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文档简介

武汉东湖学院青年志愿者协会“军训送清凉”活动策划一、活动背景大一新生刚刚踏入大学，紧接着要进行的就是繁重辛苦的军训，在这期间，为了能够让他们在军训中感受到学校这个大家庭的温暖，并且解决他们饮水困难的情况，我们青年志愿者协会特举办此次“新生军训送清凉活动”。二、活动目的 保证新生军训的顺利进行，减少新生中暑状况的发生，同时让新生感受到青年志愿者协会带来的温暖，更加了解青协，为青协吸纳新的志愿者，壮大志愿者队伍做铺垫。三、活动意义 有利于加深新生对学校的了解，加强其对青协的印象，同时，也弘扬了青年志愿者无私奉、献服务群众的传统美德，有利于志愿者精神更大范围的传播。四、活动主题五、活动时间 2012年9月 日2012年9月日六、活动地点 武汉东湖学院体育场七、活动对象 武汉东湖学院全体大一新生八、主办单位主办方：校青年志愿者协会承办方：校青年志愿者协会、各二级学院青年志愿者协会九、活动准备 1、提前联系好各位院青协的负责人，开会讨论各院所负责的对象，根据军训方队和各院青协具体情况将其分为六组（详细见附件二）。 2、活动前做好宣传工作，在各栋寝室张贴宣传海报，让更多的人了解这个活动，并起到对青协的宣传效果。 3、提前购买好活动所需的饮品材料、一次性口杯，同时准备好活动拍摄所需的照相机等物品。十、活动安排 秘书处：根据学生课表安排好活动开展时送清凉所需要的志愿者，并通知他们到位。 行政部：完成好活动的策划工作，写一份详细的策划书。 外联部：联系好本次活动的赞助商家，获取活动进行所需要的资金。 宣传部：1、制作好活动所需要的横幅、海报、彩喷。 2、联系学校各大媒体对本次活动进行报告。 活动部：1、提前借到活动所需的帐篷和桌椅，准备好志愿者的衣服、帽子、工作证。 2、保管好活动所要用的到的物资。十一、活动流程 1、9月日上午8：00在体育场集合，布置好帐篷桌椅，放置好横幅和宣传海报，所有准备工作必须在一个小时之内完成； 2、准备工作完成后通知各方队新生，各组根据安排向对应方队新生发放饮品，发放时间为上午9：0010：30和下午15：0016：30； 3、非发放时间安排相应志愿者值班，以便新生前来咨询； 4、饮品发放结束后安排志愿者清理现场，保持军训场地的卫生； 5、9月日军训结束后，整理清点活动物品并进行统一回收十二、注意事项1、活动进行时要注意安全，同时确保场地的卫生；2、志愿者要着装整洁，佩戴好志愿者帽、工作证；3、如遇到下雨等特殊状况，各志愿者听通知作另行安排；4、如有事情必须请假，确保志愿者工作的到位；5、活动中各位志愿者必须保持礼貌，切勿与任何人发生冲突和争吵。 武汉东湖学院青年志愿者协会 2012年9月13日附件一：活动物资准备所需物资数量备注彩喷展板横幅帐篷5顶桌子10张椅子2
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