N0002-SBO产品培训课件(中级)-9人力资源.ppt

BeyondTechnology TNEU 0002SBO产品培训课程第九讲人力资源管理 课程内容 第一讲系统设置第二讲系统管理第三讲销售管理第四讲采购管理第五讲交叉功能第六讲库存管理 课程内容 第七讲生产管理第八讲财务管理第九讲客户关系管理第十讲客户 自定义第十一讲实施 AddOn第十二讲人力资源管理 单元课程内容 人力资源管理概述 1 人力资源管理概述1 1现代HR管理内涵1 2SAP的HR介绍 现代HRM的内涵 现代人力资源管理的内涵在于 把人当作企业最重要的资源 并通过系统的管理 选 育 用 留 来保证人员和组织的可持续成长 保证企业目标的最终实现 Perform 绩效管理 职位分析 Position 薪酬管理 Pay 自我诊断系统 自我诊断系统 战略规划 人才选聘 培训开发 员工关系 职业发展 现代HRM的核心系统模型 3P模型 现代HRM的设计 现代HRM的流程 具体内容 横向看 工作岗位分析与设计 使用 人力资源获取与开发 匹配 匹配 报酬 需要 素质 要求 核心内容 合理使用人才 现代HRM的流程 具体内容 纵向看 企业战略 招到人 培养人 选拔人 留住人 企业发展 招聘流程 公司规范 员工发展 企业文化 人员测评 培养计划 绩效评估 薪酬计划 现代HRM的功能 应用对象 企业全体全员 人事管理 薪酬管理 社保福利 考勤管理 人力资源业务管理 报表查询 招聘选拔 培训发展 绩效管理 经理人平台 我的平台 HR专业人员 主要应用者 中高层管理者 SAP 高度整合的各模块 SAPHR模块 mySAP com不同模块 组织和职位管理 招聘 人事管理 时间和休假管理 人力发展和训练 薪酬和福利管理 工资核算 组织结构职位管理职位规划开支预算资金规划和管理成本分配 SAP人力资源管理的功能 空缺职位管理空缺职位公布 内部 外部 应征者追踪应征者筛选 与工作配对 面试挑选并录用 人事事件处理薪资管理人事变动追踪和历史记录合适性确认退休者 养老金管理 缺勤和出勤配额休假管理休假累计和管理工作时刻表和班次规划时间记录和评估 发展计划要求和任务雇员资格技能配比职业生涯规划轮调计划训练事件管理雇员登记评估管理 福利和津贴资格审核工资减扣的计算不同工种的工资确定 工资核算和执行正式员工 退休者的薪资单工资福利的支付 确认人力需求 招聘 管理新员工的融入 发展员工职涯 规划轮调管理 管理薪酬和福利 管理员工分工 评估雇员 提供员工训练 人事管理 处理工资 财务 管理员工技能 调整薪资 报表 分析 建立和管理人力资源项目 政策 管理员工关系 整合的SAP人力资源流程 策略方面通过公司业务的正确市场定位 来获得竞争性优势 更好地将员工人数和技能与业务需要配对 信息方面通过提供更好的信息 来管理 控制 沟通 分析和决策 改进人力资源报表的可靠性和及时性 事务方面通过实现自动化和替换人力资本 降低业务成本 简化流程 例如工资核算 招聘 使用员工自助服务和经理人桌面 基础设施通过选用符合实际情况的信息技术 提高效率和客户满意度 获得竞争性优势 用更稳定 灵活的系统环境 来替换原有信息系统中的繁琐界面 SAP人力资源管理系统优势 单元课程内容 员工主数据 2 员工主数据2 1员工主数据管理2 2员工主数据报表 SBO人力资源管理 采购 应付帐款 生产 主数据 SAPBusinessOne的基本结构 交叉功能 凭证处理 人力资源 销售 应收帐款 服务 库存事务 MRP 客户关系管理 SBO人力资源管理 员工主数据 员工清单 缺勤报表 电话簿 用户定义的查询 员工报表 员工主数据 抬头数据 地址 管理 缺勤 教育 评价 以前的就业情况 个人信息 财务状况 备注 附件 成员 员工主数据 单元课程内容 工资管理 3 工资管理3 1概览3 2功能特点3 3系统流程3 4主要功能点 概览 工资管理系统是针对SBO在中国的版本2005B的Add On的功能扩展系统 是为了适应中国企业通常的广泛的应用需求 而由东软公司设计建立 SBO工资系统符合中国企业会计准则 可适应各类企业 科研单位与集团公司进行工资核算 工资发放 工资费用分配 银行代发等 工资管理系统改变了传统的做账方式 使企业可以灵活多变的进行工资业务处理 既可选择自己发放工资 也可以让银行代发 工资管理系统能及时反映工资动态变化 实现完备而灵活的个人所得税计算功能 支持一月多次发放工资 可以按照不同的要求自动生成转账凭证 并提供实用的各类报表 使用该系统能够实现各类工资处理问题 是各家企业的优先选择 概览 SBO工资系统符合中国会计制度 适合各种类型的企业使用 提供完备的基础设置 多样的业务处理以及多角度的报表查询方式 使用该系统可以实现资源的优化管理 数据生成的自动化 改变了传统做账方式效率低下的局面 工资管理系统能根据工资数据的动态变化做出更新 实现完备而灵活的个人所得税计算功能 实现工资一月多次发放 多次计算所得税 实现转账凭证的自动生成 并提供实用的各类报表 使用该系统能够实现各类工资处理问题 是各家企业实现工资处理的最佳选择 功能概览 工资管理应用流程是 先进行工资初始设置 编制工资模板 再录入工资数据 然后工资发放 查询及打印工资表 职工工资条 最后进行工资转账 生成相应的工资凭证 用户可以根据需要查询相关工资报表 1 基础设置 用户可以定义所得税率 设置人员类别 工资分组 银行代发格式定义 工资项目 工资表模板设置 工资转账模板定义等 其中系统已经对一些工资项目进行了预置 2 业务处理 1 工资计算 工资管理支持一月内多次发放工资且允许工资项目不同 可按部门和人员类别设置发放范围和计算范围 提供四则运算法则定义工资公式 自动计算个人所得税 2 工资汇总 系统提供工资汇总及查询功能 可以将某年某月某个员工的工资进行累计汇总 插入到工资汇总表中 用户可以按照部门查看员工工资信息 3 银行代发 灵活的银行代发功能 预置银行代发模板 使用于由银行代发工资的企业 用户可以定义多种模板格式 选择相应的工资表 生成多种文件格式的输出 4 打印工资条 系统提供了工资条打印功能 用户可以根据自己的需要设计相应的格式 打印生成工资条 5 工资转账功能是为了解决工资发放之后 应当将工资费用分摊到相应的支出中 主要包括工资转账设置 工资转账等 在进行工资费用分摊之前 我们必须先确定工资总额的组成项目以及每个部门 每类职员的工资费用科目 如在职人员和退休人员的工资费用进入支出类的不同科目 所以必须首先定义不同的转账模板 然后才能生成工资转账凭证 3 报表 1 工资台账 按年 月和部门查询员工工资信息 2 员工工资台账 按部门和员工查询员工工资信息 功能概览 系统架构 系统基于SDK的内容 在VB NET工程中 对SBOUI的内容作了封装 在建立自己的ADD ON程序之后 引用SDK和框架的DLL实现制造功能应用 ADD ON可实现开发不同于BO的模块或对BO已有的Form做修改 总体流程 流程图 工资设置 工资数据录入 工资计算 工资转账 打印工资条 工资项目设置 计算公式设置 工资表格设置 所得税设置 报表 所得税率 1 所得税率 1 工资子系统中提供用户对个人所得税税率进行定义 用户可以根据国家有关规定增加新的级次或修改现有级次的应税额及税率 2 在员工类别中可以选择是否对此类人员计算所得税 如果计算 则选择计税标准 系统会按照设置公式自动进行所得税的计算 2 员工类型 工资分组 1 定义人员类别 a 可以根据人员类别决定是否对此类人员计算所得税 以及采用什么标准 b 必须为每类人员选择一个科目 转账时系统会按照定义的科目将相应费用自动进行分配 2 定义工资分组 a 将采用工资计算模板相同的人员汇集成组 不同的工资组的成员使用的工资表不同 b 企业可以根据实际需要将公司成员分成若干组 分别使用不同的工资表 员工类型 工资分组 3 员工主数据 1 在BO原有的菜单上加入 员工类型 和 工资分组 字段 每个人员选择相应的员工类型 工资分组和部门 在进行工资业务处理时 系统会根据设置的信息归类 生成不同的输出 2 在此模块中还可对其他信息进行维护 如员工银行账户等 员工主数据 4 部门 1 部门设定是在系统模块中进行 从管理 定义 定义用户 可以对用户所属部门进行选择或设定 2 如果选择某用户属于新部门 则弹出新部门定义的界面 您可以输入部门名称及相应的核算科目代码等项 转账时 如果选择按部门进行结转 则系统自动将工资费用分配到相应部门设置的科目 部门 5 银行代发定义 1 定义银行代发接口规范 根据银行的要求 选择每个工资表生成文件形式存放 提供给银行以发放工资 2 此模块提供了灵活多变的实现接口文件实现模板 可以对接口文件内容进行次序 显示项 类型 字符宽度 小数位数 系数 日期格式 分隔符等各项内容进行设置 银行代发定义 6 工资项目设置 转账模板定义 1 定义工资表转账模板 转帐时可以根据 人员类别 或 部门 进行转帐 每个工资表只能定义一个转帐模板 可对转账模板进行各项设置 包括 借贷方 科目来源 科目类型 科目代码 平衡标志 计算公式等 2 定义工资项目 定义工资系统中的工资项目属性 对于系统内置项目 系统标志为Y 不允许增删改 对于自定义项目 只能修改 不能增加和删除 系统预设了工资项目 工资项目 转账模板 7 工资表模板设置 定义工资系统中的每个工资分组对应的工资表中的各个项目属性 即定义工资表中的工资项 可以进行的设置包括 1 哪些工资项2 是否显示3 显示次序4 项目代码5 项目属性6 项目类型7 是否复制8 计算顺序9 计算公式 工资表模板设置 8 工资表 根据 工资分组 每个组设置一个工资表模板 对应一个或多个工资表 支持工资每月多次发放 此模块可以实现的功能 1 选择工资表模板 年 月等生成工资表 2 点击 初始化 按钮对工资表进行初始化 3 点击 显示工资表 按钮 查看工资表详细信息 4 点击 编辑工资表 按钮 对工资表进行数据录入 计算等 工资表 9 数据录入 在工资表设置界面中 点击 编辑工资表 弹出数据录入界面 进行工资数据的录入以及工资项的计算等 具体功能 1 以表格的方式录入工资数据 快速 方便 2 工资项目名称按照工资项目设置中的定义显示 3 每当输入完一行数据保存时 自动计算该行的工资计算项目 4 计算时 按照工资项目的计算顺序进行 数据录入 10 工资汇总 1 选择年份 月份 点击 汇总 将数据添加到 工资汇总表 中 2 点击 查询 按钮 可以按照部门对某年某月的员工工资信息进行工资查询 3 表格最后一行有合计功能 将用户查询的信息进行汇总 工资汇总 11 银行代发 打印工资条 工资转账 1 银行代发 选择一个工资表 选择的银行代发文件路径 导出一个数据文件 这个数据文件是根据代发银行所定义的格式生成的 2 打印工资条 选择工资表 打印工资条 第一次使用时需要设置工资条 系统使用FastRep