第六届职业发展协会工作规划.doc

山 东 工 商 学 院第六届职业发展协会工作规划书 院（系）：工商管理 姓 名： 王稼祥 一、回顾与总结2二、协会内外部环境分析3（一）协会内部环境分析3（二）协会外部环境分析4三、协会总体目标5（一）短期目标5（二）长期战略5四、人员发展6五、协会架构7六、架构设计7七、活动总规划8八、协会创新11（一）会员管理创新化11（二）网站建设完善化11（三）协会发展社会化11（四）财务管理创新化12（五）就业资源一体化12九、评估与调整13（一）需要获得的支持和帮助13（二）可能遇到的困难和对策13一、回顾与总结第五届职业发展协会在本学期的工作中完成了就业指导中心交给的任务，尽量完善了各项规章制度，加强了部门之间的合作，成功组织了三次毕业生供需见面会，主办了烟台市第二届职业生涯规划大赛，完善了以往的品牌活动-简历设计大赛、高端访问，首次举办了暑期实习招聘会，开展了职业素质特训营和生涯人物访谈，暑假进行了校友走访等活动，协会常委超额完成了上任之初的任务。然而作为一个以“自我服务、自我管理、自我教育”为根本的社团，协会工作还是存在很多不足，需要第六届职业发展协会成员努力去提高。例如，怎样去解决和尽量减少协会会员的流失？怎样更好的做好会员培训以使会员区别于非会员？以及怎样更合理的规划协会的各项活动等等诸多问题都需要下一届会员不断进取。二、协会内外部环境分析 （一）协会内部环境分析1、协会会员流动性较大，男女比例失衡（女生多）。第五届职业发展协会纳新之初共有660余名新生报名参加，经过层层选拔，有109名会员成功加入协会，但男生仅有三十余名，在2010年9月份统计，会员人数仅为三十名，男生数量仅为十几名。会员流失可能有以下几方面的原因:刚进入协会之初，没有可以参与的活动，即加入协会后没有合适的活动起衔接作用从而会员感觉到没有融入协会会员培训少而且不系统，把有些讲座性、理论性的活动当做培训是不合理的，所以在进行有些培训时要做到理论和实践相结合会员没有将自己的特长融入协会，没有参与到协会的活动当中，自己的一些想法得不到实现。2、协会活动过于密集，会员产生厌倦心理。据我统计第五届职业发展协会总共进行过活动三十多项，协会活动数量较多，活动过于密集，主要集中在上半年的11月份和下半年5、6月份，有活动是好事，但活动过于密集会使会员产生疲劳感，所以合理的活动安排对会员非常有利。3、会员培训少不系统，没有进行特色特训。作为职业类社团，协会应该抓住特色进行培训，让会员的素质与职业挂钩，让会员区别于非会员，进行一些具有职业特色的系列培训，例如，求职技巧，商务礼仪，就业政策培训。 （二）协会外部环境分析1、学校社团繁多，主要是抓住特色发展。我校共有社团71个，但是很多社团的发展却不尽人意，大部分社团管理不规范，没有特色和品牌活动，在学校的影响力很小，而且对会员的发展极不负责，真正比较有影响力的社团都是抓住自己本身的特色谋发展，例如：科技类社团电脑技术协会、文学类社团轩辕文学社、口才类社团冲浪口才协会、公益类社团爱心社。2、在社会具有一定影响力的社团较少。虽然有些社团在校内具有影响力，但是能做到走出校园结合社会实践的社团很少，走出校园，走向社会对现在大学生的成长有很大帮助，有利于大学生提前了解职业人的工作环境，对大学生毕业后从学生到社会人的过度起积极地推动作用。3、我们走出去是水到渠成。原因有三点：通过去年主办烟台市第二届职业生涯规划大赛，协会结识了其他高校的一些同类社团，与他们建立了友好交流关系；二是协会在去年的活动中积累了丰富的媒体资源，与烟台日报、烟台大众网、水母网、胶东在线都建立了联系；三是通过举办应届毕业生供需见面会在企业中已经树立了良好的形象，所以我认为协会走出校园是可行的。4、希望能够建立与学生会或社团联合会类似的加分政策，吸引会员留在协会。有些会员看不到以后的发展只注重眼前得失，但我认为还是应该为会员争取期末综合测评加分，因为流失会员必然会导致留下会员的劳动量加大，产生疲惫感，所以我认为为会员争取加分政策是必要的。三、协会总体目标（一）短期目标本届职业发展协会短期目标和工作重心有：1、加强对会员的人性化管理，进一步完善内部培训体系，减少会员流失率，争做山东省优秀学生组织。2、完善协会网站建设，发挥网络作用，打造第一个山东工商学院的官方兼职品牌，为我校低年级学生提供帮助。3、在完成我校毕业生服务的同时，加强与其他高校交流沟通，树立协会在烟台企业界的良好形象，深化与烟台市人才市场的联系。（二）长期战略 协会的长期发展将始终以“自我教育，自我管理，自我服务”为宗旨，坚持由内到外的发展思路，立志将职业发展协会发展成为就业服务和就业指导相结合的精品社团，完善内部建设，注重会员素质，将协会会员培养成为具有优秀职业素质的、区别于非会员的职场精英；加强与企业、其他学生组织、媒体的联系，将社团建设成为在烟台市具有一定影响力的学生组织。四、人员发展1、以人为本，加大对会员的培训，对会员的成长负责。协会的发展离不开会员，协会的发展更应该以人为本，结合协会特点对会员进行系列培训，使会员区别于非会员，让会员在协会真正学到职业生涯规划、求职技巧、商务礼仪、就业政策、策划创意等方面的知识或技巧（具体的培训项目在活动总规划中说明）。2、大胆放手，减少干预，贴近实际，鼓励创新。我始终相信能力没有年级之分，思想没有年级之分，只是老会员在日常的工作中积累了大量经验，所以在做事时应该大胆放手，在合理情况下老会员应该适度放手，充分发挥新会员作用，鼓励新会员创新，使新会员感觉到协会对他们的信任，产生主人翁的感觉。3、头脑风暴，创意群众化。鼓励新会员发言，实行项目化管理，即新会员的想法经过评估后如果可行，应从协会内部组成小组，利用协会资源帮助新会员实现自己的创意。4、建立会员发展专项基金和奖厉制度，选派优秀会员进行培训。协会将赞助商赞助的财务进行管理，剩余部分留作协会会员发展基金，对表现优秀的会员进行培训或请专家做素质拓展。五、协会架构 会长文件管理中心主席招聘服务中心主席社会实践中心主席对外联络中心主席秘书处部长新闻编辑部部长招聘服务部部长外联部部长宣传部部长信息部部长院系就业组织西校部 注：因学校就业组织较多，所以对外联络中心设两名副会长六、架构设计 1、协会下设四个中心文件管理中心，招聘服务中心，社会实践中心和对外联络中心，文件管理中心由协会秘书长负责，下设秘书处和新闻编辑部，秘书处主要负责制定和完善协会的各项规章制度、与社联沟通完成社联的评优工作，合理安排协会的各项活动以及掌管协会财务，新闻编辑部主要负责完成协会书面宣传工作，例如完成活动通讯，完成协会报纸的编排及发放。2、招聘服务中心由协会副会长负责，下设招聘服务部和宣传部，招聘服务部主要负责接待招聘企业，安排场地、连接设配、服务企业，宣传部主要负责完成前来招聘企业的宣传。3、信息部主要负责收集校内及校外的各项活动信息（例如其他学校或组织举办一些与协会主题相关的活动，可以将信息传达给会员或，感兴趣的会员可以参加）以及维护协会网站、发布协会收集的兼职信息，外联部主要负责协会会员培训和对外联系工作，一是联系企业，组织协会会员参观企业，二是负责协会的活动赞助，三是整合协会可以利用的媒体、兄弟社团资源。4、对外联络中心由两名协会副会长负责，下设西校部，主要负责西校区的就业指导工作以及联络各院系的就业指导组织，整合各院的就业资源，将全校的就业工作联合成整体。七、活动总规划 第五届职业发展协会在第四届职业发展协会的基础上开拓创新，进一步完善了协会的规章章制度和内部建设，加入了一些内部培训，但仍存在很多欠妥之处，主要表现在活动安排过于密集没有结合实际进行活动安排活动理论性太强，没有结合实践进行培训，例如进行求职礼仪讲座时，培训导师应现场教授商务场合基本礼仪，例如敲门、握手、坐姿以及吃饭时的座位排序等知识。为了更好的完成就业服务和就业指导工作，结合上一届的活动安排将第六届职业发展协会进行规划，规划的改变主要体现在以下几方面：每个月原则上只举办四项大活动（小活动可以加些）每个月至少对会员进行一项内部培训在纳新完成后的一段时间里安排一些能使新生尽快融入集体或尽快认识的活动。2010年10月-1月活动规划活动时间活动名称活动内容2010年9月09级会员换届常委竞选结束后，制定部长竞选方案并进行竞选2010年10月纳新讨论纳新制定纳新方案纳新宣传两项面试成立大会纳新结束后进行第六届职业发展协会成立大会内部培训之职业素质拓展准备工具进行素质拓展，使新生彼此熟悉，尽快融入协会协会集体活动（待定）2010年11月就业指导服务月就业指导讲座（至少两场）邀请校内外职业类教育专家进行就业指导类的讲座（就业政策，求职礼仪，就业规划可供参考）会员培训之求职礼仪邀请老师或者与培训机构合作进行实践类礼仪培训就业帮扶面对面在指定的时间和地点，对我校毕业生想要了解就业政策做解答应届毕业生供需见面会以就业指导为主旨，邀请专家进行职业类的访问。2011年12月会员培训之走进企业活动（两期）组织优秀会员参观烟台市知名企业，感受名企氛围。简历设计大赛进行协会的品牌活动，简历设计大赛，力求创新，可以在宣传时提供多种形式的“简历”。协会五周年社庆对上半年工作进行总结，组织协会五周年社庆，对会员们半年的劳动表示感谢。2011年1月招聘会正常进行其余活动暂停除老师安排活动和个别招聘会外暂停活动，给会员创造备考环境（考试基本在一月的第一周）2011年3月-6月活动规划2011年3月会员培训职业素质特训营(两期)邀请人力资源培训师对会员和其他生进行一些职业素质方面的培训。模拟面试大赛结合去年职业生涯规划大赛经验进行模拟面试大赛：职场情境体验现场互动问答高端访问邀请职业类专家给我校学生作报告，并进行现场互动。2011年4月-5月会员培训之素质拓展（剩余期数）邀请人力资源培训师对会员和其他生进行一些职业素质方面的方面职业生涯规划大赛和暑期招聘会组织职业生涯规划大赛，宣传职业生涯规划知识2011年6月招聘会正常进行其他活动暂停除老师安排活动和个别招聘会外暂停活动，给会员创造备考环境八、协会创新 （一）会员管理创新化第六届职业发展协会，将更加重视会员管理，通过一些列的培训加强会员素质；通过头脑风暴，群众创意化管理帮助会员完成自己的可行性项目；注重团队合作，并利用信息部收集的各类比赛的信息，挑选一些比较好的项目让部分会员组队参加。 （二）网站建设完善化第六届职业发展协会将建立完善的网络体系，充分利用网络资源，主要体现在：1、建立起协会博客、人人、微博以及公共邮箱开发协会兼职平台实习生在线，为广大同学提供兼职服务2、与招聘网站、人才市场商谈，建立合作，实现资源的合理共享、利用与双赢3、建立起以网站为依托，以飞信为发布平台的兼职发布体系。 （三）协会发展社会化 协会发展社会化，即协会要发展成为在烟台高校学生组织和烟台市企业中具有良好形象和影响力的学生组织，主要从一下几方面着手：1、 以招聘会为与企业联系的桥梁，将学校、协会的良好形象展示给来我校招聘的企业，只要来我校招聘的单位，在保证服务质量的同时，向企业派发学校简介、协会简介、名片（名片中信息包含姓名、招聘电话、招聘流程、招聘邮箱以及协会服务项目），通过名片建立起友好关系。2、 与人才市场、招聘网站商谈合作，建立双赢平台，将适合大学生的全职或者兼职岗位以飞信或者QQ的形式发给大家，帮助大家求职，积累社会经验。 （四）财务管理创新化 第六届职业发展协会不再单纯依靠就业指导中心的拨款，一些好的活动可以寻找合适的赞助商，将赞助商赞助的财务用于会员的培训或福利，一方面可以减少就业指导中心的财政支出，另一方面可以锻炼协会会员的策划、组织、谈判能力。 （五）就业资源一体化 1、 协会去年在与各二级学院的交流中认识到：现在的就业资源很分散，就业信息在传递的过程中遇到困难，在今年的工作中，为了提高效率，保证信息的一体化传递，可以采取：申请山东工商学院就业邮箱，接到招聘信息后，经过对招聘简章的处理将其发到申请的邮箱，然后招聘的专业与哪个院系有关，直接通知到院系，由院系负责本院的宣传，这样既提高了工作的效率又加大了宣传力度，具有很强的针对性。2、将协会做喷绘、条幅的联系方式和联系人以及在走访企业、举办活动时的媒体联系方式进行积累，整合成一体化的资源，有利于协会的可持续发展。九、评估与调整（一）需要获得的支持和帮助1、会员的指导培训。对会员的指导培训需要指导老师抽出休息时间，协会的发展离不开指导老师的辛勤栽培，希望老师能在职业生涯规划、求职礼仪、求职技巧方面给予协会支持。2、会员的加分政策。会员在就业服务的同时付出了心血和汗水，但学生会社联等组织却有加分鼓励，为了鼓励协会会员，对会员就业服务付出的劳动与鼓励，希望老师能与各院沟通，给予协会会员综合测评加分。3、与各二级学院的整合。与二级学院