考勤机GD-F5使用向导.doc

考勤机使用向导GD-F5使用向导尊敬的客户非常感谢您选择我公司产品，以下为我公司为了您的操作方便而提供的一个简易的操作流程，供参考，希望能给您的产品操作带来便利，关于产品详细的说明请参阅产品所附带的说明书！软件主页面认识（见下图）快捷菜单栏主菜单栏初次使用快速设置1. 指纹登记：按MENU进入菜单，选择“用户管理”中的“用户登记”按OK进入“指纹登记”，输入一个登记号码确认后用同一根手指放在指纹采集器上，三次成功后保存（如果需要备份手指，这里保存后按ESC就是备份登记，按OK就是登记下一个人员）。管理员登记：在用户管理里选择“管理者登记”注意权限要选择超级管理员（当人员比较多时，登记指纹前最好先做一张考勤号与员工的对应表，这样在电脑上改姓名时就知道号码所对应的姓名）。2. 计算机通讯设置：安装好软件。将机器里标配数据线插头插入考勤机的通讯端口上，另一端插到电脑的接口，再接上电源，保证不带电插拔数据线 。（注：部分品牌台式机及手提电脑无COM接口，可通过增加USB转换器来解决，具体咨询技术人员或销售人员。）3. 激活软件：第一次使用要激活软件（激活时波特率要改为115200）。激活成功后会弹出上图界面。4. 下载员工信息：选择主菜单栏“外接程序”中的“脱机考勤通讯程序”，单击 “连接”，出现考勤管理界面。选择“员工数据上传下载”中的“员工数据下载”。下载完后弹出员工数据下载界面，选择“执行”。5. 建立部门：选择主菜单栏“维护/设置”中的“部门管理”（新建部门及删除部门）。6. 改人员信息：选择主菜单栏“维护/设置”中的“员工维护”。（1修改员工姓名2调动员工到所属部门）7. 上传人员信息（考勤机将显示人员姓名）：选择主菜单栏“外接程序”中的“脱机考勤通讯程序”，单击 “连接”，出现考勤管理界面。选择“员工数据上传下载”中的“员工数据上传”。在你需要上传的人员后面打上勾，然后单击“上传”。下面8、9、10三个步骤可以通过向导功能完成设置更加轻松（对于正常班）8. 设置上下班时间：选择主菜单栏中“维护/设置”中的“时间段维护”（注意：“开始签到”和“结束签到时间”设置）。具体操作见说明书的58页。（注：第一次设置会出现一个设置向导，可以根据向导设置。）9. 班次/倒班设置：选择主菜单栏“维护/设置”中的“班次管理 ”（注：首先新增班次,注意起用日期周期数和周期单位，再增加时段。）。具体操作见说明书的61页。（注：倒班参照说明书66页有四班次倒班的举例）10. 员工排班：选择主菜单栏“维护/设置”中的“员工排班”具体操作见说明书的63页。11. 考勤规则设置：选择主菜单栏“维护/设置”中的“考勤规则”（根据公司的规定设置）注意考勤计算的各项含义。具体操作见说明书的69页。（注：如无特殊计算方式，建议用默认参数。）日常操作及注意事项1 公出/请假：考勤处理员工公出/请假。具体操作见说明书的75页。2 忘签到/忘签退处理：考勤处理员工忘签到/忘签退处理。具体操作见说明书的84-86页。3 节日设置：主菜单栏维护/设置节日维护（增加公司统一放假时间）具体操作见说明书的67页。4 假类设置：主菜单栏维护/设置假类设置（根据公司规定设置）具体操作见说明书的68页。5 注意：下载考勤数据后，请清除设备上考勤数据，防止因数据存贮器存贮已超过规定值（80000条），造成考勤数据丢失及下载速度过慢。查询打印统计报表流程1 下载考勤记录：将考勤机与电脑用数据线连接。打开软件选择主菜单栏“外接程序”中的“脱机考勤通讯程序”，单击“连接”，出现考勤管理界面。在“考勤数据下载” 界面里单击“下载”。成功下载完会弹出一个提示下载了多少条记录的对话框。2 考勤报表：选择需要查询的人员及起止日期，单击“查询计算”，即可在“报表预览”里找到需要的报表进行打印。常见问题1问：考勤机不能通讯时，会有哪些方面的原因？答：可能原因有：通讯端口设置不正确，选择连接的通讯端口不是实际所用的COM口。计算机的通讯端口波特率与考勤机的波特率设置值不同（波特率为38400）。考勤机未接电源或未与计算机连接。数据线或转换器不能通讯。计算机的COM口坏掉。2问：什么统计结果反映不出旷工、迟到、早退？答：首先要确定已经下载考勤数据（注意是下载考勤数据而不是员工数据）。先到班次管理中察看设定班次的情况，正确的情况下和班次名称对应右边时间框中有蓝色时间段显示，如果没有问题，再到员工排班中，查看是否给员工排班，员工所排班次的启用日期，是不是在统计时间范围之前，如果不是重新排班，确定新的启用日期。3问：如何删除管理员？（1）考勤机软件的管理员 答：首先计算机必须安装了Office2000中的Access，然后进入考勤程序安装目录，找到Att2000.mdb文件，双击打开，在出现的界面中找到userinfo表，双击打开，找securityflags这个字段，将这个字段所在的列中所有的数字全部删除（15代表管理员）。（2）考勤机的管理员 答：要通过考勤软件来删除。第一步先把考勤机用数据线跟电脑连接上，第二步打开考勤软件连接设备，第三步在机器信息里有个“清除管理员”。单击“清除管理员”。成功清除后按菜单键就能进入了。4问：我从新装了电脑系统，考勤软件不能使用了？答：第一步你要在电脑上从新装考勤软件。第二步连接设备下载人员信息到设备。第三步设置时间段维护-班次管理-员工排班。如果你还能找到以前的考勤机软件安装目录下的att2000.mdb文件。就可以不做第二步和第三步。直接把这个att2000.mdb的文件放到你新装的考勤软件目录下，覆盖新的att2000.mdb文件就可以了。注：所有功能都以实际产品为准，由于产品的不断