补冲：EXCEL应用于统计分组.doc

补充：用Excel进行分组和编表例：有某班学生英语考试成绩如下对数据进行排序打开“成绩.xls”工作簿，选定“英语成绩”工作表。利用鼠标选定单元格区域。在菜单中选择“数据”中的“排序”选项，则弹出排序对话框。在排序对话框窗口中，选择“主要关键字”列表中的“英语”作为排序关键字，并选择按“递增”排序。由于所选取数据中已经包含标题，所以在“当前数据清单”中选择“有标题行”，然后单击“确定”按钮，即可得到排序的结果。2、Excel进行统计分组：常用函数财务函数 日期与时间函数数学和三角函数 统计函数查找与引用函数 数据库函数文本函数 逻辑函数信息函数 工程函数统计函数模块中有76个统计函数，这些函数覆盖了统计基本理论与分析方法。频数分布函数是其中的一个。频数分布函数（FREQUENCY）可以对一列垂直数组返回某个区域中数据的频数分布。频数分布函数（FREQUENCY）的语法形式为：FREQUENCY(data_array,bins_array)其中：Data_array为用来编制频数分布的数据，Bins_array为频数或次数的接收区间。打开“成绩.xls”工作簿文件。在单元格E5中输入“分组”，在单元格F5中输入“频数”。在E6：E10区域中依次输入59，69，79，89，99，作为频数接受区域，它们分别表明成绩在60分以下的人数，成绩在6070分之间，90分以上的人数等。选定D3：D7区域，在“插入”菜单中单击“函数”选项，打开“粘贴函数”对话框如图所示。在“函数分类”列表中选择“统计”，在“函数名”列表中选择“FREQUENCY”，单击“确定”按钮，Excel弹出“频数分布”对话窗口。在数据区域“Data_array”中输入单元格B2：B51数据接受区间Bins_array 中输入单元格E5：E10，在对话窗口中可以看到其相应的频数是5，11，16，13，5，。由于频数分布是数组操作，所以，此处不能直接单击“确定”按钮，而应按Ctrl+Shift+回车键，得到频数分布如图所示。分组频数595691179168913995Excel绘制统计图的基本步骤Excel提供“图表向导”工具，帮助创建适合于数据信息和分析目的的各种图表，下面先简单描述一下图表操作的基本步骤。 使用“图表向导”工具制作图表之前，选定数据所在的单元格，如果希望数据的行列标题显示在图表中，则选定区域还应包括含有标题的单元格。 单击“插入”菜单中的“图表”选项，按照“图表向导”中4个步骤的指令进行操作。第1步“图表类型”：每种类型的图表都有两种以上的子类型，选中所需要的图形以及它的子图形，单击“下一步”按钮。第2步“图表数据源”：选定包含数据和行列标志的工作表单元格，即便工作表包含多个行列标志，也能在图表中显示它们。生成图表时，应将各行列标志包含到选定区域中。若预览图表看去很合适，则表示所选数据区正确。单击“下一步”按钮。第3步“图表选项”：为选定的图表设置某些标准选项。修改这些设置时，随时查看预览图表可以帮助我们确定设置是否合适。单击“下一步”按钮。第4步，“图表位置”：可以将图表放置在工作表上，或者单独置于一张新的图表工作表上，在这一步中，我们为图表工作表命名，或者选择现有工作表的名称，单击“完成”按钮。二、条形图与柱形图条形图和柱形图可交换使用。Excel的条形图是水平条形，Excel柱形图为竖直条形。两种图表都可以用来表示与一组或几组分类相关的数值，它可用于不同现象的比较，也可以采用时间顺序描述现象的发展趋势。在条形图或柱形图中，各长条或柱的宽度与各长条间的距离彼此均等，条的长度与所代表的变量值成比例。打开“成绩.xls“工作簿，选分组工作表。 在Excel的“插入”菜单中选择“图表”选项，Excel会启动图表向导，弹出“图表向导”对话框窗口。在“图表类型”列表中选择“柱形图”，在“子图表类型”列表中选择“三维簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，进入数据源对话框。 在“数据区域”中选A1：B6 在图表选项中输入相应内容 图表位置选“作为对象插入”在得到的图表中点其中一个柱，按右键，在“数据点格式”“选项”中将“间隔宽度”设置为0三、饼形图例:中国人如何看WTO。由中国社会调查事务所组织的最近一次问卷调查显示：有58.4%的被调查者对中国加入WTO非常有信心；有19.3%的被调查者没有态度；有9.2%的被调查者表示担心；有13.1%的被调查者反对中国加入WTO，试用饼形图描述一下中国人对加入WTO的看法。打开“统计整理.xls”工作簿，选择“WTO”工作表。打开Excel“插入”菜单，并单击“插入”菜单中的“图表”选项，Excel会启动图表向导。在步骤1的“图表类型”中选择“饼图”，并在“子类型图表”中选择“三维饼图”，单击“下一步”按钮，进入向导2。如图所示，在步骤2中的数据区域中输入A3：B6单元格，单击“下一步”按钮，进入向导3。在步骤3中单击“标题”页面，输入标题“中国人看WTO”；单击“图例”页面，取消显示图例；单击“数据标志”页面，在“数据标志”列表中选择“同时显示百分比及数据标志”。如图所示。如果通过图表预览，认为满意，即可单击“完成”按钮。经过修饰后，得饼形图如图所示。用EXCEL制作统计表例：某学院毕业生情况表 打开“统计表.xls”工作簿，选定“毕业生分配”工作表。 从“数据”菜单中选择“数据透视表和图表报告”选项，得到“数据透视表对话框”窗口。在第1步之中选择“数据清单或数据库”与“数据透视表”，单击“下一步”按钮。 在第2步中，确定数据区域A1:D31，单击“下一步”按钮。 在第3步中，确定数据透视表的位置，如图所示，但将其位置调整到“H1”单元格。然后，单击“版式”按钮，打开“版式”对话框如图所示。 将对话框右边的“分配单位”字段拖到左边的“行”区作为分组变量，再将右边的“性别”和“年龄字段拖到“列”区，作为交叉分析的变量，最后将右边的“分配单位”字段拖放到“数据”区域中，并选择计数项。最后，单击“确定”按钮，又回到“版式”对话框。 单击“确定”按钮，回到第3步，要注意数据透视表的位置，最后，单击“完成”按钮，得到交叉表如图所示。