用excel建立报价表.ppt

如何用Excel建立报价表 认识Excel 用它做什么 分类整理文档资料 活动分工计划及进度跟进 物料报价 制作步骤 理清思路编写框架 细化内容函数编写 整理排版表格格式 专业呈现打印调整 理清思路编写框架 题头 理清思路编写框架 明确你要做给谁 题头 告诉他想知道的信息 内容 眼镜城开业庆典活动宣传物料报价中通电子商务服务中心报价 方便你查找资料 方案借鉴 文档整理 计划进度 宣传物料 文档编号 时间等须整理文档名称文档保管登记情况 活动项目项目分类细项安排 物料规格数量 单价宣传规划 细化内容函数编写 细化内容函数编写 基本编辑 表格填充 文字数据 对齐方式 编辑 插入 下拉填充数据双击快速填充注意 左侧或右侧内容完整 调整在表格中的位置自动换行 合并表格 查找和选择排序和筛选 选择性粘贴 剪贴板 透视图 图表 对象 公式 符号 细化内容函数编写 我们常用的函数 Sum Mid IF Vlookup 公式编写注意 所写的公式单独占一格 行 列 自己写公式请记得带上 并且选好单元格 理清楚你公式想表达的意思 求和 提取 条件查找 公式插入 细化内容函数编写 公式简介 求和 sum Mid 作用 自动计算指定的行列的数字之和 当单元格数字变动后 和随之变动例 一般求F1 F5这五个格子里的数据可以列公式 F1 F2 F3 F4 F5 也可以简单写成 sum F1 F5 提取 作用 自动提取对应单元格里面的固定内容 可规定提取位置和提取的字数例 提取A1单元格里面的月份到B1列可以在B1直接输入5 也可以写公式 mid A1 6 1 注意 一般单元格填入日期后默认了日期格式 提取时会有问题 建议提取前先把那一列单元格变成文字格式 细化内容函数编写 公式简介 IF Vlookup 条件判断 作用 检查单元格里面的内容 当符合既定条件时 传回true设定的内容 不符合时传出另一个内容 常用于编写规则 套公式使用 例 if 1 2 C 0 注意 传回文字符串需要引号 且为英文引号 提取 作用 检根据一个表格里面的数据 文字 查到该数据 文字所对应另一个表格里的需要的内容 并提取到这个表格应用点 从一个万人名单数据中提取70个人的身份证号公式说明 vlookup N 数据库 查找值在库中的栏数 0 注意 被查找的资料在两个表格中格式的一致性 四舍五入 作用 该单元格的数据自动根据需要变化四舍五入呈现例 round 3546 44521 0 注意 后面的数字是指保留几位小数点 Round 整理排版表格格式 基本排版 把重要的行列示以颜色 整理排版表格格式 在展示很长的内容时 为了便于阅读 可以把重要的行 列冻结 这样 内容增加调整 拖动到很后面 阅读都很便利 冻结窗口 整理排版表格格式 分组分级 为了让我们在展示数据 阅读数据时 更快找到重要的内容 可以把相关的内容 行 列 编组 然后点击每级编组 我们可以快速阅读到相关的信息 注 这一功能最常用在整场活动综合全方面报价中 方便人阅读 整理排版表格格式 常用的单元格格式 整理排版表格格式 特别的单元格式 下拉菜单 给表格设定特别的格式 方便管理 同时也防止单个内容出错 还能增加美观性注 这一功能最常用在计划跟进 文档整理中 整理排版表格格式 特别的单元格式 条件格式 给表格设定特别的格式 方便管理 同时也防止单个内容出错 还能增加美观性注 这一功能最常用在计划跟进 文档整理中 专业呈现打印调整 当我们的表格很长时 我们需要把我们的列 行名称固定展示 保证我们们打印文件时 每一页都有这些内容 专业呈现打印调整 Q A 现场操作 1 做一个活动报价表头2 根据一列内容编写公式3 如何冻结表头行4 单元格设置下拉菜单5 打印首行标题 Test 学后考查内