办公室档案管理规范化探析论文.doc

办公室档案管理规范化探析论文 前言 在（医疗机构）新农合经办机构办公室的档案管理中其在进行规范化管理过程中还存在着各种各样的问题使得在办公室中对档案管理难以发挥出档案作为一种信息资源所具有的作用而规范档案的管理则可在一定程度上充分的发挥出档案的信息资源作用从而实现医疗机构经济效益与社会效益因此本文对在（医疗机构）新农合经办机构办公室中档案管理的规范化对策进行探讨为有效的利用档案资源做好准备工作 提高（医疗机构）新农合经办机构档案的管理意识 挡案管理必须与时俱进 要想使（医疗机构新农合经办机构办公室中的档案管理工作与时俱进就必须不断的提高管理员自身的思想道德与业务水平就目前来说缺乏专业性、学历低与等直接导致资料的长期积压与不归类整理进而使嵉玫蛋傅谋妗査找与利用都比较困难乃至无法充分发挥档案的重要嵶饔芒拧 树立安全管理档案的意识 安全管理档案是对档案实物的防范其主要包括：注意防火、注意防嵉痢夥莱钡取缱拥蛋冈蛐枰注重设备系统以及网络的安全运行做嵑玫蛋傅谋阜荩相关的工作人员在调取或提供档案之后需要将其保管好嵈送猓还要加强对档案管理人员的业务水平加以培训使其能更好的胜任嵳夥莨鳌 对档案信息资源进行幵发利用的途径 加强对档案信息资源的源头管理 加强源头管理是指在档案进行开发利用时的一些构建工作首先进一步提升相关人员的处理水平对档案信资源的质量严格把关进而使得档案信良资源的利用价值得以提高对于已经搜集汇总的档案档案管理工作人员需要科学保存以此来保证档案信良资源具备完整性与可用性并且只有加强对档案信资源的源头管理才能实现优良的循环系统进而为用户提供及时准确地的信良资源加强源头管理需要医疗机构档案管理部门来完成各个科室也必须协调配合年终考评中加入各个科室挡案管理的工作水平也是一种提髙（医护人员）新农合经办机构工作人员积极性和责任心的手段第二进一步提高工作人员的综合素质能力并加大资金的投人才能充分的开发并利用档案信氤资源 抓住重与大力突破 对于（医疗机构）新农合经办机构档案的管理方式要与时俱进挡案管理人员需要依据具体清况来抓住重点、大力突破首先应进一步加强信化的构建并加快对档案管理信良化的构建进度以专题分类与流程简化以及网络建设、通过突破重兵来完成经济效益与社会效益的双贏第二对（医疗机构）新农合经办机构的档案信管理建立自动化的办公系统若档案都记录在一个系统那对档案的管理也将变得简单化规范化的电子文件归档与管理流程能够保证档案信良资源的完整性进而实现档案管理的数字信息化以及系统化 由点及面层层递进 加强对（医疗机构）新农合经办机构办公室档案进行管理需用长远的眼光来看待是否有完整科学的制度来充分幵发利用（医疗机构）新农合经办机构档案的信良资源（这与医疗机构的经济效益与社会效益有着一定的关联）由点及面、层层递进的进行档案管理工作可以持续发展（医疗机构）新农合经办机构的档案管理事业首先各科室应展开建设档案资源信氣化的工作第二在推进档案资源信良化的建设中不断的结经验理清路与创新管理方式第三要一步一步完成档案信氧资源的建设嵅荒芗庇谇蟪伞源巳茫搅苹构）新农合经办机构的档案管理工作得以嵖蒲中的发展 加大物质与技术的保障力度 档案管理的一些工作环境与存储空间以及设备等都是物质的保障嵶敌越锨康墓魅嗽薄弑赶冉的专业技术与计算机技术的人才是技术嵉谋希能够为档案信息管理提供更好的服务物质保障、技术保障都不可嵢薄胍确保档案管理工作具有长效性必须在档案的管理上加大物质与嵓际醯耐蹲省 完善档案信良与资源的开发利用体系档案建立的目的是为（病人） 参合群众以及各定与医疗机构提供服务所以档案管理工作人员的义务嵄闶墙一步开发并利用挡案信良资源对于档案信良的搜集以及整理管嵗砣嗽逼鸬胶艽蟮淖饔谩蛋感庞、资源的开发与合理利用是档案管理工嵶鞯淖钪漳康摹蛋腹魅嗽倍孕畔试唇行搜集整理、编辑加工是档案嵄缓侠砝用的关键 结语 综上对于（医疗机构）新农合经办机构办公室的规范化管理必须从嵲赐纷穑在实际