办公设备管理.doc

办公设备管理规定一.协会员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产。二.协会办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等。三.后勤人员每月负责对协会办公设备进行一次清查。四.各部门必须对本部门的办公设备和使用情况每月如实进行统计不得隐瞒。五.各岗位人员需做好自用电脑、系统维护及病毒防御工作，定期进行临时文件清理及磁盘碎片整理。六.员工离职时，必须提前向本部门做好办公设备的移交工作。后勤负责人在移交书上签署物品检测意见。 七.违反上述条款而造成的损失，由相关人员照价赔偿。日常办公用品一.协会日常办公用品包括纸张、档案袋、文具、卫生用品等。二.后勤负责人限量向各部门发放办公用品，并登记明细。三.各部门需要购买的日常办公用品，必须由当事人每月底及时制定出下月的需求计划，并报秘书长审批，实行统一采购。四.各岗位人员不得在当月内重复审购或领取办公用品。五.各人员没有按审购程序报批，擅自购买日常用品的，财务部一律不予以报销费用，由该当事人自行承担。电话使用管理一.协会电话原则上不允许处理个人（私人）事务，如有紧急情况需要使用协会电话时，必须养成长话短说的习惯，严禁占用协会电话时间太长（一般不超过3分钟）。二.前台人员必须随时监控电话的使用情况，及时对电话管理服务器进行维护。三.协会员工接听电话及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录，严禁占用协会电话时间太长。 协会水电安全管理一.协会接待来客来访时的饮用水：属于协会秘书长接见的客户，由前台人员负责接待，属于协会各部门或其他个人接见的客户，由各部门或个人自行接待。二.协会员工在水房或卫生间冲刷或洗手时，用完水后及时关闭龙头开关，不得放任自流，浪费水资源。三.上班时间内遇到临时性停水、停电各部门人员必须及时切断电源和水源。四.下班后，最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯、电脑、饮水机等电源，并上好门锁，确保办公室财产安全。五.值晚班的员工，在离开协会时或休息前，应关闭照明灯，并将门锁好，确保协会的财产安全。车辆管理 为了提高办事效率、节约费用、降低成本、规范车辆管理特制定本制度：一.协会车辆主要用于协会必要的对外公务接待及业务用车，确因业务需要及执行公务需派车的，应本人填写派车申请单，经秘书长批准后由办公室统一安排。二.派车单必须填明用车事由、行车起止地点、用车时间。车辆在外临时改变地点或延长用车时间的情况下应按规定向办公室报告，并取得同意。用车人因紧急情况无时间履行派车手续的，由办公室权宜处置，但事后必须补办手续。三.车辆不得交与驾驶员以外的人员驾驶，不得私自出车，应保管好随车票据、证件及维修工具，不得遗失或外借。移交车辆，应证件手续齐全造册随车移交，车辆用油按公里核算，从严控制。四.驾驶员应对车辆做好日常养护工作，保持车容车貌整洁，注意出车前、行车中、收车后的检查工作。经常检查汽车是否保持正常状态，做到不带故障出车。影响车辆行使安全的关键部位发生问题时，必须维修好之后才能出车。五.车辆应按规定配置消防器材。车辆外出停放，驾驶员应注意安全，随时锁好车门，上好方向锁，严禁车辆钥匙和贵重物品放在车内，谨防被盗。六.严格遵守道路交通法则。驾驶员驾车发生安全事故