集团公司工作汇报制度.docx

工作汇报制度第一条 目的1、促使员工经常自我总结，提高工作效率，逐步实现自我管理。2、落实项目经理等级制度，达到项目与项目经理的对应，充分使用task系统、OA系统进行工作总结，汇报项目进展、工作质量、下一步工作计划、工作难点和需要支持等，使集团上下、各部门之间及时沟通信息，利于集团领导和部门协作。第二条 方式3、工作汇报采用层级汇报制度，通过办公系统的会议管理工具进行管理。项目组成员向项目经理汇报，项目经理向相关单位负责人汇报；各单位负责人定期向董事会（包含董事长和董事会成员）汇报，特殊情况或董事会重点关注项目各单位负责人带领项目经理向董事会汇报；董事会根据项目实施情况点名汇报。第三条 每月工作汇报4、项目组成员向项目经理的汇报项目组成员根据工作进展情况通过task系统随时向项目经理进行工作汇报，总结上期的工作内容、工作成绩、工作要点、工作中遇到的困难、需要的支持和可行的解决方案建议等。 5、项目经理向部门负责人的汇报项目经理每周将项目组成员的任务完成情况、项目组成员的工作总结提炼及成员的工作状态通过task系统提交，同时注重成员附加值和成长程度，成员在工作中出现的知识能力性格方面的问题和相应的解决办法及提升人员素质能力的建设方案，并将业务系统使用情况如实反映到汇报中。6、部门负责人向集团董事会汇报部门负责人要熟知集团该领域业务的战略目标，汇报内容包括布置下期工作要点和实现目标、解决问题的思路，以及具体工作计划安排情况、要求预期要达到的效果，实施的步骤，完成的时间与任务指标。对于如何监督企业制度遵守，以及在企业文化建设方面存在的问题提供可行性解决方案。第四条 董事会点名工作汇报7、应工作性质或项目需要即时由集团董事长点名当面汇报。汇报内容包括项目进展、工作重点、工作中遇到的难题及成因、需要的支持、重要的信息资源及解决问题的办法措施建议等。第五条 工作报告的处理8、项目经理和各部门负责人必须对员工工作报告中“遇到的困难”、“需要的支持”做出及时反应和反馈。工作报告由项目经理和部门负责人在task系统予以保存。第六条 工作汇报的具体要求9、工作汇报在task系统中统一进行，汇报人在系统权限范围内对工作内容做详细说明。10、被汇报人在会议中，对汇报情况进行指导与要求，对于汇报人违反汇报制度内容的情况形成意见反馈给集团办公室进行按章处理。发现汇报存在问题，负责人隐瞒情况的，负责人承担相应责任。11、项目组成员应于每周五17：00前通过task系统上传汇报材料，项目经理应于每周五17：00前通过task系统上传汇报材料，部门负责人于每月28日前将汇报材料通过task系统上传，最迟不得迟于汇报开始的前一天15:00（如汇报早于28日，则另行通知时间）。 12、汇报材料应翔实、完整，表达清楚、确切，文字严谨、朴实。项目工作分解合理、工作分项内容负责人明确、完成与进度时限合理明确、检查标准及要求明确、工作进展中取得的成绩、存在的问题与不足并分析其原因、提出可行性解决方案、需要的支持与配合、可分享的经验教训、工作中发现的重要信息资源等都需要列明或完善。13、关键性工作要按照计划目标实施，出现问题随时汇报，提供解决问题的详实信息资料，争取用关键性工作带动整体目标向前推进。14、结合现有资源和可开发资源提出下阶段工作计划及目标，目标与集团整体目标一致，计划要有指导思想，有工作重点，落实目标的手段和方法、计划实施人、实施人具体负责的内容、预期实现程度和效果，可检查验收的依据和标准等。第七条 工作汇报考核15、董事会根据汇报工作项目情况及本制度要求对汇报的效果进行评价，评价结果作为评定本月单位或部门负责人工作绩效的主要指标，同时也是董事会对相关负责人的中期及年终考核的主要依据。16、工作计划工作重点不明确扣3-5分；任务分配不合理或工作时限安排不明确，或者安排出现明显工时浪费扣2-5分；工作分配没有明确可控的验收检查标准扣3-5分；对于计划明显不符合本公司（部门）实际，严重偏离公司发展方向（不属于本公司职能部门范畴，也未事先报批或与董事会沟通确认的计划内容）的除扣5-10分。17、工作总结没有完成预期任务的，按照未完成的程度及造成的影响扣3-10分，对出现的问题没有合理解决方案的扣2-5分，报告内容空洞缺少前因后果资料不完整扣2-5分，隐瞒工作失误扣3-5分，谎报工作成果内容数据失真扣5-10分。18、汇报制度要按期在task系统中进行，没有按期（被批准除外）且推迟3日的，薪资待遇降一级处理并处以留职查看；汇报人不清楚战略任务的或汇报达不到要求的，责令2日内重新汇报，如仍不符合要求或出现2次延期汇报超过3日的，视为人员不能胜任工作，按照相关制度转交人力资源部门给与降职、调岗、降薪等“人才计划”调整，并通过董事会批准实施。第八条 附则19、本制度自发布之日起执行。20、本制度解释权归属集团办公室。工作报告汇报人：岗位：时间：一、 上期工作总结、存在的问题及解决办法二、 下期工作要点及安排计划三、 重要信息（员工任务完成情况、成长状态、人才附加值）四、 工作实施步骤、完成时间及指标五、 需要的支持内容六、 业务系统使用情况、制度执行情况、企业文化建设情况及建议执行方案出差工作报告出差人员在外地