安全生产系统操作手册.doc

索易科技 用心做事 山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核系统企业用户操作手册主管单位： 山西省住房和城乡建设厅软件开发单位： 山西省建设信息中心 山西索易科技有限公司编写时间：2014年9月版本号：V1.0目 录1 引言51.1 系统说明51.2 功能说明71.3 系统运行环境92 系统登录92.1 登录网址92.2 登录界面112.3登录首页123 主要业务操作133.1 基本信息填写133.1.1 企业基本信息133.1.2 人员基本信息143.1.3 证书基本信息163.2 首次申请173.2.1 选择人员183.2.2 填报183.2.3 汇总上报193.3 延期申请203.4 遗失污损补证203.5 证书信息变更203.6 人员工作调动203.6.1 调出213.6.2 调入233.7 工作单位变更253.8 重新申请253.9 证书核验申请253.9.1 选择人员263.9.2 汇总上报263.10 证书注销申请273.11 申述意见填报274 查询和信息提醒284.1 证书信息查询284.1.1 已有证书人员查询284.1.2 已有证书查询294.2 审批情况查询304.3 信息提醒305 辅助功能315.1 系统通知315.2 帮助信息325.3 修改密码325.4 退出系统321 引言1.1 系统说明山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统，供二级及以上建筑施工企业、三级及劳务企业以及省、市、县行政主管部门共同使用，可为企业用户提供资质证书的网上业务申请，以及审批进度和审批意见的查看；并为行政主管部门提供网上受理、网上批件的审批流转模式。二级及以上资质企业的资质申报和审批流程如下：三级及劳务资质企业的申报和审批流程如下图：该系统整个业务操作流程如下：1) 企业按照指定的格式填写企业基本信息、人员基本信息、证书基本信息，然后选择人员，填报，最后汇总上报初审部门，同时可预览和打印申请表。2) 初审部门对提交的申请，填写审查意见，决定是否审查通过。如果审查不通过，则将申请材料退回给企业，企业可重新申报。如果审查通过，则汇总上报省厅。3) 省厅综合处对初审部门上报的申请材料进行受理，如果材料符合受理要求，则填写意见后受理通过，如不符合受理条件则在填写意见后退回初审部门，受理后的申请材料，将转入厅内网审批。4) 对于省厅不予受理的申请材料，由初审部门填写意见后退回申请企业。5) 审批公示阶段，企业可在系统中查看业务申请的审批意见。公示期结束前，可填写申述意见，并上报到初审部门。6) 初审部门审查企业上报的申述意见，如果申述意见审查不通过，可退回企业，便于企业重新进行上报，审查通过后在公示期结束前上报省厅。7) 内网审批结束后，把审批结果返回给外网。【注】：a) 审批流程处于公示期间，初审用户需要对企业填写的申述意见进行核查，并上报到省厅内网用户处。b) 二级及以上企业的“三类人员”申请业务，由省住房和城乡建设厅审批；三级及劳务企业的“三类人员”申请业务，由企业所在市住房和城乡建设主管部门审批。1.2 功能说明企业用户登录系统的功能有：【注】:1) 系统中证书状态为“有效”或“有效（暂扣）”的人员，才能对该证书申请延期、变更、工作单位变更、遗失污损补证、注销等业务。2) 在同一时间段，对于同一人的同一证书申请，只能申报一种业务，在一种业务未办理完成前，不能办理其他业务。3) 如某人有两个证书，在办理证书变更、工作单位变更和企业名称变更业务时，需要对两个证书同时办理。4) 如企业将某人填写为法人且其证书不是有效状态，又将此人修改为不是法人，则该人员的证书不能再申请任何业务，只能进行删除；如企业法人的证书是“有效”状态时，将此人修改为不是法人后，则该人员的证书只能办理注销申请业务。5) 三级及劳务企业办理证书核验业务，由各市住房和城乡建设行政主审部门审核；二级及二级以上的企业办理证书核验业务，由各省厅质量安全处负责审核。1.3 系统运行环境操作系统： 支持Windows 2000/XP/2003/win7；浏览器：支持Mircosoft Internet Explore 8.0及以上版本，支持maxthon、Firefox、360等常用浏览器；显示器最佳分辨率: 1024 * 768及以上。2 系统登录2.1 登录网址打开IE浏览器，在地址栏输入地址（例如/），回车即可进入山西省住房和城乡建设厅门户网站首页，如图2-1。图2- 1找到网上办事大厅，点击【在线申报】，如图2-2。图2- 2找到山西省建筑施工企业“三类人员”安全认知资格考核行政审批系统，点击【登录】按钮，即可进入系统登录界面。2.2 登录界面进入系统登录界面，企业用户需输入正确的用户名密码进行登录。如图2-3。图2- 3【注】：a) 为了您的信息安全，登录系统后请立即修改密码，方法参见5.3节。b) 用户再次登录系统时，若电脑上数字证书驱动已安装，可直接插入证书进行登录。c) 如需离席，或切换管理系统，首先请退出系统，方法参见5.4节。2.3登录首页用户成功登录系统后所显示的界面如图2-4所示。业务操作区菜单区点此退出系统用户标识区图2- 4用户标识区，点击右上角的“退出系统”可以退出到登录界面。3 主要业务操作3.1 基本信息填写3.1.1 企业基本信息点击菜单区的【基本信息填写】下的【企业基本信息】，可以填写或修改企业基本信息，如图3-1。图3- 1填写或修改完信息，点击【保存】即可将企业基本信息保存成功。3.1.2 人员基本信息点击菜单区【基本信息填写】下的【人员基本信息】，如图3-2。信息检索区图3- 2信息检索区，“姓名”为关键词模糊查询。例如在文本框中输入“柳”，点击【搜索】按钮即可查出所有姓名带“柳”的人员信息。也可以根据职称、性别或是否法定代表人查询人员信息。点击【增加】按钮，可以增加人员信息，如图3-3，填写人员基本信息后，点击【保存】按钮可以成功保存人员信息，返回列表页面。点此删除工作简历点此添加工作简历图3- 3点击如图3-2列表中的“姓名”可以查看人员基本信息；点击“操作”下的“修改”可以修改人员基本信息；点击操作下的“删除”可以删除人员基本信息。【注】：人员基本信息根据身份证号码识别唯一性。3.1.3 证书基本信息点击菜单区【基本信息填写】下的【证书基本信息】，如图3-4。信息检索区图3- 4信息检索区可以根据姓名、证书编号、证书类别或证书状态查询人员证书的基本信息。其中姓名和证书编号为关键词模糊查询。例如点击“宋晓波”A类证书后面的“填写”，进行填写证书信息，如图3-5填写完后，点击【保存】按钮即可保存证书基本信息，返回如图3-6的列表。图3- 5图3- 6点击“姓名”可以查看人员的基本信息；点击“修改”可以修改证书基本信息；点击“删除”可以删除证书基本信息。【注】：此处需注意如果填写了A类证书或B类证书，不可填写C类证书；如果填写了C类证书，不可填写A类证书和B类证书。3.2 首次申请业务说明：在系统中未填写某类证书信息且通过安全生产考核培训合格的人员需要申请该类别证书的首次申请业务。3.2.1 选择人员点击菜单区【首次申请】下的【选择人员】，如图3-7。 信息检索区图3- 7信息检索区可根据姓名和性别查询。其中姓名为关键词模糊查询。点击列表中的“姓名”可以查看人员的详细信息。勾选列表中的证书类别的复选框，点击【批量选择】即可选择人员，转入下一环节，即填报环节。3.2.2 填报点击菜单区【首次申请】下的【填报】进行填报，如图3-8。信息检索区图3- 8点击列表中操作下的“填写”，填写考核通过时间、考核成绩，及企业意见等，然后点击【保存】按钮即可保存成功并返回列表如图3-9。图3- 9点击列表中的“姓名”可以查看人员填报的详细信息；点击操作下的“修改”可以修改人员填报信息；点击“删除”可以删除填报信息；如果批量删除，勾选列表的复选框，点击【批量删除】即可。【注】：填报完成后，转入下一环节，即汇总上报环节。3.2.3 汇总上报点击菜单区【首次申请】下的【汇总上报】，如图3-10。图3- 10点击“姓名”可以查看人员的填报信息；点击操作下的“上报”可以上报到初审部门；点击“删除”可以删除汇总上报的信息；点击【打印】可以讲该人员的安全生产考核申请表一一打印出来。【注】：勾选列表中的复选框，点击【批量上报】可以批量将多条信息上报到初审部门；点击【批量删除】可以批量删除多条汇总上报信息；点击【导出】可以将汇总上报的信息以Excel格式文件导出。3.3 延期申请业务说明：如果该企业的人员的证书即将到期或过期，需要通过此业务办理。操作流程为：第一，选择人员；第二填报；第三，汇总上报。操作方法可参见3.2首次申请。3.4 遗失污损补证业务说明：企业人员的证书在有效期范围内，不小心遗失、污损导致需要补正的人员需要通过此业务办理证书。操作流程为：第一，选择人员；第二填报；第三，汇总上报。操作方法可参见3.2首次申请。3.5 证书信息变更业务说明：人员证书的企业名称、姓名、身份证件类别、身份证件号码和技术职称需要变更的企业，需要通过次业务办理。操作流程为：第一，选择人员；第二填报；第三，汇总上报。操作方法可参见3.2首次申请。3.6 人员工作调动业务说明：人员工作的调动，调入或调出人员都需要通过次业务办理。3.6.1 调出1) 选择人员点击菜单区【人员工作调动】下的【调出】下的【选择人员】，如图3-11。信息检索区图3- 11信息检索区中的姓名和身份证件号码为关键词模糊查询。例如在姓名的文本框中输入“牛”，点击【搜索】按钮即可查询出所有姓名带“牛”的人员信息。点击要选择人员后面的“选择”，弹出窗口提示“操作成功”，点击【确定】按钮即可选择人员成功。如果要批量选择多个人，勾选列表的复选框，点击【批量选择】即可。2) 调出点击菜单区【人员工作调动】下的【调出】下的【调出】，如图3-12。信息检索区图3- 12点击操作下的“填写”可填写调出信息，如图3-13。图3- 13填写现单位名称和原单位意见，点击【保存】即可返回列表如图3-14。图3- 14点击“调出”，如果提是“上报成功”，点击【确定】即可将此人调出该企业。点击列表中的“姓名”可以查看人员基本信息；点击“证书编号”可以查看人员的证书信息；点击“修改”可以修改调出信息；点击“删除”可以删除调出人员信息，退回到选择人员环节。【注】：如果要批量调出，勾选人员信息前面的复选框，点击【批量调出】即可；如果要批量删除，勾选人员信息前的复选框，点击【批量删除】即可。3.6.2 调入1) 选择人员点击菜单区【人员工作调动】下的【调入】下的【选择人员】，如图3-15。信息检索区图3- 15信息检索区中的姓名、调出单位和身份证件号为关键词模糊查询。例如在姓名的文本框中输入“牛”，点击【搜索】按钮即可查询出所有姓名带“牛”的人员信息。勾选要调入人员的复选框，点击【批量选择】，如果提示“人员调入成功”，即可转入调入环节。2) 调入点击菜单区【人员工作调动】下的【调入】下的【调入】，如图3-16。信息检索区图3- 16点击列表中操作下的“确认调入”，如果弹出提示“调入成功！”，点击【确定】即可将该人调入该单位；点击“取消调入”即可取消该人员调入此单位；点击列表中的“姓名”可以查看人员的基本信息；点击“证书编号”可以查看该人员对应的证书信息。【注】：如果要批量调入多个人，勾选要调入人员信息的复选框，点击【批量调入】按钮即可；如果要批量取消调入多个人，勾选要取消调入人员信息的复选框，点击【批量取消调入】按钮即可。3.7 工作单位变更业务说明：调出单位调出人员后，调入企业确认调入人员，则需要通过此业务办理。操作流程为：第一，选择人员；第二填报；第三，汇总上报。操作方法可参见3.2首次申请。3.8 重新申请业务说明：三级及劳务企业在资质升级后或工作单位由二级变更为三级，对于原证书由各市住房和城乡建设主管部门核发的且在有效期范围内的，通过二级及二级以上企业重新申请业务办理。操作流程为：第一，选择人员；第二填报；第三，汇总上报。操作方法可参见3.2首次申请。3.9 证书核验申请业务说明：企业所添加的人员有证书且证书在有效期范围内的，需要通过此业务办理。3.9.1 选择人员点击菜单区【证书核验申请】下的【选择人员】，如图3-17。信息检索区图3- 17信息检索区的姓名和证书编号为关键词模糊查询。勾选列表中的复选框，点击【批量选择】即可选择人员。点击列表中的“姓名”可以查看人员的详细信息；点击“证书编号”可以查看人员的证书信息。3.9.2 汇总上报点击菜单区【证书核验申请】下的【汇总上报】，如图3-18。图3- 18操作方法可参见3.2.3汇总上报。【注】：核验申请上报到的部门是省厅质量安全处。3.10 证书注销申请业务说明：对于“有效”的和“有效（暂扣）”的人员证书，如不在业务办理中，企业可以办理证书注销申请业务。操作流程为：第一，选择人员；第二填报；第三，汇总上报。操作方法可参见3.2首次申请。3.11 申述意见填报功能说明：对于企业上报的首次申请、重新申请、延期申请和遗失污损补证业务，在省厅发布审批公示后，企业可查看公示意见，并填写申述意见，供审批部门查看参考。点击菜单区【申述意见填报】下的【申述意见填报】，进行企业申报，如图3-19。图3- 19点击操作下的【填写意见】，如图3-20填写申述意见，确认内容无误后，点击【保存】。然后点击操作下的【上报】，将申述意见上报到初审部门。图3- 20【注】：a) 企业办理状态为“公示”时，可看到省厅发布的公示意见；b) 申述意见初审审查不通过，申述意见会被退回，企业需要重新进行填报。4 查询和信息提醒4.1 证书信息查询4.1.1 已有证书人员查询功能说明：查询已有证书的人员。操作说明：点击菜单区【证书信息查询】下的【已有证书人员查询】，如图4-1。信息检索区图4- 1信息检索区可根据姓名、身份证号、证书状态、证书类别和证书编号查询已有证书的人员信息。其中姓名、身份证号和证书编号为关键词查询。点击列表中的“姓名”可以查看人员的详细基本信息；点击“证书编号”可以查看人员的证书信息。4.1.2 已有证书查询功能说明：查询已有的证书信息。操作说明：点击菜单区【证书信息查询】下的【已有证书查询】，如图4-2。信息检索区图4- 2信息检索区可根据姓名、证书状态、证书类别、证书有效结束时间和证书编号查询已有证书的人员信息。其中姓名和证书编号为关键词查询。点击列表中“证书编号”可以查看人员的证书信息。4.2 审批情况查询功能说明：对企业已上报的申请材料和审批情况进行查看。操作说明：点击菜单区【审批情况查询（二级及以上）】下的【审批情况查询】，进行企业审批情况查询。如图4-3。信