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文档简介

文具用品管理办法第一条 为使办公文具用品管理合理化，特订本办法。第二条 本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔芯、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、钉书针、打印机墨合、复印机碳粉、传真纸、打印纸。2、管理消耗品：水笔、签字笔、萤光笔、修正液、电池等。3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、打码机、姓名章、日期章（戳）、计算机、软盘、计算器等。第三条 文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、尺等。“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、大型钉书机、打码机等。第四条 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如原子笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。第五条 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。第六条 管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。第七条 文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“请购单”（见附表1）交办公室统一采购，次月一日发放。但管理性文具的请领不受上述时间限制。第八条 每人及每部门设立“文具用品领用记录卡”一张（见附表2），由办公室统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。第九条 文具严禁取回家私用。第十条 文具用品由办公室统一采购，办公室可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊情况下，可以经办公室同意授权各使用者自行采购。第十一条 新进人员到职时由各单位提出文具申请单向办公室请领文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交办公室。第十二条 本办法自颁布之日起执行。表1：请 购 单部门：年 月 日类别编号品名规格单位数量需用日期请购原因及用途备 注年月日 核准人： 请购人：
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