使用教程（文字版） - 飞信邮件群发软件邮件群发第一品牌.doc

飞信邮件群发软件 咨询电话：037187535772、87535771 技术QQ：523990880飞信邮件群发软件（使用手册）一、注册软件 飞信群发软件是绿色软件，用户无须安装，不会在用户的电脑系统上产生垃圾文件，解压软件后，即可打开，对于试用版用户，无须注册，下载试用版后直接打开即可使用。正版用户首次使用本软件时需要填写注册信息，具体注册流程是：1、双击软件，此时会打开注册窗口：如图1.1图1.12、把窗口里的机器码复制一下，通过QQ或电话告诉我们的客服，我们会给您提供一个注册码，在上面的窗口中输入，点击“注册”完成注册，以后你可以正常使用软件了。提醒：请您在注册成功后，妥善保存好您的机器码和注册码，以便在系统瘫痪后使用。3、对于即将过期的软件，客户需要及时延期注册，才能正常使用，点击菜单栏的“注册软件”菜单，也会弹出图1.1所示的窗口，这时向我们客服索取新的注册码，输入后，点击确定，即可使用。二、邮件群发流程邮件群发前要做的工作分为几个部分，1、 添加发件帐号：发信帐号就是作为发件人的帐号，包括用户名和密码，是一个有效的可以正常发送邮件的邮箱帐号。本软件支持的发信帐号无需开通SMTP功能，基于HTTP协议发送，目前支持13家大型邮局，包括：、、163.com、126.com、、、、、、21、、、 这些大型免费邮局，群发前要多准备好一些发信的帐号，发信因为每个每个邮箱帐号每天的发送数量是有限度的。点击软件顶部的“发信帐号”按钮，进入发信帐号管理页，本软件可以方便的管理您的邮箱帐号，发信帐号管理页面：如图2.1图2.1（1）点击右边的“添加帐号”铵钮，在弹出的窗口里输入发信帐号，点击添加，即可添加一个发信帐号：如图2.2图2.2（2）“编辑帐号”功能，在帐号区里，先中你要修改的帐号，然后点击右边的“编辑帐号”按钮，可对选中的帐号进行修改编辑，修改完成后，点击“修改”铵钮完成修改。如图2.3图2.3（3）导入发件帐号功能，此功能可把批量向软件里导入大量的帐号，省去了手工添加的麻烦，适合有大量的发件收号时使用，存放发件收号的文件必须是一个文本文件，其收号保存格式为：发件人邮箱地址密码如：|password每个帐号占每一行。（4）导出帐号功能，点击右边的“导出帐号”，在弹出的菜单中，选择导出的类型，包括：导出全部发信收号、有效发信帐号、失效发信帐号。导出的帐号保存成一个.txt的文本文件，保存的文件可以重新导入到软件里面。导出时，只要选择保存的路径就可以了。（5）删除帐号功能，点击右边的“删除帐号”铵钮，在弹出的菜单里先把要删除的类型，包括：删除选中帐号、删除无效帐号、删除重复帐号。如图2.4图2.4(6）清空帐号功能，点击“清空帐号”铵钮，可清空当前全部的发信帐号，注意：清空后无法撤销，谨慎使用。（7）设置起始帐号功能：些功能是把当前选中的发件收号，设置为发送邮件时的起始帐号，即首先从这个起始帐号开始登陆并发送邮件。当全部帐号用完后，将从起始位置重新循环发送。（8）打乱顺序功能，此功能可把随要打乱发信帐号的顺序，打乱的好处是让不同邮局的帐号混合排列，降低因短时间内大量登陆同一邮局的帐号而导致帐号被封和发送失败。2、设置邮件内容点击顶部的“邮件内容”按钮，进入邮件内容设置页面。本软件可以设置无数封邮件内容，发送时轮流发送，这样很好的杜绝了因内容重复和短时间内发送大量的相同邮件而被收信方拒收的可能。（1）创建邮件：点击右下角的“新建”按钮，即新建了一封邮件，然后在邮件编辑器里输入邮件内容和标题，并设置好各种风格后，点击右上角的“保存新邮件”按钮，完成了一封邮件的创建。（）本软件独家内置了100多套信纸，让您的邮件告别枯燥，给人耳目一新的感觉，信纸可以自己选择一封合适的，也可以让系统在发送时随机选择。让每一封信都不相同。具体操作：在编写邮件内容页，在信纸列表框中选择合适的信纸，或者直接选择“发送时，随机信纸”复选框，如图2.5图2.5（3）邮件内容随机简繁功能，在邮件内容编辑页面，选择“发送时，内容随机简繁体”复选框后，在发送时，系统将对邮件内容进行随机部分的随机简繁，这个功能巧妙的把同一封邮件内容在发送时变成了无数封邮件，提高发送成功率。如上图2.5所示（4）功能丰富的邮件内容编辑器，设计出不同风格的邮件内容。如图：2.6图2.6(5)修改邮件，如果你对哪封邮件的内容不满意，可以随时修改。在邮件列表中选中要修改的邮个标题，这时在邮件编辑区自动显示了该邮件的内容，你可以重新编辑，编辑完成后，点击右下角的“保存修改”按钮，完成修改。（6）点击右下角的“清空”按钮，可删除全部的邮件内容，注意：清空后，无法撤销，谨慎使用。（7）灵活的随机变量功能：随机变量的作用是在邮件内容和标题里插入一个变量，在发送时将被替换成相应的随机文本。邮于各大邮局对邮件内容的过滤非常严格，相同内容的邮件如果发送过多，会被认为是垃圾邮件，所以我们要大量的群发邮件，必须在邮件内容里空穿插随机的文本，来躲过邮局服务器的判断。本软件的随机变量功能非常强大，可以把一串随机文本变成一条细线状的样式，也可以把一个随机字符变成一个小点状的样式，这样即不会影响到邮件的可读性，又使得每封邮件的内容又大不相同。点击右下角的“插入变量”，将弹出变量菜单：如图2.7图2.73、设置收件人邮箱收信人邮箱是群发目标的邮箱地址，点击顶部的“收信邮箱”铵钮，进入收信邮箱设置页面。这个页面里可以管理你的收信邮箱，可以添加、修改、导入、导出、删除、清空、删除重复、删除关键字、查找关键字、打乱顺序等功能。（1） 单击“添加”按钮，打开一个对话框，在里面输入收件人地址，点击”确认输入”，即可添加一个收件人，这种方式适合小量的添加收件人邮箱。如图2.8图2.8（2） 修改收件人邮箱：在收件人列表处选中要修改的邮箱，点击“修改收信地址”按钮，在弹出的输入框里修改，修改完成后，点击“确认输入”，即可修改一个收信地址。如图2.9图2.9（3） 删除选中地址：在收件人列表中选择要删除的地址（可多选），点击“删除选中”按钮，即可删除选中地址。（4） 导入收信地址：此功能用于大批量的导入收信人地址到软件数据库，存放收信人地址的文件必须是.txt的文本文件，格式是每行一个邮箱地址。点击“导入收信地址”铵钮，选择你的保存有收信人地址的文件，点击打开，即可完成导入。（5） 导出收信人地址：此功能用于把软件里的收信人地址导出到一个.txt的文本文件中，导出后的收信人地址，可以再次导入到软件中。（6） 删除重复地址：点击“删除重复地址”按钮，即可过滤掉重复的收件人地址，提高群发效率。（7） 清空收件人：本功能将删除全部的收件人地址，注意：删除后无法撤销，谨慎使用。（8） 打乱顺序：使收件人地址重新随机排序，这样做的好处是，可以让多种邮局的收件邮箱混合排列，避免同一时间向同一邮局发送大量的邮箱而被拒收的可能。（9） 删除包含关键字的邮址：该功能将从收件人列表中删除包含有指定关键字的邮箱地址，具体操作是：在关键字文本框里输入关键字，然后点击“删除”铵钮，即可删除所有包含该关键字的收信地址。如图2.10图2.10(10) 查找包含关键字的邮址：该功能将从收件人列表中搜索包含有指定关键字的邮箱地址，并在收信人列表中选中。具体操作是：在关键字文本框里输入关键字，然后点击“查找”铵钮，即可在收件人列表中选中包含该关键字的收信地址，再次单击查找自动选择下一条。(11）一次添加多个收件人：在右下角的文本框里输入一个或多个收件人的地址，点击“添加”按钮，即可把文本框里的地址添加到收信人列表里面。格式：每行一个邮箱地址4、设置邮件群发参数本功能设置邮件群发过程中的各种参数，通过对这些参数的控制，能有有效提高发送成功率和避免发件箱被封的风险。可设置的参数包括：每帐号每天发送的上限、每次发送收信人的数量、每次抄送人的数量、每次密送人的数量、每次发时间间隔、设置连续登陆失败几次后禁用该帐号、登陆多少个发件人后更换IP地址、设置发送回流测试信、路由器和ADSL拨号换IP设置、邮件内容随机变量的长度设置，通过严格的设置这些参数，可大提高您发送的成功率和发送速度。（1）每帐号每天发送上限：该项设置是指每个发信帐号每天所能最多发送的邮件数量，该项作用是防止单个帐号每天发送的邮件过多而被邮局封号。（2）每次发送，收信人数量：该项设置指定了每登陆一个发信帐号后，从收件人列表中读取的收件人邮箱数量，读取到的邮箱将作为本次发送的收件人。（3）每次发送，抄送数量：该项设置指定了每登陆一个发信帐号后，从收件人列表中读取的抄送人邮箱数量，读取到的邮箱将作为本次发送的抄送人。抄送人和收信人都是目标收信邮箱地址，不同的是抄送的收件人，会在收到邮件后，在抄送列表中显示本次发送所有的抄送人邮箱地址。（4）每次发送，密送数量：该项设置指定了每登陆一个发信帐号后，从收件人列表中读取的密送人邮箱数量，读取到的邮箱将作为本次发送的密送人。密送人和收信人、抄送人都是目标收信邮箱地址，不同的是，使用密送的收件人邮箱，在收到邮件后，不会显示该邮箱地址。在设置这三项参数时，合理分配这三个参数，将提高发送的速度。（5）每次发送时间间隔：该项参数是指每个发信帐号发信后等待的时间，然后再登陆一个发信帐号继续发信，这样可有效避免由于部分邮局的时间检测机制导致发送的邮件被过滤掉。合理设置此参数，可提高发送成功率和速度。（6）帐号连续登陆失败多少次后，自动禁用帐号：该参数指的是，一个发信帐号连续登陆失败若干次后，禁用该帐号。因为当一个帐号连续登陆失败，则我们可以判断这个帐号已经被邮局封掉或禁用，这时我们就应该丢弃这个帐号，以免在以后的发送中还要试着登陆一个无效的帐号，节省了时间。（7）登陆若干帐号后更换IP地址：此项参数设置的是当连续登陆若干个发信帐号后，让系统更换一个新的IP地址后继续发送。些项设置的好处是，由于邮局会监控发送邮件者的IP地址，当同一个IP地址在短时间内发送大量的邮件后，会被邮局服务器限制发送，或直接过滤掉。所以在大量的群发过程中必须要及时更换IP地址。一般同一个邮局的帐号最好设置登陆10个帐号就要换IP。假如您有多家邮局的发信帐号，则此项参数可以设置的大一些，但这些发件帐号要打乱顺序后发送，以免在短时间内登陆同一邮局的帐号过多。若在发送过种中不更换IP，请设置为0（8）每发送若干封邮件后，发送一封回流测试信：此项功能用于设置当软件发送了指定数量的邮件后，向指定的邮箱发送一封测试信。如果能正常收到此测试信，则表明之前发送的邮件是成功的。（9）测试邮箱：设置发送回流测试信的邮箱地址。这个邮箱地址是自己的邮箱，以便打开查看是否收到了测试邮件。（10）更换IP参数设置：此功能有两种更换IP的方式。宽带路上器更换IP和ADSL拨号换IP。前者适合使用了宽带路由器上网的方式使用，后者适合直接使用宽带猫上网的方式。本系统内置的路由器换IP支持120多种常见的路由器型号，在软件里设置好以下几个参数：首先选中“内网路由器换IP”单选框，然后在路由器型号列表框中选中您的路由器型号，在路由器IP地址文本框中输入你的路上器的IP地址，如：，在用户名文本框中输入登录路由器的用户名，如：admin 在密码文本框中输入登录路由器的密码，如：admin在“登陆断线等待时间”文本框中输入路由器断线后等待重连的时间，即等待多长时间后重新连接网络，因为某些地区的网络断线后需要等待若干秒后再次连接才能更换一个新的IP地址，所以此项设置跟据不同的地址的网络状况进行设置，一般为：5秒即可。设置完后，点击“换IP测试”按钮，进行测试设置是否正确。如图2.11图2.11ADSL拨号换IP方式，如果您使用电脑直接和宽带猫连接，则使用此方式。首先选中“ADSL拨号换IP”单选按钮，在“拨号连接”列表框中选择您的拨号连接名字，在“ADSL帐号”文本框中输入您的ADSL上网帐号，在“ADSL密码”文本框中输入您的ADSL上网密码，在“登陆断线等待时间”文本框中输入网络断线后等待重连的时间，即等待多长时间后重新连接网络，因为某些地区的网络断线后需要等待若干秒后再次连接才能更换一个新的IP地址，所以此项设置跟据不同的地址的网络状况进行设置，一般为：5秒即可。设置完后，点击“换IP测试”按钮，进行测试设置是否正确。如图2.12图2.12（11）随机内容设置：此项功能调置邮件内容中，插入的随机内容的长度，如：随机字符串长度设置为：1020，则表示在邮件中插入的随机字符串变量，发送时将随机替换成1020个不同长度的随机字符。此项参数合理设置，能使您的邮件版面整齐，又使一封邮件内容千变万化，不易于被邮局过滤。设置界面如图2.13图2.13发信参数页面的所有参数设置完成后，点击“保存以上全部设置”按钮，对以上全部设置进行保存，保存后，在下次启动软件后会自动载入设置。如果不保存则不会生效。5、开始发送当以上全部工作做完后，接下来开始您的群发吧。点击顶部的“开始发送”按钮，进入发送页面，发送页面如图2.14图2.14该页面实时的向您汇报发送的进度、成功数、失败数、成功率、已用时间等详细的报告。你只需点击开始发送，软件就开始了工作，在上面的空白处会实时的显示当前使用的发信帐号、收信人邮箱、登陆状态、发送状态等。发送时，如果选择“接上一次继续发送”则软件会接着上一次未完成的任务继续发送。如果选择重新开始发送，则软件会自动删除上次发送进度，重新从头开始发送。点击停止按钮，可以随时停止邮件群发任务。三、邮址采集模块本模块支持三种采集方式：QQ邮箱采集、大型商贸网站邮址采集、连续网址邮址采集。为什么要自己采集邮址，是因为邮件群发要有极强的定向性，不能随便发，即要有目标针对性的人群发送，这样才能把群发效果发挥到最好，自己采集的邮址，有极强的针对性，比如可以采集指定地区的QQ邮箱，指定关键字的企业邮箱、某个网站连续地址的邮箱，采集到的邮箱都是直接有效的和活跃的。当然如果您自己能用其它方式得到客户的邮箱是最好的。下面介绍邮址采集的过程：1、 QQ邮址采集：本功能可以快速采集数以千计和邮箱地址，这些邮箱地址都是真实有效的，并且您可以指定采集的各种条件进行采集。如图3.1图3.1首先选择好各种参数，包括：局住地、性别、婚姻状况、年龄，然后点击“开始采集”按钮，软件就开始了工作，可以随时点击“停止采集”按钮停止采集邮箱。点击“导出结果”按钮，可把采集到的邮箱地址导出到一个文本文件中。以备作为收件人使用。2、 采集精准企业邮箱本功能可以采集中国黄页网、生意宝、前程无忧上面的企业邮箱，指定关键字采集。也可快速采集么大量的邮箱地址。界面如图3.2图3.2首先在“采集关键字”文本框中输入行业关键字，然后在“搜索网站”列表框中选择相应的网站，然后点击“开始采集”按钮，软件就开始了工作，可以随时点击“停止采集”按钮停止采集邮箱。点击“导出结果”按钮，可把采集到的邮箱地址导出到一个文本文件中。以备作为收件人使用。3、 采集论坛类网址邮箱本功能可以采集连续地址的网页上面的邮箱地址，如：/job/CompanyJob.aspx?ComID=82117其中最后面的82117是一个连续的变值。设置时“网址”文本框中输入要采集的网址，注意：变值部分用 * 号代替，并输入起始值和结束值，在“步长”文本框中输入变值每次变化增加的数，为负则表示减少的数。如图3.3图3.3设置好网址、起始值、结束值、步长这些参数后，点击“开始采集”按钮，软件就开始了工作，可以随时点击“停止采集”按钮停止采集邮箱。点击“导出结果”按钮，可把采集到的邮箱地址导出到一个文本文件中。以备作为收件人使用。四、邮件群发常见问题1、 如何获得大量的群发邮件地址本软件集成了精准邮件采集功能，用户能根据设定好的采集条件在短时间内采集到大量的精准邮箱地址，采集到的邮箱地址都是直接有效的，群发效果最好。有些人在号称出售上亿个邮箱地址，其实这些邮箱地址都是软件随机生成的，100个中不一定有一个是真实的，使群发效率事倍功半。所以强烈建议客户锁定目标客户群，精准采集客户群的邮件。我们可以采集指定地区、行业、年龄、性别的QQ邮箱，采集指定行业的商贸网站和人才招聘网站的企业邮箱，采集连续地址的网站邮箱。2、 发件箱、收件箱导入格式是什么样的？发信帐号和收信帐号支持批量导入和导出，帐号文件类型应为txt的文本文件。发信帐号的导入格式为：邮件地址|密码 如：|123456发信帐号文档截图：收信地址的导入格式为：每行一个收信地址 如：收信地址文档截图：3、 群发时为什么要不停的更换IP地址IP地址，在网络上表示一台电脑的地址，和现实中一个人的住址是一样的。群发邮件时为什么要不停的更换IP地址，因为每个邮局，在一定时间段内对同一个IP地址发送邮件数量做了限制，当一台电脑发送了过多的邮件后，服务器会收到从同一地址发送来的大量邮件，这时服务器会怀疑这个IP地址所在的电脑正在发送大量的邮件，而被列入黑名单中，使得发送失败。所以在发送一定量的邮件后，要更换一个新的IP地址，这样服务器无论如何也无法从IP地址上发现我们正在大量的发送邮件。飞信邮件群发软件集成了ADSL自动拨号换IP功能，和宽带路由器换IP功能。4、 每天可以群发多少封邮件群发速度和您的网络环境、网速有关，最好的网络环境是ADSL电话线方式上网，这样网络的IP可以动态的改变，以便及时的更换IP，提高发送成功率。正常4M带宽的电话线上网，正确设置后，并保证有足够的发信帐号