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PPT制作技巧 开始之前 何谓PowerPoint PowerPoint通俗讲就是MicrosoftOffice旗下的一款制作和播放幻灯片的软件 用途 创建和放映演示文稿 Cartoon Idea 突出重点 受众期待什么样的PPT 许多PPT初学者往往陶醉于自己的一招一式 期待着受众也能给予同样的赞许 但很可惜 绝大多数的时候得不到 而且越来越得不到 为什么 有三点原因 没人喜欢听演示 没有人还在无知 没有人无所事事 每一次演示 你的受众都会参差不齐 当你无法满足所有受众的需求时 抓住决策者就是你演示成功的关键 何为优秀的幻灯片 幻灯片中的母版 幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式 通过插入占位符来设置格式 母板的优点 幻灯片中的文字 文字内容要简洁 突出重点 要采用合适的字体 字号与字形 文字和背景的颜色搭配要合理 文字要少 公式要少 字体要大 文字精简的两个衡量标准 一是作用 文字只有这几个作用 提示 注释和装饰 凡是不属于这几类的就要考虑精简了 二是效果 大部分的文字是观众用来瞟的 而不是用来读的 要坚持 瞟 的原则 凡是瞟一眼还不太明白的 就需要精简 案例1 提炼关键词 我向大家介绍一下 为什么我们的产品比其它国外同类产品更具收益率以及投资价值 如果你投资我们的产品 可保障高达20 的年利润 这是同行业最高水平 如果未能获利 我们将退还所有投资额 所以比其它产品更安全而且只要您购买 我们将负责一切 促销 签订销售合同 收取分期付款相关的业务 如此一来 不仅可以省去管理上的投入 又可以保障销售额因此可以断言 我们具备优于国内任何投资对象的最佳投资价值 新产品发布会 案例2 提炼关键词 国内最佳投资对象 首先 如果投资本产品 可保障高达20 的年利润这是同行业最高的收益率 其次 如果未能获得 则由本公司退还所有的投资金额 因此比其它产品更加安全 第三 我司将负责所有的促销 销售合同 收取分期付款等业务 因此管理方便 而且又具销售方面的竞争力从上述三点可以看得出 我们具备优于国内其它公司的最佳投资价值 新产品发布会 案例3 提炼关键词 为什么说是国内最佳的投资对象 1 最佳的收益 年利润20 同行业最高水平2 安全的投资 如果未能获利 退还所有投资额3 便捷的管理 促销 销售合同 以及收取分期付款等业务的管理 新产品发布会 文本格式 PPT文本演示文本 内容 14 20P 题目和强调 24 36P 字体大小 文本格式 宋体 较为严谨 更适于PPT正文使用 从电脑的显示系统来看 该字体显示也最清晰 但文字过多 看久了整个画面看起来会有些花 黑体 较为庄重 可以用于标题或需特别强调的区域 隶书 和 楷体 源于书法 有一定的艺术特征 不太适用于PPT 文本格式 颜色的象征意义 红色 温暖 奋进 热烈 紫色 深沉 神密 寒冷 蓝色 广阔 冷清 宁静 白色 神圣 纯洁 素静 绿色 生机 和平 希望 黑色 神密 悲哀 稳重 估算幻灯片的容量 实例1 典型特点 用色传统 背景简洁 框架清晰 保留文字 画面丰富 图片较多 动画适当 估算幻灯片的容量 赖祖亮 小木虫 幻灯片中的素材 Template 组合效果 简单到神奇 组合图形 单一图形 组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小 图形组合后可对整体进行放大缩小 渐变填充基础 为何有些图形看起来会鲜活呢 渐变 阴影 三维 示范 绘制自选图形 圆角矩形 在文本框中输入 示范 两字 示范 设置填充色参见右图 设置文字格式黑体 阴影 双击圆角矩形弹出此对话框 阴影样式选17号 简易立体按钮制作攻略 图形绘制技巧 绘制的形状都在 插入 形状 中 共9大类173个形状 这基本涵盖了多数作图软件常用的形状 图形绘制技巧 图形绘制技巧 图形绘制技巧 图形绘制技巧 板形立体是指为矩形之类的图形添加一种厚度效果 主要用于整句或整段文字后 起到强调 美化的作用 目录 标题应用较多 图形绘制技巧 直接单击 插入 SmartArt 即可插入SmartArt图表 PowerPoint2007提供了7大类85种形式多样的图表 PPT常见问题解决方案1 如何让我的图片和文本更整齐 巧用Shift Ctrl键 PPT常见问题解决方案2 我的PPT缺少图片怎么办 我的PPT有很多图片怎么办 PPT常见问题解决方案3 我应该选择深色还是浅色背景 我的