”的原则，在搬迁工作办公室统一协调指挥下，认真开展工作。各教研室主任、语音室主任、学团办主任是本部门的第一责任人。 六、搬迁工作要求 1.统一思想，形成共识。校区搬迁是学院的大事、喜事，是学院“二次创业、跨越式发展”征程中的重要一步，在学院发展历史上具有标志性、纪念性的重大意义。我们要提高认识，统一思想，坚定信心，将大事抓实，将喜事办好。 2.精心准备，周密安排。校区搬迁是涉及全院的大事，是一项系统工程，必须统筹考虑，精心谋划，认真准备，扎实稳妥地做好各项工作预案。要充分考虑到各种可能出现的特殊情况，有针对性的做好预安排，避免出现影响搬迁工作全局的纰漏。 3.统一行动，有序搬迁。搬迁工作千头万绪、环环相扣，各方面行动步调的统一至关重要，要切实避免各自为战、相互冲突的现象。服从搬迁工作办公室统一指挥，抓好落实，确保搬迁工作平稳有序。 4.稳定军心，维护秩序。相关部门要做好宣传舆论工作，为搬迁工作营造良好氛围。加强师生员工思想工作，保持军心稳定，避免因搬迁出现人心浮动现象。做好搬迁配套工作，保证入驻新校区的师生员工尽快进入工作状态、学习状态。 附件：1.吉林工商学院部门(单位)搬迁设备(可用)一览表 2.吉林工商学院部门(单位)报废设备(不可用)统