第九章参加学术会议及报告.pdf

第九章第九章 参加学术会议及报告参加学术会议及报告 第一节第一节 学术会议类型与模式学术会议类型与模式 学术会议是由学术机构组织的 旨在对某一领域或某一专题大家共同关注或 感兴趣的研究课题进行广泛学术交流的研讨形式 下面以国际会议为例具体说明 一 国际学术会议类型一 国际学术会议类型 1 代表会议 代表会议 Conference 指针对某一研究领域中的一些重点问题 召集一些相关的代表而举办的学术 会议 2 专题会议 专题会议 Symposium 专题会议是指在某一研究领域中 针对某些专题 热点问题 而举办的学术 会议 3 研讨会 研讨会 Seminar Workshop 研讨会是指在某一研究领域中 针对某些重要学术议题而举办的学术会议 4 讨论会 讨论会 Colloquium 指会议组织者就某些重要问题 跨领域的战略性计划 宏观政策等 而举 办的学术讨论会议 5 团体定期会 团体定期会 Session General assembly 团体定期会使指学术团体定期组织的主要由本学术团体成员参加的会议 6 讲习 短训班等 讲习 短训班等 School Short Course Study Day Clinic Institute Teach in etc 指就某一学术专题或专业技术举办的讲习 短期研习等一类的培训班 二 国际学术会议特点二 国际学术会议特点 1 成员的国际性 成员的国际性 国际学术会议一般是由多个国际机构来组织 并由多个国家或地区代表参 加的学术会议 2 语言的国际化 语言的国际化 一般情况下 国际会议交流的语言主要是英语 会议交流语言亦可同时使 用由大会指定的非英语语言 三 国际学术会议的功能三 国际学术会议的功能 1 基本作用 1 基本作用 1 交流作用 学术交流可以促进各方发展 获得共赢机会 2 启发作用 学术探讨可以相互启发 从中获得科研借鉴 2 基本功能基本功能 1 对学科发展的引导功能 2 对学术成果的承认功能 四 国际学术会议模式四 国际学术会议模式 1 主题 主题 Theme of the conference 1 中心主题 Central Major theme 2 总题目 General theme 下分若干个子题目 Subtheme 2 举办者 举办者 1 主办者 Sponsor of the conference 2 资助者 Financial supporter 3 组织委员会 Organizing committee 3 举办时间和地点 举办时间和地点 Time and Place 4 会议程序 会议程序 Program of the conference 1 开幕式 Opening Ceremony 2 大会报告 Keynote Paper 3 分组会议 Concurrent Parallel Session 4 闭幕式 Closing Ceremony 5 观光及娱乐 Recreation activities Entertainment Tours Films and Special exhibits 5 征集论文 征集论文 Call for papers 1 论文篇名 Title 2 简短文摘 Short abstract 3 报告形式 Oral or poster 4 截止日期 Deadline date 6 报名费 报名费 7 论文集 论文集 第二节第二节 学术会议报告要点学术会议报告要点 一 报告准备一 报告准备 1 题名 题名 删繁就简 不致歧义 2 提纲 提纲 把报告重点分条列出 3 演播片 演播片 图文并茂 页面简练 二 撰写提纲二 撰写提纲 1 基点 基点 撰写提纲的目的是为听者提供关键信息 2 形式 形式 摘要式 条列式 图表式等 3 要点 要点 关键词 逻辑性 关联性等 报告示例 介绍主讲教师在 OECC 2003 国际学术会议上的特邀报告 1 Title 2 Contents 1 Introduction 2 Sensing Principle 3 Novel FBG Bandwidth Sensor 4 Novel Center Wavelength Sensor 3 Summary 4 Acknowledgement 三 讲前演练三 讲前演练 1 演练的意义 演练的意义 2 状态的调整 状态的调整 3 设备的调试 设备的调试 4 预测 预测 四 会上报告四 会上报告 1 要求 要求 语言简洁 举止自然 张驰有度 2 步骤 步骤 开场白 导言 内容 结论 致谢 等等 3 提问 提问 礼貌 认真 平和 确认 4 应答 应答 听懂 复述 稳妥 完整 五 参会要点五 参会要点 主讲教师根据多次参加国内外学术会议的经验 概括出以下参会要点 1 成果突出 创新性强是参会的基础 2 提纲简明 准备充分是报告的前提 3 句法准确 语言流畅是必备的技能 4 听懂提问 认真回答是负责的态度 5 诚恳谦逊 举止得体是成功的保证 第三节第三节 国际会议常用句法国际会议常用句法 一一 开场语句开场语句 二二 导言语句导言语句 三三 内容语句内容语句 四四 结束语句结束语句 五五 致谢语句致谢语句 六六 提问语句提问语句 七七 答复语句答复语句 八八 主持语句主持语句 第四节第四节 参加学术会议示例参加学术会议示例 一一 国内学术会议国内学术会议 一一 会议示例会议示例 1 会议名称会议名称 2 时间与地点时间与地点 3 会议组织机构会议组织机构 4 会议学术机构会议学术机构 5 大会议程大会议程 二二 会议邀请函会议邀请函 大会主席发出的邀请函 张伟刚教授 二二 国际学术会议国际学术会议 一一 会议示例会议示例 1 Conference name 2 Date and Site 3 Cosponsored by 4 Technically Cosponsored by 5 Financially Supported 6 Organizing Committee 1 Organizing 2 General Arrangement 3 Treasury 4 Publicity Registration 5 Local Arrangement 7 OECC International Advisory Committee 8 COIN International Steering Committee 9 Advisory Committee 10 Technical Program Committee 1 Optical Network Architecture 2 Optical Network Control and Management 3 Transmission Systems and Technologies 4 Optical Fibers Cables and Fiber Devices 5 Optical Active Devices and Modules 6 Optical Passive Devices and Modules 11 Papers 1 Invited papers 92 2 Oral papers 232 3 Poster papers 135 12 Plenary Talks 13 Workshop 二二 会议往来信函会议往来信函 1 OECC COIN 2004 邀请担任邀请担任 TPCM 的邀请函的邀请函 张伟刚教授 2 接受接受 OECC COIN 2004 TPE 邀请的回函邀请的回函 张伟刚教授 三三 报告范围报告范围 以 OECC COIN 2004 为例 OECC COIN 2004 Scope Attachment 1 1 Optical Network Architecture 2 Optical Network Control