车辆(物料)出入补充管理规定.doc

车辆（物资）出入管理补充规定一、总则：为规范企业车辆（物资）转运流程，严格控制企业物资进、出流转管理，特制定本补充管理规定。二、车辆（物资）分类1、成品车辆2、原材料、半成品、在制品3、复修车辆及配件4、售出的废旧物资三、车辆（物资）转运规定1、成品车辆：按公司原车辆出厂管理规定执行。2、原材料、半成品、在制品：由制造部（或仓储部）出具出门证，注明物资名称、计量单位、数量，并经调料具办人、部门负责人签字（盖章）确认后方可放行；出门证采用一式三联格式，一联由出具部门留存、二联由调出厂区保卫科留存（并值班保安签字）、三联由调入厂区保卫科留存（并值班保安签字）；发现物资名称、计量单位、数量填写不清，签批不完善的出门证，保卫科拒绝放行。3、复修车辆及配件：复修车辆进厂时由保卫科开具进门证（按自带主车进厂流程，客户需特殊注明的非贵重物品由客户提出注明要求，保卫科确认后注明），出厂时由营销公司售后服务部出具出门证，注明车号、车辆主要配置（如轮胎）、复修具体内容、是否收费，并经售后服务部具办人签字（盖章）确认后方可放行；出门证采用一式二联格式，一联由出具部门留存、二联由调出厂区保卫科留存（并值班保安签字）；保卫科除核查上述内容外，对车辆是否随带物品要进行核查，对收费复修车辆或配件的出厂必须有财务部盖章确认。4、售出的废旧物资：由经营科开具出门证，出门证采用一式二联格式，一联由出具部门留存、二联由调出厂区保卫科留存（并值班保安签字），出门证需注明废旧物资名称、数量，并经财务部盖章确认。四、违规处罚 若发现保卫科工作人员不按规定执行，予以当班保安50元/次的处罚，对造成经济损失的，视经济损失数额另行处罚。行政综合部2016年7月20日安徽开乐专用车辆股份有限公司临时出门证（物资调拨）保卫科： 日期： 年 月 日因生产需要，现有如下物料需厂际调拨，请放行！底盘（ ）车辆编号车型底盘号发动机号备胎转盘附件及其它：物料 （ ）调拨方式：车运：（车号： ）； 人运：（姓名： ）。材料名称规格单位数量备注说明：1、本出门证一式三联，分别留存于出具部门、调出厂区保卫科（并值班保安签字）、调入厂区保卫科；2、发现物资名称、计量单位、数量填写不清，签批不完善的出门证，保卫科拒绝放行；3、本出门证为临时车辆（物料）调拨使用，涂改无效。 保卫科： 调出部门： 具办人：填写要求：1、本单所指车辆编号是厂编号，底盘科在没有厂编号调拨情况下可用底盘科底盘编号；2、附件及其它是指需特殊注明的随车附带物品；3、车运是指公司自备的倒料车、叉车等，送货车辆用车架号填写；4、人运姓名是开单时调料人的姓名，由开单员填写；5、具办人是指具体转运物料的人员，需亲笔签字；6、调出部门由分管副总签字或分管副总以下人员签字并盖部门章。安徽开乐专用车辆股份有限公司车辆复修及物料出门证保卫科： 日期： 年 月 日因业务需要，现有如下物资需要出厂，请放行！整车（ ）车辆品牌车牌号底盘号厂编号改装车型服务方式备胎复修项目描述：物料 （ ）出厂方式：车辆运输：（车号： 提货人： ）； 人员携带：（姓名： 提货人： ）。材料名称规格单位数量备注费用结算1、免费（ ）；2、付费（收据号： ）说明：1、本出门证一式二联，分别留存于出具部门、保卫科；2、发现整车信息、物资名称、计量单位、数量填写不清，签批不完善的出门证，保卫科拒绝放行；3、本出门证费用结算若为免费则无需财务签章，本单涂改无效。 财务科： 部 门 ： 具办人：填写要求：1、厂编号是指我司产品原生产编号；改装车型用文字表述，如(不锈钢液罐半挂);2、车辆携带：是指公司自备的售后服务车或用户自备车辆携带材料出厂；3、人员携带:姓名由具办人填写；4、具办人：是指出门证出据人。