excel表格的基本操作PPT课件.ppt

Excel表格数据的输入 修改 计算 1 学习目标 1 认识Excel表格的工作界面2 了解Excel表格的常用语3 学习单元格及单元格区域的选择4 学会向表格中输入 删除数据5 学会Excel简单计算方法 2 一 Excel的工作界面 3 word的工作界面 4 观察 思考 Excel的工作界面与Word非常相象 它们最大的区别是什么 5 二 表格常用语 1 工作表 是Excel用来存储和处理数据最主要的文档2 工作簿 Excel的一个表格文件 一个工作簿包含多个工作表3 单元格 工作表被灰色网格线划分的许多小方格4 单元格地址 大写字母与数字区分不同的行和列 6 三 单元格及单元格区域的选择 1 选择连续的单元格要用鼠标选择一个单元格区域 如从A1到B5单元格区域 方法如下 1 用鼠标单击区域上角的单元格A1 2 按住鼠标左键不放 并拖动鼠标到B5单元格 3 松开鼠标左键 选择的区域将反白显示若要取消选择 则用鼠标单击工作表中任一单元格 7 三 单元格及单元格区域的选择 2 选择不连续单元格区域要使用鼠标选择不连续的单元格区域 如A1到B5区域和A8到B10区域方法如下 1 单击鼠标选择第一单元格区域 2 按住Ctrl键 同时再选择另一个单元格区域 8 选择区域的技巧 9 五 向表格内输入数据的步骤 1 选择要输入数据或文字的单元格 使之成为当前单元格 2 输入有关的数据或文字 3 按Enter键确认 也可以按方向键来确认 10 输入数据方法举例 11 输入数据方法 1 可以从选中的单元格A1内直接输入 然后按enter建即完成输入 2 可以在列标上方的输入框中输入 输入完成后按 即完成输入 12 六 输错文本的改正 1 单击要修改的单元格 用Delete键可以删除整个单元格的内容 或者直接输入正确的数据覆盖错误数据 2 双击要修改的单元格 该单元格内就会出现 光标 我们可以移动光标到当前位置 然后再修改或按Delete键删除 13 七 怎样输入更快一些 1 填充序列 14 选中该单元格 输入 序列 的第一项 一月 如图 单击单元格 该单元格右下角会出现一个小矩形 我们叫它填充柄 拖动它 鼠标变成小 行时 会按某种规律对单元格进行填充 拖动到合适的位置松开鼠标左键 就会填充适当的数据 填充序列的步骤 15 2 灵活方便的复制 粘贴 16 八 Excel中的数据类型 注意 不同的数据应遵循不同的规则 文本型数据 输入数据 数值型数据 17 1 文本型数据 文本型数据包括汉字 字母 数字以及其他字符 文本型数据不参与计算 注意 有些数据是文本类的却表现为纯数字 如电话号码 生份证号码 学号等 输入这些数据时Excel将视为数值型数据 而数据型数据中的高位零将被省略 怎么才能正确的输入正确的数据呢 方法 在输入的数字前加上一个单撇号 这样Excel会把该数字作为字符处理 不会省略高位的零 18 2 数据型数据 数据型数据包括数值 公式 函数 日期和时间等 1 要输入日期2月3日 可以输入2 3 Excel就会自动转换成2月3日 2 要输入分数1 4 则需先输入数字0和一个空格后再输入分数1 4 19 九 工作表中的计算 Excel拥有强大的数值处理和计算能力 给我们的工作 学习和生活带来很多的便利 那么怎样利用表格快速计算出想要的结果呢 有哪些方法呢 方法 公式法 填充法 函数法 20 如何快速的计算出这样一张表格的结果呢 21 1 用公式法求和 求和 把某一批单元格的数相加 把计算结果填入指定的单元格 求和公式G4 B4 C4 D4 E4 F4 2 单击 确定 3 求和结果 22 2 用填充方法复制公式和结果 填充柄 Excel工作表的一个特性 能将原单元格中的内容复制到它所拖动经过的单元格中 填充柄 拖动填充柄 填充结果 23 3 用函数法求平均分 函数表示的是输入值与输出值之间的一种唯一对应关系 24 函数的求值对话框 用函数计算的语文平均分 用拖动柄计算的各科平均分 25 小结 1 如何在Excel中输入数据和修改数据2 数据的