第一次对口会议(宣传部与协会)____1010.ppt

社团联合会宣传部对口会议 暨社团招新通气大会 会议主要内容 1 主席致辞2 部门人员介绍3 社联宣传部职能介绍4 宣传栏管理细则5 社团招新场地抽签6 答疑环节 2020 1 16 主席致辞 理事长 黄靖雯 财管 电话 615490Q 361006615副理事长 钟燚强 酒管 电话 661775Q 969372258副理事长 吴沅徽 会计 电话 663286Q 1113445151 新理事及对应负责协会 邹鹏宇 618583 陈淑杏 664146 电子竞技协会毽球协会篮球协会轮滑协会排球协会 新理事及对应负责协会 吕宇昂 660802 张可欣 669982 乒乓球协会台球协会网球协会无线电定向协会武术协会 新理事及对应负责协会 仇文俊陈晓明 664783 游泳协会羽毛球协会自行车协会足球协会棒垒球协会 新理事及对应负责协会 凌文彬 615580 梁俏 670626 闪漂协会Beatbox协会V摄影同好会大学声杂志社动漫协会 新理事及对应负责协会 陈通 678152 麦文韵 66344 吉他原创音乐协会极南棋社岭南文化研究社模型学协会魔术协会 新理事及对应负责协会 叶秋明 66123 姚家欣 679336 南芳汉服协会沁茗茶社时装协会书画协会脱口秀协会 新理事及对应负责协会 陈丁豪 663870 杜炜婷 61719 舞蹈协会影视协会国际标准舞协会财会学社电子协会 新理事及对应负责协会 胡嘉祺 61785 廖敏琦 663679 法学社计算机协会金字塔学社南方经济学社时政交流学社 新理事及对应负责协会 苏维新 615780 李嘉欣 679921 史诗社数学建模协会踏浪诗社推理协会心理学社 新理事及对应负责协会 陈育昂 660802 沈靖怡 670670 演讲与口才协会英语协会粤语协会中南天文社ERP沙盘协会 2020 1 16 新理事及对应负责协会 陈冰阳 667905 许妍 660990 商贸物流协会周易研究社公共关系协会环保协会精英成长俱乐部 2020 1 16 新理事及对应负责协会 冯浩超 620832 余思慧 61989 快乐DIY协会旅游协会商路创业协会市场调研与实践协会市场营销协会 2020 1 16 新理事及对应负责协会 梁华师 66242 刘杏婷益智协会营养健康协会职业发展协会校友与家委协理会萤火虫助学社 宣传部职能介绍 1海报宣传栏的管理 维护 1 张贴流程为 开始 申请登记 获准盖章 排版张贴 维护 通知回收 结束 2 张贴时间 平常时间不超过10天特殊时段不超过5天极特殊时段不超过3天注 每次出活动时 需要印刷海报 请发一份jpg版或者psd版的给社联宣传部相关负责人 同时需要附上宣传方案 作为学期末评星加分依据 2社联社团活动场地的规划例如 社团招新日社团缤纷日 宣传部职能介绍 3社联社团大型活动的宣传例如 社团文化节社团缤纷夜的宣传 舞台设计 张贴海报 悬挂幕布等宣传方式 备注 为达到宣传效果 必要时向协会宣传部收集贺卡 祝愿卡小挂件 海报等 4社团需要颁发的奖状的提供 文化节 在社团文化节结束后我们会根据协会实际需要和上报数目统一提供 其他时间协会活动社联不提供奖状 备注 协会奖状经过该协会指导老师或者刘佳老师的同意后 交由监察部进行统一盖章 宣传部职能介绍 关于协会活动资料收集协会在每次的活动2天前以打包 可以是解压包或者文件夹 的形式发给负责的干事 作为学期末评星加分依据 命名 xx协会xx活动内容 1活动海报的图片 手绘板为照片 2活动宣传方案 其他部门部分工作职能 办公室 活动课室的申请 办公室物品的借用策划执行部 收取协会活动的策划书派传单 贴挂饰地标 悬挂横幅的申请 外联部 负责联系各个协会借帐篷的申请 宣传栏管理有关说明 细则补充见word文档 宣传栏使用规定说明 宣传栏位置 1 西区超市门口社联宣传栏 上面写着 海报栏 那块 2 东区宣传栏 邓老凉茶前面写着 海报栏 那块 3 8教外左边宣传栏 上面写着 海报栏 那块 若要贴八教门口的海报 规格只能 高110cm 宽80cm 老师规定 不得覆盖公告 其他海报等 注 海报一律使用透明胶粘贴 打印海报不能撕掉其后面一层胶纸粘贴 以保持宣传栏的整体美观 海报必须挨着贴整齐 节约空间 宣传布置注意事项 协会的活动后要注意回收环节粘贴海报 地标等 布置可乐桌等 只能使用透明胶 不能使用双面胶 挂件等物件建议使用彩带悬挂 以免破坏树木或墙壁 有登记工作 海报 挂件 地标 横幅等物件在活动结束后要及时做好回收工作 有登记工作 同时 在粘贴挂件地标前记得先看天气预报 ps 请大家好好维护宣传栏 毕竟在别人眼里 这些就是一个组织或者协会的形象 216411284 社联宣传部与协会宣传部的交流群各位亲加入后请改备注 统一以 协会 名字 的格式 暂定每个协会只加宣传部长 ps 协会需要的资料 日常通知我们会在群里发放 还没有加的协会请加入群 社团招新 场地抽签 社团招新场地注意事项 用电的协会请自备排插 帐篷与帐篷之间会根据协会的要求 预留足够的距离 以方便协会开展招新 因为技术有限所以不能在图中体现出来 但一定会有足够空间 请放心 场地若有疑问请咨询钟燚强661775