标准化---各部门管理任务、权限和职责.doc

中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改办公室管理任务、权限和职责第 1 页共 2 页一、管理任务1、保证按时完成公司年度经营、管理计划任务。2、组织贯彻国家有关的方针、政策、执行上级部门和集团领导的指示精神。3、负责处理公司日常行政管理工作。4、负责起草、审核公司有关文件和总结材料，指导本部门人员做好公章及文件打印，分发管理工作，对外注重礼节，树立公司良好的公关形象。5、根据公司管理需要，制订、修改管理规章制度。6、督促各部门认真贯彻执行公司的决定、决议、文件、通知和各项管理规章制度，并将检查执行情况向公司领导汇报。7、组织对各部门月度和年度完成工作任务情况的考核，通报工作。8、落实劳动纪律和企业形象管理措施，树立良好的公司形象。9、建立、健全人事考核制度和劳动工资制度和劳动工资制度、劳动用工制度，并建立科学、严密、系统的人力资源开发和管理制度，及时做好员工培训工作。10、收集、分析、整理各类信息，为上级的决策和管理提供有效的参考资料，发挥参谋作用。11、倡导思想政治工作机制，深入基层、深入一线，协调部门与部门之间，部门与员工之间，员工与员工之间的沟通。12、严格公司的保密制度，规范档案管理工作。13、负责对本部门电脑及办公用品的防盗和安全管理。14、负责后勤保护工作，加强办公用品，宣传广告品的发放管理工作，提高后勤服务质量。15、协调公司与上级主管部门的关系，保持顺畅的联络渠道，营造良好外部环境。16、协助党、政、工、青、妇及企业团体组织的活动和工作开展。17、负责企业文化建设，组织公司内部文娱活动，不断提高公司文化品味，增强公司的凝聚力和向心力。18、制定完备的安全保卫和消防制度，落定安全消防责任制，加强对出入编 制审 核批 准中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改办公室管理任务、权限和职责第 2 页共 2 页公司的物资，人员进行检查和验审管理。19、负责制定公司年度培训计划和临时培训计划，并协同有关部门组织实施。20、负责公司公务车辆管理，办理维修、维护、年检等事宜。21、负责签订公司出纳、仓库保管员等工作人员的岗位责任书，建立与完善岗位责任制。22、负责制定企业形象和产品宣传推广计划，加强同各级新闻媒体的联系，不断提高公司社会影响力和品牌知名度。23、负责定期向集团总部报送新闻稿件及其他有关资料，及时配合广告宣传。24、制订落定内部岗位责任制，认真执行部门例会制度和月度工作汇报制度。25、加强管理保安队伍，确保公司财产安全。二、主任权限1、对各部门和全体员工贯彻、执行公司的规章制度、决定、决议情况有督查和考核权。2、对各部门起草的文件、通知有审核、校正权；对不符合行文规定或未经审核和审批的材料有权不予打印。3、按公司领导的指示，有权协调各部门之间的关系。4、对本部门的日常工作进行管理和考核。5、对办公用品和设施的使用有管理权。6、有权按公司规章对违纪员工进行处理。三、主任职责1、对本部门执行规章管理制度不严，力度不够，没有按规定审批，影响公司工作负责。2、对公司的行文差错负责。3、对档案管理不严、保密措施不力或借领手续不全造成失密、丢失、损坏负责，对本部门重要资料失窃负责。4、对印信管理不严，使用不当造成不良后果负责。5、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改质管部管理任务、权限和职责第 1 页共 2 页一、管理任务1、负责编制公司年度和月度质量管理计划并组织实施。2、负责完善ISO9001质量保证体系，并按体系运行要求进行管理。3、负责贯彻执行质量考核办法，定期对生产车间进行质量目标考核。4、规范管理公司产品质量检验程序，加强生产现场质量监控，对检验记录进行审核后归档。5、定期检查、巡查、抽查原材料、零部件、半成品、成品及其外包装质量，并提出整改措施，把好质量检验关。6、加强过程质量控制和纠正措施的信息反馈。7、组织全面质量管理工作，负责公司质量管理、计量管理体系上等级工作，组织产品质量升级创名牌工作。8、及时处理售后服务的产品质量问题，及时处理用户的质量投诉，提出整改措施，检查落实情况。9、负责对批量的退货品进行鉴定，并提出处理和整改意见，追查处理责任人。10、及时做好月、季、半年及年度各类产品质量及其售后服务情况对比分析。11、负责内部人员的专业技术培训和生产车间试验和质检人员的专业技术培训、考核上岗和监督。12、配合办公室开展全面质量管理教育、培训、考核工作。13、参与新产品的鉴定工作，对新产品进行质量评估和质量测试。14、配合产品生产许可证、安全认证及其他技术认证工作。15、负责公司计量器具的送检维护管理工作，并建立台帐，不断提高公司计量管理水平。16、制订落实内部岗位责任制，认真执行部门例会制度和月度工作汇报制度，加强对本部门办公用品的防盗和安全管理。二、经理职权1、对公司质量方针、产品质量升级创优计划在生产车间的执行情况有检查编 制审 核批 准中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改质管部管理任务、权限和职责第 2 页共 2 页监督权。2、有权对车间的质管和质检人员进行业务联系管理。3、有权对车间产品质量进行督查；有权对不合格的原材料、外购件、外协件、配套件等禁止入库和使用。4、有权对反馈的产品质量问题提出处理意见并予以实施，对违反质量管理规定的企业和个人作出处理。5、有权对生产车间执行工艺纪律的情况进行检查和监督，并会同技术部、生产部作出奖罚决定。6、对生产车间的质检人员调动、任免应事先征得质管部的同意。7、有权召集公司内外有关质量业务会议或质保体系会议，参加新产品鉴定会议。8、对本部门人员工作行使管理权。三、经理职责1、对质量管理不严、质量体系不健全，造成产品质量不稳定和出现问题负管理责任。2、对试验检测站设备保管、使用不当，造成设备损坏负责。3、对生产车间的产品没有定期抽检，督导不力，影响产品质量负责。4、对生产车间质检员指导不够、管理不严，致使产品和原材料、外购件等质量把关不严负责。5、对重大质量总是未召开质量事故分析会进行处理而造成不良影响和经济损失负责。6、对本部门职员管理不严、违反公司规章制度负责。7、对本部门技术资料的失窃负责。8、对计量器具合格率达不到要求负责，对计量器具未鉴定使用和失准，影响产品质量负责。9、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改财务部管理任务、权限和职责第 1 页共 2 页一、管理任务1、保证按时完成公司年度经营，管理计划任务。2、学习和掌握国家有关财务政策和法律、法规、严格执行财务（会计）管理制度，负责健全公司财务、结算环节的管理、指导和监督。3、负责成本核算和财务分析工作。做好月、季、半年及年度经济运行财务统计，分析。4、严格执行财务审批制度和财务管理制度，从严控制非生产性开支。5、负责对公司生产（经营）资金占用的监控和督查。6、配合市场部加强对销售货款回笼与财务款项往来的监管及审核，加大应收款的催收力度。做好应收帐及应付帐款管理，分析。7、负责协调公司与财税部门的关系，完善企业全面经济核算体系。8、负责协调公司与金融机构的关系，落实资金调度计划和信贷管理工作。9、及时、准确向集团总部报送财务报表及各类财务资料。10、组织对财务人员的岗位业务培训和考核工作。11、做好财务计划和财务分析工作，为公司决策提供参考依据。12、负责对本部门办公用具的防盗和安全管理。13、及时管理、掌握现金使用情况，杜绝不正常使用；做好仓库物资管理工作，根据生产指令卡严格按定额开票，严格管理好财务印章的规范使用。14、认真执行部门例会制度和月度工作汇报制度。二、经理职权1、有权要求各有关部门提供编制财务计划和制度所需的各种资料。2、有权对违反财务管理制度的行为进行纠正，并提出处理意见。3、对不符合公司规定的不合理开支有权拒付。4、有权要求各库管员、核算员及时、准确地上报统计报表和财务资料。5、对本部门人员和工作行使管理权。三、经理职责1、对执行制度不严、财会处理不当、报表不规范，造成不良影响和失误负责。编 制审 核批 准中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改财务部管理任务、权限和职责第 2 页共 2 页2、对财务管理不严，费用控制和现金管理失控、资金调度不灵，影响正常的生产经营工作负责。3、地成本核算，价格核定控制不严负责。4、对本部门职员管理不严、执行公司规章制度不严负责。5、对本部门财务资料失窃负责。6、对财务印章不规范使用负管理责任。7、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改市场部管理任务、权限和职责第 1 页共 2 页一、管理任务1、全面开发市场，并不断扩大履盖面,有效地提高产品的市场占有率，完成公司的销售计划和产品出口计划。2、负责货款结算、欠款催收，及时清理应收款帐户的滞、呆、死帐。3、负责营销员工形象服务管理，注重经营礼仪和服务质量。4、建立完整的合同评审程序和合同管理档案，并建立客户信息档案，拓展客户信息渠道。5、负责成品仓库的规范化管理，按计划入库照单发货，进存货均衡调节，定期盘点，帐物卡相符，并杜绝消防、安全事故隐患。6、负责提供优良、及时的售后服务，维护公司信誉。7、严格制订落实内部岗位责任制，认真执行部门例会制度和月度工作汇报制度。8、建议调整产品的销售价格，组织产品和附件的发运工作，及时提供生产计划交生产部安排生产。9、负责新产品的市场推销工作和常规产品的市场促销工作。制订拟开发市场的措施。10、负责本部门员工的岗位业务培训，杜绝工作（操作）过程中的疏漏，提高服务档次。11、有效运用法律手段维护公司的市场利益，并通过法律手段维护产品营销过程中公司与客户，以及第三者的合法权益。12、负责制订两网工程招投标计划，并予以落实。及时制作投标文件，处理决标信息。13、严格审核发货前合同，防止出现不正规合同引起产品损失。14、负责对本部门办公用品的防盗和安全管理。二、经理职权1、对质量不过关，附配件不齐全的产品有权拒绝验收入库和发货。2、对本部门人员及工作行使管理权。3、对产品销售价格调整有建议权。编 制审 核批 准中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改市场部管理任务、权限和职责第 2 页共 2 页三、经理职责1、对销售市场开拓力度不足、营销业务计划混乱，未完成销售计划负责。2、对市场信息掌握不准确，造成市场分析预测失误，错失商机负责。3、对销售货款回笼差，货款催收不力负责。4、对成品库监管不严计划失控，造成产品品种和规格短缺或进出库数量差错负责。5、对货款结算不清，往来帐目混乱，给公司带来损失负责。6、对本部门职员教育不够、管理不严，违反公司规章制度，有损集团形象负责。7、对本部门销售资料失窃负责。8、对售后服务工作不周，影响公司声誉负责。9、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改生产部管理任务、权限和职责第 1 页共 2 页一、管理任务1、组织制订公司年度与月度生产计划，根据市场部合同计划,达到均衡生产的目标管理，满足销售所需要的产品生产。2、负责准确核算车间的生产定额。3、负责车间主任，班组长的管理，指导生产车间规范计划管理、现场管理和仓库管理等基础管理工作，不断完善生产管理措施，提高管理水平。4、编制设备管理和维修计划，建立设备台帐和维修记录。5、贯彻执行文明生产、安全生产制度并检查落实。6、负责锅炉房、配电房的管理工作，保障水、电、气等动力正常供应。7、组织召开生产调度会并检查落实情况，制订落实内部岗位责任制，认真执行部门例会制度和月度工作汇报制度。8、负责新产品的生产管理工作，配合其他部门做好新产品开发工作，参与产品技术认证的有关工作。9、负责半成品管理和生产材料仓库管理。10、负责产品生产工序质量控制管理及各工序间工艺纪律的贯彻执行。11、负责生产计划完成情况的统计分析工作。12、负责对本部门办公用具的防盗和安全管理。二、经理职权1、对车间的生产计划有权进行调整；对生产现场进行督查、考核。2、对违反公司有关生产管理制度的部门和个人有权照章处理。3、根据生产工作需要，有权召开有关车间、部门负责人紧急会议。4、对生产用的动力、交通运输车辆有协调、调配权。5、对本部门人员及工作行使有管理权。三、经理职责1、对生产计划安排不周、调度不力，完成任务拖拉，推脱责任造成工作影响及产销脱节负责。2、对生产制度管理不严、措施不力，造成生产现场管理混乱，计划混乱负责。编 制审 核批 准中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改生产部管理任务、权限和职责第 2 页共 2 页3、对安全文明生产教育不够，督导不力，造成生产事故损失负责。4、对生产统计督查不力，造成统计数据不实、报表不及时负责。5、对本部门内部分工不明确，工作效益差负责。6、对本部门职员管理松懈，违反公司规章制度负责。7、对本部门重要资料的失窃负责。8、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改技术部管理任务、权限和职责第 1 页共 2 页一、管理任务1、负责制定公司产品技术发展计划、老产品节材设计及精品制作工艺改进、更新计划，并组织实施。2、负责试制设计分析，实施试制作业计划，编制试制成本核算和添置设备清单，为批量生产所需的资料作准备。3、制定工艺标准和质量检验标准，提供生产指导文件和对不良品的对策。4、保证产品图样、设计文件和工艺文件的完整性、统一性和正确性，为企业的“三按”生产及产品检验提供切实可行的依据。5、严格执行ISO9001质量保证体系相关的程序文件。6、指导车间解决生产过程中出现的生产工艺技术问题。7、负责标准信息动态，搜集国家、行业的最新技术标准、工艺标准，并及时组织宣贯，不断提高标准化管理水平。8、组织对车间工艺纪律执行情况进行检查和考核。9、协助处理产品售前、售后服务中有关的技术问题。10、负责内部业务培训及协助全员技术业务培训。11、协助市场部开发市场。12、负责新产品鉴定、产品生产许可证、安全认证和其他技术认证的资料准备工作。13、组织生产车间开展技术工艺革新活动，建立工序质量控制点。14、制订落实内部岗位责任制，认真执行部门例会制度和月度工作汇报制度。15、负责对本部门电脑、办公用具的防盗和安全管理及技术资料的保密工作。16、协调处理市场部，生产部，质管部，财务部等关系。二、经理职权1、有权修订企业内部技术标准文件，负责编制新产品技术文件。2、有权对生产车间的产品进行技术鉴定。3、有权对生产车间的技术和工艺进行督查。4、对违反技术管理制度和生产工艺规程的行为予以制止并提出处理意见。5、根据客户要求，有权对工艺规程文件和图纸予以合理更改；对制定的工艺编 制审 核批 准中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改技术部管理任务、权限和职责第 2 页共 2 页规程有解释权；对不符合图纸要求的工艺操作予以纠正。6、有权召开公司技术人员的专业会议，进行技术交流或攻关，对技术业务工作进行布置和指导。7、对本部门人员和工作行使管理权。三、经理职责1、对审查签署的产品图纸、工艺规程、技术标准等技术文件的正确性、合理性、完整性负责。2、对新产品开发、试制的技术工作负责。3、对解决生产中的技术问题不及时影响生产和产品质量负责。4、对因工艺工装技术问题，导致产品大量报废或返修，造成经济损失负责。5、对技术资料保管不严，发生丢失、泄密负责。6、对本部门职员管理不严，违反公司规章制度负责。7、对本部门重要资料的失窃负责。8、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。中国人民电器集团 江西变电设备有限公司 支持性文件文件代号：第 B 版第0次修改供应部管理任务、权限和职责第 1 页共 2 页一、管理任务1、负责原材料、组配件、劳保用品、工量器具等物资的采购工作。2、负责建立各合格供方名单的档案，所建档案必须符合ISO9001体系要求，进行考察、评审、评价、确定批准。3、每次采购的原材料或元器件、设备与技术有关的必须签订技术协议书，技术协议必须得到相关部门的技术确认方可采购。4、负责建立外协、外购件的价格档案，并对价格进行不定期的询价，根据需要将外协件、外购件价格及时提供市场报价部门和相关部门，防止价格漏洞，并与供方保持密切联系，确保供需双方互利关系。5、根据生产指令和技术部采购单及时编制采购计划或临时计划，并保质、按时完成采购计划，对完成有难度的应及时跟踪沟通以保证采购计划的完成。6、采购物资到货后，由仓库保管员或采购人员及时开具“报检单”通知质检部，组织验收货物入库，若有未到货物必须与生产部门沟通，以保证生产任务协调完成。7、及时掌握市场动态，在保证生产的同时，制订常用物资库存限额，及时组织多余物资退货，以提高资金的利用率。8、负责对外协、外购件等的数量进行跟踪控制，并实行先进先出，确保产品质量，确保仓储物资的帐、物、卡相一致。9、负责对供应计划完成情况进行统计分析。二、经理职权 1、根据生产计划有权对采购计划进行调整。2、对出现质量问题或不讲诚信的供应商有权追究赔偿责任、取消供应资格。3、对确定定点采购供应商有建议权。4、对本部门人员及工作有管理权。三、经理职责1、对供应计划落实不及时造成供应脱节，影响生产进度负责。2、对供应计划安排失调造成库存过多，资