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文档简介
办公环境5S现场管理规定1、目的为了加强对办公环境的管理,结合前期对办公楼玻璃卫生的清洁要求,现对整个办公环境进行总体改进提高,为员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所,提升公司的办公文化建设,树立公司良好的形象,特制订本规定。2、适用范围:办公楼总计51间及对面玻璃,所属人员为64人;办公附属楼总计30间及对面玻璃,所属人员为34人;(请各部门将所属卫生区域的责任人、监督人落实,报行政管理部)3、职责:3.1个人负责各自办公区域的卫生;3.2部门内部卫生,由各部门负责人作为部门卫生区域总监管人,具体安排员工清理,每个区域分配责任人及监督人。3.3公共卫生清理明细及区域划分见附表。3.4行政管理部每周将组织部分部门负责人进行现场检查。4、办公秩序管理4.1保持各办公环境的安静,工作时间禁止大声喧哗。4.2节约用水、用电、用纸,夏季空调温度不得低于26摄氏度,冬季不得开空调,光线充足时不得开灯;内部文件传阅尽量使用腾讯通、邮箱、QQ等电子工具。4.3着装、仪表整洁大方,凡是公司有集体活动及重大仪式,或接待贵宾,一律统一着装;上班时间不得穿拖鞋、短裤、背心,男士不留长发,女士不浓妆艳抹,不穿着暴露。4.4客人来访,起身相迎;客人告辞,起身相送,做到态度和蔼,彬彬有礼。5、现场卫生整顿时间:个人办公区域卫生不定时随时清扫,公共区域卫生每周六下午集中清扫,保证每周干净整洁的办公环境。6、奖惩:行政管理部根据检查情况,每一个季度将对本季度检查结果汇总通报,对前三名进行嘉奖,第一名奖励200元,第二名奖励150元,第三名奖励100元。对后2名进行经济处罚,罚款50元。办公室5S检查表检查项目检查标准检查结果整改提示桌面物品摆放30分1、办公桌面、附属条桌物品摆放整齐,无人时除电脑、水杯、本、笔、文件外,无其他物品2、桌椅、办公设备擦拭干净,整洁无尘3、人走物归位,无其他杂物。公共区域卫生50分1、屋内公用办公设备(沙发、茶几、文件橱、字画、空调、风扇等)干净无尘。2、地面清扫干净,无尘无杂物3、窗台无杂物,玻璃干净透明4、暖瓶、水桶定置摆放,外观整洁5、墙壁无乱贴乱画。6、室内电线走线规范,无乱扯现象7、文件橱内文件摆放整齐,文件盒标示清楚花卉10分1、花盆干净,无污渍2、花卉无枯叶,生长茂盛节约10分1、节约纸杯,内部职工禁止使用纸杯,开会随身自带水杯2、节约纸张,内部文件传阅多用电子文档,若打印,提倡正
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