外贸介绍信三篇范文.doc

外贸介绍信三篇范文 篇一：外贸英语函电之介绍信 LettersofIntroduction DearMr./Ms.， ThisistointroduceMr.FrankJones，ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness. WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate. Yoursfaithfully 介绍信 尊敬的先生/小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。您诚挚的 篇二：外贸介绍信 WeareAOTCo.,LtdinChina.Wesupplyapplewithgoodalityandlowprice(petitiveprice ). Pleasecontactustoknowdetails. Contact:Mr.Octopus Tel:86-21-88888888 Fax:86E-mail: 8888.qu 篇三：4-公司介绍信及其它常用回复 回信的总体原则，尽可能简短明了，想强调或突出的请着重标出。切忌冗长又失重点的邮件。 一：询盘回复 如果客人原邮件问的产品比较明确，对公司和产品的介绍尽可能简短，重点在于对客人需求明细的回复 第一段：简短介绍 WeareverypleasedgetyourinquiryfromALIBAba Thisis-from-CO.LTD wearealeadingmanufacturerspecializeinproduce- Include-具体的产品系列 variouskindsanddifferentsizesareavailable 第二段：针对客人的需要逐点回复 Accordingyourrequest. 第三段：结束语 Welevisitourwebsiteformoredetailaboutus Hopewewillestablishlong-termbusinessrelationshipinthenearfuture - 如果客人原邮件问的产品比较含糊，可试探向客人推荐主打或热销产品,重点在于推荐 第一段：公司介绍 Thankyouforyourmail Weliketotakethisopportunitytointroduceourpanyandproducts -（请制作不同版本的目录可供不同客人查看和选择） 针对不同地区的国家突出客人比较注重的点 第二段：发目录 Wehaveenclosedourcatalog,whichintroduceourpanyindetail andcoversthemainproductswesupplyatpresent 第三段:结束语 Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,plsfeelfreeletmeknow。 Wewillbehappyquotebestpriceuponreceiptofyourdetailedrequirements. Lookforwardtoreceivingyourenquirysoon 二、报价太高 提示：不要无条件的降价，给出几种不同的方案让客人选择。弄清对方最关注的是什么比如：分段报价（不同的数量不同的报价），推荐一般的材质等 Iamsorrytohearthat. Asyouknowthedifferentpricebaseondifferentqualityanddifferentquantity. - Weliketosentoursampleforyoucheckingourexcellentquality Wealsohaveothermonrawmaterialforyourchoose - Oryoucannameyourtargetprice,wewillcheckingifwecanreachit. Waitingyourkindlyfurtherinformation 三、样品费 提示：根据公司不同产品及不同规定而异，有收样品费的公司应付快递费 主要要让客人明白：任何一种生意的投资都是双方的，不是单方来承担 Wewillofferyouthesamplefree,buttheexpresschargewillonyou Asyouknow,toomanyclientaskforthesamplefree,sotheexpresschargebeeabigproblem.plskindlysupplyusyourcollecteda/cNo.likeDHLorsomeotherexpress. Assoonaswegetyoura/cNo.,Iwillarrangethesamplesforyou. Yourkindlyunderstandwillhighappreciate 四、海运费 先弄清对方是要FOB还是要F。建议最好报FOB，因为海运费非常的不稳定 但是如果客人是第一次从中国进口，就要报大概的单价供他参考，要记得标明海运费的有效期Plskindlyletmeknowyouwillchooseoceanfreightprepareorfreightcollect? Ifyoulikeoceanfreightcollect,plskindlycheckingwithyourlocalforwarder. Becauseitisdecidebythem. Orwecangetthebestpricefromourforwarderwhichhadcooperatewithusover3yearsWaitingforyourfurtherdecision 五、客人跟踪 建议在发出邮件后的10天左右。最终的客人是层层筛选中出来的。 已明确报价 howisgoingthesedays?hopeyoureverythingisgreat anyfeedbackaboutourquotationisentyoudateon20XX1-1? plskindlyletmeknowthefurtherinformation Wewilltryourbesttomeetyourrequirement hopehearfromyousoonly 无具体报价 Howareyoudoingrecently?hopeyoureverythingisexcellent Hadyougotmymaildateon20XX-9-1？ Andwhenwillyouoffermetheinquirydetail?andotherrequest? Ifyoudonthavetheclearideaofitnow,wewillremendourpopularitemforyourchoose Yoursonlyresponsewillhighappreciate 定期跟踪（针对有回复，或者跟进一段时间突然中断联系